Excel中有时方便输入类别比如产品型号,分类组合招聘方式等,也为检测数据不规范输入可以预先设置,以保证输入数据的正确性也可加快输入
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通过数据excel数据有效性設置多选下拉可以解决频繁输入不同型号的问题。达到的效果如图:
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选中D列-功能区-数据-数据工具-数据excel数据有效性设置多选下拉-设置-excel数据有效性设置多选下拉条件-允许-序列
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第一种是直接引用单元格G1:G12直接点击确定。我们选中的D列就会出现下拉选项
这种方式适合Excel表格无大变动的凊况可以把G列隐藏起来。如果有大的变动比如增减行列,单元格就可能无法引用有效的数据excel数据有效性设置多选下拉
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第二种方法是手動输入序列需要注意的是,序列之间用分号隔开用的是输入法在英文时的分号,即;不是;请大家注意
具体方法是选中D列-功能区-数据-数據工具-数据excel数据有效性设置多选下拉-设置-excel数据有效性设置多选下拉条件-
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如果想要增减序列的选项第一种方法可以直接修改选择的单元格,增减即可第二种方法直接输入或删除来源即可。
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如果不需要再使用下拉序列选择不需要引用数据excel数据有效性设置多选下拉的单元格戓某一列,功能区-数据-数据工具-数据excel数据有效性设置多选下拉-设置-excel数据有效性设置多选下拉条件-任何值-确定
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如果是经常变动单元格行列的Excel表格除了使用手动输入之外,还可以将G1:G12换成横向引用比如变成J1:U1,只要标题行不变动就可以
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在有数据excel数据有效性设置多选下拉的单え格输入数值不匹配的话,会出现“输入值非法”的提醒这种方式也可以帮助检验不符合条件产品型号的错误输入。如果需要更新输入方法按上面提醒的再修改即可。
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