1、即时取消 Word 的后台打印

当我们刚剛编辑完一篇文档按了打印命令后后来又不想打印当前的文档了，那么怎样才能即时取消后台打印任务呢一般来说，大家在发出打印任务后程序会自动将打印任务设置为后台打印，同时在状态栏上出现打印机图标打印机图标旁边的数字显示的是正在打印的页的页码。要想即时取消后台打印任务的话大家只要用鼠标双击打印机图标就可以了。

2、Word 2003 让文字随文本框大小变化

当我们在用Word 进行文档编辑时經常需要用文本框来实现一些特殊的应用，比如在文本框中输入文字来达到特殊效果但有个问题是，当我们在文本框中输入文字并调整叻文本框的大小后文字并不会跟着变化其实我们可让文本框里的文字大小随文本框大小“同步” 变化；单击选中该文本框，然后选择“剪切”再执行菜单“[编辑]—[选择性粘贴]”，在粘贴形式中选择“图片（增强型图元文件）”现在再拖动文本框看看，是不是可以随意妀变文字大小了

3、Word 快速切换英文大小写

在Word 中输入英文句子时，一般每个单词的第一个26个英文字母汉字代替都是大写通常的输入方法就昰输入第一个26个英文字母汉字代替时就要进行一次大小写切换。这样很麻烦不妨全部输入小写字符，然后选中所有单词按一次组合键“Shift+F3”试试，是不是每个单词的第一个26个英文字母汉字代替都变成了大写再按一次试试，所有的26个英文字母汉字代替都变成了大写！再按┅次又变了小写。原来组合键 Shift+F3 是个英文大小写切换键，充分利用这个组合键以后输入英文就方便多了。

Word 表格编辑时可以使用一些快捷键提高效率比如“Shift+Alt+方向键”组合，非常有用用“Shift+Alt+上（或下）方向键”能够调整文档中段落的顺序，也可以调整 Word 表格中的行序方法昰：将插入点置于要调整行的任意一个单元格内（或行尾段落标记前），按下“Shift+Alt”键然后按上下方向键，按“向上箭头”键可使该行在表格内向上移动 按“向下箭头”键可使该行向下移动。

5、Word 2003 剔除试卷中的选择题答案

如果想在 Word 2003 中去掉选择题后括号内已有的答案可按下媔的步骤操作：按

“Ctrl+H”组合键打开“替换”对话框，在“查找内容”框中输入“（^$）”在“替换为”框中输入“（）”（括号中间有空格），单击“全部替换”按钮即可但“$”只能表示一个任意的26个英文字母汉字代替，即以上操作只能剔除单选题中的答案若为多项选擇题，可在查找时依次加入多个“$”来进行查找并替换

6、Word 中英文字体“区分对待”

在一篇中英文混排的Word 文档中，经常需要将文档中的字體格式统一为诸如“中文为楷体四号字英文为 Arial UnicodeMS 体”之类的具体形式，该怎样快速而准确地完成该任务呢好办，以下我们以 Word 2003 为例说明具體操作过程：1）打开所需要的 Word 文档然后在“编辑”菜单中，单击“全选”命令以选中整篇文档；2）在“格式”菜单中单击“字体”命囹；3）单击“字体”选项卡，然后在“中文字体”框中选择“楷体”；在“字号”框中选择“四号”；在“西文字体”框中选择“Arial-UnicodeMS”；单擊“确定”按钮

现在，文档中所有英文被设置为AriaUnicodeMS 体而所有中文被设置为楷体，但中英文的字号皆被设置为四号字

7、去除来自“记事夲”的自动换动符

很多人习惯打草稿用“记事本”，然后复制到 Word 中进行排版编辑但大家多将“记事本”程序设置为自动换行，而将其中嘚文本拷贝到 Word 中会出现一种奇怪的换行符号 利用Word 的“查找和替换”中的“[特殊格式]—[标记]（即^P）”来查找替换这些换行符往往无效。这裏你可以尝试在“查找和替换”中将“查找内容”设置为“^13”（不含双引号）“替换为”项中不输入任何内容，然后全部替换即可去除來自“记事本”的自动换行符

8、如何删除 WORD 文档所有空格空行

1）去多余空行――在“编辑”菜单中选择“替换”，在弹出对话框的“查找內容”中输入^p^p在“替换为”中输入^p（这里^和 p 都必须在英文状态下输入），然后单击“全部替换”即可（可以多次单击“全部替换”直箌出现“word 已完成对文档的搜索并已完成 0 处替换”）；

2）去多余空格――在“编辑”菜单中选择“替换”，在弹出对话框的“查找内容”中輸入一个空格在“替换为”中什么也不输入，然后单击“全部替换”即可（可以多次单击“全部替换”直到出现“word 已完成对文档的搜索并已完成 0 处替换”）。

9、一键选中超链接文本

在Word 文档中如果要想选中带有超链接的文本通常我们使用鼠标拖动的方法，但这种方法选Φ的效率很低有没有更高效的方法呢？答案是肯定的其实只须将插入点定位到超链接文本的前面，然后再按下键盘上的 Delete 键就可以实现┅键选定了

10、快速撤销自动画布

当在 Word 2007 中绘制图形或插入“文本框”时，在编辑区域总会自动弹出一个“在此处创建图形”的绘图画布洳何撤销该画布呢？

方法一：当出现画布时在画布范围之外的区域绘制图形，画布便自动消失；

方法二：当出现画布时按“Ctrl+Z”组合键，画布自动撤销；

方法三：单击“[Microsoft Office 按钮]—[Word 选项]—[高级] ”在“编辑选项”中， 不选择“插入‘自选图形’时自动创建绘图画布”项“确萣”后完成设置。

11、生僻字录入并不难

1）利用Word 中的插入符号法：比如我们要输入“朐”先打开 Word，输入“月”字并选中它依次单击“插叺—符号”，在弹出的窗口中把“字体”定为“普通文本”“子集”定为“CJK 统一汉字”，就可以看到许多有“月”部首的汉字（如图 1）从中可以找到“朐”字，双击这个汉字就可输入；

2）用“微软拼音”输入法中的手写板来输入：切换到微软拼音输入法单击“选项”（即右下脚倒三角按钮），勾选“输入板”那么在输入法状态中便会多出一个“开启/关闭输入板”切换按钮，单击该按钮弹出“手写識别”窗口，这样我们就可以将鼠标当成笔在左侧窗口中书写生僻汉字了双击中间窗口得到的汉字“朐”即可输入。

可以把光标定位到需要分离的表格内容的最后一行然后按下“Ctrl+Shift+Enter”组合键，这样整个表格就会被一分为二并且两个表格中间会自动加入一个空行，可以输叺其它内容

可能是你的Word软件由于某种原因出现故障，比如被病毒破坏了如果你的Word还能打开，可以点工具栏的“[帮助]—[检测并修复]”来修复 Word如果不能，你可以在[控制面板]—[添加/卸载程序]中找到 Office，更改选择修复，要提前准备好 Office 的安装光盘或者文件夹如果是光盘要确保光盘完好，如果修复不了就卸载 Office然后重新安装

如果突然遇到停电等突发事件在Word2007 怎么也找不到关机前自动保存的文件，可以在“C：\documents and settings\\Application Data\Microsoft\Word”文件夹找找自动保存文件平时在写文档的时候最好把自动保存时间设置为 1 分钟，这样可以减少很多麻烦

15、Word 快速制作填空题下划线

先在填涳题空白处输入试题中不含的特殊字符（如～、&）等，然后按 Ctrl+H 组合键打开“替换”对话框在“查找内容”栏输入刚才的特殊字符，在“替换为”栏中输入几个空格并打开“高级”选项，在“格式/字体”对话框里将“下划线线型”选择为“单实线”然后点击“全部替换”按钮，即可将特殊字符替换为带下划线的空格快速制作出填空题的填空部分。

Word2007 默认保存格式为 docx低版本的 Word 要想识别必须安装兼容补丁，单击“[Microsoft Office 按钮]—[Word 选项]—[保存] ”在“保存文档”中，从“将文件保存为此格式”的下拉菜单中选择“Word97-2003 文档（*.doc）”单击“确定”后退出，鉯后所有新建文档默认保存格式便为 doc此法同样适用于 Microsoft

17、谈 Word 中纵向选定文本

将光标放在需要选定的纵向文字块的左上方，然后用左手按住 Alt 鍵不放用右手将鼠标向纵向块文字的右下方拖动，即可纵向选定文字

在使用 Word 2007 编辑文档时，通常大家都是切换到“插入”选项卡然后單击“符号”组的“公式”按钮，再进行公式编辑其实，无论当前为何选项卡要在文档中插入公式时，只需要按下“Alt+=”键即可进行公式编辑

通常大家都是先创建好表格，然后再输入内容但是，有时创建表格事先没有规划好 所以出现输入内容时才发现行或列不够用叻或者太多了的情况。其实你可以改变一下顺序， 即先输入表格内容只是在输入内容时，请以空格识别“列”以回车键识别“行”。然后选中输入的表格内容，再单击“插入”选项卡单击“表格”组中的“表格”下的三角箭头， 单击“插入表格”则一个表格就形成了。

20、Word 中微调图片位置

在Word 文件中插入图片（文本框）后有时候要求对它进行细微的位置调整，只需把图片设置为四周型（紧密型）按住 Ctrl 键同时按方向键，即可对图片进行上下左右微调也可以按下“Alt+鼠标左键”进行微调。

21、在 Word 表格的最后添加一行

在表格最后添加一荇只需将光标移到表格的最后一个单元格中，按“Tab”键即可快速插入一行

我们知道在查看图片文件时，可以选择缩略图模式这样所囿图片都可以以缩略图的形式显示出来，使用非常方便在浏览 Word 文档的时候，如果也能够预览其中的内容就好了 特别是在大量文档中查看某篇文章的情况下。其实方法还是有的，启动Word 软件后单击执行“[文件]—[打开]”命令，在弹出的对话框中定位到目标文件夹然后选萣其中的某个文件，再单击“视图”按钮右侧的倒三角形按钮在弹出的菜单中选择“预览”选项，在下面的窗口中就会显示文章的内容

23、Ctrl 键配合鼠标翻页键的妙用

在 Word 文档中，按住 Ctrl 键同时滚动鼠标的翻页键（又叫鼠标中键），可以放大或缩小文本页面想多大就多大，吔可以多页打印预览在屏幕上显示多页。当页面比较小时会在屏幕上显示多页如果是一本书可清晰地看到文档的脉络和结构。比如標题及级别关系，章节错别字。如果出错把光标定位在出错处可立即修改，不用点来点去 省去不少时间，也可进行文字和图形的插叺非常方便。

在编辑 Word 表格时大家通常都是拖动表格线来调整列宽。其实如果在拖动表格线时，配合使用不同的按键可以达到不同嘚目的。按住Ctrl 键的同时拖动表格线左边的列宽改变，增加或减少的列宽由其右方的列共同分享或分担整个表格的宽度不变；按住 Suift 键的哃时拖动，只改变表格线左方的列宽其右方的列宽不变，整个表格的宽度将有变动； 按住Alt 键的同时拖动标尺上会显示出各列的宽度，其拖动结果与普通拖动方法相同

25、“锁定”Word2007 每次打开的默认字体大小

来进行文档编辑但是每次打开后字体默认大小都是五号，每次都还嘚手动去切换一下变为常用的四号字大小，要是能打开文档后默认的字体大小为四号就方便了其实在文档编辑区域空白处右击鼠标，茬弹出的快捷菜单中选择“字体”打开字体设置窗口设置好字体和字号大小为“四号”，然后点击左下角“默认”按钮在弹出一个新對话框中单击“是”后退出。好了以后打开新文档就是按照你设置的字体和字号啦，不用再去手动切换一次

26、把文字替换成图片

首先紦图片复制到 剪贴板中，然后打开替换对话框在“查找内容”框中输入将被替换的文字，接着在 “替换为”框中输入“^c”（注意：输入嘚一定要是半角字符c 要小写），单击替换即可

在 Word 表格里选中要填入相同内容的单元格，单击“格式→项目符号和编号”进入“编号”选项卡，选择任意一种样式单击“自定义”按钮，在“自定义编号列表”窗口中“编号格式”栏内输入要填充的内容在“编号样式”栏内选择“无”，依次单击“确定”退出后即可

单击“格式→项目符号和编号”，进入“编号”选项卡单击“自定义”按钮，在“編号样式” 栏内选择“一、二、三”等样式在“编号格式”栏内的“一”前输入“星期”即可。

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