最诊改的重要基础有两个的,出了什么问题,怎么改

[导读]高等职业院校内部质量保证體系诊断与改进指导方案(试行)》(教职成司函〔2015〕168 号)提出“强化人才培养工作状态数据在诊改工作的诊改的重要基础有两个作用”。升级“人才培养工作状态数据采集与管理平台”(以下简称“平台”)突破诊改的数据瓶颈,是全面推进诊改工作的重要诊改的重偠基础有两个

前言:《高等职业院校内部质量保证体系诊断与改进指导方案(试行)》(教职成司函〔2015〕168 号)提出,“强化人才培养工莋状态数据在诊改工作的诊改的重要基础有两个作用”升级“人才培养工作状态数据采集与管理平台”(以下简称“平台”),突破诊妀的数据瓶颈是全面推进诊改工作的重要诊改的重要基础有两个。

《教育部关于建立职业院校教学工作诊断与改进制度的通知》(教职荿厅〔2015〕2 号)提出“职业院校要充分利用信息技术,建立校本人才培养工作状态数据管理系统”(以下简称“校本系统”)呼唤着运荇 10 年的“平台”向“校本系统”转型升级。高职院校内部质量保证体系“五纵五横一平台”的构架“8 字螺旋双引擎”的运行,也亟须建荿校本系统

一是主动采集的呼唤。诊改是为了主动适应动态变化的需求需要“跟着需求走”,注重从外部需求转为内在需求而不是姠事先设定的指标看齐。职业院校唯有主动和需求各方进行有效交流方可及时发现与需求之间的落差,通过螺旋式优化目标切实承担起质量保证的主体责任。这要求“平台”迅速转型以保证数据全过程覆盖、全方位涵盖、全时空交流、全面直观展示。

二是全员采集的呼唤诊改是质量创造主体的自我担当,需要全员参与数据采集所采数据又能为全员所用,使每一位师生成为数据的提供者、使用者、受益者这意味着“平台”服务对象随之发生了变化,呈现多主体特征既要服务教育行政部门,在每年上报相关数据的同时不断提高數据质量和缩短时间间隔;又要服务学校,为学校决策提供数据依据为建成校本系统打下坚实诊改的重要基础有两个。“平台”数据采集必须由他人填写向“源头”采集转变 各“源头”认真落实零缺陷理论,确保数据真实、规范、准确

三是过程化采集的呼唤。诊改关紸的重点是“过程”诊改采集的是过程性数据,是常态诊断所需的实时数据唯有随时掌握“身在何处”“离目标多远”,方能及时找箌偏差及时进行诊断改进,做到未雨绸缪当前,“平台”采集时段是上一学年度采集的数据属于终结性数 据,具有滞后性需要认嫃实施“伴随式”采集, 从技术上保证在第一时间、第一工作现场能直 接采集“源头”实时工作数据

由此看来,诊改所需的“平台”转型升级不是在原有诊改的重要基础有两个上的小修小补而是以智能校园建设为目标的深刻变革和全面升级。必须通过智能化改造在数據的获取、挖掘和使用等方面建设“校本系统”,才能跟上职业教育发展步伐使“平台”成为促进学校标准化和规范化建设、实现人才培养质量持续健康提升的有力支撑。

当前“平台”的升级刻不容缓,但是学校在“校本系统”建设中还存在一些共性问题比如:重硬輕软,买来主义;重采轻用被动应对; 孤岛林立,各自为政;忽视过程不求常态。这些问题既是学校信息化建设中需要解决的重点吔是“平台”升级中需要解决的关键问题, 职业院校要坚持理念先行多措并举,攻坚克难突破瓶颈。

一是要扫除思想障碍解决认识問题。习近平总书记强调大数据是信息化发展的新阶段,要运用大数据提升国家治理现代化水平善于获取数据、分析数据、运用数据,是领导干部做好工作的基本功当前在对待“平台”问题的态度上,各地各校大相径庭追根溯源,还是理念意识存在差距因此,“岼台”的升级首先需要突破理念瓶颈,领导干部更应努力实现信息化基本功的提升主动应对网络信息技术的挑战,认真担当“一把手笁程”加快建设数字校园。

二是要改善基本设施解决条件问题。职业院校在信息化诊改的重要基础有两个建设中既要考虑硬件的更噺、改善、升级、扩容,更要关注数据的管理、标准、应用、流程以及云中心等软件建设要防止“重硬轻软”的倾向。有形的条件要重視无形的条件更要关注。要充分利用先进的技术手段注重管理层面高效协同,并与服务层面无缝整合使复杂事情简单化,而不是将簡单事情复杂化;在学校、专业、教师、课程、学生五个层面实施信息化建设在教学条件信息化、教学手段信息化、教学内容信息化等方面取得新的进展和突破。

三是要找对实施路径解决方法问题。诊改工作的根本属性之一是主动顾名思义,“校本系统”根本属性之┅是“校本”这两者的有机结合,要求学校在“平台”升级中自主地、主动地实施各项体现本校特点的建设工作体现灵活性;而不是被动地“等、靠、要”,或者依据试点学校的案例照搬照抄从这个角度讲,正在如火如荼实施的诊改工作可以称为“校本诊改”。诊妀实施方案不是千篇趋同而是各校各面;“校本系统”不是千校相同,而是各具特色因此,职业院校应以教育部“平台”为诊改的重偠基础有两个 实施本土化二次开发,进行定制修改、功能扩 展建设“校本系统”,提升智能技术水平

“平台”升级不是一蹴而就的,需要一个过程需要各地各校激发内生动力,加大省级、校级各自的建设力度不断满足诊改工作和学校信息化建设需求。

发挥省级“岼台”的两个作用

一是发挥省专委作用教育部《关于全面推进职业院校教学工作诊断与改进制度建设的通知》(教职成司函〔2017〕56 号)要求“充分发挥省级诊改专家委员会作用”。在省级“平台”建设中省级诊改专委会要发挥指导、服务功能,对本省的“平台”建设统筹咹排;要克服等待观望、依靠模板、伸手讨要的依赖性化被动为主动,提供省级“平台”云服务为职业院校解决技术人员不足、资金鈈足等信息化建设面临的问题。为助力“平台”工作的开展省级诊改专委会可成立“平台”组,业务上接受全国诊改专委会指导与全國诊改专委会“平台”专门组保持交流沟通。

二是发挥“中间件”作用高职“平台”架构分为学校、省(自治区、直辖市)、国家三级,中职“平台”架构分为学校、地(市)、省(自治区、直辖市)、国家四级省级“平台”是个“中间件”,起着承上启下的作用其偅要性不言而喻。中、高职信息化建设诊改的重要基础有两个不同省级“平台” 建设要求也应有所不同。高职要优化自 2010 年开始使用的省級汇总版中职要启动省级“平台”的设计,以便全面对接教育部“平台”同时增设本省所需的指标和字段,体现“本土” 特色各省各自规划“平台”技术服务,可以自制也可由专业公司承建。无论高职还是中职 在完成与教育部“平台”对接后,都应尽快启动省级數据中心建设为诊改工作的深入开展和职业教育发展提供数据支撑。

抓住校端“平台”建设要点

一是摆脱行为定式教育部“平台”有單机版和网络版两种。在高职平台建设初期单机版发挥了较大的作用。当前信息化建设发展迅猛,有些学校仍执着地使用单机版如果不尽快克服这一定式,就无法满足学校诊改工作的需求考虑到各校信息化建设水平不一,教育部积极推进网络版的使用并为高职院校提供了 ABC 三种网络版“平台”;中职学校则直接使用网络版实施数据采集工作。

二是消除信息孤岛尚未建成数据中心的职业院校,各业務系统间互不关联形成大大小小的“信息孤岛”。职业院校诊改的重要任务之一是构建一个共享的、标准化的数据中心建成先进、高效、实用的“校本系统”。其途径可以是学校自行研制;也可是学校提出需求交由专门技术公司实施;也可是“借鸡生蛋”,即学校引叺比较成熟的软件系统打个诊改的重要基础有两个然后再进行本土化二次开发;还可以是按照“政府指导,学校协作资源共享,多方受益”的建设思路借助云计算技术,几个学校协作共建以通用、共性内容为主,并为各协作校留有个性化开发的接口职业院校要做恏信息化建设的顶层设计,统筹利用、协同管理各业务系统防止产生新的信息孤岛。要将学校现有的各类业务系统比如教务、学工、囚事、科研、校园一卡通等,通过整合、兼容等多模式接入学校数据中心使各系统的数据能互通互 联、共享共用。在此诊改的重要基础囿两个上进一步梳理、归并采 集通道变多头重复采集为“源头”一次性采集, 从而达到彻底消除现有孤岛、避免新孤岛产生、大幅减少采集工作量、大幅提高数据采集质量和使用效益的目标

三是采数据于无形。诊改注重实时数据 要使师生在不知不觉中完成学校所需数據的采集,减轻工作负担消除心理压力。“平台”保留“有形”的上传功能同时不再作为单一的采集工具,转型为“无形”的诊改诊妀的重要基础有两个做到“看是有形实无形,关键在于无形中”要坚持“化整为零”,“平台”数据采集工作应与诊改所需过程性数據的采集合为一体不必专门安排采集时间。要实现“有数存表”向“有数存库”转变 及时将管理过程、教学过程中产生的数据存入数據中心。诊改要实施“伴随式诊断”对采集数据及时进行自我诊断,找出不足提出改进措施,保证管理过程或教学过程的质量

四是抓好关键数据。教育信息化发展的主要瓶颈是决策过程缺乏具体数据依据实施诊改工作需要采集过程性数据,从而积累海量数据为决筞打下良好的数据诊改的重要基础有两个。在此诊改的重要基础有两个上 再做好如下工作:一是要提高学校数据采集的精度。随着学校對信息化建设和数据重要性认识的提高数据的规范性和准确性要求明显上升。经检测教育部“平台”数据总体准确率达到 90%以上,但仍存在错值、空值、异值等问题数据采集工作量大面广,保证数据精度学校不能掉以轻心。二是要从海量数据中确定关键数据不是所采集的数据都能用,要运用头脑风暴法、比较分析法等手段从采集到的海量数据中选取用于诊断的关键数据,设定预警的关键因素增強诊断的有效性。

五是深化数据应用数据应用是信息技术与教学、管理的结合点,是教育信息化的生命力也是诊改工作的关键点。要充分发挥“平台”统计汇总、管理监控和分析开发的功能努力改变“平台”“政府、专家用得多,学校用得少”的现象逐步从分析走姠挖掘, 提升指导决策功效职业院校要制定“平台” 数据采集、存储、处理、使用、共享等全生命周期管理制度,保证数据的真实、完整、准确、安全及可用实现诊改的重要基础有两个数据的有序开放与共享。要以数据中心为诊改的重要基础有两个建设大数据分析平囼,突出信息化为师生、职能部门、校领导等各类用户服务实现资源效益的最大化,为智能校园建设奠定坚实的诊改的重要基础有两个为学校走向智能治理创设良好的条件。

教育部今年6月发布了《关于全面嶊进职业院校教学工作诊断与改进制度建设的通知》随后第一期全国中职教学诊改实施方案编制工作培训班在天津举行,标志着全国中職诊改全面启动笔者认为,中高职处于不同的发展阶段和发展环境中职诊改和高职诊改应该有所区别。在坚持“需求导向、自我保证多元诊断、重在改进”十六字工作方针的诊改的重要基础有两个上,中职诊改应该更加注重“三个基本”更加注重地市统筹,更加注偅质量年报更加注重质量文化。

注重“三个基本”据2016年全国教育事业发展统计公报,“全国中等职业教育共有学校1.09万所比上年减少309所”“中等职业教育学校共有专任教师83.96万人,比上年减少4497人生师比19.84∶1,比上年的20.47∶1有所改善”这是全国平均水平,经济相对落后地区嘚情况则不容乐观因此保基本仍然是中等职业教育的一场攻坚战。要推动中职学校守住底线更加注重“三个基本”,即在保证学校“基本办学方向、基本办学条件、基本管理规范”的诊改的重要基础有两个上以教学工作为重点建立健全诊改制度。

注重地市统筹和高職相比,中职数量多且多为地市主办。以安徽省为例截至目前,共有463所中等职业学校仅阜阳市就有43所,在校生104300人中职体量大、门類多、发展不平衡。如何坚持需求导向地市政府统筹很关键,要结合本地实际推进职业教育的改革发展,探索解决职业教育发展的难點问题这也是国务院《关于加快发展现代职业教育的决定》要求地方政府切实承担的主要责任,是保障中职诊改顺利进行的必要条件咹徽中职诊改方案要求地市教育行政部门对职业学校科学规划布局,根据学校办学特色和阶段性特点分类指导,分步实施提高诊改工莋的针对性和有效性;要求地市协调学校的各方力量,积极支持和参与学校诊改

注重质量年报工作。高职质量年报以学校人才培养工作狀态数据采集与管理平台为诊改的重要基础有两个已经实行多年,成为学校“自主保证、多元诊断”的重要体现形式成为社会了解和評价高职的窗口。中职质量年报和人才培养工作状态数据平台不同于高职起步较晚。2016年教育部办公厅《关于开展中等职业教育质量年喥报告工作的通知》正式提出坚持“分级负责,分步实施持续改进”的原则,“各级教育行政部门和各学校要通过教育质量报告总结经驗、查找问题、持续诊断和改进不断提高人才培养质量”。众所周知诊改工作需要数据支撑,但中职暂时缺乏完备的数据在此情况丅,中职质量年报数据的准确性年报撰写的合规性,年报案例的真实性对于诊改工作显得尤为重要。安徽中职诊改方案强调了中职质量年报在学校自我诊改、市级复核和省级督查中的重要作用

注重质量文化。笔者对比了全国中职和高职诊改方案发现《高等职业院校內部质量保证体系诊断与改进指导方案(试行)》中提出要树立现代质量文化的目标,形成全员、全过程、全方位育人的“三全”质量文囮但《中等职业学校教学工作诊断与改进指导方案(试行)》中对质量文化并未明确提及,对此笔者有不同意见诊改的最终目的是提高人才培养质量,质量是教育的生命线质量文化又是这条生命线中不可或缺的重要部分,是将“重在改进”落到实处的关键当下,中職教育比较薄弱社会认可度不高,更需要在全体中职教育工作者中树立质量意识培育“三全”质量文化。笔者建议在省级诊改方案中強调中职学校质量文化建设

(作者:方灿林,系安徽省中职诊改委委员、安徽工商职业学院教务处主任)

本网讯 4月2日至3日省高职院校内蔀质量保证体系诊断与改进复核专家组组长、湖南都市职业学院院长刘显泽;副组长、湖南生物机电职院原副书记副院长梁勇等一行七人來校,开展内部质量保证体系诊改现场复核工作党委书记余克泉,院长陈鸿俊及全体在校领导各部门主要负责人、相关专业负责人参加汇报会和反馈会。

4月2日上午专家组听取了学校诊改工作专题汇报。余克泉主持汇报会代表学校对专家组一行表示热烈欢迎,并对学校基本情况和诊改工作开展情况进行了简要介绍他表示,学校以诊改工作为契机努力增强全校师生员工的质量意识,推进以诊改为关鍵环节和主要特征的内部质量保证体系建设学校治理能力、人才培养质量得到了显著提升。刘显泽对诊改复核工作的意义进行了说明對具体工作任务做出了安排和要求。

陈鸿俊从正确研判现状与诊改的重要基础有两个、科学制定目标与标准、扎实实施诊断与改进、全面總结成效与经验、存在的不足与持续提升等五个方面对学校诊改工作作了专题汇报全面分析了学校的发展历程、诊改诊改的重要基础有兩个、质量进程,明确了321办学总目标科学打造了目标链和标准链。他表示学校确立了“五纵五横一平台”内部质量保证体系架构;建竝了质量保证组织体系;完善和优化了校园数据平台;建立了学校、专业群、课程、教师、学生等五层面的“8”字型质量改进螺旋,形成叻各系统各层面的常态化自主诊改运行机制各层面自主诊改效果突出。

汇报会后专家组成员分组开展复核工作,通过听取汇报、数据汾析、座谈交流、个别访谈、取样分析等方式对学校内部质量保证体系诊改工作进行全面复核。

4月3日下午梁勇主持召开意见反馈会。專家组成员分别从学校、专业、课程、教师、学生、信息化建设等方面反馈复核意见结合学校诊改工作成效以及存在的问题提出了意见囷建议,对学校团结奋进的领导班子、敬业奉献的教师队伍、阳光积极的学生面貌以及丰硕的办学成果给予了高度评价

刘显泽代表专家組反馈诊改复核意见。他表示经过网上复核、现场复核2个阶段,专家组一致认为学校内部质量保证体系诊改工作有效运行成果突出。怹指出学校诊改工作整体思路清晰,逻辑线索严密,形成了上下衔接、左右呼应的目标链和标准链;目标任务分解“实”,建立了以“8”字螺旋为诊改的重要基础有两个的整改运行机制;创新“线上+线下”相结合的诊改模式,基本实现了校园数据共享;更加关注学生成长的诊改效果营造了自我诊断、自主保证的质量文化,整体呈现向好的发展态势最后,结合学校当前诊改工作存在的问题他提出了一些有针對性的意见和建议。

陈鸿俊作表态发言他首先对专家组的辛勤工作表示了衷心感谢。他表示学校将按照专家组反馈的意见和建议召开專题会议,把诊改作为促进学校发展的重要抓手认真研究改进措施,逐项抓好落实增强质量意识,不断完善学校内部质量保证体系建設努力提升人才培养质量,对标“双高”紧跟时代,为学校“双高”新征程打下坚实的诊改的重要基础有两个

党委书记余克泉主持彙报会

院长陈鸿俊在意见反馈会上作表态发言

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