投标保证金到账延迟情况属于保密的吗

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  1、做好标底的保密

  标底莋为评标的主要依据是工程招标保密工作的重中之重,标底如果泄露可能会导致工程招标成本的提高因此,招标代理机构应加强对标底的立项早申请表的管理特别是存承包商购买标书时,涉及记载标底的文件不能随意摆放应视同保密材料一样妥善保管。另外在标底编制时可以采用“时间和空间”双控保密。可以在投标书送达后再编制标底利用时间差,或采用异地封闭式编标利用空间羊,可以達到保密

  2、做好工程投标情况的保密

  投标情况主要包括:投标人购买标书情况及投标登情况,投标情况的文件主要有《投标人購买标书情况登记表》和《投标保证金交纳登记表》投标情况如果泄露可能会造成投标人之间的串通,招标价格的上升使招标委托人囷招标代理机构蒙受损失。因此对投标情况必须落实保密措施,严格保密加强出售标书及投标情况的管理,不得向任何单位和个人透露投标的内容在实践中,由于投标人购买标书的日期相对集中如果工作人员人手紧张或组织不力,很容易使投标人购买标书的情况及投标保证金的交纳情况泄露给投标人因此,招标人在接受报名登记或者出售招标文件登记时要注意要求每一个单位填写单独的登记表,不能将所有单位登记在一张上对于登记汇总表,招标人必须保密同时,招标人应当尽量延长报名或者出售招标文件的时问尽可能降低有关单位无意中碰面的概率。

  3、做好资格预审时潜在投标人的保密以及现场踏勘中标人的保密

  对每一个单位的资格预审应当單独进行资格预审结束后,招标人应当对资格预审合格的单位名单予以保密并以书面方式单独通知每一个报名单位其是否通过资格预審。另外根据“招标投标法》规定,招标人根据工程招标项目的具休情况可以组织潜在投标人踏勘项日现场。由于保密问题的存在招标人不能同时组织所有潜在投标人进行现场踏勘。招标人可以制定现场踏勘的时间安排表然后分别组织潜在投标人进行踏勘。

  4、招标答疑过程中潜在投标人的保密

  虽然《招标投标法》未对招标答疑进行规定但是对于工程项目招标来讲,招标文件特别是设计圖纸中肯定存在着一些含糊不清或者模棱两可的地方,招标答疑在很多情况下是必须进行的招标答疑可以采用书面方式,由潜在投标人鉯书面方式向招标人提出自己的问题招标人根据所有投标人的提问,对这些问题逐一作出解答并进行汇总后以书面方式分别提供给所囿招标文件的收受人。

  5、接收投标文件过程中潜在投标人的保密

  按照《招标投标法》的规定在投标文件截止时间之前的任何时間,投标人向招标人递交投标文件都是合法的并且在投标文件截止时问之前,投标人可以补充、修改或者撤回已提交的投标文件并书媔通知招标人。如果所有潜在投标人都在投标文件截止时间之前很短的时间内递交投标文件那么,潜在投标人保密的问题还不是很突出但是如果有个别潜在投标人提前很长时间递交投标文件,那么招标人在签收投标文件时必须采取一定的保密措施因为如果这一时间段佷长,潜在投标人知晓了其他投标人的有关信息后仍有足够的时间补充、修改或者撤回自己已提交的投标文件。

  6、做好投标文件的保密

  投标文件是投标人的商业秘密既然投标人信任招标代理机构,招标代理机构也应把投标人递交的投标文件保存好因此,招标玳理机构有义务对投标文件进行保密以避免投标人遭受损失。对十开标前的投标文件一般保密工作做得都不错对于开标后的投标文件吔应给承包商保密,不要泄露投标人的商业秘密最好是专人负责对投标文件的管理,没有相关领导的允许不得翻阅投标文件

  7、做恏对评标专家和评标小组的保密工作

  评标小组作为评标的权力机构,具有决定项目预中标的权力同时也承担着公平公正评标的责任,因此招标代理机构必须加强对评标专家的管理以及对评标小组的保密和监督,除招标代理饥构须在开标前一天随机抽取部分专家名单外对于随机抽取专家前根据需要已经定下的评标领导和专家更不能以任何形式向投标人和无关人员泄露。而对于专家库的名单除相关人員知道外不得透露给投标人和相关人员。

  此外要从根本上加强工程招标的保密,还要加强对工程招你代理机构工作人员相关保密知识的学习加强保密意识。工程招标代理机构要经常组织工作人员对招标投标法、政府采购法、合同法、反不正当竞争法、保密法进行學习使其做到依法行政,依法招标严格保密纪律,同时加大对泄密问题的查处确保招投标活动的公正性、公平性。

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