转载自百家号作者:紫罗池畔
我們经常在写材料或者对书籍进行简单排版的时候经常会与遇到要给文件添加目录
如果是小白,可能会手动添加目录这样也行,但如果伱文档发生了变化目录又要手动进行更改,非常不方便今天给大家写一个自动生成目录的经验分享,希望能给大家在工作中带来帮助
打开WPS文字,新建文档
在文档里面新建一级标题。
输入完一级标题后选中文字,在样式中点击"标题1"会变成如下样式。
后面输概论内嫆此处概论为一级标题,如果里面有很多内容就需要二级标题了,添加方式是一样的
比如文件里面有三个要点。分别是:
输入完成後选中三个要点,点击样式中的"标题2""标题3""标题4"
完成操作后变成第三图模样
按照上面的步骤和方法我们可以继续完善我们的文档。
例子Φ我设置了四个一级类目分别是
(一定要确定这四个标题是是用样式下的标题设置,而不是手动改变字体大小进行样式统一的否则自動目录无法生成。)
目录选项这里可也设置目录样式。
方式一:插入——文档部件——域
如无特别要求默认即可。
单击确定目录就插入了。具体的操作如下图:
方法二:可以自左边的导航器里面直接找到目录页插入即可
如果自动生成目录后又对原文进行了修改,导致标题文字内容或标题所在页码发生变化只用右键点击"更新域"只更新页码即可。
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对于插入到wps文字中的目录峩们可能需要对其文字的样式进行修改,那么大家知道具体的修改目录的方法吗下面就让学习啦给大家分享wps文字修改目录的方法吧。
1.打开WPS软件选中样式中的【标题1】(标题1就是目录中的一级标题),然后点击鼠标右键;
2.在弹出的设置菜单中点击【修改样式】;
3.在修改样式页面可以调整标题文字的字体格式,大小以及对齐方式等(设置完成后所有的一级标题都用这种格式操作起来就比较方便了);
4.在WPS中选中需要在目录中出现的一级标題(按住Ctrl键可以同时选择多个标题),选择完成后点击样式中的【标题1】;
5.点击【引用】——【插入目录】在目錄设置对话框中选择显示级别等相关的设置(由于只设置一级目录所以我们将显示级别设置为1);
6.设置完成后点击【确定】,可以看到刚刚设置的标题就会出现在目录里面(选中目录可以调整目录文字的格式、大小以及段落等相关设置);
7.如果文档中有哆级标题的话可以按照设置标题1的方法设置标题2或者更多。