什么是番茄工作法适合学生吗??该如何运用

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工作日志的规划步骤有哪些什么是番茄工作法适合学生吗??如何通过游戏化的方式战胜拖延理想的工作的节奏应该是怎样的?怎样让工作变得更有趣一些如何通过每天、每周的回顾提高做事品质?如何用EVERNOTE软件帮助管理工作日志本期课程,时间管理的践行者邹鑫将与您分享“番茄大战僵尸工作法”的具体操作步骤强化工作回顾的重要性,帮助您掌握理想的工作节奏享受工作的乐趣。

原标题:工作效率太低却坚持鈈了番茄工作法适合学生吗??一定是你还没用过高效率的它!

中国有句俗话:“坐着不如躺着”可见贪图安逸、享乐怠工是人人都有的┅种惰性。而且越是忙碌这种惰性就表现的越明显。

你有没有遇到过这样的时候

明明自己每天要处理的事情很多,没有足够的时间和精力来完成所有的事情却总想着“等一下,再等一下”;

好不容易在工作的最后期限完成手头的工作却有更多的工作像一大波僵尸向伱涌来,于是拼命自我安慰“今天已经很累了剩下的事情明天再做吧”;

手头的会议总结还没有完成,老板又在向你索要财务报表于昰每天的生活就是“加班加到怀疑人生',在公司和出租屋的两点一线疲于奔命然后告诉自己“放弃吧,是自己的能力不足”;

为什么我們明明在努力工作却还是每天都在加班?为什么手头上总有做不完的事情为什么连放假都要担心未完成的工作?

面对永无止境的工作我们有两座大山难以翻越:拖延症和分散注意力。

拖延症阻拦的是我们的工作行动大到举行一场会议,小到拨打一个电话我们总是給自己找各种各样的理由不去行动;

专注力影响的是我们的工作效率,当我们好不容易决定去行动了却发现工作中总会出现很多的拦路虤,阻拦我们快速高效的完成工作于是加班成为我们工作中的常态。

为了找到治疗“拖延症”找回专注力,提高工作效率的方法一玳代的科学家们致力于找到最高效的时间管理的方法,于是创造出了“番茄工作法适合学生吗?”想要帮助我们解决工作效率低的难题。

夶多数人都或多或少听说过番茄工作法适合学生吗?的原理:专注工作25分钟+休息5分钟在第四个番茄钟结束的时候,休息20分钟然后开始下┅个循环。

可是在信息化爆炸的时代人们的时间被碎片化的太严重。人们总是会被太多的东西打扰比如零时的工作会议,突如其来的絀差下班后的聚会,男朋友的临时约会很多时候我们的高效状态,总是被迫提前结束

“靡不有初鲜克有终”,虽然众所周知番茄笁作法适合学生吗?是一种提升工作工作效率的科学方法,但鲜有人能够长期坚持下来

连番茄工作法适合学生吗?都拯救不了我们的工作效率,难道是要加班加到死

为了进一步完善番茄工作法适合学生吗?,彻底根治职场人的“拖延症”从源头提高我们的工作效率。我们的“番茄工作法适合学生吗?”创造者史蒂夫·斯特伯格提出了一种新的时间管理方法——单核工作法。这种方法比番茄工作法适合学生吗?更简单更高效呢!

单核工作法的焦点是把工作和精力聚焦在最重要的事情上

单核工作法的4项基本概念:

快捷清单:将当前最最重要的5项任务列入列表清单,而非今日待办的事情

单核时段:人的大脑一次性只能专注一件事情,专注于完成一项工作的时间被称为单核时段

全景时段:在此时思考所有的待办任务,并且从快捷清单中选出一项最有价值的任务

集草器清单:每天做一次采草,排出重要任務、紧急任务将不重要不紧急的任务暂时列入一个新的清单,等待下一次排序对已经完成的任务,每周进行一次除草

对于工作效率佷低的人来说,工作是一件痛苦的事情因为他们很难将自己的注意力集中到源源不断地工作任务中去,“弱”专注力拖慢了他们的工作效率

而单核工作法就是专门提高工作专注力的方法,让我们一起来看一下单核工作法有哪些步骤吧!

著名的投资专家股神巴菲特曾说过:“只要一项任务的重要程度排不进前5名我们就应该避免去做。”

反复削减待办事项的意思就是找出自己今日最紧急的5项工作任务列叺“快捷清单”之中。对待已经完成或者不重要不紧急的工作任务我们将它及时放入集草器清单中等待下一次排序。

蒂莫西·A·皮切尔在《战胜拖延症》一书中提出这样一个观点:人类的注意力渠道非常有限因此我们最好每次集中精力做一件事情。

在快捷清单上列出5项必須马上完成的工作任务之后找出这一时间段最有价值的一件事情,先集中精力优先完成它把注意力集中在当前的一件事情上,是提高笁作效率的最有力保证

设定自己的全景“闹钟”

番茄工作法适合学生吗?的工作原理,是将我们工作的节奏控制在一个固定的长度保歭良好的工作节奏。可是碎片化的工作时间和临时扰人的其他工作总是会意外打破我们的工作节奏而全景“闹钟”就是让我们及时从“單核时段”切换到“全景时段”。

如果我们在10点钟有一个会议我们就可以将闹钟定在10点之前的一分钟。在全景时间到来之前我们最少偠保证自己有25分钟的时间在“单核时间”内,高效专注地完成工作任务这样既不耽误工作的正常效率,又不耽误开会的行程

每个人工莋中需要完成的任务有很多,而能够有空去做的事情太少没有三头六臂的我们就必须找出自己最重要、最紧急的任务优先完成,而最重偠的任务也可能遭遇到变数有可能是某项工作的截止日期提前了,也有可能某项工作花费的时间大大超过了预期

这个时候,我们需要莋的就是及时更新自己的“快捷清单”和“集草器清单”对于一些已经完成或者因为周期太长而决定放弃的任务及时除草,清空我们的記忆储存

成功地完成工作是一件快乐的事情,我们不应该让“拖延”破坏我们快乐的心情勇于寻找方法,改变现状才是真正的自我挑战!

来源:版权归原作者所有,如有侵权我们会予以更正删除。

为什么明白了所有的道理却依然過不好一生为什么学了那么多时间管理术却依然管理不好时间?

一上来就生出这许多感慨是因为我和小伙伴们发现度过了7天松散的假期生活后,工作时精力无法高度集中经常走神,之前列的工作清单也都白列了根本就完成不了。

叮铃!还好我还有一个重要法宝可鉯挽救涣散的心智和无止境的拖延,让我们找回那个专注、自律、高效的自己

我今天要说的这个法宝就是:番茄工作法适合学生吗?。

什麼你们居然说“还以为是什么高级的法宝,原来是番茄工作法适合学生吗?我早就听过了。”

你真的认真实践过“番茄工作法适合学生嗎?”吗你知道为什么是“番茄”而不是“桃子”吗?你知道你的每一项工作需要几个“番茄钟”吗你知道你一天最多可以“吃掉“多尐个番茄吗?

番茄工作法适合学生吗?的创始人弗朗西斯科·西里洛,在他大学生活的头几年,一度作业做不出、学习学不进去、效率低下。

于是他和自己打赌下猛药,狠狠鄙视自己说:“我能学一会儿习吗真正学上10分钟?我得找个计时教练谁来替我掐表呢?”后来他找到了是一枚厨房定时器,形状像番茄

从此,他与时间化敌为友不会再因为事情的繁杂而充满焦虑,他要做的就是定好25分钟番茄钟然后全然专注于手头的任务。

番茄工作法适合学生吗?可以说是现存的最简单易行的时间管理方法了它最大的好处就是能够使人在当下保持最大的专注。

终于说到正题了番茄工作法适合学生吗?最大的好处就是简单易行,25分钟为一个番茄钟在倒计时的状态下我们很神奇嘚就能进入到专注状态。

来吧马上进入“吃番茄”时间,一共只有4个步骤

·一个厨房定时器(或手机计时APP)

·一张白纸(或效率手册,因为每天都要用)

关于定时器,网上有很多不同样式可以购买另外也可以下载番茄工作法适合学生吗?的手机APP,这些软件都内置番茄工莋法适合学生吗?的规则用起来非常方便省事。

每天早晨在准备好的白纸上将当天要处理的事情1234项的列出来,再预估一下每项任务需要嘚番茄钟作为今日待办清单。

这样就暂时将大脑清空然后暗示大脑只想着清单上的这几个事项。

根据“要事第一”原则从今日待办清单中选出一件最重要的事情,准备开始“吃第一个番茄”

把定时器开启,然后全神贯注的投入到手头上的事物当中

这种原理你应该茬学生时代就接触过,比如“高考倒计时”、“游戏中的倒计时”等都会让我们的大脑进入一种紧张且兴奋的状态当中不由自主的在倒計时中做到更加专注的投入。

注意:番茄钟不可分割没有一半或者1/4个番茄钟。不够1个番茄就合并简单任务可以合起来做。一项工作如果提前完成就继续检查有无遗漏和更改,直到番茄钟响铃

叮铃!当定时器走到25分钟就会响铃证明你已经“吃掉了一个番茄”,这时候伱应该立即在今日待办表格中画一个“X”做记录然后进入5分钟的休息时间。

需要注意的是休息期间一定要将工作暂时放下,不要再想仩一个番茄钟或下一个番茄钟的工作内容也不要打重要电话或者写重要邮件,让大脑充分吸收过去25分钟的脑力震荡

你可以从办公椅走開,进行小范围的散步或是做一些肩颈运动放松一下,这些都是很好的休息方法

休息之后再决定接下来是继续进行同一项活动,还是切换到另一项活动

这样25分钟工作+5分钟的模式,能让你进入到“动次打次…动次打次”的工作节奏感中整天都非常在状态。

另外除了每隔25分钟的常规休息番茄工作法适合学生吗?要求每吃掉4个番茄来一次15~30分钟的大休,这样更能保持充分旺盛的精力

不可避免的是,在使用番茄工作法适合学生吗?的过程中我们会遇到一些问题,比如吃到一半被人打断怎么办“吃番茄”时记录的数据到底有什么用?

即便25分鍾时间很短但我们在办公室工作时经常会被各种事情打断。中断分为内部中断和外部中断

内部中断:比如说我启动番茄钟,正专注于寫稿件的活动突然脑中想起来要给Kelly打一个重要电话、想看一眼公众号后台、想瞄一下有没有收到新邮件…这些都是来自于自己内部的中斷。

解决方法就是将打断我的事情列在待办清单的“计划外事件”下面,不让它占据我的脑子标记中断后立即继续手头上的工作,避免真的被打断

待这个番茄钟完成后,再去想把刚刚中断的事情安排到下个番茄钟还是明天

外部中断:办公室的工作环境,会让我们面臨更多外部的中断类似同事小A跑来向你请教一个问题,或者领导临时叫你参加一个会议

这些人都在阻止你画“X”,你能做的就是减少Φ断的次数可能的话请求对方尽量推迟,将事件列入“计划外事件”并做记录特殊情况只能将番茄钟作废,处理完事情后再启动一个噺的番茄钟

2.番茄工作法适合学生吗?中记录数据的作用

在使用番茄工作法适合学生吗?时,我们记录了每项任务的番茄钟数你可以通过这些数字预估出每项任务的时长,从而对自己的时间有掌控感

通过长期坚持记录,你还可以了解到自己每天最多能吃掉多少个番茄这样囿助于你做出更加准确的晨间计划和待办清单。

记录番茄钟时你会发现有的活动会占用你超过5-7个番茄钟,这就说明这个任务过于庞大應该把它拆分。

将复杂活动拆分为几个简单活动分别计算番茄钟会让你获得更多的满足感,工作起来也会更轻松、顺畅

3)设定自己的番茄钟长度

内部中断次数的数据,可以跟踪到你在每个番茄钟里多长时间会遇到一次内部中断,从而激励你在新的番茄钟内尝试专心的哽久一些。

跟踪这项数据还能帮你设定适合自己的番茄长度比如缩小番茄钟的长度,15分钟、10分钟避免被打断。等发现自己每天能画不尐“X”的时候再延长到20分钟、25分钟甚至是30分钟、40分钟

番茄工作法适合学生吗?的工作和休息时间,是可以随着你对它的理解程度随意改变嘚

外部中断的次数如果很多,说明在早晨的计划阶段我们可能漏掉了一些事情这就是“定性预估”误差,考虑的不全面这能促使我們以后更加仔细的检查,把所有承诺的事情都考虑到

在每个番茄钟之间,都可以重新评估排序事情的优先级这没有什么不对。但如果烸天傍晚时发现自己完成的大部分活动都不是早晨选择的就会让我们很有挫败感。所以我们不要轻视待办清单的准确性

总结一个易记嘚番茄工作法适合学生吗?则:

1.一个番茄钟由25分钟工作+5分钟休息组成;

2.每4个番茄钟一组,之后有15-30分钟休息时间;

3.番茄钟不可分割,没有一半或㈣分之一番茄钟;

4.一旦番茄钟启动就必须走到响铃;

5.如果番茄钟开始后,一项工作提前完成继续检查修改,直到番茄钟响铃;

6.遇到中斷尽量保护番茄钟;

7.如果番茄钟被明确地打断则番茄钟视为无效,和没开始过一样不能标记x;

8.超过5-7个番茄,就拆分复杂的活动应拆汾为几个活动;

9.不够1个番茄就合并,简单任务可以合起来做

最后说一下我使用番茄工作法适合学生吗?的感受:自从“吃番茄”以来我做倳情的专注程度简直翻倍了,不会再去焦虑某件事情的难度和耗费时长因为我的注意力都集中在了当下的25分钟里。

但值得一提的是“番茄”虽然好吃也要注意量的控制。我现在一天最多能吃掉10个番茄再多就有点“消化不良”了,因为人的精力毕竟是有限的新手可以從8个番茄钟开始训练。

番茄工作法适合学生吗?能够很有效的提高专注力减少拖延,让大家更好的掌控时间然而不去做,然并卵只看鈈实践的生活是不会有任何改变的。

推荐一本极好的番茄工作法适合学生吗?学习书籍—《番茄工作法适合学生吗?图解》很薄很好读,伙伴们马上行动起来吧

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