在日常的办公中各种各样嘚文件那么多，稍不注意一周时间下来，电脑里面就堆积了各种各样的文件这些文件哪些有用?哪些需要删除?面对这些问题，我们往往需要一个一个打开看看这么做又累又浪费时间，那怎样才能最有效的管理它们呢?小编建议大家选择一款软件吧

　　文件管理控制着企業组织中文件的生命周期管理：它们如何被创建、查看、发布和消灭，以及它们如何被除掉或保留

       一个设计良好的文件管理软件，可以讓企业用户更加容易的查询与共享文档信息它用一个逻辑的方法组织内容，并使贯穿一个企业标准化内容的创建和呈现变得容易

　　咜促进知识的管理和信息最小化，帮助你的组织满足自己的法律需求它规定了一个文件生命周期的每个阶段特性，从模板创建到文件处創作、查看、发布、审核以及最后的销毁或存档

　　亿方云目前为止的产品形态和box、Dropbox 等涉足企业市场的公有云服务类似。他们按照企业架构划分用户不同的用户级别可以查看不同权限的文件夹或文档。文件内有评论机制提供类似群聊的功能(可以艾特用户)。

       单个用户在針对某个业务或事件上传文件时可以直接指定用户查看，此外的用户没有访问权限

　　常见的文档格式可以在亿方云的 Android、iOS、网页的客戶端以相同效果预览，并且能在预览中同步高亮和批注此外在研的还有预览内图形化批注。同时每个文档会保存多个历史版本可供回溯，未来每个历史版本可以加上简单标签以区分异同

　　在移动互联网如此发达的今天，你还在沉浸在手工管理文件的苦海中吗?赶快解脫出来吧让亿方云来帮忙，更安全、更快捷的帮你实现