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品评校花校草，体验校园广场与媒体记者沟通的7条策略
最近，我参与讨论了晨报记者的网络研讨会，主题为如何吸引记者进行大量报道的7条技巧。虽然我不是公共关系方面的专家，但是我在采访热线中与记者和公关人员打交道的这些年来，积累了许多经验，在如何让两者顺利合作方面有了些许见解。下面是我在研讨会中分享的几点技巧。
　　最近，我参与讨论了晨报记者的网络研讨会，主题为“如何吸引记者进行大量报道的7条技巧”。虽然我不是公共关系方面的专家，但是我在采访热线中与记者和公关人员打交道的这些年来，积累了许多经验，在如何让两者顺利合作方面有了些许见解。下面是我在研讨会中分享的几点技巧。我希望读者能从中受益：
　　1、完全了解你所服务的企业/客户
　　当然，你可能知道，那家刚成立的技术公司的CEO毕业于耶鲁大学，或者那间小花店的店主能够告诉消费者如何让鲜花保持长久的技巧。但是，你真的非常了解他们吗？
　　想要让你的客户被媒体报道，方式不只有一种。考虑到对于“非专家”的需求，记者们一直在寻找奇闻轶事或者“街道上的路人”进行采访——就像最近一位《华尔街日报》的记者一样，他一直在找当日的交易者，或者像《纽约时报》的记者一样，他想采访之前做过牧师的教练。
　　你越是了解你的目标，找到他们的机会就会越大。因此，当美联社的记者想要采访一个喜欢周末玩滑翔机的小技术公司的CEO时，你就会做好准备。
　　2、提前计划
　　通常来说，记者们会采用第一个有效回复他们提问的信息资源，但是，那些具有个性并且包含专家引言的内容也能吸引记者的注意。在较短的时间内整理大量信息的确不易，但是，只要有一些计划性，你就可以在记者前来时准备好大部分工作。
　　有一些话题每年都会出现，而且是在每一年固定的时间点。例如，如果你的客户是一个自闭症方面的专家，你可以在每年的自闭症月（4月）之前准备好大量的资料。创建一个文档，阐述这个专家的背景资料，介绍新的研究项目，甚至添加一些专家的引言。你可能还需要编辑一下稿件，以满足记者的具体要求，提前做完收集资料的工作能够节省你宝贵的时间，让你面对记者的需求时尽快做出反应。
　　在记者进行新闻报道之前，你还可以发送一篇新闻稿，以引起记者们的关注。如果你是采访热线的会员，你可以发布一条专家提醒，以此“提醒”记者们，这个专家可以探讨时下的话题。
　　3、像记者一样去思考
　　我总是从记者们那里听到一件事，那就是只有站在记者的角度思考，让记者的工作变得轻松的公关人员才会受到记者们的欢迎。考虑一下记者所需要的新闻素材，尽量提供给他们。当通过邮件推荐新闻稿的时候，可以将新闻稿的标题用作邮件标题。不要过多使用行业术语。稿件所需的工作量越少，记者们越可能会加以利用。
　　4、话语简洁精炼
　　这条技巧适用于公关人员和专家。在这个Twitter流行的时代，每个人都需要以简洁的方式进行思考。想法应该简洁明快，引言应该适于Twitter转发。
　　去年，我参加了纽约实时会议。其中一个发言人是花旗集团的社交媒体高级副总裁弗兰克·伊莱亚森。此外，还有四位专家组的成员，但伊莱亚森的发言却是在Twitter上转发最多的。这是为什么呢？因为他的话语简洁精炼。
　　你的专家可能是记者最佳的消息来源，但是，除非他/她能够言辞简洁地表达自己的想法，否则他/她的言语依然不会被媒体摘用。
　　5、做记者和客户的沟通者
　　你的主要目标是让专家被媒体报道——这是肯定的。而如果有哪个出版物或记者列于你的媒体计划之内，尽力帮助他们，即便对你没有直接的益处。努力成为记者能够在紧急时刻求助的人，然后，当遇到对你的客户有益之时，他们也会前来找你。
　　此外，在他人不方便的时候，尽量随叫随到。这并不是说，你必须在星期日的凌晨3点接电话，而是，当你的客户所在的行业中发生即时新闻时，应该有人守候媒体的采访——不论你指定了谁。在每次的沟通中都要留下下班后的联系方式——在你的每一封邮件签名中、新闻稿中、你的网站上、你的Twitter/Facebook页面等等。如果记者到了交稿的期限，正在寻找专家的引语，那么，就作为他/她所认识的一个消息来源吧。
　　6、站在记者的角度
　　去年，在社交媒体讨论会上，其中一个主题是关于如何增加你与受众读者的联系。关键的应对办法是，站在读者的角度。同样的建议也适用于公关人员：站在记者的角度。建立自己在网络上的影响，如Facebook,LinkedIn,Twitter,Quora等。
　　7、增加自己网络（社交媒体）上的影响力
　　但是，仅仅在社交媒体上出现还不够。你必须与他人交流，贡献有意义的内容。你必须积极参与。不要只是转载文章——要添加自己的见解和知识。
　　在Twitter上积极参与行业内的讨论——这不仅会为你带来新的读者群，还会将你介绍给行业内的记者们，这些记者会通过话题标签进行搜索。
　　先从博客开始。还记得吗？我曾提过建议，要将所有材料合并到一起再推荐给媒体。你可以采用这些信息，将其张贴到博客上。此外，要留言采访热线上记者的需求来明确动态——也就是说，人们正在讨论的事情，以及你应该撰写什么内容。
　　将你的博文重复张贴在其他网站上。这样，你不仅能够扩大自己的读者群，还能够提升在其他网上的关注度。例如，InkHouse媒体&市场的贝斯·莫纳汉通常会将自己在Inklings上的博客内容转帖到采访热线上。她的博文写得很好，信息齐全，发布及时——而且很受欢迎。实际上，她的博文在每个月都会获得最多的阅读量。而她又获得哪些收获？采访热线一直是她个人博客上主要的访客来源。她的博文也被重复张贴在美通社的博客上，带给她InkHouse博客更多的点击率。
　　分享你的经验。回答Quora,LinkedIn以及其他网站上读者提出的问题。你所写的任何内容都可以作为新闻素材进行发布。想要获得更多技巧，请阅读思想领导力的内容。
　　综上所述，这就是我所建议的7条与媒体联系的技巧。你怎么认为？是否有需要添加的内容？什么样的策略对你更有用？
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聚集全球最优秀的创业者，项目融资率接近97%，领跑行业以互联网为代表的新媒体从诞生到发展，深刻改变了旧有的新闻信息传播方式，系统重塑了新的媒介生态和传播格局。特别是上世纪90年代以来，我国的传统媒体纷纷抢滩互联网，竞相上网创办电子版。这一切导致的结果是：传统媒体从业人员不得不开始转轨，这种转轨，不是行业性质的转变，而是新从业者自身素质的转轨。
因此，记者的这一传统角色将逐渐在原有的功能上升华、逾越，不仅要坚守“宏大叙事”政治主题的发言人角色，还要担当起无主题事件的搜集者、分析者，并承担起相关主题网站的建立工作。这就要求，新媒体时代的记者，要及时适应时代发展新特点，着力把握受众需求新变化，进一步创新观念、创新内容生产和方式手段，准确还原事件真相，深刻分析事件原因，做到有温情、有关怀，有分析、有见地。
准确还原事件真相
过去，记者往往受限于自身的视野，无法真正从不同层次、不同高度、不同视角来洞悉事件的本原，明晰事件的因果。面对舆论，众说纷纭，记者往往无法真正知道“真相”，大部分是人云亦云。
新媒体时代，人人都是自媒体，记者不仅要善于与普通民众打成一片，还要学会大数据分析，实行“全样本拼像”和“实时反馈活系统”，从而获得空前的“超能力”。
比如在一起交通事故中，参与报道的记者就征集了众多路人手机随身拍视频，从各个角度还原事件的真实过程。通过这样的“全样本拼像”，记者耳听八方、眼观六路，和众多读者一起洞悉“真相”。
敢于摒弃传统中依赖文字、感性表达的习惯，善于将各方面的信息数据为己所用，是新媒体时代记者的基本功。
随着智慧城市的发展，全城摄像监控系统可以实时采集所有的视频信息。这就要求，一方面记者要力求把自己打造成复合型人才，熟悉处理文本、照片、图表、音频和视频等材料，特别是要学会使用互联网这个大型的信息资料库，通过互联网获取新闻线索、查找相关资料、核对新闻事实。另一方面，还要保持原有的职业习惯，对社会保持一种敏锐的触感，动态的嗅觉，拥有广泛的社会人脉资源，不断拓宽涉猎广度，提高快速反应能力。只有这样，记者才有可能面面俱到，兼听则明，全体样本，样样兼顾，真正走出“盲人摸象”误区，准确还原事件真相。
深刻分析事件原因
现代社会的读者，不仅要求了解新闻事件的本身，更愿意了解“为什么”和“怎么回事”。
若凭着“数据拼像”，只能停留在现象外表就事论事，难免令读者乏味。所以，记者还要精通各种大数据分析工具，学会用数据和图表说话，做出有见地的分析，引领受众找到“回家的路”，也就是从事件记录者转变为事件分析者。
网络社会，独家新闻已经越来越难以实现，媒体的竞争已从题材竞争转到新闻解读的竞争，通过对事实由表及里、由此及彼的分析，梳理解读纷繁复杂的新闻信息，从中引出切中事实本质的，具有举一反三的认识规律或规律性的认识，可更好的更高层次地满足受众需求。
这就要求记者要有深度的知识和专业领域经验，要有持续不断的钻研精神。具有数据分析能力的记者，只要善于将自身经验、职业素养和大数据分析能力、知识发现能力结合，就有可能快速发现事件背后的规律，深刻分析事件原因，及时提供新闻事件的深度报道和解释性报道。
这就要求记者既要掌握党的路线、方针、政策、重要部署和工作意图，还要充分了解下情，积极贴近生活，了解实际、了解群众，把群众最关心、最感兴趣、并与其利益相关，同时也能够反映群众要求、呼声的问题，进行分析，释疑解惑。
这就要求记者要进行艰苦思想，顽强在五个“Why”中探询原因的真相，善于挖掘“新闻背后的新闻”。
着力提升媒介素养
新兴媒体的裂变式发展，改变了传统的舆论引导和传播格局，舆论生态更加复杂。这就要求，记者必须胸怀大局、把握大势、着眼大事，因势而谋、应势而动、顺势而为，着力提升媒介素养，不断更新新闻观念，牢牢把握舆论主流。
提升媒介素养，说到底是要学会用多媒体方式报道新闻，因为网络媒介和传统媒介不是谁取代谁、谁颠覆谁的关系，而是互为补充、互相渗透，共生共荣，你中有我，我中有你的关系，最终走向融合媒介。
2010年“两会”期间，《太行日报》打破了不同媒介的界限，编辑部和网络部分工合作，把不同媒介内容产品的生产拿到一个技术平台上去策划、组织和生产，然后再由下属不同的媒介去传播，印刷、音频、视频有效互动。
用多媒体方式报道新闻，记者首先要精通各类媒介，熟练运用多种技术工具进行多媒体报道。比如在线采访能力，就是要学会利用E-mail、QQ、博客、新闻组等即时通讯工具在网上寻找新闻线索、进行新闻访谈、查询背景资料、查证新闻事实。
其次，要不断更新观念，增强媒体亲和力，站在全局高度给公众提供更加方便、快捷的新闻服务，真正“贴近生活、贴近群众、贴近实际”，以满足受众对新闻产品的多方面需求。
第三，要牢牢把握舆论导向，直面热点话题和社会关切，紧密联系群众的思想实际，主动回应群众的意见和诉求，不回避、不遮掩、不护短，特别是在发生重大自然灾害和突发性公共事件时，政府及有关部门要在网络上第一时间发布全面、真实、客观的信息，让网民及时了解事件的真相，满足网民对事件的关注心理，消除公众的疑虑和不安情绪，不给网络谣言产生和传播的任何机会。
如何做新媒体时代的记者邀约媒体的技巧，如何把握记者媒体的关联度？邀约媒体的技巧，如何把握记者媒体的关联度？互联快讯百家号对于公关公司来说，和媒体进行沟通做媒体邀约的技巧是很重要的，这将影响着媒体人对此次活动的采访欲望以及重视程度，在这方面，需要掌握精确的度，太过含糊或者太过透露都会降低好奇心和吸引力。因此，邀约媒体掌握分寸很重要。不仅仅对于单个媒体而言，邀约技巧很重要，对于总体的布局而言，邀约的规划也非常重要，媒体邀约的密度过大，就会失去针对性和专业性，会有很强烈的炒作感，而邀约得过少，活动现场没有火爆感，显得冷清的时候，宣传效果也会大打折扣。那么邀约媒体的关联度应该如何把握？大多数的企业的媒体邀约活动，都是优先安排与本企业所在行业相关的商业媒体，而如果事件的影响力范围比较巨大，已经超出行业的范畴，比如影响到本地区经济格局或者对未来该领域是一个革命性的飞跃，这样的时候，除了本行业的媒体，还要邀请一些平面媒体，或者是摄影记者一起参与进来，这也就代表事件的影响力已经不是行业的事，而是整个区域经济的事了。活动之前的三五天，媒体邀约的工作就应当就绪，否则如果时间太短，准备过于仓促，或者档期有冲突的话，就有可能会有很多的媒体人不来参加活动，反之，如果时间拉得过长，则媒体人会对时间失去期待感受，采访欲望逐渐降低，也不利于消息发布。鉴于此，本人建议直接找专业的媒体邀请公司进行邀请媒体记者，省心又省力。本人从事市场部公关活动策划多年，多次负责公司新品发布会的媒体邀请工作，从前期的媒体邀约，到媒体到场与媒体记者对接，再到后期联系发稿，经本人组织的媒体邀约、媒体邀请、媒体发布都能达到企业预期的效果。本文仅代表作者观点，不代表百度立场。系作者授权百家号发表，未经许可不得转载。互联快讯百家号最近更新：简介:新闻综合，媒体报道，品牌资讯。作者最新文章相关文章