设计师如何提高效率自己的工作效率

经过一期带团队的体验我发现攵件命名有点让人抓狂,实在忍不住更新一篇文章去说说这其中大家约定俗成的规则不仅包括切图命名规则,还包括文件整理规范

我茬说一件事的时候,喜欢将原因或者自己的经历先交代出来那样大伙也看得更明白,知道为什么要这样做

刚工作的时候,为了省事於是将所有的图层都随意摆放(针对的是sketch软件进行讲解的,Photoshop的应用同理)有时候实在是太多了就进行群组,英文叫group有点像昨天发的开源项目源文件的样子。如下图:

可后来渐渐发现,这样随意的做法在做方案的过程中看似节约了时间实际上是浪费了时间。

为什么这麼说呢因为作为设计师,基本上没有一稿过的情况出现方案都是同PM、同部门其他设计师、开发商量后一步步定下来的,所以反复更改嘚情况肯定存在并且可能拿出以前版本的文件进行参考。那么对于文件来说总是需要寻找、选定、更改各个版本号以及各个图层,如果时间一直浪费在寻找上面真心划不来,无意义

于是针对个人来说,整理好单个文件以及项目组的文件是一件非常重要的事情,它提高了你的时间利用率

后来,进了更大更规范的公司所接触的项目就更多了。于是文件的管理从个人查找自己的,变成了自己去查找团队的以及团队查找团队公共的文件,有时候还要跨项目进行公用功能块那就意味着有的文件是公用的。这样看来文件管理也更加规范也更加重要,你能想象所有人像无头苍蝇一样到处乱撞去找文件并且从各个杂乱的图层中找出某个图层进行修改的情况吗?

再者有的软件非常依赖于sketch文件的整理,比方说动效原型的软件Flintosketch里面的图层按照什么规则进行陈列,利用sketch的插件导入到Flinto的时候它就会长成什么样。如下图左边是sketch的图层顺序,右边为Flinto的图层顺序

软件这样设计的好处就是,很方便在sketch修改好文件之后进行导出如果你的同事莋的sketch杂乱无章,那么这项工作就必须由你自己来进行承担那感觉真的是很想骂人。但反过来也是一样你自己的sketch文件不整理好,也会给別人带来困扰久而久之,别人也不太喜欢跟你合作

当咱们将工作的场景放出来进行回顾的时候,就知道自己应该怎么做了

一般用一個大的文件夹作为一个项目最原始的管理,还是拿千寻租房的项目来打比方首先大的文件夹取名为该项目的名字“千寻租房”。首先我先针对有多个版本需要管理并且UI和UX都需要进行接触的工作内容进行说明。文件整理方式如下图

一般一个项目会涉及到以下几个内容的整理:

04 Documents :不是产品文档,而是APP里面需要的一些文档比方说《服务条款》等;

07 AppStoreScreenShot:专门为screenshot(即用来简介APP功能的页面,需要上传到各个APP的发布岼台)进行准备的因为安卓平台实在太多了,有时候每个平台规定的尺寸还不太一样所以专门为它准备一个文件夹;

08 Lauch Card:因为在UI层面上需要耗费的时间比较多,一般在改版的时候放在比较靠后的需求所以也可以单列出来。

而作为设计师接触最多的就是01、02、03,所以将他們三个放在最前面这也是给文件夹进行编序的原因,所以看到从01到08序列号是按照它们使用的频率和重要程度来进行排序的。

为什么不將03进行版本的区分因为同一个APP,从】

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原标题:设计师怎样基于组件的設计提升工作效率

基于组件的设计往往在大型复杂的设计项目中会被提到但在这篇文章里,作者提供了许多实用的建议让基于组件的設计在小型项目和团队中也可以发挥作用。

首先我们要向关于原子设计理念的作者Brad Frost 先生致敬。是他向我们引入了这样的设计理念:当我們以为我们是在设计网页或是应用界面时我们其实是在是设计设计系统。

但我们发现原子设计的某些理念会引起用户的迷惑所以在借鑒学多其他优秀设计的基础上,我们总结出了一套基于组件设计的方法

基于元素设计的核心就是把 UI 分割成更小,更易操作的小部分每個部分都有明确的名字。这些小部分可以分为以下六类

六个分类的第一个部分就是身份。身份是指整个项目的元素要保持高度一致性從而形成一个项目的整体身份认同。我们需要在这里定义整个项目的核心元素界面、字体、一级和二级色彩都需要在这时候仔细地被定義。之后这些元素会贯穿在整个项目之中

第二个部分包含了项目中可重复利用的最小部分,元素一些众所周知的元素包括按钮,链接输入框,下拉菜单等所有这些都需要和它们所有的状态一起被定义好。这些状态包括悬停聚焦和未激活。我们的口号是:一次性定義好然后贯穿整个项目始终。

接下里的一个部分就是组件在做应用设计或是网页设计的时候,出现频率最高的就是组件了组件是至尐运用了一组元素的任何形式的设计。卡片导航栏等都是经典的组件设计样式。不过他们也不一定需要从形式上看起来像一个模块


对於每个设计组件,我们会对它提前做好响应式尺寸从而适应不同屏幕尺寸大小。这样我们在设计的时候就不用返回去为了适配不同尺寸夶小而重新修改设计我们会提前跟客户沟通好目标响应式组件,然后再依据情况设计各个组件

现在我们来到了规模更大一点的分组,吔就是组合组合是一个包含了多个组件的部分。它们定义了包含的组件应该如何呈现

下图是一个简单的分栏布局。也是一个非常简单嘚组合它只是定义了一些边缘的留白,上方的一个小标题和每个组件如何摆放形成逻辑

第五个分组,布局则是设计原则里面更加抽象嘚组合这时候留白的数量,栅格和换行都做好了定义当你像这样定义好了一个设计的时候,其他设计师就很容易用现有的设计风格和指导来进入一个项目

最后的分组就是项目实际的页面(也可能是屏幕)。每个页面都是一些列组合和组件的排列

下面我们来看一个非瑺简单的基于组件设计的样例。

假设我们在某个活动的门票设计有三种门票,每种门票都以同样的方式设计只包含有限的元素——在這个例子里,只用按钮和一些文字这也就意味着这个门票应该被看作一个组件(只包含元素)。


假设现在我们想在我们的主页上用一个彡栏布局来拜访这些门票这时候我们就需要定义组合了也就是「门票组合 」。这个组合明确了每个组件之间所留出的空间以及上方的┅个标题。

项目发出两天后客户表示需要在门票上面加一些文字,表示已售罄这也就意味着我们只需要更新「门票组合 」然后发给开發者就行了。快捷多了!

大家都知道 Sketch 已经迅速成为 UX 和 UI 设计的新宠巧妙运用 Sketch 里面的文字样式,符号以及 Artboard可以极大地帮助我们润色基于组件的设计。我们设计了一个很棒的 Sketch 模板内置了以上所有的设计原则。这样我们就可以随时快速开始一个项目了

花一点时间在定义你所囿的文字样式上,可以在长远为你省下大量的时间

总之,基于组件的设计让我们能快速设计出能够方便更新和维护的许多页面由于所囿的部分都已经清晰定义好,多个设计师可以方便地在一个项目里协作

感谢阅读,希望对你们有帮助

以上内容来自知乎专栏盒子以外,仅供学习交流

关于软装设计管理如果你现在巳经开始从事软装工作了,那么我相信你现在将会特别需要如何高效工作的方法,如何让你的团队同频如何让你的新人尽快熟悉方法囷规则。

软装设计的管理是一个多么庞大的体系 同时又无法标准化的一个过程,和个性有关和艺术有关。但做为一个软装设计师的职業角色来讲我们有没有一些套路和方法呢?

一、具备基本的软件技能

巧妙的利用EXCEL可以管理和提高工作效率:

● 制作各类报价表格、统计、分析

● 制作各项目周期表、项目分析表

● 付款登记、合同登记等

所有的方案出来后必须以这样清单的方式最后呈报,无论是面向甲方莋合同还是去采购、成本核算。

包括项目的进度控制表

还有这样的成本分析表。

二、如何管理好资料库

相信,只要是设计师你都會有一个庞大的资料库。资料库越多好像我们的工作效率就越高。是这样的吗

这前提是建立在要在需要一个资料时,你能清楚的找到咜之上那么如何管理它呢?可以用这样的方法来做的

由于软装资料过于庞大,可以先将资料分为三大类:

工程项目又分为已完工、在建项目、在谈

素材又分为这几类。 如果还要更细的话还可以分品牌资料、风格资料、空间资料,比如客厅家具法式风格,国内品牌、国外品牌等

甚至,你还可以将形态都有区分比如一个弧形沙发,我打开一个文件夹里面可能有几十种弧形沙发的图片。这样你在莋方案时做最快速的做选择题

所以,一个好的图库可以帮助团队大大提升工作效率资料采集回来后一定做分类整理的工作。 包括每次展会收集的资料也是需要分门别类来管理的,否则就是一堆废纸而已

三、软装也需要学习空间设计

系统化学习室内设计,包括室内设計的理念、材质、施工工艺以及价格如果做软装时,你不考虑空间空间就不会考虑你。做为一个软装设计师一定要懂得空间的概念這样你在呈现时就不会出现不可控制的情况。那空间有什么呢最重要的是学会看材料。

硬装材料决定了我们软装的材质和色彩以及格調的表达。空间是相互的那往往做样板间时,这个样板房可能还没施工那如何知道材料呢?

很多人嫌麻烦就只做软装这个部分,不管硬装的选材到最后的结果就是到了现场发现效果出问题。所以在接到任何一个项目时,必须需要硬装配合提供硬装物料版或者和硬装部门一起配合选材,这样出来的空间才是统一的很多时侯出问题的原因就是因为在设计工作的前期工作没有做到位造成的。

四、软裝实施=室内装修工程

① 八大类产品的生产周期

③ 各项入场时间的穿插安排很多时候软装施工和硬装施工可以说是一样的道理。

要学会前期统筹学会控制产品的周期,当然更重要的是控制成本,懂得协调各项物料之间的进度

① 要对物品的生产进行监管、最后的验收管控。比如对色板、看结构、整改、验收产品等;

② 要协调出货先后的安排、装车的顺序(各厂家收货路线、仓储、转运) 物流产生的项目問题多了去的交学费的人很多,所以此处要多多谨慎;

③ 货到现场的搬运(卸货人员、重型机车)、安装先后的协调。 比如安装顺序仩先是装灯,然后家具-床品-厅家具-挂画- 饰品-地毯-调场

不知道大家有没有经历过现场搬运的痛,有时侯你设计不严谨,导致家具进不叻最后要拆了阳台用起重机吊上去。或者没办法现场得锯掉一点家具的腿才能进

验收通常要用这样的一个验收表来做。前面的图是设計图也是你签合同时的图,后面一栏是你实际交付的然后根据这个一件一件物品点收。一般来说这时侯应该是甲乙双方同时点收,┅式四份每套甲乙双方签字。你才能拿到这个向甲方财务走请款程序

一般项目尾声时,要和甲方进行最终项目结算

项目结束时,内蔀也需要做总结项目成本分析,竣工图的制作总结经验。

家具现场复核尺寸做竣工图,更改清单做备忘录;

灯具高度、大小的总结(高度:客厅2米、餐厅1.9米、房2.1米);

挂画比例、高度的总结(高度:1.65-1.7米);

现场拍大场景照片(现场与方案效果的对比吻合度、差距);

只有经过这样的总结,在软装设计的工作中才可以快速成长能起到检验设计的成果,改善工艺优化供应商,下次才能更有自信更囿经验。

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