全国中小学生学籍基础学籍信息确认表表怎样上传

《全国中小学学籍基础信息确认表》填写、上传说明_七色花_新浪博客
《全国中小学学籍基础信息确认表》填写、上传说明
为了完成学生学籍信息录入,确保自己孩子学籍信息正确,请家长本周末务必完成。
一、填写表格:
1.核查自己孩子的学籍信息,填上所有空白项目(里面有一些不是特别明白的项目,比如“是否由政府确认购买学位”等等,请在后面格子里写“否”)。
2、审核表上信息,有错漏请在后面“更正”栏里进行更正,最后在“确认表”签字。
3、监护人信息一、二必须是父母信息。若单亲家庭信息一必填父母之一,信息二可填监管人。(如:外公、外婆等)
4、如信息有错,请复印户口本扉页、户主页、学生页、增减页(复印在一张A4纸上)。附在表后;如没有任何错误便可不用复印了。星期一将表和复印的户口交到班主任处。
二、登录平台
1、手机扫描二维码,下载教育技术服务平台app,填写下发的唯一注册码,进行实名制注册。
2、照相:登陆平台,将改后并签好字的“确认表”手机照相,上传至平台。
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名&&&&称:濠上街小学召开学籍核查家长会
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5月13日,濠上街小学就全国中小学学生学籍基础信息确认以班级为单位召开了家长会。
会上,各班主任组织家长共同学习相关文件,了解这次学生学籍核查的重要意义。然后耐心的指导家长对学籍基础信息逐项进行核对和变更,把核对签字后的“学生信息确认表”拍照上传。整个过程家长认真配合,完成效率很高,期间家长们的问题,班主任们都及时的解决了。  
此次家长会的召开确保了核查工作的有序进行,同时也有力推进学校电子学籍管理工作向着更加规范、更加缜密的方向迈进。
南昌市人民政府主办 南昌市经济信息中心承办
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全国中小学生学籍基础信息确认表怎么注册
转载 编辑:李强
为了帮助网友解决“全国中小学生学籍基础信息确认表怎么注册”相关的问题,中国学网通过互联网对“全国中小学生学籍基础信息确认表怎么注册”相关的解决方案进行了整理,用户详细问题包括:RT,我想知道:全国中小学生学籍基础信息确认表怎么注册,具体解决方案如下:解决方案1:不是附有一张有二维码的说明吗?按上面说的做就好,很容易的,一个小时之内绝对能搞定。解决方案2:我做了,可数据总对不上,我对网络不不怎么明白。解决方案3:你会吗,教教我,谢谢你解决方案4:我妈说,先扫描二维码,下载客户端,然后点左下角的”“家长注册”“,输入名字和注册码,注册之后设置密码,登陆后填好信息就可以了。半小时就好了。解决方案5:密码在表的什么地方?通过对数据库的索引,我们还为您准备了:问:全国中小学生学籍基础信息确认表,注册完账号忘了真么找回来答:找班主任或学校的学籍管理员===========================================问:全国中小学生学籍基础信息确认表,注册完账号忘了真么找回来答:不是附有一张有二维码的说明吗?按上面说的做就好,很容易的,一个小时之内绝对能搞定。===========================================问:全国中小学生学籍基础信息确认表,注册完账号忘了真么找回来答:学校会培训班主任 然后班主任培训学生家长 不用担心===========================================问:全国中小学生学籍基础信息确认表,注册完账号忘了真么找回来答:班主任会统一培训 然后再培训家长和学生 不要担心===========================================问:全国中小学生学籍基础信息确认表,注册完账号忘了真么找回来答:看了表格,应该填写在当前,如果有什么信息是变化后的,新的,那就填写在变更。望采纳===========================================问:你好!我也是在注册后发现里面没有孩子的信息 可是我添加又说注册码已经...答:Q:家长注册码被人误用,怎么办? A:班主任登陆平台,点击“应用”→“重置注册码”对注册码进行重置。学籍管理员账号亦可操作解决。===========================================问:你好!我也是在注册后发现里面没有孩子的信息 可是我添加又说注册码已经...答:学校会发纸质稿。===========================================问:需要拍照上传交的那张表,写错了怎么办 可以用修正液吗答:改正液电脑无法识别,可以贴张纸条===========================================问:需要拍照上传交的那张表,写错了怎么办 可以用修正液吗答:应该是变更。具体的变更方法,找到你校学籍管理老师就可以了,望采纳===========================================在此模块中定义了六个域名来进行学生的信息存储。& 成绩信息表:& 成绩信... 永兴三中学籍管理系统基本开发完毕。其功能基本符合用户需求,能够完成学生学籍的存...===========================================户口性质写农业家庭或非农业家庭,指学生本人所在户口本上的户别。 户籍所在地不属街道的,写浦东新区XX镇。===========================================信息确认表》寄出引发的误解。 又讯 2009年全国普通高校招生网上咨询周活动第二阶... 省教育厅要求,自2010年开始,我省将依照高校在校学生学籍注册信息,比对核查全部高考...=========================================== 打老师电话,看网站上有没有或者你的同学有没有他的电话。年轻没有失败。===========================================教师要在了解学生的基础上,作出预见,预见学生在接受新知时的困难、产生的问题,以便对症下药。避免教学中的主观主义和盲目性,切实做好理论联系实际。从而确定好自己的...=========================================== 税法,需要有会计基础的知识。 风险管理,我没考过,我是考老制度。 现在注册会计师刚... 中,切忌莫放过大题,因为考试如果一道大题没做,及格的可能性就很小,一道大题都差不多...===========================================每年3月份的最后一周的星期一为全国中小学生安全教育日,每年确定一个主题。全国中... 公交部门在推出公交学生卡的基础上,将通过改善车况、为学生开设专线公交车等,解决...=========================================== 税法,需要有会计基础的知识。 风险管理,我没考过,我是考老制度。 现在注册会计师... 中,切忌莫放过大题,因为考试如果一道大题没做,及格的可能性就很小,一道大题都差不多...===========================================没基础,也可以学。 税法,需要有会计基础的知识。 风险管理,看看书就行。 考注册会计... 中,切忌莫放过大题,因为考试如果一道大题没做,及格的可能性就很小,一道大题都差不多...===========================================对于学生而言,学习的最大障碍莫过于记忆力差。怎样克服记忆力差的困难,提高识记和... 就是把有关材料分类集中起来,列入表中适当的位置上。往往是一张表整理出来了,条理...===========================================
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北京 综述全国中小学生学籍信息管理系统(简称全国学籍系统)为全国中小学生发放了正式学籍号,标志着学籍系统进入新的应用阶段,对数据的全面性、完整性和准确性提出了更高要求。但部分 学生学籍信息存在缺项、有误、未更新等问
题,个别学生因没有提供居民身份证件号未获得正式学籍号。为加快处理相关问题,进一步提高全国学籍系统学生信息质 量,发挥学籍信息在教育治理中的基础作用,所以开展此次的数据质量核查工作。 目录一、人籍一致核查 二、无在办业务的在校生信息数据核查 三、无居民身份证学生核查 四、问题学籍处理 一、人籍一致核查根据数据核查机制通知要求,学校要根据学生实际情况,核实学 生“人籍”是否一致,人籍一致核查主要核查系统中学籍数据与班级 实际就读学生是否一致,系统中学籍状态和学生实际就读状态是否一 致等,如果不一致,则需要补建未注册学籍、处理虚假学籍、更新学 生状态等。 ●确保不漏一校一生,对于符合就读资格且实际在校就读但没有该 校学籍的学生,要求补建学籍。 ●在其他学校建有学籍的必须转接学籍,否则应安排其回学籍所在学校就读。●如学生已不在该校,学校应按照“人籍一致”原则执行删除操作。 一、人籍一致核查(一)整体流程说明 (二)学生数据导出、核对 (三)补建学籍说明 (四)学生状态更新说明 (五)学籍误操作删除说明 (一)整体流程图 (二)学生数据导出、核对 学籍管理员登陆学籍系统,依次点击【学籍管理】【日常管理】【学生花名册管理 】,在中间学校年级班级中选择年级、班级,如图所示,点击“导出Excel”,导出班级 学生名单,打印后分发至班主任,用于“人籍一致”核对。说明: 1)班主任根据学生名单逐一核对学生数。 2)根据学生名单逐一核对学生状态。 (三)补建学籍说明根据《关于普通中小学在校生注册建籍有关事项的通知》教基 一司函【2014】66号文要求:“全国学籍系统首次数据采集工作已于2013年年底基本完成,原则上,除秋季新入学的小学一年级新生外,其他每一位在校生均已获得学籍”。“全国学籍系统开放的在校生注 册建籍功能,仅应为个别非小学一年级无学籍学生注册建籍使用”。 通知中规定,“确需为个别非小学一年级无学籍学生注册建籍 的,以省为单位,每个月月末将名单提交教育部教育管理信息中心进 行全国系统查重后,再为此类学生建立学籍”。 在中央系统查重后,查重的结果会返回省级系统,学籍主管教育局可以 对查重通过的学生进行补录信息,学籍主管教育局学籍管理员登陆学籍系统,依次点击【学籍管理】【学籍注册】【在校生录入】,在查询条件处理状态中选择“通过”,点击查询,如图所示:说明:1)未处理:针对上报的无身份证号的学生,需要上报证明材料后手动处理。2)通过:指中央系统查重后无重复的学生。 3)未通过:指中央系统查重后,和别的省份重复的学生。4)已录入:指已经补录完学生信息的学生数据 (四)学生在校状态更新1.如果学生实际在校,但学籍系统中学籍为休学、退学、失踪、其他离校等非在校状态的,应通过复学、恢复入学资格等异动类型,恢复该学生的在校状态。 2.如果学生实际在校,但学校误操作把该学生在学籍系统中误操作为死亡的,应把该情况逐级上报,进行处理。3.如果该学生实际已离校,但在全国系统中学籍状态为正常的,根 据实际情况,通过转学、辍学或其他异动类型更改其状态。4.如果该学生实际已死亡,但在全国学籍系统中状态为正常的,应及时变更其状态。 (五)误操作删除如学生已不在该校,学校应按照“人籍一致”原则执行删除操作。学籍主管教育部门核准后的正式学籍,如果学校要删除,则 需要学校在误操作删除功能中,选中学生提交删除申请,学籍主管教育部门核准后才能生效。如果主管部门核办未通过,要求学校删除驳回记录,才能对此条记录进行其他业务操作。 要求:学籍主管教育部门在核办时,依据学校提供的纸质证明材料进行操作。 二、无在办业务的在校生信息数据核查根据《中小学生学籍管理办法》第二十四条“地方教育行政部门和学校应当每学期复核学生学籍,确保学籍变动手续完备、学生基本信息和学籍变动信息准确”要求,核对学生基本信息时应集中组织学校通过学籍系 统的“数据质量核查”功能。 为提高核查工作的效率,其中学籍系统为区县、学校分配了学生信息 核查专用账号,在学生数较多的区县和学校,保证多名核查操作员可使用该核查专用账号同时操作;为加大数据质量核查工作支持力度,全国教育技术服务平台(简称服务平台)已开通学校级学籍管理员、班主任账号和 家长(监护人)注册码(学籍管理员和班主任注册。学校应通过服务平台,及时向家长(监护人)答疑解惑,做好支持服务。指导家长(监护人)拍照上传签字确认的《确认表》至服务平台,作为电子档案存档,班主任 应帮助有困难的家长(监护人)拍照上传。 全国学籍系统作为本次核查工作的支撑平台,提供以下支持:1.学校学籍管理员通过全国学籍系统可获得登陆教育技术服务平台的账号,及平台下载地址。 2.学校学籍管理员通过全国学籍系统可导出并打印学生核查名单及班主 任教育技术服务平台登录账号。 3. 学校数据核查操作员可登录系统进行核查数据的维护,并上传学生身 份证明材料操作。 4. 学校学籍主管领导及获得授权的学籍管理员进行关键数据的审核。 5. 学籍主管部门学籍核查操作员及学籍管理员可对学校的关键数据变更 申请进行核办。 教育技术服务平台作为本次核查工作的支撑平台,提供以下支持: 1. 家长通过“电子档案上传”功能将已签字确认的学籍信息表上传存档 ,作为后期学籍核对依据。 2. 通过平台上传的电子档案数是教育部统计各省核查工作完成情况唯一 官方统计途径,直接关系到各省市此次工作的完成成果。 3. 搭建家长、老师、学籍管理员之间的沟通平台,用户可以在平台上相 互交流、解答问题,提高问题反馈及解决的效率。4. 学校管理员可以在平台上搭建组织机构,管理机构部门、人员,在平 台上发送通知,形成快速交流网络。 目录(一)数据核查整体流程图 (二)省级数据质量核查开关设置 (三)学校级数据质量核查 (四)学籍主管教育局学籍关键数据变更核办(五)技术服务平台常见问题 (一)数据核查主要流程图 (二)省级数据质量核查开关设置 为了保障在数据质量核查中学生数据批量导出时,各省系统能够正常稳 定的运行,省级学籍管理员可通过数据质量核查时间开关,为各地市合理分 配数据导出时间。 省级学籍管理员登录系统,依次点击【系统管理】【数据核查打印开关 】【数据核查打印开关】,如图所示,可以为各地市进行开启或关闭。 关于教育技术服务平台账号说明①如何下发:各省级单位的地市、县学籍管理员的教育技术服务平台账号将 同学籍系统数据核查专用账户一起下发至各省,由省级逐级下发。已有账号 的可正常使用,省级账号可延用,不单独下发。② 如何提问:本次核查期间,群技术支持人员将在各级学籍系统讨论组为本次核查提供技术支持,并提供常见问题文档。 1)通过平台各级学籍业务讨论组直接提问 2)点击学籍系统讨论组界面中的“常见问题”按钮,查询常见问题或直接提 问 3)通过群成员联系技术支持人员,如:“技术支持 XXXX”单独提问。 (三)学校级数据质量核查3.31日前完成在办业务处理的在校学生(含问题学籍学生)。3.31日后办理完成转学等异动业务的学生,纳入下一次数据质量核 查工作进行核查。 目录1. 学校级数据核查整体流程图 2. 学校级数据核查组织说明3. 教育技术服务平台学籍管理员账号获取4. 学籍管理导出并打印学生信息—下载码获取 5. 数据核查功能激活6. 数据质量核查-----班主任登录信息导出7. 数据质量核查-----班主任登录信息打印、平台安装 8. 学生信息核对---学生数据导出9. 学生信息核对---学生数据打印10. 学生信息家长核对 11. 学校级学生信息维护12. 学校级学籍关键数据变更 1、学校级数据核查整体流程图学校级数据核查流程图学校主管领导 学籍管理员数据质量核查操作员 班主任家长组织召开培训会登录学籍系统,获 取平台账号 登陆平台,获 取下载码 学籍管理员 导出并打印 学生信息确认表 下发班主任平 台账号 班主任召开学生 家长会,下发确 认表 回收、核实纸 质确认表及证 明材料 班主任下载安 装、登录平台 协助家长 上传确认表 通过服务平台 解答家长问题家长核实确认表是否需要调整 是修改学生信息 提交变更信 息证明材料 纸质确认表 签字确认否组织召开班主 任培训会下载安装平台 纸质确认表 拍照上传 通过平台咨询 相关问题组织人员使用数据 核查专用帐号修改 学生信息学籍管理员核 实纸质确认表 及证明材料修改学生信息 (非关键信息维护 、关键信息变更)班主任核实纸 质确认表及证 明材料学校主管领导审核 关键信息变更学校主管领导或学 籍管理员对照纸质 确认表学生信息 2、学校级数据核查组织说明根据《关于开展问题学籍处理和建立数据质量核查机制的通知 》中要求,学校级数据质量核查的主体只要是学籍管理员、班主任 和家长,其中: 学籍管理员: 1)完成“学生学籍信息确认表”,“班主任平台信息表“的打印与下发。 2)召开班主任会,指导班主任下载使用平台,就如何召开家长会等对班主任进行培训。3)完成全校家长会组织工作,解答班主任、家长在实际操作中 的疑问。4)回收纸质版“学生学籍信息确认表”,完成学籍信息补录和更正工作。 5)查询学籍确认表上传情况。 班主任: 1)学校组织家长会,班主任下发“学生学籍信息确认表”,说明 填写要求。 2)指导家长完成学生学籍信息确认表的核对、修改、签字确认。指导家长安装教育技术服务平台,并进行注册登录。指导家长将核对完毕并签字确认后的”学籍信息确认表“拍照上传。 3)完成纸质版“学籍信息确认表”的回收与审核。4)帮助不具备上传条件的家长,协助上传电子学籍档案;帮助家长重置注册码;帮助家长找回密码。 家长: 1)家长携带家庭户口簿(孩子户口页那一页需提前复印,原件复 印件都要带)、智能手机,学生身份证(若学生尚没有身份证,则不用带)参加家长会。2)家长会上,核查孩子的学籍信息是否正确,如有错误,在变更 栏中填写变更信息,有关键信息变更的,请同时提交证件复印件。核查无误后签字确认。3)下载安装教育技术服务平台并注册登录,拍照上传已经签字确 认的“学籍信息确认表”作为电子版存档。 3.教育技术服务平台学籍管理员账号获取 学籍管理员登录学籍管理系统,依次点击【学籍管理】【数据质量核查 】【学籍管理员登陆信息】,如图:说明: 1)通过该页面中的信息获取技术服务平台的账号和密码。 2)通过页面中的说明,安装教育技术服务平台( / )。 3)根据页面提供的账号进行登录。 4.学籍管理导出并打印学生信息—下载码获取为确保学生确认表打印安全,学籍管理员需通过登录平台,获取本校学生数据下 载码,通过该下载码可在学籍系统中激活学籍核查功能,即打印学生确认表和班主任登录信息表。学籍管理员登录教育技术服务平台,点击左侧中间的五角星图标,即可在左侧下方看到“查看下载码”功能,点击该功能,获取下载码,如图: 5.数据核查功能激活 学籍管理员登陆学籍系统后,依次点击【学籍管理】【数据质量核查】 【学籍管理员登录信息】,在右侧显示页面中,输入获得的技术服务平台下载 码,激活数据核查功能,如图:说明: 1)只有输入技术服务平台的下载码并验证成功,才能打开数据核查功能。 6.数据质量核查-----班主任登录信息导出 班主任登录信息显示的是本校每个班主任的技术服务平台账号及密码,由学 校学籍管理员导出并分发至每个班主任手中,班主任使用该该账号可登录教育技 术服务平台,帮助部分学生家长进行电子档案拍照上传操作、解决解答家长在本 次数据核查中出现的问题,做好即时沟通及交流工作。 学籍管理员登录学籍系统,依次点击【学籍管理】【数据质量核查】【班主 任登录信息】,如图:说明: 1)班主任可通过教育技术服务平台查看电子档案照片上传统计情况,便与督促。 7.数据质量核查-----班主任登录信息打印、平台安装 平台所有账号都是实名制,班主任账号涉及全班学生的信息安全,非常重要。 因此班主任初次登陆后,请修改密码为常用密码,防止外泄!说明:教育技术服务平台安装(教师版)参照家长端安装过程。 8.学生信息核对---学生数据导出 学籍管理员登陆学籍系统后,依次点击【学籍管理】【数据质量核查】 【学生信息核对】,在右侧查询条件中,选择年级、班级信息,点击查询,如 图:说明: 1)在导出时,如果不进行勾选,可导出全班,如果选择全选,则只能导出当前20 条学生数据。 2)建议导出数据保存至专用目录下,并确保数据安全。 9.学生信息核对---学生数据打印 打开保存的Word文件,可展现出本班的学生信息表,如图所示,学校学籍管 理员把打印出的表分发至各班,由班主任分发至学生或者学生家长进行核对。注意: 出于安全考虑,要求学生信息核查 表在学校打印。 10.学生信息家长核对 家长质量核查流程说明: (1)家长在核查过程中有任何问题,请联系班主任或本校学籍管理员处理。 (2)家长需要安装技术服务平台手机端,完成注册后,进行学生信息核查表的电子档 案拍照上传操作。 10. 1) 仔细阅读“全国中小学生学籍基础信息确认表”,逐一核对学生基础信息表中每一项信 息,如有错误、变更,请在对应项变更栏填写,可参照填写标准了解每项信息定义。核查完请签字 确认。 10.2)家长注册教育技术服务平台、上传学籍档案 根据“学籍信息确认表”中第二页提供的注册码,按照提示逐步完成注册。 10.3)电子档案拍照上传
11.学校级学生信息维护 班主任对家长提交的学生信息核查表进行核查,无问题后,提交至学校学籍主管 领导,数据质量核查操作员登陆学籍系统后,依次点击【学籍管理】【日常管理】 【学生信息维护】,在中间目录中选择年级、班级,,可查询出该班的学生信息,如学 生信息有变化,则选中学生信息,点击“维护”按钮,如图:说明: 1)学籍系统提供了专门的数据质量核查专用账号,可供20人同时使用,该账号只 有数据维护和关键数据变更申请的权限。 1)该维护页面只能维护非关键数据。 2)非关键数据维护更新后,直接点击保存按钮,即可完成。 12.学校级学籍关键数据变更 12.1关键数据变更申请: 如果学生的关键数据发生了变化,则需要进行关键数据 变更操作,在学生信息维护界面直接点击“关键数据变更”,或者依次点击【学籍管 理】【日常管理】【关键数据变更申请】,在右侧显示页面,点击申请,查找学生信 息,如图:根据当地规定,可以选择是否要求学生或家长提供证明材料并上传。 12.2关键数据变更学校核办: 学生关键数据变更申请后,需要学校学籍主管领 导进行核办,依次点击【学籍管理】【日常管理】【关键数据变更学校审核】,选 中学生,点击“审核”按钮,如图:说明: 1)根据实际情况判断是否同意关键数据变更的申请。 2)如果不同意该申请,请在审核补充意见中详细说明。 (四)学籍主管教育局学籍关键数据变更核办 关键数据变更学籍主管教育局核办: 学籍主管教育局数据质量核查操作员登录 系统后,依次点击【学籍管理】【日常管理】【关键数据变更审核】,选中学生,点 击“审核”按钮,如图:说明: 1)根据实际情况判断是否同意关键数据变更的申请。 2)如果不同意该申请,请在审核补充意见中详细说明。 (五)数据质量核查常见问题问题1、 本次数据质量核查是否提供操作指南? 答:是,可登录学籍质量核查操作指南网页
根据学籍管理员、班主任、家长不同用户角色查看操作步骤及视频演示 (五)数据质量核查常见问题问题2、学生注册码被他人误用,班主任如何帮助取消绑定? 登陆班主任账号→&应用&→&重置学生注册码”→验证班主任手机→点击“重置注册码” (五)数据质量核查常见问题问题3、 家长不小心使用了其他孩子的注册码,错误绑定了其他孩子账号,怎么办? 第一步 第二步 问题4、如果家庭中有多个学生,家长在教育技术服务平台中如何添加? 第一步 第二步 问题5、班主任或学籍管理员如何查看本校学生的电子档案上传情况?学籍管理员:手机登陆平台,点击“应用”→点击“学生电子档案情况” 班主任:手机登陆平台,点击“应用”→点击“学生电子档案情况” 问题6、班主任如何帮助家长找回平台账号?登陆班主任账号→“通讯录”→“群组”→打开本班家长群→查看家长平台号
问题7、班主任如何帮助家长找回平台登录密码?登陆班主任账号→“应用”→验证班主任手机→输入家长平台号→输入家长手机号
问题8. 省、市、县学籍管理如何通过平台提问? 回答:通过PC端登陆平台→进入业务群→群提问/常见问题查阅。 常见问题查阅与提问第一步 进入群 问题9. 班主任、家长如何通过平台提问?回答:登陆教育技术服务平台(手机端)→通讯录→找到“班主任”或“学籍管理员”发送消息咨询 问题10、学校学籍管理员如何帮助班主任重置平台登录密码? 点击“用户中心” →“用户”→点击“用户列表”→在右侧显示本机构内的用户列 表中找出要找回密码的用户(可通过搜索查找)→点击“重置密码” 问题11、省市县校如何查看学籍确认表照片上传情况? (1)省、市、县通过登录教育技术服务平台PC端,点击“用户中心”进入 后台点击“统计”模块,打开“全国学籍质量核查统计”查看辖区学籍确认 表照片上传情况。如果没有平台登录账号,可下载平台后进行注册。 (2)学校学籍管理员可通过登录教育技术服务平台PC端及手机端,查看 学籍确认表照片上传情况。 (3)班主任可通过教育技术服务平台手机端,查看学籍确认表照片上传 情况。 PC端:通过平台,点击“用户中心”--------→“统计” 手机端:登陆平台,点击“应用”--→“学生电子档案情况” 三、无居民身份证学生核查根据通知要求,部分注册学籍时未提供居民身份证件号的学生,如已在公安部门办理了户口登记,取得了居民身份 证,应将身份证号及时更新录入系统,在关键数据变更时并上传证明材料。对仍未办理的学生,学校应核实其在校生身份后,上传加盖学校公章的学生在校证明上传至全国学籍系 统。 1.无居民身份证号学生,上传在校就读证明,完成学生学籍确认。2.外籍学生、港澳台学生上传相关身份证明材料,完成学生身份确认。 (一)身份证材料上传学校级操作在首次数据采集过程中,无身份证号的学生在录入系统时,要求家长签 字、学校盖章的无身份证在校就读证明材料,现系统提供了材料的上传功能 ,数据质量核查操作员登陆学籍系统,依次点击【学籍管理】【日常管理】 【学生身份证明材料】,右侧显示页面如图:说明: 1)在身份证件类型中,可选择“有身份证”“无身份证”。 2)可以在该页面查看各年级、各班级身份证明材料的上传情况。 在身份证件类型中,选择其中一项,点击查询后即可显示符合查询条件的 学生名单,选中需要上传证明材料的学生,点击“上传证明材料”,如图:说明: 1)注意证明材料的格式要求。 2)可以提交多个证明材料。 (二)身份证材料学校级审核 数据核查操作员登陆学籍系统,依次点击【学籍管理】【日常管理】【学生 身份证明材料学校审核】,选中需要审核的学生信息,点击审核按钮,如图:说明: 1)在审核时,查看提交的证明材料内容是否符合地方要求。 2)如果审核不通过,请详细填写原因说明。 四、问题学籍核查(一)问题学籍和正式学籍号 (二)问题学籍类型及处理方式 (三)问题学籍几种情况的处理 (四)问题学籍处理流程图 (五)跨省问题学籍的处理流程说明 (六)常见问题 1、问题学籍和正式学籍号经过省内查重、全国查重、国家人口基础信息数据库身 份认证,系统内产生了身份证号重复、身份证号错误(含身 份证号不存在、姓名与身份证号不匹配)两类问题学籍需要 处理。 问题学籍已通过学籍系统下发到学校。学校应对问题学 籍进行核查处理,核实问题学籍相关学生的在校生身份和身 份证件情况。 针对比对后身份证信息无问题,且无在办的跨省转学(就学)业务的学生生成并分发了以G+身份证号的19位全国正式学 籍号,问题学籍学生、未办结的跨省转学(就学)业务的学生、部分新注册学生等目前还是全国临时学籍号,但不影响异动业务的处理,当业务办结后,会为其分发正式的全国学籍号。 和公安部信息的比对将每年进行一次,时间暂定为每学期小学一年级学生信息进入系统后。 2、问题学籍类型及处理方式问题学籍类型:身份证号重复、姓名性别出生日期重复、身份证件信息错误(身份证号错误、身份证号不存在、身份证号与姓名不匹配) 问题学籍处理方式为:佐证、变更、删除,其中:佐证适用于:姓名性别出生日期重复、身份证号重复中确认正确的一方 变更适用于:身份证号错误、身份证号与姓名不匹配、身份证号重复中确认错误的一方删除适用于:确认虚假的学籍信息 3、问题学籍几种情况的处理1)对于身份证号重复的,如学生已不在该校,学校应按照 “人籍一致”原则执行删除操作。 2)如学生在校且系统内身份证号和姓名正确,学校应执行 佐证操作。 3)如学生在校但系统内身份证号或姓名错误,学校应执行变更操作。4)对于姓名性别出生日期重复的,如学生已不在该校,学 校应按照“人籍一致”原则执行删除操作。 5)如学生在校但姓名性别出生日期重复,学校应应执行佐 证操作。 6)问题学籍中提示身份证号不存在,或者提示身份证号与 姓名不一致,但学生在校且能够提供学生户籍证明的,可经学校佐证并经学籍主管部门审核通过。7)如涉及到高中阶段违规招生的,应先处理完招生问题,再处理学籍问题。8)如正常在校生和已毕业学生重复,系统本次将不作为问 题学籍处理。 4、问题学籍处理流程图4.1、问题学籍删除开始学籍管理员提 交删除申请 学校主管领导 核办 结束说明:对于身份证号重复的,如学生已不在该校,学校应 按照“人籍一致”原则执行删除操作。 4.2、问题学籍变更开始 学籍管理员提 交变更申请学校主管领导 核办学籍主管部门 核办结束如学生在校但系统内身份证号或姓名错误,学校应执行变更操作。 4.3、问题学籍佐证开始 学籍管理员提 交佐证申请学校主管领导 核办学籍主管部门 核办结束说明: 1)如学生在校且系统内身份证号和姓名正确,学校应执行佐证操作。 如果双方核办都通过,则需要其共同上级进行最后的仲裁。 2)问题学籍中提示身份证号不存在,或者提示身份证号与姓名不一致, 但能够提供学生户籍证明的,可经学校佐证并经学籍主管部门审核通过。 此类情况,教育部将适时汇总并向公安部通报。 4.4、学校级问题学籍处理学校学籍管理员可根据问题学籍的问题类型,选择不同的处理方式,登陆学籍 系统,依次点击【学籍管理】【学籍注册】【问题学籍处理】,在问题类型和错误 类型中选择要处理的问题学籍类型,然后选中学生信息,或变更、或作证、或删除 ,如图: 4.5、学籍主管部门问题学籍核办学校学籍管理员提交问题学籍处理申请后,学籍主管教育部门即可对申请进行 核办。学籍主管部门学籍管理员依次点击【学籍管理】【学籍注册】【问题学籍审 核】,点击查询,可查看辖区内所有学校提交的问题学籍处理申请,选中学生信息 ,即可点击审核,如图:说明:1)严格按照学校在提交申请时提供的证明材料进行核办。2)核办不通过时,要详细说明未通过原因。 3)如果双方都进行作证,需要仲裁。 4.4、问题学籍处理注意事项学籍主管部门要及时对学校处理后的问题学籍进行审核,严格把关。在审核佐证、变更操作时,有疑问的要向公安机关户籍部门核实信息,确保学生在校情况和佐证材料真实、系统内学生信息与佐证材 料一致。身份证号重复的问题学籍,经佐证处理后仍需教育部仲裁的,教育部将进行核查。如发现有学校或学籍主管部门把关不严甚至弄虚作 假的,将追究相关人员责任。 5、跨省问题学籍的处理流程说明学生在A、B两省出现重复的问题学籍,处理过程为:学生就读学校(A省学校)在问题学籍处理中进行佐证,主管教育局核办通 过后,该学生在A省即变为非问题学籍,可以在A省做除跨省业务外的任何操作;问题学籍所在的B省学校,可通过问题学籍中的删除功能,主管教育局核 办通过后,处理结果会自动上传中央系统进行再处理,处理完成后,A省学生在全国系统中即变为正常学籍。若B省份也做了佐证,处理结果上传到中央系统后,则就需要中央系统进 行核查、仲裁,仲裁后的结果会自动把处理后的结果发至A、B两省,仲裁通过的成为正常学籍。总之,跨省的重复学籍,两个省份之间都要进行操作,或佐证,或删除, 或变更。 6、常见问题1)跨省问题学籍处理中进行了佐证并核办通过后,该学生成为正常 学籍,但是一段时间后,该学生又变成问题学籍了,该怎么处理?回复: 主要是对方省份的学校也做了佐证处理,处理信息经中央系统 传到本省后,该学生就又变为问题学籍了。处理方法:学校无须再进行处理,等待中央系统进行核查、仲裁即可,仲裁 后的结果会自动把处理后的结果发至问题学籍省份,再成为正常学籍。 2)问题学籍错误类型是姓名和身份证号不匹配,主要原因是少数名 族学生身份证件中姓名中有“.”,该如何打这个点? 处理方法: 搜狗输入法状态直接点数字1前面的那个键就好了即可(键盘左上 角第二行的第一个) 3)在问题学籍当中出现的身份证号不存在,后核查发现学生确实没 有户口和身份证件,由于各种原因现在还上不了户口,这样的问题学 籍该如何处理? 处理方法: 在问题学籍处理错误类型中,选择“公安部校验不通过:身份证号不存在”,然后选择问题学籍,点击变更按钮,可变更学生的身份证类型为“其他”,身份证号为空即可。 4)系统提示是问题学籍,核查后发现学生名字错了,问题学籍处理 里也无法改名字,这样的情况该如何处理啊? 处理方法: 在问题学籍处理错误类型中,选择“公安部校验不通过:姓名与 身份证号不匹配”,然后选择问题学籍,点击变更按钮,即可变更姓名。 5)在问题学籍处理时,显示状态是不需要仲裁,但是在处理单位中 显示等待主管教育局仲裁,该如何处理? 回复:这类问题主要是在处理问题学籍过程中,学校的主管教育局发 生了变化造成的。如:原本两个学校同属于一个主管教育局,但是在 处理问题学籍过程中,一个学校的主管教育局变更成了另外一个,这样问题学籍处理就变成了两个教育局,就需要他们的共同上级进行仲裁了。 处理这类问题的方法:1、在操作过程中遇到这种情况,需要联系信息中心进行处理。2、在变更主管教育局之前,先把需要操作的业务办理完成,或者在未 办理完成之前,把这些在办业务清理掉,变更后重新办理。 6)在问题学籍中提示“姓名和身份证不匹配”,但是户口薄、身份 证件中的姓名和系统中的一致,怎么回事? 处理意见: ① 如果确实一致,检查无误的,佐证即可,等待和公安部数据的进 一步验证。 ② 经检查不一致的,需要进行问题学籍变更。 比如:舫 滕 熙 惠清 谢谢!
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