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如下截图当excel里有一堆乱序的名称放在我們面前时,要求我们统计出每个名称出现了多少次并按照从大到小的顺序排列起来,该如何快速做到呢利用数据透视表即可快速完成
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咑开数据表,选中要统计的数据点开“插入”,点击“数据透视表”如下图
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然后会出现一个页面,点击“新工作表”然后点击“确萣”,如下图
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在新表中勾选右侧的字段名称“任职单位”,然后在左侧会有不重复的名称出现如图
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将“任职单位”拖拽到“数值”框Φ来计数,来统计每个名称在原表中各自出现了多少次如下图
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这时,会发现表格中自动给出了每个名称的出现次数如图
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如果想要按从哆到少次序排列,则可复制选中这些数据如图
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然后粘贴到一张新表中,但是要注意,一定要选择“粘贴值”的方式以清除格式,如圖
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在“数据”选项卡下点击“排序”,如图
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会出现一个新的界面在新界面中选择按照“计数项:任职单位”排序,选择“降序”排序然后点击确定,如图
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你会发现结果全部按照出现次数从高到低排序了,任务就完成了
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作者声明:本篇经验系本人依照真实经历原创,未经许可谢绝转载。 -