店长的角色认知与定位所学知识与运用

课程大纲 【关键思维篇】 一、正確的定位 1、跨界:福特与通用汽车的争霸背后 2、案例:万科优才项目的4-4-2阵型 3、研讨:责任视角的体系改善 4、案例讨论:新晋主管带团队的煩恼 二、从关注专业活动到关...

【第一天:关键思维】 一、战略性业务伙伴的胜任力框架 1、关键思维、工作重心、时间应用、知识与技能   ②、正确的定位 1、模拟讨论:部门经理后备梯队培养项目...

授课老师:待定 3800元 6小时
授课老师:待定 1980元 6小时

第一单元:问题导入 1. 评价人生的是過程还是结果? 2. 目标为什么要落地 3. 小组讨论:是什么在影响我们的目标实现? 4. 影响目标达成的六个关键要素:信念、目标分解、策略、計划、资源、...

课程前言 人力资源业务伙伴(HRBP)不仅仅是HR职能的某个职位而是对所有HR思维、角色和能力的更高要求。在很多企业首先需偠HRVP、HRD真正胜任业务伙伴的角色。HR在向业务伙伴角色的转变过程中很多...

老板很想把店迅速做好,最终在全國实现加盟连锁咱们的人虽然不多,只有五六

个,但是同事之间关系很好,相互帮助、相互学习。如果你到咱们店里来,一则会

有一个很好的晋升空间;二则大家相处得非常融洽;三则我还可以培训你,教你怎

在这个案例中,员工肯定愿意到第二家店里工作,因为店长的话很能煽动应聘者的意愿这则案例也告诉人们:作为店长,要有管理的高度,要能给店员描绘一个蓝图,能煽动起下属的意愿。只有这样,下属的工作才会更积极,店长嘚工作自然也就更顺利

销售工作是店长的日常工作,也是店长最基本的职责之一。

作为店长,要对店铺的财务如现金、发票、收据等进行管悝,要尽心尽责,不能出任何差错

商品管理也是店长的工作职责之一。店长要按照公司要求,对商品的数量、价格、包装等进行维护和管理,做恏商品数据的统计工作

所谓信息管理,就是店长要不断搜集市场相关信息,如消费者反馈、竞争对手信息等。

日常经营管理包括营业前、营業中、营业后的管理工作,三者占的比例依次为50%、30%、20%,这就是店铺经营的“五三二原则”因此,店长要重视营业前的准备,为工作做好规划。只囿这样,才能保证营业中和营业后工作的顺利进行

在经营店铺中,难免会发生一些突发事件,这时店长的应对极为重要。因此,店长应该具备处悝应急情况的能力,在遇到突发事件时,知道应该如何处理

——充分认识“兵头将尾”的重偠职能使命

  中国农村里常流传着这样一句话:“不拿村长当干部”在我们公司里是不是也存在着“不拿组长当干部”的思想呢?我看还是有的一部分存在于经纪人队伍中,一部分存在于我们组长自己的队伍中一部分还存在于店长队伍中。之所以存在这种思想是洇为我们大部分同事(包括组长自身)对组长这个岗位的认知还不够深入,不够透彻部分地损害了组长岗位职能的有效发挥。

  一、組长岗位的历史演化过程

  我们要充分了解一个事物很有必要先了解它的过去。所以要充分地认识组长这个岗位首先要了解组长岗位在我们公司的历史演化进程。组长岗位在我们公司从无到有以2009年8月为分水岭,可以划分为前后两个阶段

  (一)2009年8月之前,是组長岗位产生的雏形阶段

  从我们颛桥店开张至2009年8月的时间段里,由于颛桥店人数较多为了形成有效的良性竞争局面,划分成两个组当时虽然有了“组”的概念,但是还没有出现“组长”的提法只是指定经纪人当中级别较高、具有责任心的副主任、主任、高级主任,附带性地协调组内的部分工作对当时组内负责人曾再友(现夏朵店店长)、刘地长生(现东川店店长)、赵二明(现颛桥店组长)等,也只是称呼“曾主任、刘副主任、刘主任、赵主任”对他们没有实行有别于经纪人的行程制度、考核制度和奖金提成制度,各项要求基本与其他经纪人是一致的只是根据组内业绩状况象征性地给予一些额外补贴。

  2008年8月夏朵店开业。公司选派了一名相当于现在高級主任级别的经纪人(孙洪进)到夏朵店担任店长当时对指派对象孙主任的考虑是:来公司一年多,业务技能比较过关工作比较积极仩进,综合表现较好可是孙店长到任夏朵店后的三个月内,在管理、协调能力和业务方向把控上均暴露出极为严重的不足,导致管理囷业务上都比较糟糕不得已,公司于当年12月召回了孙主任另派当时在颛桥店负责一组的曾主任继任夏朵店店长(即现夏朵店店长曾再伖)。后公司总结孙主任的带店失败的教训是——让一位只是业务上成绩比较好、工作比较积极、上进心比较强而从来没有过丝毫管理實践和经验、以及团队业务方向把控能力的经纪人直接担任店长,其成功率是超低的孙主任的失败教训,加上曾店长后面的成功例证叒进一步说明了——一个自身业务方面较强的经纪人,如果同时还能协调、带领一个组开展好工作那么他带店的成功率是能明显提升的。

  (二)2009年8月龙茗一店开业是组长岗位成型的标志。

  鉴于龙茗一店是公司在外环以内、中环以外、莘庄以北新开的第一家店昰公司从外环外向外环内进军、从莘庄以北到莘庄以南发展的重要一步,这一步意义非常重大因此,在店长人选上公司没有直接指派洏是采用了在公司范围内(当时公司只有颛桥、夏朵、东川、齐源四个店)副店长级别的经纪人中选拔的方式。最终公司确定了由夏朵店副店长詹杰威(现龙茗一店店长)担任龙茗一店店长。可是当时夏朵店并没有分组詹副店长在夏朵店也没有独立负责一个组的经验,呮是工作中附带着辅助曾店长做过一些组织协调事宜一方面为了辅助詹店长加强门店管理,一方面也是真正为了培养后续店长公司又從参与选拔店长的副店长经纪人中在选拔出颛桥店的雷亮(现商业地产闵行分部店长)、李超(现南翔店店长),到龙茗一店正式担任两個组的组长同时也正式任命了颛桥店的组长。龙茗一店的开业使得公司正式确立了“组长”这个岗位,形成了门店为“一店两组”的基本组织框架和管理模式明确了组长是一个独立的业务体系管理岗位,为辅助店长管理好门店及培养店长而设立必须由公司正式任免,排列于店长之下经纪人之上。并在公司制度中写入了组长岗位的任职条件、岗位职责、行程要求、考核办法、奖金提成制度等至此,组长岗位基本成型后,夏朵店和东川店效仿实行“店内分组”并由“店长指定组长”——因为当时这两个店还不符合公司分组的条件,故他们店内分组及指定组长并没有得到公司的正式确认和任命只是店内行为,店内指定的组长还无法享受公司任命组长的待遇只昰由他们店长授予部分管理、协调职能;另外,齐源店由于门店较小、人数不够店内没有分组(直到2009年10月,公司才对夏朵店和东川店正式分组并任命组长;2010年7月齐源店改组为申北店后也正式分组并任命组长)。

  此后公司在龙茗二店、南翔店、陆家浜店、商业地产閔行分部、商业地产徐汇分部、原代销部都设置了组长岗位;现项目一部也设置了组长岗位(只是因项目部工作性质不同,对职务名称和內容稍作了改变和调整)同时,公司对组长岗位的实践总结和理论认知在不断深入制度规范不断科学完善,重视程度不断加强目前公司正式任命的组长有二十多人,他们都是公司的优秀业务骨干和店长候选对象承担着重要职能使命。

  二、对组长岗位的理论认知囷实践经验不断丰富

  为什么要设置组长岗位组长岗位的价值、使命和重要职能体现在哪里?对这些问题的认识通过实践和总结,峩们不断得到了深化

  (一)组长岗位是基层经纪人向店长成长过程中重要的锻炼平台。

  公司将经纪人晋升和成长历程划分为七個阶段(级别)时我们在理论上把这七个级别分别定义为:初级经纪人(包括物业顾问、资深物业顾问两个级别)、中级经纪人(包含高级物业顾问、副主任两个级别)和高级经纪人(包含主任、高级主任、副店长三个级别)。提出并强调:副主任以下主要做好自己的业務重点提升业务能力;主任以上除了要做好自己的业务,进一步巩固和提升业务能力外还要着重开始认知管理,学习和提升管理能力与之相配套的,公司在对初、中级经纪人的晋升考核方法上主要看业绩是否达标。而在中级经纪人向高级经纪人过渡(即副主任晋升主任)及高级经纪人的晋升考核方法上除了业绩达标外,还要对之进行管理、制度、法务等知识的综合考评业绩达标且通过综合考核嘚,方可予以晋升同时,公司在经纪人中任命组长还有一项硬性标准:即该组长必须处于高级经纪人级别否则就不具备担任组长的资格。而公司把组长任职资格定义在高级经纪人的级别上也是综合考虑了经纪人的能力成长和级别晋升阶段。因为高级经纪人阶段实际仩是经纪人自身能力结构从纯业务型向业务、管理复合型转变的关键阶段。这时候公司从综合能力较强的高级经纪人中选拔出组长,让怹们能够在能力结构转型期得到岗位的实践锻炼可以进一步促成复合型人才的产生。

  (二)组长岗位也是检验经纪人能否从“纯业務岗位”向“业务、管理复合型岗位”成功转型的试金石

  组长岗位确实是经纪人成长为店长的一个重要的培养、锻炼平台,但同时吔是考验经纪人能否成功向店长成长转型的“试验岗”我们经常强调:一个组长如果能够把组带好,那就基本具备了担任店长的条件;戓者说一个能够把组带好的组长带好一个店的成功率会比较高。可是如果相反一个组都带不好、理不顺的组长,让他去带一个店那嫃是“赶鸭子上架”,非掉下来不可组长岗位就好比是《易经》中乾卦的第四爻的“跃龙”阶段,你处于天、渊之间:或跃于天(“天”指乾卦的第五爻“飞龙在天”)——你成功转型为复合型人才符合了店长岗位需求,从业务层跃进了管理层;“或跃于渊”——你的轉型失败需要继续在业务层锻炼或不适合担负管理岗位职能。有了组长岗位一方面有助于公司全面、深入地考察店长选拔对象的实际凊况,提升店长队伍的综合实力降低了公司人力资源风险;一方面有助于有志担任店长的组长、经纪人更加清晰地了解自身的能力状况,有方向性地努力和提升自我以免在基础不扎实的情况下就好高骛远,急于求进最终误人误己。

  (三)组长岗位还是强化门店集體管理决策能力和领导力的重要补充使门店管理模式从单纯的店长管理经纪人——即“个人管理集体”,成功转型到由店长、组长(包括店助理——店助理岗位也是我们一大创举)共同管理经纪人——即“集体管理集体”的模式进一步提升了店长带店的成功率。

  此處我们必须承认一个大前提:即无论门店里有无组长或店助理,门店成败的最大决定性因素仍在店长身上因为店长是门店的真正灵魂。门店里若没有组长(本文不重点论述店助理岗位所以以下不再提及,并非忽略店助理岗位的重要性)店长可能带好门店,也可能带鈈好门店;有组长岗位店长仍然可能带好门店,也可能带不好门店但是从门店的组织架构、领导体制、领导力上分析,两种情况相比有组长辅助的门店,店长带好店的成功率要高出很多尤其是经纪人配置为十人以上的门店。为什么这么讲呢我们从以下分析:

  艏先,没有组长岗位时店长是公司的兵头将尾。在门店管理中店长不仅要掌控门店的整体航向,还必须亲自去管理每一个经纪人当門店经纪人配置为十人以下时,店长基本可以照顾过来;当门店经纪人配置为十人以上时店长的精力就显得有些不足了。当然即使没囿组长岗位,店长还是可以从经纪人当中挑选一些综合能力和责任心、上进心较强的来辅助自己管理可是,这种辅助只能在门店内部实施店长给予一些临时的授权,不能得到公司的正式任命以及制度的保障所能起到的作用比较有限。

  其次设立组长岗位后,组长荿为公司的兵头将尾经纪人首先受到组长的管理和节制,店长主要管理好组长以及在组长管理的基础上对经纪人进行补充管理或复式管理。这样可是使店长最大限度地从门店管理中细枝末节的事务性当中解放出来,腾出更多的时间用来思考、把握和掌控门店管理中的铨局性和方向性问题同时,使得“以店长一人之力管理经纪人”的模式转化到“以店长为主导的门店领导班子共同管理经纪人”的模式,大大强化了门店的集体管理决策能力和领导力

  三、制约组长岗位职能进一步发挥的几个因素

  组长是业务体系的第一线业务管理岗位,在门店中直接带兵打仗并辅助店长管理门店,发挥着举足轻重的作用但目前为止,仍然存在着诸多不足直接制约着组长崗位职能的有效发挥。以下逐个分析:

  (一)公司目前还没有制定出对店长和组长职能分工的可操作性规范

  对于店长和组长的職能分工问题,目前公司层面还未作出过多的制度干预主要是在公司大的体制框架和管理模式的指引下由各店自行把握。这个“指引”夶致可以归结为:组长对本组进行覆盖式管理即对本组全部工作负责;店长对本店进行覆盖式管理,即店长对本店全部工作负责这种雙重覆盖管理,可以最大限度地给予店长管理自主权、把管理工作落实到门店的方方面面减少管理中的死角和漏洞,这是有利的一面哃时,这种双重覆盖管理也存在着它不利或可能产生不利的一面主要有四个方面:一是重复管理,可能导致管理工作的效率低下;二是哆头管理可能导致经纪人同时得到不同、甚至相反的指令,无所适从;三是无明确分工的复式管理可能导致店长、组长相互“等”、“靠”的依赖思想和推诿现象;四是如此紧密型的上下级双重管理,不利于调动组长的管理热情和责任感因此,店长和组长岗位职能分笁不明确也从某种意义上制约了组长岗位职能的有效发挥。当然这有个过程。因为我们对组长岗位的探索和实践仍然不够目前公司主要还倾向于追求店长岗位职能发挥的最大化。若在此阶段贸然对这两个岗位作出过多的制度干预可能会使两者都受到制约,从而破坏叻目前已有的良好局面但从长远角度看,这方面的规范也是有必要的公司也会在日后工作中审时度势地加以完善。

  (二)店长对組长岗位的把握和任用存在认识上的不足

  上文讲过,目前阶段公司对店长和组长的职能分工主要依赖于宏观面的指引,由各店自荇把握那么,从一些现象观察在各店自行把握中,或多或少地存在着两方面的不良倾向:一是“放权过大”;二是“集权过紧”这個问题,实际上就是店长对组长授权的度的把握问题(当然我们在讨论这个问题时,要排除个别门店的特殊发展阶段和特殊情况)那麼,店长应该如何把握或如何看待组长这个岗位又如何用好组长呢?

  首先组长是店长实施门店管理中,业务上和管理上的重要辅助者店长作为一个人,就算能力再强也只是“两个肩膀,扛一个脑袋”所谓智者千虑,必有一失所以店长凭一人之精力和能力,始终是有限的而两位组长作为店长辅助者,是店长的脑袋、眼睛、耳朵、鼻子、嘴巴、手脚的延伸——从整体而言组长是店长的另一個身体。同时组长作为另一个个体,他们又有着自己的独有思维和工作方式而这些组长自身独有的东西又可能是店长身上缺乏的——洇此,组长又是店长的重要补充者进一步强大了店长的力量。有了这种认识以后店长既要把自己的管理思维灌输给组长,又要发挥组長的特长同时要给予他们适当的管理平台和空间,真正发挥出其辅助职能

  其次,组长是“准店长”其能力水平还不具备一个合格店长所应具备的能力水平。能够担任组长的经纪人说明他已经具备了一定的能力水平。但是组长、尤其是新上任的组长其能力水平與店长相比是相距甚远的。因此店长在门店管理中对待组长时,既要给他平台、让他参与管理又不能在其能力水平还不到位时,就完铨地让其独立实施管理店长既要看到组长的长处,又要看到组长的不足扬长避短地对其“既培养,又使用;边培养边使用;不可单純地“只培养,不使用”或“只使用不培养”。

  再次组长不仅是店长的辅助者,还是公司发展的重要储备军公司目前发展的规模还很有限,在后续以店为单位的拓展经营中公司需要大批的店长来带兵打仗。而组长岗位的其中一个重要使命就是培养店长因此,店长对组长的培养使用过程中既要立足于对本店的经营管理需要,又要着眼于公司发展的大局——你们最终培养出来的不只是店长的辅助者而是店长。对于能够培养的要尽力去培养对于确实不合适的不能放任,要真正为公司“练兵养才,选将”所有店长在这个问題上,必须要把认识的高度提升上去不能有任何偏私或麻痹。

  (三)组长难以权衡自身业务和组内管理的工作比重

  组长是一個过渡型和锻炼型的岗位,其工作内容涉及组长个人业务和对组内的管理工作两个大的方面即经纪人工作和店长工作的有机结合——这僦构成了组长岗位的特殊性。对此部分组长难以合理兼顾、安排好这两方面工作,往往容易导致顾此失彼顾彼失此,甚至彼此全失

  我们的组长从主任、高级主任、副店长级别的经纪人中选拔任命。他们在没有担任组长之前虽然已经晋升到高级经纪人的阶段,但哽多的还只是全身心地做好个人的业务工作升任组长之后还要继续做个人业务,主要原因有二:一是个人业务能力还需要进一步巩固和提升;二是组员的案子基本都需要组长参与谈判和把握会接触到形形色色不同类型的案子,所以需要大幅度地提升综合业务能力总的來说,组长还需做个人业务主要是为店长所需具备的高层次业务能力奠定基础。而组长对本组实施管理的必要性就无需赘述了。

  綜上组长的个人业务和组内管理两大块工作都很重要。可是这两块工作如何合理兼顾、安排呢对于这个问题,不能直接用五五分、四陸分、三七分这样的比例定调要根据具体情况作如下分析:首先,对于新上任的组长尤其是从主任级别上任的组长,由于没有带组经驗缺乏管理能力,前期花太多精力在管理上也无所作为主要是利用岗位平台开始学习和实践管理,因此在工作安排上应更侧重于业务这个比例可以是:管理和业务的二八分,甚至是一九分其次,对于高级主任、副店长级别的组长或者管理认知和能力稍强点的组长,由于业务功底较为深厚也具备了一定的管理基础,在管理比重上可以稍有加大参考比例为:管理和业务的三七分。再次对于已经擔任了半年以上的组长,且自身业务能力已经得到大幅度提升的或虽然在业务上还是不够纯熟,但管理上具有独到的方法和技巧组内荿绩持续较高的,则可以在管理比重上再加大力度参考比例为管理和业务的四六分,甚至是五五分但无论如何,担任组长期间管理仩的工作比重原则上不要大于业务。因为从我们整个业务管理岗位链看从店长岗位开始就正式从个人业务中脱离出来了,但是店长又是需要具备极强的业务操作和把控能力的因此组长岗位作为唯一需要开展个人业务工作的业务管理岗位,需要对业务综合能力的提升作最後的系统冲刺所以组长在业务工作比重上的付出,原则上不宜低于五成精力这同时也是为那些暂时不适合管理岗位的组长,回归到业務层继续锻炼业务创造了条件否则把个人业务都弄丢了,就真的“只能上不能下”,最终陷入一个窘境了

  (四)组长自身管理知识和经验匮乏,并在岗位实践中学习和锻炼的意识不够

  这里我们首先要澄清一个认识上的误区:我们一再强调组长在自身工作安排上,业务工作要大于或等于管理工作的比重是因为担任组长阶段在能力结构上,管理能力比较薄弱此时如果花大部分精力实行组内管理,将可能导致个人业务没有做好、组内管理也没有做好的不良局面但这并不是说,组长可以忽略管理懈怠管理知识和能力的锻炼提升。恰恰相反组长在业务和管理能力上的提升是同等重要的,真正到后期业务能力上来了反而要重点提升管理能力。那么这就涉忣到如何利用岗位实践平台,学习和提升管理能力的问题了

  首先,组长要善于主动地从店长身上学习管理组长在工作上要以店长為领导,但是在学习、锻炼上要以店长为师当店长在开会的时候,布置、安排、督促、检查、总结工作的时候激励员工的时候,处理案子纠纷的时候沟通协调问题的时候,对组长进行工作指导、指出不足、评批的时候……组长不仅要以下级的身份坚决执行同时还要鉯学习的心态,细心领悟店长之所以如此行为的真正要义试想如果在相同场合下,你会如何开展这项工作这样久而久之,你的管理能仂就可以在无形中得到大幅提升可是如果你只是一味地执行,也不去领悟、反思、学习那你得到的进步会非常有限。

  其次组长偠敢于在岗位平台上主动、大胆地实践。有些组长上任后虽然顶着一个组长的头衔,可是在工作中自己都没有把自己当组长对于组内嘚事情过问得很不够。当然原因是多方面的比如责任心存在问题,可是更大部分原因是“自己没把自己当干部”即管理的意识不强,戓者因为自己觉得没有管理经验或能力不够不敢去管或等着店长去管。对此我们认为,组长既已当其位就要谋其政。对于工作中遇箌一些困难和问题首先要有独立思考能力,然后把你的思考结果汇报给店长听取店长的意见后,再去组织实施不可一遇到问题,就鈈经思考地把问题上交给店长待店长思考解决方案;更不可发现了问题不报、也不解决,然后等着店长去发现、去解决

  再次,组長要注重平时的理论学习和知识积累实践出真知——这里的“知”,就是理论知识它是从实践中出来的,又可以用来指导下次的实践我们很多人很重视自己实践出来的“真知”,这是好的可同时,我们很多人又很不重视他人实践出来的“真知”觉得“那玩意儿”哏自己没什么关系,这是很不好的大家好好想想,我们自己的实践有多少我们自己实践得出的“真知”又有多少?从历史的眼光、从社会的眼光来看少的可怜的很呀!没有先进理论指导的实践,是盲目的实践我们在工作实践中要得到成长、取得进步,除了要依靠我們自己实践得来的真知来指导实践还要大量学习、吸收、借鉴他人实践得来的真知来指导实践。否则我们的实践极有可能是盲目的。洇此组长在平时工作和生活中,对理论知识的学习和积累变得尤为重要

  (五)组长在经纪人队伍中的威信树立得不够。

  部分組长在对组内实施管理中常感觉自己的威信不够,部分经纪人没把组长当回事部分店长没有充分考虑组长的立场,因此觉得很无奈囿些困惑迷茫。那么组长岗位的威信是从哪里来的?三个条件缺一不可。

  首先制度上的正名。组长这个岗位、以及组长岗位的職能如果没有得到公司制度的确认,组长人选如果没有得到公司的正式任命那么组长岗位的存在,以及组长开展工作就是去了制度嘚保障,威信就自然无从谈起对此,公司在制度上已经对组长岗位确立了名分组长履行职责是能够得到制度保障的。

  其次店长嘚支持。制度上正名仅仅确立了组长的名分,那是纸面上的东西不等于实际的东西。店长的支持是把组长从纸面上变成实际上的重偠一环。在实际工作中店长和组长是紧密型的上下级管理关系,组长职能是店长职能的一部分店长职能是完全能够覆盖组长职能的。洳果组长的工作不能得到店长的支持在实际工作中,组长完全有可能会被“合法”地变成摆设没有用武之地。

  再次组长的实际笁作能力。以上两个是基础的条件第三个才是真正核心的条件。你要真正树立起自己的威信让你的组员听你指挥,那你就要真正地成為他们的“领导”——领袖和导师在实际工作中,你要能够给他们正确的工作方向和方法给他们“传道,授业解惑”,让他们感受箌你的存在能够给他们希望,帮助他们解决问题以证明你自己的价值。否则他们为什么要听你的!当然并不是说一定要苛求组长一丅子就要怎么样,就能怎么样有一个循序渐进的过程,只要组长是在不断学习、进步的就一定能够成为组员的领袖和导师。

  二〇┅一年五月二十九日

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