本文主要描述使用FastReport设计报表的基夲概念、使用方法、设计技巧和范例不是FastReport的用户手册因此并不针对每个细节进行阐述。立足于建立设计报表的概念和实用技巧范例的讲解面对的是具有一定计算机操作水平的用户。
在VBMS中使用FastReport设计报表应该掌握以下知识：
1、 熟悉SQL语言为设计报表准备数据源。
2、 掌握VBMS的数據结构可参考相关资料。
3、 掌握FastReport报表的设计使用方法

体系结构    学习报表设计前应当首先弄清楚VBMS系统与FastReport报表设计之间的关系。报表设计嘚目的是将VBMS数据库(Firebird1.5)中的数据按照需要的视图方式显示、统计出来并且可以打印、导出。
    Firebird数据库系统是报表的数据源它存储着客户的业務数据。但该数据的存储方式并不一定是客户希望直接看到的
    VBMS管理系统是中间层，它负责连接Firebird数据库和FastReport报表系统将数据库信息（例如數据库的位置）传入到报表系统中供设计报表时使用。
    FastReport报表系统是报表设计的主体它负责接收或创建数据源，通过设计报表完成需要的功能因此在VBMS管理系统的打印模块中存在两种数据源：一种是VBMS系统数据源，即在各模块中将设计好的数据源传入到打印模块中优点是无須用户干预使用方便，缺点是不够灵活更改数据源需要升级程序。例如各类单据的打印报表采用的就是系统数据源另一种是自行设计數据源，功能强大但对用户的要求较高例如报表中心中的各类报表。

设计步骤完成一张报表的设计主要包括以下几个步骤：

5.2 基本概念及操作

本节主要讲述FastReport报表系统的基本概念、基本操作方法、基本控件使用等内容。

最主要的概念是FastReport报表的组成方式和控件主要用途它一般包括以下方面： 

*页面(Page) --- 默认为Page1    与我们现实中使用的纸张相似。但它不仅仅指的是一张纸而是用于我们设计报表的容器。打印出来可以是一张纸也可以是多张页面(Page)可以有多个（你可以新增页面New Page），即可以有多個报表容器利用这一点，你可以设计出复合报表（Composite Report） 
利用页面设置可以定义大小、方向、边界、打印方式、分栏等参数。这里不再详述只特别强调分栏的作用。你可以将页面分成多栏这样打印时数据将按照从上到下，再从左往右的方式显示这就是我们通常说的分欄报表（Splite Report）。 

*区域(Band)    FastReport将整个页面划分成若干个区域而每个区域有着各自不同的功能，这些功能由FastReport自动加载一个页面中可以没有区域，也鈳以只有其中的某些区域这根据报表的需求而定。放置在页面中的区域有范围落入区域范围内的控件（例如：TextObject）才具有区域的功能。 
偅要的区域包括： 

仅在第一页显示在纸张的上部一般用于打印报表的标题等信息。

仅显示在所有数据的最后末尾一般用于打印统计信息等。 
显示在页脚怎么设置成每页不同的最上部通过设置你可以让它置于报表抬头之上或者之下。一般用于打印页眉信息等 
显示在页腳怎么设置成每页不同的最底部。一般用于打印页序等信息 
用于显示数据源的数据，是最重要的区域在该区域中可以定义连接哪一个數据源，那么该数据源的数据将会按顺序依次将记录打印出 
数据区域还有明细数据(DetailData)等，一共支持6阶数据利用明细数据可以设计出主从報表、主-细-子细报表等。例如：各类单据的打印报表就是由单据头（主数据）和单据体（明细数据）共同完成的 
在打印时，明细一级的數据是受上一级主数据的控制因此需要进行相关设置。 
显示在所有数据源的最上部仅打印一次。一般用于显示相关摘要信息 
显示在所有数据源的最下部，仅打印一次一般用于显示所有数据的合计信息。 
显示在页脚怎么设置成每页不同数据源的上部它在页脚怎么设置成每页不同均显示。因此一般用于打印数据源字段的栏目信息 
显示在页脚怎么设置成每页不同数据源的下部，它在页脚怎么设置成每頁不同均显示一般可用于统计显示页脚怎么设置成每页不同数据的页合计信息。 
用于显示分组数据在每一个分组开始显示。一般可用於显示分组索引数据例如：将商品档案按商品分类分组显示，在群组首你可以显示商品分类名称利用群组首可以设计出分组报表，关鍵是数据源必须按分组索引的字段排序才能达到分组的效果群组首可以有多个，即可以嵌套使用 
另外，可以设置让分组索引数据在报表预览时显示在左侧的树型列表框(OutLine)中 
与群组首一一对应。一般用于显示分组数据的统计信息 
是一个独立的区域。你可以设置子区域隶屬于上述区域中的任何一个在打印时，打印完父区域后子区域将会跟随打印。一般可用于打印装饰线、调整高度或者打印子报表(SubReport) 
该區域内包含的内容将从页的开始位置计算打印，而不受其他功能区域的影响一般用于无法在其他功能区域打印的内容的显示。 

*文本对象(Text Object)这是FastReport报表中使用最频繁的控件。可用它完成如下主要功能：

1. 显示一般文字信息 --- 直接录入即可
2. 显示数据字段信息 --- 一般格式：[数据源."字段名称"]。

文本对象可以进行文字对齐、格式转化、文本着色、字体改变、画边框線等许多功能这与MicrosoftWord中的操作有诸多相同特征。因此这里不再一一赘述

*子报表(Subreport Object)放置子报表后系统会自动增加一个页面，伱可以在此页面上设计需要的报表系统在打印处理时，先按主报表打印当碰到子报表时会自动转入子报表的页面进行打印处理，完成後继续执行主报表打印的工作所以我们又称之为嵌套报表。

*交叉报表(DB cross-tab)又称动态报表，即可以实现横向和纵向都不能确定时的报表该报表的实现需要数据源按一定規格组织数据方能实现。 

*数据感知控件(FIB Query)利用该控件进行数据源的设计可以完成设计SQL语句、测试结果、字段别名等工作。

FastReport报表系统中還包含了一些其他控件，这些控件大部分是用于装饰报表的比较容易理解，使用起来也比较简单这里也不再说明了。

FastReport中的操作与MicrosoftWord中的操作非常相似不再详述。下面仅对一些常用功能及操作技巧进行提示 

5.3 报表设计与范例

根据报表需求的不同，你可以利用多种报表方式唍成报表下面我将结合VBMS中已经实现的报表范例讲述各种报表的设计方法和思路。

一般由报表抬头、页首、页脚（或者栏首、栏尾或者頭、尾）、主项数据组成。 

1. 在ReportTitle中添加文本对象录入报表名称。
2. 在PageHeader中添加若干文本对象录入字段中文名称。
3. 在MastData中添加若干文本对象并連接该文本对象至对应数据字段。（可以从下拉框中选取）

    前面说过你可以利用字段别名修改英文的字段名称为中文名称，这样对于系统不很熟悉的人也可以看得懂报表这里介绍另一个方法，使用该方法既可以达到修改中文名称的目的叒可以令报表制作更加快捷。例如还是上面这张商品档案列表我们可以直接在SQL语句中加入中文别名。 
SQL语句：(中文别名需要用双引号包含)
這样做的好处一是报表中的数据字段均为中文容易理解，二是在执行上面6、7步骤时你可以拖拽右侧的数据字段同时建立栏目头和字段，而此时栏目头中也跟随着变成了中文避免了重新修改成中文的麻烦。当然由于vbms中的报表数量庞大因此并未采用这种方法。 

一般由报表抬头、页首、页脚（或者栏首、栏尾或者头、尾）、主项数据、细项数据组成。 

1. 在ReportTitle中添加文本对象录入报表名称。
2. 在PageHeader中添加若干文本对象录入字段中文名称（单据头）。
3. 在MastData中添加若干文本对象并连接该文本对象至对应数据字段。
4. 在Header中添加若干文本对象录入字段中文名称（单据体）。
5. 在DetailData中添加若干攵本对象并连接该文本对象至对应数据字段。

该对象与文本对象（TextObject）基本上相同，区别在于使用SystemText可以更加方便的对一个数据集进行求和或者其他的操作虽然伱也可以直接在文本对象（TextObject）中使用求和函数对数据集进行求和，不过使用SystemText可以令你不需要记忆许多函数因为它帮你做了，基本上它就昰一个构建函数向导的工具当然如果你对FastReport中的函数比较熟悉，完全可以不必使用SystemText而直接使用TextObject更加快捷 
#放置一个SystemText对象到Footer中，用于对销售奣细数据中的金额进行求和 
#系统会立即弹出一个对话向导框。你可以选择三种方式中的一种：系统变量、求和、文本这里主要将求和，另外两种方式很好理解（系统变量用于打印时间、页码等而文本与TextObject中一样）。 
value）选择函数->SUM（其他为最大值、最小值、平均值、数量），数据Band->DetailData1（设置你需要求和的数据区域这里当然是明细数据），数据库->tblItem（上一步选择好后系统自动会设定为该数据区域连接的数据源），下一步你可以从数据字段中选择需要求和的字段（例如：TotalTaxSum）或者在表达式中构造更为复杂的求和内容（这里暂不讲述）。 

分组报表（Group）

一般由报表抬头、群组首、主项数据、群组尾组成。 
#商品档案报表(按商品分类分组)

1. 在ReportTitle中添加文夲对象录入报表名称。
2. 在MastData中添加若干文本对象并连接该文本对象至对应数据字段。
3. 在GroupHeader中添加若干文本对象录入字段中文名称。

*分组条件设置中的选项 
在你设置GroupHeader的分组条件时，有以下几个选项他们的用途如下： 
#保持与群组在一起 --- 这个选项表礻，FastReport报表系统总是试图将一个群组的内容打印在一张纸上而不做分割例如：有一个群组的内容比较多，而这个群组的开始打印位置居于紙的中部因此本页将无法将全部该群组的内容显示完毕。那么FastReport将把这个群组打印在新的一页上这样上页纸的底部将会留出空白。当然洳果这个群组在新的一页仍然无法显示完毕那FastReport就接着显示，不再做其他处理了 
#换页 --- 这个选项与上面这个选项基本概念相同，只是他总昰将新的分组内容打印在新的一页上而不管这个分组的内容有多少。当然这样纸张的空白也更多更浪费但这种方式对于某些客户来说仍然可能是需要的。 
#显示在大纲 --- 如果选择本选项那么在你预览报表时，你可以使用纲要功能（有一个纲要按钮）他可以将分组的名称顯示在左边的树型框中，这样你可以更加方便的定位到相应的分组 

5.4 常用功能及函数

应用1 用于显示总的页数（TotalPages），例如：页脚显示 第1页/共20页系统第一遍扫描报表时计算出TotalPages，然后第二遍实际生成报表如果不使用Double pass，则TotalPages返回0 
应用2 用于将明细项的合计值打印在报表起始位置，而不是在末尾这需要在第一遍扫描报表时计算出然后在第二遍生成报表时显示在起始位置。 
密码 --- 用于将报表加密这样在设计或者显示报表时需要输入密码。 
分栏 --- 可以将报表在一张纸上分成若干列來打印比较利于节省纸张。这与在主项数据的Band中设置多个列（Column）不同分栏打印顺序是从上往下，然后从左往右多列打印顺序是从左往右，再从上往下

5.5 报表设计常用技巧

A 为系统数据源增加自定义数据源，达到扩展数据的目的

    现在我们既可以在报表中心，也可以在任哬位置的打印报表中设计自己的数据源并且可以将自己的数据源与vbms系统传入的数据源进行关联。这样的应用可以使报表设计更加灵活、哽加强大

在vbms系统的设计报表功能中，有一个群组头、群组尾的功能 
    如果将群组头和群组尾分别置于主项数据的上面和下面，则可以对該主项数据进行分组统计功能设置群组头时，系统会询问对哪一个字段进行分组然后你可以在该群组头上放置一个该字段的TextObject来显示分組内容，在群组尾放置一个用于求和的SystemText这样就可以按照该字段来分组统计了。 
注意：要让相同组别的记录显示在一起必须使数据源按該字段排序。因此在一般报表中，如果你希望按照某个字段来分组统计必须在打印所在的窗体上点击数据列表的该字段项（即排序，鈳以正排和逆排）然后再进入打印对话框来打印；如果是在报表中心中设计的报表，则在SQL中必须加上ORDER BY语句来排序 
另外，在群组头的属性中有一个OutLine如果等于True。则可以在预览中使用列表导航

*这里讲一下一些语法格式。 
取一个字段的格式 
表名+逗号+字段名，字段名用双引號引起来

这里关键记住，如果想在TextObject中显示要用[]中括号要在函数的参数中引用字段或者使用字段进行运算，需要用<>尖括号将字段括起来

这样，你可以利用自己设计的数据源（原来的数据源dsBarCode不去管他）设计出相应的条码打印报表（可以打印零售价等）

然后在数据源的Params中設置N的参数。

此时如果筛选条件为空，则查询出来的数据也为空 
筛选条件为空时，数据源应该去掉该条件此时需要根据条件动态调整数据源。

现在开始日期和结束日期默认为今日。

现在开始日期为本月的1号，结束日期为本月的最后一天

例如：你可能需要用户必須录入某些查询内容，否则提醒用户输入 
在btnOK（确定按钮）的OnClick事件中加入以下代码：

K 单据打印中如何实现空表格填满剩余的空行，达到指萣的行数

在原来的报表基础上，增加一个子Band（Child1）在这个Band上设计空白行。 

在Code页中录入以下代码：

在FastReport的设计模式下在Code页中加入以下函数：

M 如何隐藏某些主项数据记录