在校大学生要退学该怎么退?学籍档案怎么办?_百度知道
在校大学生要退学该怎么退?学籍档案怎么办?
学生处，经过 班主任，校长批准后可退档案打回原地，院长写给申请
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这边是5个去学院找管学分的老师要申请表，校长办公室签字盖章，这5个相对比较容易，还有1个必须 家长签字，校财务处，如果达成共识最好了，一般半个月到1个月，拿着红文办离校吧。 这几个都好了，因为最后是送交校长办公室签字盖章，会签好（国情如此）然后发红文给你，这个是学籍科收着的，一般没钱可退，别指望了。 档案的话3种：学院院长，自己指定，然后填吧。我认为是最难过的：打回原籍，填完后找，校学籍科，班主任
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新形势下高校学籍档案管理中存在的问题与研究对策
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福建工程学院学籍档案管理实施细则（闽工院综〔2010〕5号附件7）
来源：福建工程学院&&&&更新时间： 10:49:50&&&&&点击数：2337&
&福建工程学院学籍档案管理实施细则
福建工程学院电子文件归档与电子档案工作规范》执行。
第七条 整理单位
本专科学生、继续教育学生学籍文件材料按系别、专业、班级以“案卷”为单位整理、立卷。
第八条 案卷排列顺序，本科生案卷排在前面，专科生案卷排在后面。&
第九条 卷内文件材料排列顺序，本专科生、继续教育学生每卷卷内文件材料按照学号升序排列，每个学生的学籍表在前，成绩表在后。
第十条 立卷要求
一、立卷前检查：核准毕业班级数及毕业生人数，检查审批手续是否完备，归档材料是否齐全，排列顺序是否正确。
二、编写页号：无论单面或双面只要有书写文字，均作为一页编写页号，每卷页号均从1开始，最后一份学籍卡片需填写首尾两个页号，两个页号间用“-”隔开，如99-100；页号位置在非装订线一侧的下角，正面在右下角距边20mm处，背面在左下角距边20mm处，各卷之间不连续编页号，页号用打号机打在上面。
三、填写内容
（一）学籍表：
学生基本信息上的各项内容有：
1、学生学号、姓名、班级、专业等；
2、家庭情况；
3、本人简历；
4、奖励情况（填写省级以上奖励、含省级，没有写“无”）；
5、异动情况（退学、休学、降级、复学、转学、转系、转专业、离校待考、出国等情况按要求填写清楚，没有写“无”）；
6、毕业情况：毕业证书号、学位证书号可不填写；填写毕业时间、所获学位（）、毕业设计题目等。
&&& （二）成绩表：课程成绩信息必须完整、准确，不得涂改，本单
位盖章、系审核人签字后放在学籍表后面。
（三）学籍表上的照片，应为原版２寸正面免冠照片。
降级、复学、转系、转专业的学生学籍档案放在毕业年度就读专业、班级立卷归档。
七、各教学单位于每年10月末前，将本单位本年度的毕业班级案卷数报学校档案室。
第十二条 档号标识与编制原则
一、档号标识：
学籍档案档号=年度号+保管期限代码+学籍类目代码+案卷号
模式如下：
20××―Y―JX14 C（D、E、F、G）―1～n
（一）20××：年度号，学籍档案形成的最后年即学生毕业年度；
（二）Y& ：保管期限代码为永久 ；
（三）JX14 C（D、E、F、G）：学籍类目代码，JX14为二级类目代码，C为本科生学籍分类代码、D为专科生学籍分类代码、E中专生学籍分类代码、F为技工生学籍分类代码、 G为继续教育学生学籍分类代码；
（四） 1～n& ：案卷号，按最下位类目流水。
二、档号编制原则：本专科生、继续教育学生由各教学单位按学籍分类编号，案卷号每年从1开始，暂由所在教学单位用铅笔标注，最后由学校档案室审定后统一编制
&& &&例如：
&&& 1、 福建工程学院机电及自动化工程系08届电子信息工程专业0401班本科学生学籍卡，在2008年学籍档案中为第1卷，其档号标识为:
2008& -& Y&& -& JX14C& -&& - 1
|&&&&& |&&&&&&& |&&&&&&&& &|
年度 保管期限 学籍分类号 &&案卷号
2、 福建工程学院计算机与信息科学系08届计算机应用技术专业051班专科学生学籍卡，在2008年学籍档案中为第23卷，其档号标识为:
2008-Y-JX14D-23
3、 2008年继续教育学院毕业生学籍档案第1卷的档号标识为：&&&&&& 2008-Y-JX14G-14
第十三条 卷内目录及备考表
一、全引（卷内）目录：
（一）档号：档案的身份证号，具有唯一性，暂由所在教学单位用铅笔标注，最后由学校档案室审定后统一编制；
（二）案卷题名：准确揭示卷内文件材料内容，包括责任者、题名、文种三方面，字数不超过50个字。
案卷题名包括学校、系、届、专业、班级、本、专科生 、继续教育学生学籍成绩表等内容。如一个班级学生的学籍档案分成几卷的，则题名中应注明本卷起止学号。例：福建工程学院机电及自动化工程系08届电子信息工程专业0401班本科学生学籍卡；
（三）起止日期：入学时间―毕业时间（如8.07）；
（四）卷内页数：本卷的总页数；
（五）保管期限：永久；
（六）序&&& 号：卷内学生排列的顺序号，一个学生一个序号，每卷从1 开始；
（七）文件编号：学生学号；
（八）责 任 者：文件形成单位；
（九） 文件题名：专业、班级、姓名（如：电子信息工程 0401 王××）；
&& &（十） 日期：学籍档案形成的最后年月即毕业时间 ；
（十一）页号：每个学生学籍首页的页号（注：最后一份学籍成绩表需填写首尾两个页号，两个页号间用-隔开，如99-100）；
&&& （十二）备&& 注：需要说明的问题。
&&& 二、卷内备考表：要标明卷内总页数，有关情况说明，立卷人、检查人、立卷时间等，填写一份放在本卷最后见附件2。
第十四条 装订
去掉材料上的大头针、曲别针、订书针等金属物，加封面、封底，按封面、全引（卷内）目录、学籍表、成绩表等、卷内备考表、封底顺序排列，封面和封底的大小应以文件材料中最大纸张为准，以左下方对齐，三点一线装订（塑料热装订的可二点），线在背面打结。
第十五条 归档
（三）双方按移交内容清点核对，各保存一份备查，连同案卷一同移交学校档案室。
二、学校档案室负责学籍档案立卷、归档工作的指导。
第十七条 本细则由学校档案室负责解释。
第十八条 本细则未尽事宜按国家相关规定执行。
第十九条 本细则经院长办公会讨论通过，自发文之日起施行。
附件一：&&&&&& &&
全引（卷内）目录&&&&&
&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&& 福建工程学院档案室
卷&& 内&& 备&& 考&& 表
&& 附件三：&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&& 案&&& 卷&&& 目&& 录
&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&& &&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&福建工程学院档案室
附件四：&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&& 学籍档案移交目录
&&&&&&& 移交单位（盖章）：&&& &&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&接收单位（盖章）：
移 交 人：&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&& &&&&&&&&&&&&&&&&&&&接 收 人：
移交时间：&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&& &&&&&&&&&&&&&&&&&&&&接收时间：勒令退学开除学籍将被取消
我省中小学学生学籍管理办法作出重大调整
作者：宁波教科网&&来源：现代金报&&点击数：13964&&更新时间：&&10:33:50
保护视力色：
&&&&&&&& &&&&&&&&
&&&&&&&&&【字体：
&&& 实施了13年的中小学学生学籍管理办法即将作出重大调整，这是记者昨日从省教育厅获悉的。据介绍，新管理办法主要对于学生的处分、考试、升留级、转学、退学、管理系统六个方面作出了修改。
&&& 关于处分。新义务教育学籍管理办法取消了留校察看、勒令退学、开除学籍的处分，明确规定不得开除学生和勒令学生退学。而新普通高中学籍管理办法取消了勒令退学、开除学籍的处分。
&&& 新义务教育学籍管理办法规定，对学生给予处分的，由学校教导处告知被处分学生，充分听取学生本人及其法定监护人的意见，举行有教师、学生代表参加的听证会后申报，由学校校务会议决定，经校长签署后公布。处分撤销后，应及时将处分记录从学生个人档案中撤出。
&&& 此外，新义务教育学籍管理办法和新普通高中学籍管理办法都增加了一条规定，即“对于被采取刑事强制措施的未成年学生，学校不得取消其学籍。被人民法院宣告免刑、缓刑、假释、判处非监禁刑罚的学生，学校应继续让其留校学习，并采取有效的帮教措施，协助司法机关做好教育、挽救工作。解除刑事强制措施、收容教养、劳动教养的未成年学生，学校应允许其及时复学。
&&& 关于考试。新义务教育学籍管理办法规定，学期总评成绩不及格的学科，应予以补考，补考可以多次；单科成绩特别优秀的学生，由任课老师推荐，学生本人及其监护人提出单科免考申请，经学校批准，可以单科免考。新普通高中学籍管理办法规定，对高中证书会考成绩不满意的，经学生本人申请、学校同意，可参加重考，以最好成绩记入学生档案；单科成绩特别优秀的学生，由任课老师推荐，学生本人及其监护人提出单科免修申请，经学校批准，可以单科免修或提前参加普通高中证书会考。
&&& 关于升级和留级。新普通高中学籍管理办法规定，“学生综合素质测评合格，并在科学研究、发明创造及其它方面有特殊才能并取得突出成绩的学生，经学校审查批准，即使学科成绩不符合升级要求，本人要求升级的，也可准予升级。”而1991年学籍管理办法规定，“高中学生和尚未实施九年制义务教育地方的初中学生，每学年经考核，操行评定、学业成绩两方面均符合要求者，准予升级。”
&&& 新义务教育学籍管理办法规定在义务教育阶段学生确因学习困难可以留级，而1991年学籍管理办法规定在义务教育阶段学生一律不留级。
&&& 关于转学。1991年学籍管理办法规定，农村中小学学生一般不得转入城镇学校就读；一般小学、初中的学生原则上不得转入实验小学、实验初中；一般高中的学生不得转入重点高中，职业中学的学生一律不得转入普通中学。而新义务教育学籍管理办法则取消了这些限制，新普通高中学生学籍管理办法也基本取消了这些限制，只规定了“中等职业学校或综合高中学生中请转入普通高中学习，普通高中经考核，并报主管教育行政部门批准，可同意转学。”
&&& 关于退学。一是1991年学籍管理办法规定，高中阶段两次留级者，高中学生一学期缺课占总课时三分之一或累计旷课达两周者作自动退学，凡连续两年操行评定不及格的高中学生，可以退学；而新普通高中学籍管理办法则取消了这些规定。
&&& 二是新普通高中学籍管理办法规定，“成年学生要求退学，必须有正当理由并提出书面申请，经劝阻仍坚持退学者，可准予退学。未成年学生退学必须由其本人及其监护人共同提出申请。退学后，学生要求重新回学校学习的，学校无特殊理由，一般应准予重新回学校学习。”新义务教育学籍管理办法也规定，“退学后，年龄不足十八周岁的学生要求重新回学校学习的，学校无特殊理由，一般应准予重新回学校学习。”而1991年学籍管理办法规定，退学后一般不予复学。
&&& 关于管理系统。新义务教育学籍管理办法和新普通高中学籍管理办法规定，学生学籍管理采用省教育厅监制的电子管理系统。学生的学籍号分主号和副号，主号一律采用学生的身份证号，副号的号码实行全省统一编号。
&|&&| &|&&|&&|&&|&&|& |
&&&&宁波市教育局主办&宁波市学校装备管理与电化教育中心承办
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山西：未成年学生被采取刑事强制措施学校不得取消其学籍
中小学生学籍管理办法实施细则征求意见，明年起施行
“一个学生终身只有一个学籍号，电子学籍注册不能超过班容量，学籍管理实行‘籍随人走’……”11月3日，省教育厅公布了《山西省中小学生学籍管理办法实施细则（征求意见稿）》(以下简称《细则》)，向各级教育行政部门以及相关单位征求意见。该《细则》将于日正式施行。
该《细则》一旦实施，意味着山西省学籍管理更加规范，一个学生重复建学籍、年龄不够上小学、班容量屡屡被突破、学生信息不准确等一系列不规范现象将被杜绝，这也标志着山西省中小学生学籍管理进入“新纪元”。
学籍档案内容
学籍基础信息及信息变动情况；学籍信息证明材料（户籍证明、转学申请、休学申请等）；综合素质发展报告（含学业考试信息、体育运动技能与艺术特长、参加社区服务和社会实践情况等）；体质健康测试及健康体检信息、预防接种信息等；在校期间的获奖信息；享受资助信息。
1　每个学生学籍号终身不变
《细则》明确指出，学籍号以学生居民身份证号为基础生成，一人一号，终身不变。
中小学校根据中小学生学籍管理的各项规定和要求，负责本校学籍档案和学生学籍档案的管理。中小学校应当建立学校学籍档案并永久保存，学校学籍档案和学生学籍档案均包括电子档案和纸质档案。电子档案纳入电子学籍系统管理，纸质档案由学校学籍管理员负责管理。山西省将逐步推进学籍档案电子化，并推行学生教育卡，记录学生的相关信息，实现学生身份识别、考勤、学籍异动、营养餐、乘坐校车等业务管理。同时，保留必要的纸质档案。
学生因入学、休学、复学、转学、借读、退学等原因使学籍信息发生变化及学籍进行转接或学生毕业（结业、肄业）时，学校应及时维护电子学籍系统中的有关信息，并将证明材料归入学校学籍档案和学生学籍档案。学校合并的，其学籍档案移交并入的学校管理。学校撤销的，其学籍档案移交县级教育行政部门指定的单位管理。学生最后终止学业的学校，应当归档永久保存学生的学籍档案。
编辑：李宏&&&&&&责任编辑：李宏
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