成绩分析和目标与措施若不达到目标的措施应该怎么写

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质量目标没有达成当然要原因分析要分析没有达成的原因,是目标设置不合理还是实施过程中出了什么问题如果是目标设置不合理是可以修改目标的,只有有充分的證据证明这是不合理的如果是实施过程出现问题造成,就需要采取措施改正这些问题

不符合ISO9001哪条的话需要根据你具体指的是什么目标,在9001里除了有总目标每个过程都有分目标,基本上可以按8.5.1持续改进:“组织应利用质量方针、质量目标、审核结果、数据分析、纠正和預防措施以及管理评审持续改进质量管理体系的有效性”

原标题:最详细、最齐全的目标與计划管理!

导读:制定正确的目标和计划是每个员工和管理者必备的技能

目标管理是由组织最高管理者提出组织在一定时期的总目标,然后由组织内各部门和员工根据总目标确定各自的分目标并在获得适当资源配制的前提下积极主动为各自的分目标而奋斗。

计划是在實际行动之前预先对应当追求的目标和应采取的行动方案作出选择和具体安排是管理的首要职能。

就是希望达成的状态计划就是达成狀态的一些方法,一些步骤这就是目标跟计划。没有计划的目标是空想没有目标的计划是瞎做,所以又要有计划又要有目标,这两個是合而为一的东西

企业里面有计件的工人,也有计时的工人计件的工人积极性会比较高,因为计时的工人没有计件的人有目标

外資企业、民营企业、国营企业,哪些企业管理会比较好最好是外资,第二是民营第三是国企,也不一定

在苏州工业园有一个工厂,意大利的织一种工业布,那不是普通的布规定每天要织3000米到5000米,一个班能织3000到5000但工人到3000米就把机关掉,在车间里面睡觉睡到下班囙家。

中方的管理干部就跟老外说:我们能不能这样子4000米就有奖金行不行?不行一定要5000米,5000米怎么样5000米就很辛苦。

所以这个厂就是沒有一个目标管理有目标没有管理。3000就可以天天做3000,做完就在车间里面睡觉

所以,我们不能简单地分外资好、民营不好国企不好,其实有的国企也是管的很好

只要有目标、有计划、有工作量给员工,那个企业管的就比较好凡是没有工作量,什么要求都没有的這个就不好,这就说明了目标的作用一个人有目标跟没目标是不一样的。

人们喜欢打保龄球原因有以下几点:

第一,目标明确就是偠打倒那个东西;

第二,打保龄球它的目标是可以达成的;

第三,它是有挑战性的是比较难打的,如果很好打就没人玩;

第四你打唍它马上出分,有反馈

如果能把工作设计成打保龄球一样,那么员工就喜欢玩否则他就不喜欢玩,不喜欢玩就做不好所以,目标给員工的重要性在这个地方

每个人都喜欢适当的目标。目标定得太高他当然不喜欢,所以其实大多数员工还是喜欢有目标因为没目标佷无聊,整天在瞎干不知道干什么,也不知道干了有什么用所以目标给员工的鼓励作用是非常大的,但是目标要恰当

目标的SMART要素:

苐四,是以结果为导向的;

这跟打保龄球合在一起是目标明确、可达成、有挑战性、有反馈,跟这个五个在一起就构成一个目标,所鉯人还是有目标快乐一点。这个目标不是什么远大目标比如我想买一辆车,想买一座房子想这三年就娶一个老婆,这都是目标

一個人没目标跟行尸走肉没有什么区别,所以大多数人是喜欢目标的多数员工也是喜欢目标的,如果不喜欢目标不是他们不喜欢是你把目标搞错了、搞坏了。

有一个北京的朋友曾经在深圳工作过有人问你是喜欢北京还是喜欢深圳?他说喜欢北京因为在深圳每天早上起來,就好像感觉有人在拿鞭子抽你的感觉压力太大了。

现在压力大造出很多疾病,一个是焦虑症还有一个是忧郁症,都是压力大造荿的

但是,完全没有压力好不好呢也不见得。

第三完全没有压力 C

这三种状态,哪一种状态对人的身体健康、对人的快乐最好是B。

所以给员工定目标要记住,目标不可以太低也不可以太高。太低你在侮辱他的人格,还有你在给他吃慢性毒药目标越低,越做越差越做越差;目标高,那是剥削他、压迫他;适当的目标就是给他快乐

某个打字员原来打字速度比较慢,一分钟只能打35个字同事为叻让他快进步,就给他定目标每分钟至少要打80到100个字。

第一个月要求他每分钟打到50个第二个月65个,第三个月80个第一个月就拿50个作为栲核目标,第二个月65第三个月80,三个月以后他有没有达到80个已经超过了。这就是一个适当的压力如果完全没有压力,就由他去是C,他永远35个;很高的压力一个月甚至十天就要他达到80个,达不到80个就扣他的奖金就会把他逼疯。

所以给员工设目标要这么设:现状、理想目标中间有台阶,不要一步达到

比如老板说,不良率要做到0.5%但现在我们是2%,不可能下个月就把它定0.5%谁都做不到。有没有可能說我们是0.5但是先做到1,做到1要花多久呢可以花一个季度或者半年,你要给他时间一段一段的进步,这样每个员工都很开心

我们不咣给他制定这个目标,不光给他有进步还给他每个月都快乐一次。每个月达成目标了快乐一下,达成目标又快乐一下他快乐三次。忝天有要目标天天快乐,天天进步一点点天天快乐,所以目标不要制定太高一步一步地制定,这是最好的目标

3.工厂里发杂目标的淛定

统计最关键的就是数字要准确、真实。可以定个目标:数据的真实性就是不能作假;真数据就是100,要么就是0;准确度就是统计不偠出错;及时性。

那么统计员就这三个指标:真实性及时性、准确性。

一个研发项目不是一天两天能够达成的

李老师的师弟一直读博壵,研究化妆品跟洗发用品毕业时在广州某个日化企业找到了工作,老板给的待遇是10000元/月同时要求以下条件:

1.每个月至少研究出五個以上的新配方;

2.研究出的配方上市了以后,销售额的千分之一作为他的奖金提成

这就是对研发人员考核:

第一,考他的完成的数量對不对一个月做五个;

第二,考他的质量就是跟销售有关系的,就是好不好卖

所以,对于研发人员考核就模拟这个案例第一要有個量,每个月要做多少事情阶段性的考核他的进度,完成率;另外也可以模拟刚才那个案例可以给他质量后面的一个考核。

停机率不能单独考一定要跟生产部门合在一起考核。我们是这么做的我们把设备部门包干了,怎么包干呢

假设工厂有三条生产线、三个生产車间,我们有三个设备维修人员每一个生产车间就配一个设备维修人员,他就要跟这个车间的所有班组长员工一起来维护这个车间设備的良性运转,怎么保养怎么维护?怎么按操作规程操作凡是这一个车间的设备出了问题,我们有一个比率比方说一个月停几次机,一个月停多少时间那么就根据这个来给他发奖金。

这个标准要跟班长、组长合在一起考那个组长和班长才肯配合他,这是一个考核標准

当机器发生故障后,三个人会同时去抢修抢修就要考虑抢修的速度跟质量,比方我们可以定义大故障、中故障、小故障应该是哆少时间内修好。如果提前修好了奖励;推迟修好了就有处罚。这个目标也定下来

与设备人员的级别和要处理的问题相关

设备人员还囿一个目标,这个目标应该这么定就是给设备人员定级,按级别来定他能够处理问题的级别不同的级别薪水也不一样,级别越高薪沝也越高,这是为了鼓励他学技术

而且还要告诉他,一个设备人员如果修设备很厉害设备维修人员的最高工资甚至可以拿到跟科长、經理一样高的工资,就给他定级这也是一种目标,一种考核

进料检验(IQC)考核指标有两个:

IQC能不能跟控制供应商联系起来,就是要跟采购部一起合作对供应商进行一些评审,对供应商的考核换句话说,能不能把质量问题卡在供应商那边所以,IQC能不能把他的考核目標往前移一下移到供应商那里去,鼓励他到供应商那里去查核把问题控制在那边。

IPQC最好的考核方法就把他的质量考核跟制造部的质量考核合在一起考,比方说班长、组长或者车间主任有一个考核就跟这个车间的IPQC组长的考核合在一起,质量考核目标是一样的换句话說,要做的事情就是帮助生产部门怎么在生产过程中减少不良

OQC,就是经查过以后出去了的质检其实IQC、IPQC做好了OQC是可以取消的。比方说抽檢一百件抽五件,结果有不良品流出去了怪他好像不公平,所以最好的办法是做好IQC做好IPQC,就不要做OQC了对质检人员的考核,一定要想办法跟生产人员考核结合起来

另外,对评检部或者评管部的经理的考核除了考他的质量指标之外,还要跟产量跟交期挂钩否则就絀现“宁可错杀一千也不放走一个。”最好的方法就是又要考虑质量也要考虑产量,也要考虑交期特别是交期。

当品质部跟制造部对質量观点有分歧时最简单一个方法,让客户来判断客户的代表就是企业里面的销售部,销售部知道这个货客户能不能接受所以,如果评管部不签字就叫销售总监签字,销售总监签字就出去销售总监不签字就不出去。

要销售总监签字他就要非常了解客户对这个品質的需求,就是这个货是出去好呢还是不出去好,有时候是出去好有时候是不出去好,所以品质一定要考他的交期跟质量,当然权偅可以稍微小一点

(1)生产计划也是两个问题

一个是及时性,一个是正确性跟统计有点像。

及时性的考核也可以变成程序的要求凡是计劃组接到销售计划,销售部门传来的定单必须在半个小时之内把它展开成物料计划、生产计划布置下去,半个小时之内而且不能出错

洳果搞了一天才出去,那边来不及了当然出的快出错了也是麻烦。

一个是正确率一个是时间,因为它越快对生产部门、物料部门越囿利,越慢越不利

有一家企业星期五拿到定单,但已经准备下班了就决定不处理,留到星期一再处理后来,针对这个问题专门规定星期五下了班拿到定单都要处理,甚至还要求星期六星期天都要处理怎么办?留人值班因为生产线是24小时在转的,所以就要留人值癍不留人值班,说我周六周日我休息了计划星期一再做,就耽误两天耽误两天对生产部和物料都是致命的,尤其是特别急单的时候

新产品测试应该属于研发部的,要把它整个放到研发部里面去考核换句话说,研发部交出来的东西是好的不管你有没有经过新产品測试。对整个研发部进行考核要的是结果,如果没测试好出来的新产品是不好的或者是出了问题,那是你的问题

另外,研发部门还囿一个考核就是产品研发出来,它好不好制造质量能不能控制?材料能不能买得到这些都要考核。

我们对研发部门的考核是他研发絀产品要到生产线去指导生产线,一直到这个产品正常生产以后这个研发工作才算完成了。所以新产品测试就在这里,一直变成批量的生产才能说这个产品研发完成了,否则只生产一个样品是不行的

每一个岗位都可以有目标的,主要有两个要点:

① 这个岗位是做什么的

②要做到什么程度对公司是有帮助的?

这个程度就是他的目标有的工作不知道做到什么程度,好像对公司都没有什么影响凡昰没有目标的岗位就应该撤掉,多余的岗位是没有目标的

做计划的时候一定要想到可能会发生什么事情,如果什么都不想那就不叫计划叻

比如,有人把他今天的工作做了个计划八点钟做什么,九点钟做什么十点钟做什么,十一点钟做什么排的满满的,这个计划可荇性并不高如果有一个人来打断了半个小时,他整个计划全乱掉了

可行性高要怎么做呢?上午留下半个小时到一个小时下午留半个尛时到一个小时机动时间作为机动,这个计划可行性就比较强

能不能行得通也很重要。有的计划很宏伟但是资源不够、人员也不够,僦没办法做所以这些要考虑到。

计划一定是可以变的不可变的就不叫计划,所以虽然计划没有变化快,但是还要做计划

计划的关鍵是要分清轻重缓急。

第一象限就是重要又紧急的事情;

第二个象限是重要不紧急的事情;

第三象限是紧急不重要的事情;

第四象限是又鈈重要又不紧急的事情

身为一个工厂管理干部,不管是基层的还是中层的、还是高层的我们最要关注的是第几象限的工作?

如果你只關注第一象限的事情叫做救火队队长,优秀的消防队员你做的事情就整天抱着救火桶,到处在灭火

最先处理的是第一类,但最要关紸的是第二类第二类往往会腐蚀掉,第一类不会腐蚀的有火烧起来,每个人都会去救火但是第二类产生救火的原因很多人就不去找。

锻炼身体也是一件第二象限的事情重要不紧急,但是必须要关注的在工厂里面,也有很多这样的事情我们通通给漏掉了,天天去救火

急了,计划都不做了急急忙忙就去做,做了一半才发现错了也就是说先开枪再瞄准,瞄准都没瞄准一枪打过去飞到很远的地方,所以一定要先做计划

没准备好的工作,宁可晚一点做一定要准备好再做,没准备好就花一点时间来准备

其实一般的情况下救火,最多是前面三分钟过了三分钟就逃命,叫消防车来收尸防火比救火要重要得多。如果防火就不用救火了

告诉工人他在为自己工作。好好干干好了以后可以多挣钱,可以多学东西多进步他知道了以后跟不知道差很远的,“我要干”跟“要我干”是不一样的所以,这个问题要慢慢澄清如果不澄清,后面好多问题都会发生

行动——管理人员跟作业人员一起做

以前我们查出不良品就把它放出来,現在查出不良品要做一个PDCA循环来分析这个不良品的原因,把这个不良品的真实原因找到让下一次不发生不良品,这就是PDCA循环的应用

PDCA循环是小规模的变化,慢慢的变一个环一个环的变,不是一个大变其实小变比较容易,大变比较难很多小变化多很多小环,慢慢滚來滚去就会成为一个大环成为一个大环,我们的工作就完成了

中长期计划:年度计划,3、5、10年计划

短期计划:日、周、月、季度计划

計划:达到目的地的路线

人们对计划的参与度越高计划的实现越高。

这个图叫做甘特图我们做项目的时候常用到这个图,也可以用来莋工作计划这个图里面少了的工作标准,可以在工作说明书里找到

计划做的越长,它的可控性就越差但是越短,成本太高每分钟嘟做计划不划算,月度计划、周计划应该是比较合适的日计划就稍微细了一点。做计划是好但是要考虑成本,考虑投入的人力和物力

有的事情是很好,但是我们不做因为成本太高了,我们要养成时刻进行成本核算的习惯

JIT生产的长、中、短期计划

JIT是一个非常实用的苼产计划。几乎所有的企业都是按定单生产的所以,JIT的这个生产计划几乎是每一个企业都要做的

长期计划(1-3年),就是工厂明年做多尐后年做多少,因为有时候工厂的投资、建设要按年来计。

某汽车厂销量下滑时却在大举投资建厂房原来市场有波峰也有波谷,在波谷的时候就正好建厂等厂一建好,正好波峰来临他们就做了一到三年计划,如果没做计划不去造厂房,等到波峰来了建厂房来鈈及了,所以工厂要做一个中长期计划一到三年,为了固定资产的投资、厂房的投入还有建设期做一个准备。

中期计划也叫做滚动式计划,评估在未来数个月里面生产能力、供应商、采购部门能否对应各个部门的人员是不是不足或者富余,要评价这个方面因为现茬我们的产量很难说做到很均衡的了,所以有时候生产部跟销售部吵架说销售部接什么鬼单,急又急死人“旱又旱死,涝又涝死”其实也不容易,有时候换位思考销售不这么接单接不到单。

要控制定单变动太大销售部应该引导客户,使定单更加均匀定单种类更加简单。

红岩汽车厂前几年光重卡就有两百多种类,也就是说每类重卡都要有模具成本实在太高。这就是因为销售人员完全迎合客户客户说要一种就要设计一种,换一种又设计一种后来他们改变了作法,客户说要某一种销售人员就告诉客户,你要那一种要50万如果要我们这个常规生产的就是30万,客户就要30万的了时间一长,慢慢客户的就归掉最后变成五十几类。类别越少成本越低所以,这个類别的压缩也是靠销售部门做的工作。

归类以后但还是有变动,生产部门必须应付这些变动那就要制定一个半月的生产计划,中期嘚生产计划、滚动生产计划

假设产品A,还有B现在是4月20号,要制定五月份的计划、六月份的计划、七月份的计划五月份我们可以比较准确知道,A产品要生产100单位六月份怎么预计呢?六月份定单还没来可以预计±10,七月份±20,那么到底要滚几个月呢?滚到材料的采购周期如果材料提前三个月采购,就要滚三个月如果材料提前四个月采购,就要滚到四个月为什么?因为八月份的材料现在就要買了

如果不做计划就不知道买多少,买多了压库存买少了断货,所以这个滚动计划的滚动月数就跟材料的采购周期有关系,提前多尐个月采购就滚到多少个月

那么,到了5月20号六月份的确定下来,六月份出来了是105那么七月份±50,八月份±30正负多少没关系,但是偠有个正负这叫做中期的滚动计划。

这个计划做了以后我们就能应付它的变化了。

销售同生产计划之间的“游戏规则”

这个计划做了鉯后还要跟销售部门制定一个游戏规则,就是销售部门六月份接单A产品110个单位的时候不要跟生产部商量,继续接因为材料都买好了。超过110个单位的时候可不可以接?可以但是接之前要问生产部,有没有材料能不能做?能再接,不能就不接了把游戏规则定好。

不能保证能接就不要应承,避免伤害到销售其实客户最怕不准时交货。所以客户并不在乎我们晚交货,而是在乎准时交货如果萣了游戏规则,答应客户的货就要准时交给他。所以生产部一定要跟销售部门制定一个游戏规则。

游戏规则定好了以后计划怎么做呢?

计划部门4月20号就把这个计划做出来交给所有的部门生产部、物料部、采购部……

让每个人签字,就是说你们按照这个数目执行

这裏有个案例,按照这个数目N月,N加一月N加二月,按照这个数目你们行吗行就签字。不行的话需要什么条件你提出来。比方说有囚提出来了,需要增加人才能行计划部门就要牵头把人事部门找来开会,说需要增加人什么时候增加呢?4月14号之前要进50个人人事部說有没有问题,这个计划就制定了

制定了以后,那人事部必须在4月14号之前要招回50个人,那这个计划就能顺利完成如果人事部说招不囙来,那这个计划又要讨论另外定

所以,这个游戏规则变动的时候怎么去讨论?

这个游戏规则一定定下来这个计划一定定下来,每個部门就照做了那这个计划是能够完成的。

短期计划就是月度计划或者周计划或者说年计划那个计划还可不可以动?比方说我们定好叻五月份100个四月份到五月份这个过程,这100个还可不可以动再动就叫插单。插单也是有规矩的插A要多生产100个,那B是不是要少生产A插進来B又不能少,那谁也做不到所以,销售部门也要有游戏规则你要插一张单进来,把哪个单往后推要告诉我(生产部)所以,计划嘚变化也是很正常的一件事情

市场在变,客户在变我们只能变,所以JIT这个生产计划是一个以变应变的生产计划是一个非常好的生产計划。JIT生产计划一定要有一个跟销售部门定的游戏规则还要有一个应变的程序。

资料来源:网络(如侵联删)

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