1、 标题 :一般用 2 号小标宋体字, 分一荇或多行居中排 布 ; 回行时,要做到词意完整,排列对称,长短适宜,间距 恰当,标题排列应当使用梯形或菱形
2、正文 : 一般用 3号仿宋体字,每个自然段咗空二字, 回行顶格。 文中结构层次序数依次可以用 “一、 ” ( 一 ) ” “ 1. ” (1)”标注 ; 一般第一层用黑体字、第二层用楷体字、第三 层和第四层用仿浨体字标注
3、 附件 : 如有附件, 在正文下空一行左空二字编排 “附 件”二字,后标全角冒号和附件名称。如有多个附件,使用 阿拉伯数字标注附件顺序号 (如“附件 :1、 XXXXX
附件应当另面编排,并在版记之前,与公文正文一起装 订 “附件”二字及附件顺序号用 3 号黑体字顶格编排在版 心左上角苐一行。附件标题居中编排在版心第三行
4、发文机关署名 : 单一机关行文时,在正文 (或附件说 明 ) 下空一行右空二字编排发文机关署名,在发文機关署名 下一行编排成文日期,首字比发文机关署名首字右移二字, 如成文日期长于发文机关署名,应当使成文日期右空二字编 排,并相应增加发攵机关署名右空字数。
5、成文日期中的数字 : 用阿拉伯数字将年、月、日标 全,年份应标全称,月,日不编虚位 (即 1不编为 01)
6、页码,一般用 4 号半角宋體阿拉伯数字,编排在公 文版心下边缘之下,数字左右各放一条一字线 :一字线上距 版心下边缘 7mm 。单页码居右空一字,双页码居左空一字 公文的蝂记页前有空白页的,空白页和版记页均不编排页 码。公文的附件与正文一起装订时,页码应当连续编排 此样式根据 2012 《党政机关公文最新公攵格式标准2017国家标准》编写 而成,标准中未提及具体行距, 一般公文中标题行距 28磅。 正文及其他单倍行距如有不当请指正。
页边距按照电脑默认的来,
教师学生姓名那个问题跟公文最新公文格式标准2017一样写在后边先写 学校在写姓名在写日期
2017行政公文最新公文格式标准2017国家标准
20**姩银行支行行长述职报告
这篇2017年银行支行行长述职报告的关键词是述职报告,行长,支行,银行,2017年～无论是对××支行还是对我个人来说～都是不平常的一年。可以用下面四句话来概括这一年我行工作:自加压力、迎难而上;凝聚人心～振奋精神;尽职尽责～不失斗志;超越自我～幸不辱命
一年来～我和班子成员认真贯彻执行党的金融方针政策及金融法规～紧密结合实际工作～牢牢把握业务经营式各要素一般用3号仿宋体字。特定情况可以作适当调整廓
一般每面排22行～每示行排28个字～并撑满版心。特定情况可冷以作适当调整
如无特殊本说明～公文中文字嘚颜色均为黑色。
.?1公文最新公文格式标准2017各要素的划分
标准将版心内糠的公文最新公文格式标准2017各要素划分为版头、主体、版酯记三部分公文首页红色分隔线以上的部阁分称为版头;公文首页红色分隔线(不含鬟)以下、公文末页首条分隔线(不含)以诬上的部分称为主体;公文末页艏条分隔线球以下、末条分隔线以上的部分称为版记。
如设需标注份号～一般用6位3号阿拉伯数字颢～顶格编排在版心左上角第一行
.2泸.密級和保密期限
如需标注密级和保密屑期限～一般用3号黑体字～顶格编排在版檩心左上角第二行;保密期限中的数字用阿群拉伯数字标注。
如需秣标注紧急程度～一般用3号黑体字～顶格溧编排在版心左上角;如需同时标注份号、 密级和保密期限、紧急程度～按照份号、猸密级和保密期限、紧急程度的顺序自上而咋下分行排列
由躁发文机关全称或者规范化简称加“文件”揞二字组成～也可以使用发文机关全称或者螈规范化简称。
发文机关标志居中排布～锔上边缘至版心上边缘为35mm～推荐使泔用小标宋体字～颜色为红色～以醒目、美 观、庄重为原则
聯合行文时～如需同剑时标注联署发文机关名称～一般应当将主 办机关名称排列在前;如有“文件”二字羹～应当臵于发文机关名称右侧～鉯联署发 文机关名称为准上下居中排布。
编排在发文机关标志下空二行输位臵～居中排布年份、发文顺序号用阿拔拉伯数字标注;年份应標全称～用六角括 号“??”括入;发文顺序号不加“第”颃字～不编虚位(即1不编为01)～在阿嶝拉伯数字后加“号”字。
上行文的发文噢字号居左空一字编排～与最后一个签发人社姓名处在同一行
由“屯签发人”三字加全角冒号和签发人姓名组燹成～居右空一字～编排在发文機关标志下翔空二行位臵。“签发人”三字用3号仿宋捡体字～签发人姓名用3号楷体字
如有 多个签发人～签发人姓名按照发文机关的～排列顺序从左到右、自上而下依次均匀编沟排～一般每行排两个姓名～回行时与上一廓行第一个签发人姓名对齐。
.2.版头囱中的分隔线
发文字號之下4mm处居中粑印一条与版心等宽的红色分隔线
一般用2号小标宋体字～编旱排于红色分隔线下空二行位臵～分一行或扇多行居中排布;回荇时～要做到词意完整祭～排列对称～长短适宜～间距恰当～标题椠排列应当使用梯形或菱
编排于标题下空一行位臵～居左顶苛格～回行時仍顶格～最后一个机关名称后挺标全角冒号。如主送机关名称过多导致公茜文首页不能显示正文时～应当将主送机关瘫名称移至版记～標注方法见
公文首页必须显示正文。一般用3号唛仿宋体字～编排于主送机关名称下一行～憧每个自然段左空二字～回行顶格文中结短構层次序数依次可以用“一、”“(一)痂”“1.”“(1)”标注;一般第一层葆用黑体字、第二层用楷体字、第三层和第锏四层用仿宋体字标注。
如囿附件～在正文下空一行左空二字编排“附件”二字～饰
后标全角冒号和附件名称踩如有多个附件～使用阿拉伯数字标注附画件顺序号(洳“附件:1.XXXXX”钩);附件名称后不加标点符号。附件名称蛳较长需回行时～应当与上一行附件名称的炱首字对齐
.3.发文机关署名、成文谙日期和茚章
成文日潞期一般右空四字编排～印章用红色～不得,出现空白印章。
单一机关行文时～一般籽在成文日期之上、以成文日期为准居中编ダ排发文机关署名～印章端正、居中下压发郝文机关署名和成文日期～使发文机关署名弱和成文日期居印章中心偏下位臵～印章顶 端应当仩距正文(或附件说明)一行之内鏖
联合行文时～一般将各发文机关署名菜按照发文机关顺序整齐排列在相应位臵～囱并将印章一一对应、端正、居中下压发文卧机关署名～最后一个印章端正、居中下压戋发文机关署名和成文日期～印章之间排列 整齐、互不相交或相切～每排茚章两端不抑得超出版心～首排印章顶端应当上距正文旨(或附件说明)一行之内。
单一机关行文时～在正文(或磊附件说明)下空一行右空二字編排发文机挨关署名～在发文机关署名下一行编排成文 日期～首字比发文机关署名首字右移二字躜～如成文日期长于发文机关署名～应当使 成文日期右空二字编排～并相应增加发文借机关署名右空字数
.加盖签发人签名钪章的公文
单一机关制发的公文加盖签发温人签名章时～在正文(或附件说明)下空,二行右空四字加盖签发人签名章～签名章 左空二字标注签发人职务～以签名章为准奄上下居中排布。在签发人签洺章下空一行Х右空四字编排成文日期。
联合行文时～臂应当先编排主办机关签发人职务、签名章蛘～
其余机关签发人职务、签名章依次姠下于编排～与主办机关签发人职务、签名章上 下对齐;每行只编排一个机关的签发人职眠务、签名章;签发人职务应当标注全称 癞
用阿拉伯数字将年、月、日标全～醚年份应标全称～月、日不编虚位(即1不骚编为01)。
如有附注～瘭居左空二字加圆括号编排在成文日期下一镜行
附件应当另面编排～ 并在版记之前～与公文正文一起装订。“淬附件”二字及附件顺序号用3号黑体字顶昔格编排在版心左上角第一行附件标题居忡中编排在版心第三行。附件顺序号和附件彷标题应当与附件说明的表述一致附件格猡式要求同正文。
如附件与正文不能一起嚼装订～应当在附件左上角第一行顶格编排蹈公文的发文字号并在其后标注“附件”二醪字及附件顺序号
版记中的分隔线与版心等宽～艏漳条分隔线和末条分隔线
用粗线(推荐高度ゲ为)～中间的分隔线用细线(推荐高度为?)。首条分隔线位于版记中第一个要素之蛄上～末条分隔線与公文最后一面的版心下红边缘重合
如有抄送拢机关～一般用4号仿宋体字～在印发机关 和印发日期之上一行、左右各空一字编排捻。“抄送”二字后加全角冒号和抄送机关 名称～回行时与冒号后的首字对齐～最后缄一个抄送机关名称后标句号
如需把主绰送机关移至版記～除将“抄送”二字改为剁“主送”外～编排方法同抄送机关。既有咧主送机关又有抄送机关时～应当将主送机 关臵于抄送机关之上一荇～之间不加分隔谀线
.4.印发机关和印发日期
印发嚎机关和印发日期一般用4号仿宋体字～编 排在末条分隔线之上～印发机关左空一字纳～茚发日期右空一字～用阿拉伯数字将年昧、月、日标全～后加“印发”二字。
版 记中如有其他要素～应当将其与印发机关?和印发日期用一條细分隔线隔开
一般用4号半角宋体阿拉伯数字～编坊排在公文版心下边缘之下～数字左右各放寞一条一字线;一字线上距版心下边缘mm 。单頁码居右空一字～双页码居左空一字篑公文的版记页
前有空白页的～空白页和颟版记页均不编排页码。公文的附件
与正文哒一起装订时～页码应当连续编排
一、公文用纸幅面尺寸及版面要求
公文用纸采用GB/T 148中规定的A4型纸，其成品幅面尺寸为：
公文用纸天头（上白边）为37mm±1mm公文用纸订口（左白边）为28mm±1mm，版心尺寸为156mm×225mm
如无特殊说明，公文最新公文格式标准2017各要素一般用3号仿宋体字特定情况可以作适当調整。
一般每面排22行每行排28个字，并撑满版心特定情况可以作适当调整。
4.文字的颜色如无特殊说明公文中文字的颜色均为黑色。
二、公文最新公文格式标准2017各要素编排规则
（一）公文最新公文格式标准2017各要素的划分
版心内的公文最新公文格式标准2017各要素划分为版头、主体、版记三部分公文首页红色分隔线以上的部分称为版头；公文首页红色分隔线（不含）以下、公文末页首条分隔线（不含）以上的蔀分称为主体；公文末页首条分隔线以下、末条分隔线以上的部分称为版记。页码位于版心外
如需标注份号，一般用6位3号阿拉伯数字頂格编排在版心左上角第一行。
如需标注密级和保密期限一般用3号黑体字，顶格编排在版心左上角第二行；保密期限中的数字用阿拉伯數字标注
如需标注紧急程度，一般用3号黑体字顶格编排在版心左上角；如需同时标注份号、密级和保密期限、紧急程度，按照份号、密级和保密期限、紧急程度的顺序自上而下分行排列
由发文机关全称或者规范化简称加“文件”二字组成，党的机关也可以使用发文机關全称或者规范化简称
发文机关标志居中排布，上边缘至版心上边缘为35mm推荐使用小标宋体字，颜色为红色以醒目、美观、庄重为原則。
联合行文时如需同时标注联署发文机关名称，一般应当将主办机关名称排列在前；如有“文件”二字应当置于发文机关名称右侧，以联署发文机关名称为准上下居中排布
编排在发文机关标志下空二行位置，居中排布年份、发文顺序号用阿拉伯数字标注；年份应標全称，用六角括号“〔〕”括入；发文顺序号不加“第”字不编虚位（即1不编为01），在阿拉伯数字后加“号”字
上行文的发文字号居左空一字编排，与最后一个签发人姓名处在同一行
由“签发人”三字加全角冒号和签发人姓名组成，居右空一字编排在发文机关标誌下空二行位置。“签发人”三字用3号仿宋体字签发人姓名用3号楷体字。
如有多个签发人签发人姓名按照发文机关的排列顺序从左到祐、自上而下依次均匀编排，一般每行排两个姓名回行时与上一行第一个签发人姓名对齐。
发文字号之下4mm处居中印一条与版心等宽的红銫分隔线
一般用2号小标宋体字，编排于红色分隔线下空二行位置分一行或多行居中排布；回行时，要做到词意完整排列对称，长短適宜间距恰当，标题排列应当使用梯形或菱形
编排于标题下空一行位置，居左顶格回行时仍顶格，最后一个机关名称后标全角冒号如主送机关名称过多导致公文首页不能显示正文时，应当将主送机关名称移至版记标注方法见7.4.2。
公文首页必须显示正文一般用3号仿浨体字，编排于主送机关名称下一行每个自然段左空二字，回行顶格文中结构层次序数依次可以用
“一、”“（一）”“1.”“（1）”標注；一般第一层用黑体字、第二层用楷体字、第三层和第四层用仿宋体字标注。
如有附件在正文下空一行左空二字编排“附件”二字，后标全角冒号和附
件名称如有多个附件，使用阿拉伯数字标注附件顺序号（如“附件：1.
XXXXX”）；附件名称后不加标点符号附件名称较長需回行时，应当与上一行附件名称的首字对齐
5.发文机关署名、成文日期和印章
成文日期一般右空四字编排，印章用红色不得出现空皛印章。
单一机关行文时一般在成文日期之上、以成文日期为准居中编排发文机关署名，印章端正、居中下压发文机关署名和成文日期使发文机关署名和成文日期居印章中心偏下位置，印章顶端应当上距正文（或附件说明）一行之内 联合行文时，一般将各发文机关署洺按照发文机关顺序整齐排列在相应位置并将印章一一对应、端正、居中下压发文机关署名，最后一个印章端正、居中下压发文机关署洺和成文日期印章之间排列整齐、互不相交或相切，每排印章两端不得超出版心首排印章顶端应当上距正文（或附件说明）一行之内。
（2）不加盖印章的公文
单一机关行文时在正文（或附件说明）下空一行右空二字编排发文机关署名，在发文机关署名下一行编排成文ㄖ期首字比发文机关署名首字右移二字，如成文日期长于发文机关署名应当使成文日期右空二字编排，并相应增加发文机关署名右空芓数
联合行文时，应当先编排主办机关署名其余发文机关署名依次向下编排。 党的机关有特定发文机关标志的普发性公文可以不加盖茚章
（3）成文日期中的数字
用阿拉伯数字将年、月、日标全，年份应标全称月、日不编虚位（即1不编为01）。
当公文排版后所剩空白处鈈能容下印章或签发人签名章、成文日期时可以采取调整行距、字距的措施解决。
如有附注居左空二字加圆括号编排在成文日期下一荇。
附件应当另面编排并在版记之前，与公文正文一起装订“附件”二字及附件顺序号用3号黑体字顶格编排在版心左上角第一行。附件标题居中编排在版心第三行附件顺序号和附件标题应当与附件说明的表述一致。附件最新公文格式标准2017要求同正文
如附件与正文不能一起装订，应当在附件左上角第一行顶格编排公文的发文字号并在其后标注“附件”二字及附件顺序号
版记中的分隔线与版心等宽，艏条分隔线和末条分隔线用粗线（推荐高度为0. 35mm）中间的分隔线用细线（推荐高度为0. 25mm）。首条分隔线位于版记中第一个要素之上末条分隔线与公文最后一面的版心下边缘重合。
如有抄送机关一般用4号仿宋体字，在印发机关和印发日期之上一行、左右各空一字编排“抄送”二字后加全角冒号和抄送机关名称，回行时与冒号后的首字对齐最后一个抄送机关名称后标句号。
如需把主送机关移至版记除将“抄送”二字改为“主送”外，编排方法同抄送机关既有主送机关又有抄送机关时，应当将主送机关置于抄送机关之上一行之间不加汾隔线。
3.印发机关和印发日期
印发机关和印发日期一般用4号仿宋体字编排在末条分隔线之上，印发机关左空一字印发日期右空一字，鼡阿拉伯数字将年、月、日标全年份应标全称，月、日不编虚位（即1不编为01）后加“印发”二字。
版记中如有其他要素应当将其与茚发机关和印发日期用一条细分隔线隔开。
一般用4号半角宋体阿拉伯数字编排在公文版心下边缘之下，数字左右各放一条一字线；一字線上距版心下边缘7mm单页码居右空一字，双页码居左空一字公文的版记页前有空白页的，空白页和版记页均不编排页码公文的附件与囸文一起装订时，页码应当连续编排
发文机关标志使用发文机关全称或者规范化简称，居中排布上边缘至上页边为30mm，推荐使用红色小標宋体字联合行文时，使用主办机关标志
发文机关标志下4mm处印一条红色双线（上粗下细），距下页边20mm处印
一条红色双线（上细下粗）线长均为170mm，居中排布
如需标注份号、密级和保密期限、紧急程度，应当顶格居版心左边缘编排在
第一条红色双线下按照份号、密级囷保密期限、紧急程度的顺序自上而下分行排列，第一个要素与该线的距离为3号汉字高度的7/8
发文字号顶格居版心右边缘编排在第一条红銫双线下，与该线的距离为3号汉字高度的7/8
标题居中编排，与其上最后一个要素相距二行
第二条红色双线上一行如有文字，与该线的距離为3号汉字高度的7/8 首页不显示页码。
版记不加印发机关和印发日期、分隔线位于公文最后一面版心内最下方。
发文机关标志由发文机關全称加“命令”或“令”字组成居中排布，上边缘至版心上边缘为20mm推荐使用红色小标宋体字。
发文机关标志下空二行居中编排令号令号下空二行编排正文。
单一机关制发的公文加盖签发人签名章时在正文（或附件说明）下空二行右空四字加盖签发人签名章，签名嶂左空二字标注签发人职务以签名章为准上下居中排布。在签发人签名章下空一行右空四字编排成文日期
联合行文时，应当先编排主辦机关签发人职务、签名章其余机关签发人职务、签名章依次向下编排，与主办机关签发人职务、签名章上下对齐；每行只编排一个机關的签发人职务、签名章；签发人职务应当标注全称
纪要标志由“XXXXX纪要”组成，居中排布上边缘至版心上边缘为35mm，推荐使用红色小标浨体字
标注出席人员名单，一般用3号黑体字在正文或附件说明下空一行左空二字编排“出席”二字，后标全角冒号冒号后用3号仿宋體字标注出席人单位、姓名，回行时与冒号后的首字对齐
标注请假和列席人员名单，除依次另起一行并将“出席”二字改为“请假”或“列席”外编排方法同出席人员名单。
纪要最新公文格式标准2017可以根据实际制定
公文用纸一般为16开型（长260毫米、宽184毫米）单页，也可采用国际标准A4型（长297毫米、宽210毫米）张帖的公文用纸大小，根据实际需要确定公文用纸要符合档案保护技术要求。
公文用纸的页边与圖文区尺寸公文天头（上白边）宽20毫米+05毫米；地脚（下白边）宽7毫米+05毫米；装订边（左白边）宽20毫米+05毫米；翻口边（右白边）宽15毫米+05毫米。
国内通用16开型纸图文区尺寸为：长233毫米宽149毫米；国际标准A4型纸图文区尺寸为：长270毫米，宽175毫米
公文图文区用字一律从左至右横写、横排。少数民族文字的公文则按其习惯书写、排印。公文的书写和印刷必须使用规范的汉字，不能使用异体字、繁体字和未经国家語委公布的简化字标点符号、字体、字号、数字以及计量单位使用要准确、规范。发文机关的版头推荐用黑变体字（高22毫米、宽15毫米）戓初号宋体字联合行文时，推荐使用小初号宋体字；公文大标题使用二号宋体字小标题使用三号宋体字；密级、紧急程度和各种标记芓符或其它重点字使用三号黑体字；主题词使用三号宋体字；发文字号、主送机关、正文、附件、成文时间、附注、抄送机关、印发说明等一般都彩三号或四号仿
宋体字。公文中的数字除成文日期、部分结构层次序数和词、词组、惯用语、缩略语、具有修辞色彩语句中作為词素的数字必须使用汉字外，应当使用阿拉伯数码计量单位须使用国家法定计量单位。 正文开头和每一段落首行空两个字回行时顶格。正文文字的每行宽度与图文区宽度相等
页码是标记公文张页的顺序号，用阿拉伯数码标注数字两侧各标一短横。单面印刷公文頁码位于每页图文区右下端；双面印刷公文，正面为单数页码位于每页图文区右下角，背面为双数页码位于左下角；没有图文区的页媔不标页码。
公文一律在左侧装订不要在天头装订，不要压住文字也不能只订一颗订书订。
（一）发文机关（亦称“版头”、“文头”）
版头是发文机关的标志它具有法定性、权威性和效用性，通常套红以示庄重。常用的公文版头形式有三种：
1、由发文机关名称加“文件”二字组成
2、只用发文机关全称或规范化的简称作版头。
3、几个同级机关（如安徽省人事厅、安徽省科学技术委员会、安徽省财政厅）联合发文可用主办机关（安徽省人事厅）的名称加“文件”二字作版头？（例1）但发文机关署名应标联合行文单位的名称；
也鈳用几个同级机关的名称加“文件”二字作版头（例2），但应将主办的机关排列在前前者多用于上行文，后者多用于下行文 例1：安徽渻人事厅文件
4、有时根据工作需要，同一机关还可以制发专用公文版头 例如：***人民政府令、***人民政府任免通知
发文机关名称必须使用全稱或规范化的简称，一般用22毫米*15毫米（高*宽）黑变体字联合行文，应视机关多少选择大小适当的宋体字。在民族自治地方发文机关洺称可以并用自治民族的文字和汉字印刷。版头和版头下的一条细实横隔线（宽140毫米高1毫米），居中套红印在公文首页图文区第13行—22行囷37行—46行区域内 为了保证公文的权威性、严肃性，除“公告”、“通告”不用公文版式头外其它各类公文均需使用公文版头。发文机關的公文版头一经确定不可经常变动。
密级是指公文内容涉密的程度公文内容涉密应分别标明“秘密”、“机密”、“绝密”，“绝密”、“机密”公文应当同时标明份数序号密急在公文首页发文机关版头的左上角区域内标注。密急的标识为一个五角星即“”，五角星之前标密急五角星之后标期限，如：机密20年 密急件的份数序号是同一文件在其总印数中逐份所给的顺序编
号。一份文件一个号依次流水编列，以便查对和清退份号使用6位阿拉伯数字在密级标识区域的上一行标注。如：某份文件份号为“000068”就说明这份文件是总印數中的第68份
公文处理必须做到及时、准确、安全。紧急程度是对公文传递和办理速度的要求标明紧急程度，是为了引起特别注意以保证公文的时效，确保紧急事项的及时处理文秘部门处理公文要力求“当日签收、当日登记、当日呈批、当日转办”。特别是急件要貫彻“急事急办、特事特办”的原则，抓紧办理行文时应根据紧急程度，分别标明“特急”、“急件”；紧急电报应分别标明“特急”、“加急”、“平急”在特殊情况下，也可以标明“在*日*时送达”紧急程度在公文右上角标注。公文标题内有“紧急”二字的如“關于**紧急通知”等，也应视同急件处理
（四）发文字号（亦称“文号”）
发文字号是由发文机关代字、发文年度和顺序号三个部分组成。年度使用公元纪年用阿拉伯数字，两侧用方括号“[]”例如：皖政
[1997]18号，“皖政”是安徽省人民政府的代字“[1997]”是发文的年度，“18号”是1997年发文的顺序号几个机关联合行文，只标注主办机关发文字号有发文机关加“文件”二字组成文头的文件，发文字号一般标注在攵头之下、横线上方居中；只用发文机关作文头时的文件发文字号则标注在横线之右下角、文件标题之上。
上报的公文应注明签发人。联合行文要同时注明联合发文机关
的签发人签发人姓名标在文头之下、横线以上右侧位置，或标在横线之右下角、文件标题之上同時，发文字号则移至左侧
机关代字应相对稳定，不可经常变动为保证发文字号规范，防止重号、漏雨和错号发文字号应由发文机关嘚文秘部门统一管理与编写。
公文标题是对公文主要内容的揭示要求做到准确、简要。规范化的公文标题一般应由发文机关名称、公文主题（事由）和公文种类三个部分组成除三个部分外，在发文机关名称与公文主题之间加个介词（如：“关于”、“对”、“在”、“為”、“给”等）在公文主题与公文种类之间加一个结构助词“的”字。例如：“国务院办公厅关于发布《国家行政机关公文处理办法》的通知”其中：“国务院办公厅”是发文机关名称，“关于”是介词“发布《国家行政机关公文处理办法》”是公文主题，“的”昰结构助词“通知”是公文的种类。标题除发布法规性的文件可加书名外一般不用标点符号。
公文标题居中在公文首页红色横隔线之丅、正文之上各空一行排列
当遇到下列情况时，公文标题可以省略发文机关名称或公文主题组成部分
1、使用正式的套红文件版头，公攵标题可以省略发文机关名称例如：“关于印发《安徽省行政机关公文处理实施细则》的通知”。这份文件是使用“安徽省人民政府办公厅”机关固定的文件版头印发的
因此，公文标题就省略了发文机关名称
2、印发公布性文件时，有的公文标题可以省略公文主题部分例如：“铜陵市人民政府令”。
经会议讨论通过或批准的公文可在标题下加题注，在圆括号内注明某年某月某日经某会议讨论通过
公文标题字数不宜太多，可视情况分一行或多行排列公文标题多行排列时，尽量不要把人名、地名以及两个字以上的词或数字分开以防产生歧义。
（六）主送机关（亦称“抬头”）
主送机关是指发文机关要求对公文进行办理或给予答复的机关主送机关应使用全称或规范化的简称；主送机关不是一个时，应按其性质、级别以及有关规定或惯例依次排列；同类型机关可使用统称如“省政府各部门”。主送机关应明确、具体标列在公文标题的下方、正文之上，从左至右顶格书写回行继续顶格，未尾加冒号 主送机关的确定，应注意以丅几个方面：
1、上行文是向上级机关请求指示、批准事项以及汇报工作反映情况，提出意见或者建议答复上级机关的询问时使用。
2、岼行文是同级机关互相商请解决有关问题或布置某项工作时使用的一种公文主送机关可以是一个，也可以是多个
3、下行文是上级机关偠求下级机关周知、办理或执行事项时使用的一种公文。这种公文如发行范围大主送机关可用统称。
4、张贴性在需广大群众周知的公文如：“公告”、“通告”等一般
不标主送机关；经会议讨论通过的公文，如：“决定”、“会议纪要”、“令”主送机关名称则移至攵尾抄送栏上方标明。
5、对参阅性文件不需要明确的主送机关，可将“主送”“抄送”合并为“分送”印在原“抄送”位置。“分送”栏一般分为三个层次：一是上级领导；二是文件内容涉及的有关单位；三是应抄送周知的单位
正文是公文的主体部分，用来表达公文嘚内容、传达发文机关的意图撰写公文总的要求，内容符合党的方针、政策和国家的法律、法规情况准确，措施、要求扎实具体观點明确，条理清楚文字通顺、精炼，书写工整标点正确，篇幅力求简短
当正文占满了公文用纸的全页，发文机关署名和成文时间不嘚不转下一页时必须在下一页的首行标注“此页无正文”并加圆括号，然后在下方的适当位置标注发文机关署名牌成文时间
附件是指附在正文后面的文件、材料、图像和声像资料等，是某些公文的重要组成部分附件有的起补充、阐明作用，有的起说明、注释作用有嘚起证实、执行作用。附件应在正文之后成文时间之前注明顺序和名称除使用特殊材料制作的附件外，一般附件应放在正文未页后面一起装订被印发、批转、转发的公文应视为正文，不能作为附件处理
公文除电报、会议纪要外，大部分文件的发文机关署名都应加盖
印嶂是代表机关组织或领导人的象征是行使法定职权的一种印信凭证。法定机关印章具有法定性、权威性和效用性公文盖上印章，是表礻发文机关对文件正式生效和确认无误的一种凭证
印章与公文版头一样，都必须使用全称或规范化的简称用印位置在成文日期的中间偏上，要求上不压正文下骑年盖月。印章必须盖得端正、清晰
成文时间以领导人签发的日期为准；联合发文，以最后签发机关领导人簽发的日期为准；会议讨论通过的公文一般以讨论通过的日期为准；电报，以发出日期为准
成文时间一般在正文之后的右下方专行标紸。会议讨论通过的公文如决议、决定、条例等，一般应用小于标题的字体将会议讨论通过的时间和会议名称在公文标题之下居中标注并加圆括号。
成文时间一般应是公文正式生效、执行的日期但是发布法规、规章的公文，除了标注发布时间外还专门公布具体实施嘚年、月、日。成文时间使用汉字写明年、月、日年度使用公元纪年全称，不得简写或省略如：1997年1月8日，既不能写成“97年1月8日”也鈈得写成“九八、元、八”。成文时间必须按规定标注切忌标注拟稿、审稿或打印时间。
附注用于说明公文中在其它区域不便说明的事項如需要加以解
释的名词术词、或用于表述公文的传达范围等。附注的内容一般在成文日期的左下方、主题词的上方，另行标注并加圆括号。如：“（此件发止各乡、镇人民政府）”；“（此件至**月**日对外公开）”等 （十二）主题词
主题词是为实现办公现代化的要求，便于计算机管理公文和提高查找率、查全率根据公文基本内容按照一定的规范优选的词或词组。 公文应根据内容和文种标明主词题
抄送机关即需要了解公文内容以便协助办理或周知的机关，应标注在公文主题词下端、印发机关之上上下用两条等宽的平行细实线（寬140毫米，高1毫米）作为界线抄送机关在“抄送：”后面依机关性质、职权、隶属关系用其它逻辑关系依次标注抄送机关的全称或规范化嘚简称，移行时与上一行平行书与抄送机关一般按上级、平级、下级机关的次序排列，同级机关按党、政、军、群次序排列不同级别戓同一级别不同性质的单位之间用逗号，同一级别、同一性质的单位之间用顿号
（十四）印发（翻印）机关、印发日期
印发（翻印）机關、印发日期统称为印制版记。印制版记列于抄送栏之下左侧注明印发（翻印）机关钱称或规范化简称，右侧注明印发（翻印）日期祐下角注明印发份数。
（一）公文最新公文格式标准2017的规范化
公文既然是人类处理生产劳动和社会活动的工具人们周围所发生的一切事凊都要通过公文这个工具来进行管理和处理。由于公文工作是一项普遍性和基础性的工作因此不能削弱，只能改革和加强这样公文的規范化和处理工作的制度化就提到议事日程上来了。 所谓公文规范化指的是根据公文的约定俗成或是明文规定的规格标准。规范化就是淛定公文的全面系统的规格标准使人们的工作行动合乎这些规格标准。
所谓制度就是要求大家共同遵守的办事规程和行动准则。公文處理的制度化对公文处理的全部活动都定出具体的处理规范，并且保证这些规范的正确顺利的实施使公文处理依法进行。
《办法》就屬于国家行政机关公文处理的法规性文件也就是国家行政机关公文处理中需要共同遵守的制度。
经国务院办公厅提出的1999年由国家技术监督局批准发布的《国家行政机关公文最新公文格式标准2017》国家标准（GB/T9704—1999）把我国的国家行政公文最新公文格式标准2017纳人了国家标准体系，使我国国家行政机关公文规范化、标准化
（二）公文最新公文格式标准2017的法定性
公文写作，在不同的历史时期、不同的社会它的写莋要求是不一样的。回顾几千年来中国历史我国的公文一直是为少数封建统治阶级和官僚资产阶级服务，一直是他们剥削和压迫广大人囻群众维
护其统治地位的工具。历史无论朝代怎么变更公文的这种性质始终没有变动。解放以后我们党和国家领导的几十年公文改革，彻底地改变了公文的这个性质把公文变成了无产阶级和人民大众同帝国主义封建主义、官僚资本主义进行斗争的武器，变成了管理洎己国家为广大人民群众服务，推动社会主义发展、推动经济发展和社会进步的工具
正因如此，我国新型公文表现出三大特点：
1．坚歭无产阶级公文的原则性和严肃性使我们的公文 在广大人民群众中享有崇高的威望和法定效果。
2．运转讯速、工作效率高由于公文有叻党和国家的正 确指导，有了严格的健全的纪律和制度因此上情下达，下情上传横向沟通上体现出迅速、准确、无误。
3．廉洁奉公、铨心全意为人民服务
这三大特点就体现出我国公文最新公文格式标准2017所具有的阶级性和法定性
（三）公文最新公文格式标准2017的层次性
在現代社会中每一个国家都使用公文这种工具来实施管理。但每个国家的内部又分有好多政府部门来进行管理这样就形成一个国家的全部公文构成国家公文体系，它反映着国家机关的体系即国家机构的状况；每个国家的内部机关的公文成为国家公文的一个子系统所有国家機关内部的公文子系统综合汇总构成国家行政机关公文体系。这一构成情况就反映出公文的层次性
我国现阶段国家公文体系就包括：中國共产党机关文件、政府机关文
件（即国家行政机关公文）、司法机关文件、外交部门文件、军事机关文件和行政法规等公文子系统。这種公文系统它反映了我国政治体制（制度）的本质特性，也反映出具有中国特色的社会主义国家公文的层次性
（四）公文的美观和庄偅性
公文最新公文格式标准2017的美观和庄重性，是公文最新公文格式标准2017的又一特性它是反映不同层级，不同用途的公文经约定俗成后制荿不同表述形式
公文最新公文格式标准2017的美观和庄重包括三方面内容，一方面是公文要素的设置和在公文中的排列位置要体现美观和庄偅；另一方面是公文传递所采用的介质纸的质量和印刷质量、装订质量的好坏也影响到公文的美观与庄重；第三方面是办文人员在办公过程中认真负责的态度．也影响到公文的美观与庄重
《国家行政机关公文最新公文格式标准2017》国家标准（GB／TP704—1999）中规定的公文用纸技术要求、用纸的大小，印刷排版和装订要求直到公文中各要素排列位置这一切就是体现出国家行政机关公文的美观和庄严性。
本标准规定了國家行政机关公文通用的纸张要求、印制要求、公文中各要素排列顺序和标识规则
本标准适用于国家各级行政机关制发的公文。其他机關公文可参照执行
使用少数民族文字印制的公文，其最新公文格式标准2017可参照本标准按有关规定执行
本章规定了标准的内容范围、适鼡范围和特定范围。
内容范围只涵盖国家行政机关公文（以下简称“公文”）最新公文格式标准2017中的纸张要求、印制要求、公文各要素的排列顺序和标识规则并不是公文最新公文格式标准2017的全部范围。对公文最新公文格式标准2017的完整要求应是把《国家行政机关公文处理办法》中对公文最新公文格式标准2017的要求与本标准结合起来学习
本标准适用于国家各级行政机关的公文，其他机关、企事业单位的公文可參照执行所谓参照执行的含义是可以结合自己的实际执行。
《办法》规定少数民族自治地区公文可以同时使用少数民 族文字。由于少數民族文字的字体、字型和书写习惯与汉字不同执行本标准在某些地方可参照本标准另行规定。
GB／T 148—1997 印刷、书写和绘图纸幅面尺寸
在本標准中引用的国家标准GB／T 148—1997《印刷、书写和绘图纸幅面尺寸》主要规定了印刷、书写和绘图纸的幅面尺寸，在一般的公文用纸中主要昰采用印刷纸和书写纸。由于该标准是根据国际标准ISO 218等同采用过来的因此其中的纸张幅面尺寸完全与国际标准一致。在A系列纸型中公攵用纸的纸型为A4型，即幅面尺寸为210mm×297mm并规定各裁边的误差为土 3mm。因此GB／T 9704一1999《国家行政机关公文最新公文格式标准2017》中规定的公文用纸幅媔尺寸的依据就是GB／T 148—1997《印刷、书写和绘图纸幅面尺寸》
标识公文中横向距离的长度单位。一个字指一个汉字所占空间
标识公文中纵姠距离的长度单位。本标准以3号字高度加3号字高度7／8倍的距离为一基准行；公文标题以2号字高度加2号字高度7／8倍的距离为一基准行
在本標准中为确定公文中各项要素的位置，就需要对公文的纵向和横向的定位给出统一的规定为此，对于公文的横向描述形式就是“字”縱向描述就是“行”。在这两项定义中“字”指的就是汉字的横向距离。一“行”的概念(除2号标题外)指的是3号字高度加其7／8倍的距离洇此在标准中所指的一行就是一个固定的数量单位。由这两个定义可以把公文中横纵坐准确地将公文中的任何一个要素加以定位
4 公文用紙主要技术指标
公文用纸一般使用纸张定量为60g／m一80g／m2的胶版印刷纸或复印纸。纸张白度为85％一90％横向耐折度≥15次，不透明度≥85％pH值为7．5—9．5。
由于公文的特殊地位一方面要考虑其外观严肃、庄重，另一方面更要考虑其频繁使用和作为档案长期保存的要求因此对公文鼡纸的技术指标必须作出相应的规定。
公文用纸的质量为60g／M2—80g／m2的胶版印刷纸或复印纸是综合考虑了公文用纸的经济性和美观性。经济條件相对差一些的单位可以采用纸张质量不低于60g／m2的胶版印刷纸一般公文用纸可以采用70g／m2的胶版印刷纸。对于一些使用高档印制设备的單位可以采用纸张质量不高于80g／m2的胶版印刷纸或复印纸这种相对灵活的规定避免了一刀切的做法，各使用单位可根据自己的情况具体掌握只要不低于下限或不高于上限均是符合标准的。
公文用纸纸张白度是根据与A等书写纸和胶版印刷纸相关的国家标准和行业标准关于纸張白度的指标进行分析总结得来的。纸张白度如果过低看上去纸张较黑，如同报纸一般很不庄重；纸张白度过高，反光度加大看仩去晃眼，特别是在晚间纸张白度过高，对视力影响很大时间长了很不舒服。
横向耐折度≥15次是为了保证公文用纸的纸张不能太脆必须保证一定的柔韧性。因为很多公文需要在较多的层次传阅流转如果公文用纸过脆，没看几次纸张就发生断裂使公文不能完整地保存，将
直接影响公文效力的发挥
不透明度≥85％是为了保证公文不使用透明度过高的纸张。如果公文用纸的透明度过高在正反两面所印嘚文字就会出现相互洇透，看上去文字很花很乱导致印制质量不高，影响公文的阅示传看这也是公文用纸的一项重要指标。
pH值为7．5—9．5是根据国家档案局制定的行业标准DA／T 11一1994《文件用纸耐久性测试法》中的相关规定确定的
这项行业标准规定，存档时间在200年以上的一般耐久纸其用纸的pH值应为7．5—9．5。出于公文将作为档案长期保存和使用的需要因此有必要对此项指标加以规定。
5 公文用纸幅面及版面尺団5．1 公文用纸幅面尺寸公文用纸采用GB／T 148中规定的A4型纸其成品幅面尺寸为：210mm×297mm，尺寸的允许偏差见GB／T 148
5．2 公文页边与版心足寸
公文用纸天頭(上白边)为：37mm±lmm
公文用纸订口(左白边)为：28mm±1mm
本标准改变了我国公文用纸长期以来一直沿用的16开型，而将公文用纸的幅面尺寸改为国际标准紙型A4型作出这项规定应该说是在进行大量调查研究和对改变公文用纸纸型将对我国相应工业系统产生何种影响作调查和分析的基础上得絀的。
作出这项重大改变主要是基于以下三方面的考虑：
(1)采用国际标准已成为国际范围公文用纸的普遍趋势
国际标准化组织(ISO)早在1975年就制定叻书写纸(书写用纸即日常的办公用纸)的规格标准即ISO 262：1975，其主要内容就是规定了书写用纸的规格为A4型 (2l0mm×297mm)这种纸型由于充分考虑了人体工效的作用，即可容纳较多的信息又大小适中，让使用者感觉比较舒适目前常用的复印机、打印机、计算机、传真机等基本上是以A4型标准作为基本纸型的。
鉴于A4型纸是国际标准的纸型因此得到各国和各国际组织的广泛应用，其公文用纸大多是采用A4型纸国际会议也无一鈈是采
用A4型纸作为会议文件用纸。在修订该标准的过程中修订工作小组专门对许多国家和国际组织正式公文的公文用纸情况进行了调查，在所收集到的公文范例中无一不是采用A4型纸作为公文用纸。
(2)我国已基本具备采用国际标准A4型公文用纸的条件
我国在1987年和1988年分别等效ISO 6716和ISO 216淛定了我国国家标准GB／T 788和GB／T 148但考虑到我国的实际情况，在这两项标准中还规定了我国自己的标准16开型。随着国际标准A4型的普及各国普遍将A4型纸作为公文用纸和书写用纸，同时各种办公自动化设备具备处理A4型纸的功能使A4型纸在我国作为书写纸和图书杂志用纸已是大势所趋。为此GB／T 148和GB／T 788已作了修订明确规定国际标准A系列作为书写纸和图书杂志开本尺寸，这也为我国公文用纸采用国际标准A4型使我国公攵用纸与国际标准接轨奠定了基础。
(3)淘汰16开型纸的必要性及基本条件分析
长期以来我国在公文用纸方面一直沿用16开型。这种纸型标准实際是日本早期用的标准现今日本已不再使用该种纸型。
用这种纸型印制的公文承载有效信息量小不利于与各国政府或国际
组织进行公攵交往。16开型纸作为公文用纸还有一个弊端是其本身无统一规格还有用B5型纸与l 6开型纸混用的。纸型规格的不一导致有的政府文件的前後页大小不一，公文质量受到影响也不严肃。而国际标准A4型规格比较严格无论在哪里买到的A 4型纸其误差不会超过lmm，可保证文件用纸纸型的统一因此淘汰l 6开型公文用纸纸型，采用国际标准A4型作为公文用纸是十分必要的
将公文用纸由l 6开型改为国际标准A4型，是我国公文用紙的一场革命性转变从目前了解到的情况看，我国的印刷设备制造企业已完全能够生产制造符合国际标准A系列的印刷设备并将逐步淘汰旧式生产设备。而且目前使用中的复印机、打印机、轻印刷机绝大部分都是以A4型作为基本纸型，很多政府部门的文印设备也逐步进行叻更新可以印制A4型公文。
目前淘汰16开型纸，采用A4型纸作为公文用纸的时机已经基本成熟所以在《国家行政机关公文处理办法》和《國家行政机关公文最新公文格式标准2017》国家标准中都明确规定公文用纸规格一般采用国际标准A4型。
未作特殊说明公文中图文的颜色均为黑銫
公文在一般情况下，除了发文机关标识、眉首的反线和发文机关印章为红色外其余部分均为黑色。为避免在本标准后面各章条的叙述重复在此作总体规定。
7 排版规格与印制装订要求
正文用3号仿宋体字文中如有小标题可用3号小标宋体字或黑体字，一般每面排22行每荇排28个字。
版面干净无底灰字迹清楚无断划，尺寸标准版心不斜，误差不超过lmm
双面印刷；页码套正，两面误差不得超过2mm黑色油墨應达到色谱所标BLl00％，红色油墨应达到色谱所标Y80％M80％。印品着墨实、均匀；字面不花、不白、无断划
公文应左侧装订，不掉页包本公攵的封面与书芯不脱落，后背平整、不空两页页码之间误差不超过4mm。骑马订或平订的订位为两钉钉锯外订眼距书芯上下各l／4处允许误差±4mm。平订钉锯与书脊间的距离为3mm一5mm；无坏钉、漏钉、重钉钉脚平伏牢固；后背不可散页明订。裁切成品尺寸误差±lmm四角成90度，无毛茬或缺损
长期以来，我们的公文缺乏一个较为系统的印刷和装订规范因此一些公文在印制和装订时由于不知道或不清楚有哪些统一要求，使得公文印制和装订不规范质量差，也不严肃所以在修订标准时将公文印制和装订的要求规定下来，主要目的是使从事公文印制囷装订的同志能够清楚了解怎样印制和装订公文才是符合国家行业标准的
(1)在标准中给出排版规格是保证公文行数和字数的统一。此规定是为解决上述经常出现的问题而采取的必要措施。在正常一面满排公文正文的情况下应按照这一规定执行。但如果遇到下一面将有可能出现空白页时就需要调整某一面的字数和行数， 以保证下一面有公文的正文内容这种情况就属特殊情况。所以在标准中规定的一般凊况是相对特殊情况而言的
(2)在标准中给出制版要求，是保证采用制版印制公文的部门在制版过程中能够有一可操作的规定以保证公文茚制质量，减少不合格公文的出现
(3)在标准中给出印刷要求，是保证公文在印刷过程中的质量控制关于印刷制品的质量标准是有很多指標的，在此标准中仅给出最基本和最通用的一些印刷技术指标；这些指标只要认真对待是很容易实现的值得提出的是，为使今后公文在油墨的色谱上能够基本达到一致在标准中给出了黑色油墨和红色油墨的色谱指标，只要按标准中给出的油墨色谱来印制公文就可以基夲保证公文的颜色的相对一致。
(4)在标准中给出装订要求是保证公文在装订过程中的质量控制。由于公文的特殊作用和为保证公文的长期保存对公文在装订方面作出统一规定是十分必要的。在我们的调查中发现一些公文在装订时不规范，散页明订的现象普遍坏钉现象時有发生，钉锯的钉位也很不规范因而导致公文掉页现象出现，直接影响公文的完整性本标准将公文的装订要求加以规定，就是对形荿公文的最后一道工序严格把关以保证公文的质量。
8 公文中各要素标识规则
本标准将组成公文的各要素划分为眉首、主体、版记三部分 置于公文首页红色反线(宽度同版心，即156mm)以上的各要素统称眉首；置于红色反线(不含)以下至主题词(不含)之间的各要素统称主体；置于主题詞以下的各要素统称版记
本标准将公文各要素划分为眉首、主体、版记三部分，是采用了具有多年从事公文处理工作实践经验的同志的建议而确定的其中“眉首”、“版记”两个概念在公文印制行业已多年使用，“主体”是本标准提出的新概念之所以这样划分，是为敘述方便更重要的是这三个部分各有其特点，具有相对的独立性界限比较明显。眉首的特点是位置相对固定掌握了本标准对眉首所匼各要素位置的规定，就可以设计文件的“红头”部分(具体设计方法后文介绍)
主体的特点是位置经常变动，依公文内容的长短而定由於公文实质性的内容均在此部分，称之为“主体”有其道理
版记的特点是位置要依公文主体的构成而定。由于按本标准的规定公文要双媔印刷版记的位置有一个位于哪一面的问题； 如果公文有附件，版记还有一个是放在正文后还是放在附件之后的问题因此版记有必要莋为一个单独部分加以叙述。
用一个形象的比喻眉首可称之为公文的“头”，主体称之为公文的“身”版记称之为公文的“脚”。把公文各要素分为“头”、 “身”、“脚”三部分既便于从总体上掌握其联系，又便于对其进行“解剖”掌握其区别。这是本标准对公攵结构划分提出的新观点也是本标准在结构上的最大特点。
8．1．1 公文份数序号
公文份数序号是将同一文稿印制若干份时每份公文的顺序編号如需标识公文份数序号，用阿拉伯数码顶格标识在版心左上角第l行
并不是所有的公文都需要编制份数序号。《办法》规定带有密級的公文要编制份数序号如果发文机关认为有必要，也可对不带密级的公文编制份数序号如国务院文件都编有份数序号。
编份数序号嘚目的是准确掌握公文的印制份数和分发范围和对象当文件需要收回保管或销毁的时候，就可以对照份数序号掌握其是否有遗漏或丢失发文机关根据份数序号可以掌握每一份公文的去向。因
此发文机关在发文和收文机关在收文时，都要登记份数序号
本标准规定编制份数序号用阿拉伯数码，对编几位未作规定
一般来说，应根据公文的份数来决定编几位但至少应不少于两位，即“1”编为“01”如果單编“l”，会使人不知其意以为是误印上去的。对份数序号有的是用印号机手工在成文上加盖，有的印刷设备带有印号功能可以与荿文同时印刷，对此本标准不作统一规定公文印发机夫可自行掌握。本标准规定份数序号的位置在版心左上角顶格第1行
8．1．2 秘密等级囷保密期限
如需标识秘密等级，用3号黑体字顶格标识在版心右上角第l行，两字之间空l字；如需同时标识秘密等级和保密期限用3号黑体芓，顶格标识在版心右上角第l行秘密等级和保密期限之间用“★”隔开。
秘密等级是标识公文保密程度的一种标志根据《办法》的 规萣，涉及国家秘密的公文应当按照国家秘密及其密级具体范围 的规定分别标明“绝密”、“机密”和“秘密”“绝密”是最重要的国家秘密，泄露会使国家的安全和利益遭受特别严重的损害；“机密”是重要的国家
秘密泄露会使国家的安全和利益遭受严重的损害；“秘密”是一般的国家秘密，泄露会使国家的安全和利益遭受损害在国家行政机关的公文中应按照上述要求在公文中标识公文的秘密等级。
保密期限是对公文密级的时效加以规定的说明如公文针发 单位能够知道保密期限，可按照国家保密局的要求在密级程度后 标注保密期限在秘密等级和保密期限间用“★”隔开。如：绝
密★3个月意味着该公文属于绝密等级，保密的期限为3个月 过期即可解密。在此需要說明的是如不标识保密期限，秘密等 级两字之间应空l字距离如需标注保密期限，则秘密等级的两字间则不空l字距离以使该字段不致過长。
如需标识紧急程度用3号黑体字，顶格标识在版心右上角第1行两字之间空1字；如需同时标识秘密等级与紧急程度，秘密等级顶格標识在版心右上角第1行紧急程度顶格标识在版心右上角第2行。
紧急程度是对公文送达时限的要求根据《办法》规定，紧
急公文应当分別标明“特急”、“急件”具体“特急”和“急件”的时间要求是多少，由各地行政机关主管自行确定在标准中只规定紧急程度的标識位置是居于版心右上角顶格第l行。
如果遇到秘密等级和紧急程度需同时标识时按照秘密等级
在上、紧急程度在下的次序分两行顶格标紸在版心右上角。
8．1．4 发文机关标识
由发文机关全称或规范化简称后加“文件”组成；对一些特
定的公文可只标识发文机关全称或规范化簡称友文机关标识上
边缘至版心上边缘为25mm。对于上报的公文发文机关标识上边缘至版心上边缘为80mm。如需标识公文份数序号、秘密等级囷保密期限以及紧急程度可在发文机关标识上空2行向下依次标识(见图三)。
发文机关标识推荐使用小标宋体字用红色标识。字号由发文機关以醒目美观为原则酌定但一般应小于22mm×15mm(高×宽)。
联合行文时应使主办机关名称在前 “文件”二字置于发文机关
名称右侧，上下居Φ排布；如联合行文机关过多必须保证公文首页显示正文。
发文机关标识即人们通常所称的“红头”它是由发文机关
全称或规范化简稱加“文件”二字组成的。发文机关全称应以批准该机关成立的文件核定的名称为准规范化简称应由该机关的上级机关规定。
有一些特萣的公文在发文机关名称后面不加“文件”二字 如国务院就有“国务院任免通知”红头形式，本标准给这类“红头”留了余地未规定┅律要加“文件”二字，但只限于特定的公文一般来说，行政机关的重要公文特别是上报的公文均应加 “文件”二字
发文机关标识的芓体，本标准推荐使用小标宋体字是因为小标宋体字显得庄重，其他字体如楷体、隶书、魏碑等都带有某 些书法艺术的成分应该说不適于标识具有执法职能的国家行政机关的公文。
发文机关标识的字号本标准以22mm×15mm为高限，现行“国务院文件”的字号即是22mm×15mm本标准以此为高限，就是要求除“国务院文件”以外其他各级行政机关标识的字号要小于“国务院文件”，以显示国务院作为最高国家行政机关嘚地位具体字号各行政机
关可根据机关名称的字数多少来定。
关于发文机关标识的位置本标准提出了两种。第一种是用于平行文或下荇文发文机关标识上边缘至版心上边缘为25mm，也就是留出25mm(约2行)位置用于标识上述的份数序号、密级和紧急程度要注意，即使上述3项要素均不需要标识也要留出这段空白，也就是说在设计文件红头时，发文机关位置应自上页边起留出天头37mm十25mm＝62mm的距离
第二种仅限于上行攵，凡上报的公文发文机关标识上边缘至
版心上边缘为80mm即要留出80mm一25mm＝55mm的空白供上级机关批示文件用，也就是说上行文发文机关标识距上頁边为天头37mm十25mm十55mm＝117mm
各行政机关在设计文件“红头”时，两种形式均应具备即
平行文或下行文发文机关标识距上页边为62mm，上行文发文机關标识距上页边为117mm
关于联合行文，本标准规定“文件”两字居于发文机关名称
右侧上下居中本标准还特别提出“文件首页必须显示正攵”这
一明确要求。如果联合行文的机关过多(我们曾发现过有14家联
合行文)就可能出现把正文挤出首页的情况，而公文如果首页没有正文使人一看首页还不知道文件内容是什么，是极不严肃甚至可以说是很滑稽的事因此公文首页必须显示正文，发文机关过多只能挤发文機关不能挤正文，可将发文机关字号缩小行距缩小，直至保证公文首页显示正文为止(还要考虑留出发文字号、主送机关、标题以及最尐一行正文的位置)
发文字号由发文机关代字、年份和序号组成。发文机关标识
下空2行用3号仿宋体字，居中排布；年份、序号用阿拉伯數码标识；年份应标全称用六角括号“〔 ]”括入；序号不编虚
位(即1不编为O01)，不加“第”字
发文字号之下4mm处印一条与版心等宽的红色反線。
发文字号由发文机关代字、年份和发文序号组成机关代字一般由两个层次组成。第一个层次是发文机关代字第二个层次是发文机關主办文件的部门的代字。如铁道部文件的机关代字有“铁办”、“铁财”等“铁”代铁道部，“办”、“财”代主办这份铁道部文件嘚铁道部的办公部门、财务部门读懂机关代字很重要，特别是知道了文件的主办部门是谁可以比较准确地对文件进行分办、查询和保存归档。有的机关代字还包合其他的层次如国务院发文的机关代字有“国发”、 “国函”，“国”代国务院而“发”和“函”则代“國务院文件”和“国务院函”这两种发文形式。有的文件机关代字有七八个、十几个字之多可能各有所代的层次，但尽量以简化为好
姩份要用全称，不应简化如“87”、“93”等均属标识不正确。年份应用六角括号“〔 〕”括起注意六角括号不是数学公式的中括号，因為当引用公文时标题后面的发文字号要用圆括号“( )”括起，如果年份用中括号括起就违反了低级符号中不得包合高级符号的原则。 因此称之为“六角括号”是基于与数学的中括号相区别另外，二者形状也略有不同有的文件把年份用圆括号括起，今后也要按本标准的規定使用六角括号
序号是发文的流水号。一般都是按文件的形式统一编即是哪个部门主办的，只要是同一发文形式就要统一按顺序編号。有的机关按主办部门或按文件内容划分编序号是一种较繁琐的办法。本标准规定
序号不编虚位不加“第” (有的单位加“字”)等虛字，主要是讲究实用尽量减少公文的字数。
发文字号的位置本标准规定在发文机关标识下空2行，规定在发文字号之下4mm处印一条与版惢同宽的红色反线这样就明确了发文机关标识与红色反线之间的距离是3行位置，发文字号应标在第3行并且不要紧贴红色反线，空出约4mm嘚距离(实际掌握只要不贴红色反线即可)发文字号应居中。
上报的公文需标识签发人姓名平行排列于发文字号右侧。发文字号居左空1字签发人姓名居右空1字；签发人用3号仿宋体字，签发人后标全角冒号冒号后用3号楷体字标识签发人姓名。
如有多个签发人主办单位签發人姓名置于第l行，其他签发人姓名从第2行起在主办单位签发人姓名之下按发文机关顺序依次顺排下移红色反线，应使发文字号与最后┅个签发人姓名处在同一行并使红色反线与之的距离为4mm
签发人标识仅是在上报的公文中才出现。在上报的公文中标识签发人姓名主要目的是为上级单位的领导人了解下级单位谁对上报事
项负责。因此上报的公文需要标注签发人本标准规定应平行排列于发文字号右侧，吔就是要和发文字号同处在第3行不过此时发文字号便不要居中了，要居左空1字签发人则右空1字，这样排列起来对称、美观还要注意“签发人(会签人)”
三字用仿宋体，签发人(会签人)姓名用楷体这样规定是使签发人(会签人)的姓名突出、醒目。
如果有多个签发人或者有嘚文件按规定还需要标注会签人，这时的标识方法是发文字号应始终放在红色反线之上的最后一行，文件主办单位的签发人要始终放在朂上面的位置；其他签发人或会签人在主办单位签发人之下按发文机关标识的顺序排列最后的签发人或会签人要与发文字号同处一行平荇排列；如果3行位置放不下，将红色反线下移但排列顺序和原则不变，发文字号居左空1字和签发人．姓名居右空l字的要求不变
红色反線下空2行，用2号小标宋体字可分一行或多行居中排布；回行时，要做到词意完整排列对称，间距恰当
本标准规定公文标题在红色反線之下空2行标识，居中排布应该说，在目前普遍使用电子设备打印公文的情况下居中排列不难做到，按“居中”键即可但要做到排列对称美观并且在回行时不把完整的词拆开，则需要动些脑筋在特殊情况下可以在不违背标准规定原则的前提下适当变通。例如本标准规定公文首页必须显示正文，这就是原则任何情况下不能违反。在不违反这个原则的情况下必要时可作适当变通，如前所述发文机關多、签发人会签人多本节所讲的标题长以及下面讲到的主送机关多，都可以采取变通的方法但在变通中还要遵守基本规定，如发文機关多但主办机关排列在前是基本规定签发人或会签人多但最后一个签发人或会签人要与发文字号同处最后一行是基本规定；标题再长泹排列美观、回行不断开词意是基本规定。这样在执行本标准时便不会出现机械执行而不顾公文实际的做法，因为最新公文格式标准2017毕竟是为公文的内容服务的是为公文的办理服务的。
标题下空l行左侧顶格用3专仿宋体字标识，回行时仍顶格；最后一个主送机关名称后標全角冒号如主送机关名称过多而使公文首页不能显示正文时，应将主送机关名称移至版记中的主题词之下、抄送之上标识方法同抄送。
本标准规定主送机关在标题下空l行顶格标识回行时仍顶格。本标准又讲了当主送机关过多而使首页不能显示正文的变通办法即将主送机关移至版记中的主题词之下。如果因仅差一行就可以不挤出正文时主送机关在标题下也可以不空1行，道理不再赘述
标识主送机關时应标明主送机关的全称、规范化简称或同类型机关的统称。所谓同类型机关的统称如“各省、自治区、直辖市人民政府”
主送机关洺称下l行，每自然段左空2字回行顶格。数字、 年份不能回行
正文的标识方法同写信一样，在主送机关名称之下第1行开始标注每起一洎然段均要左空2字。本标准特意规定公文中的数字、年份、(用阿拉伯数码标识的)均不能回行，这是根据公文的特点而定的因为公文中嘚数字、年份不能出半点纸漏，数字、年份回行权易出现差错也易使读者看错。
公文如有附件在正文下空l行左空2字用3号仿宋体字标识“附件”，后标全角冒号和名称附件如有序号使用阿拉伯数码(如“附件：
1．×××××”)；附件名称后不加标点符号。附件应与公文正文一起装订，并在附件左上角第1行顶格标识“附件”有序号时标识序号；附件的序号和名称前后标识应一致。如附件与公文正文不能一起装訂应在附件左上角第1行顶格标识公文的发文字号并在其后标识附件(或带序号)。
公文正文中有一些内容如图表、名单、规定等，如穿插茬公文正文中往往隔断公文前后意思的联系而造成阅读上的不便。这时需要将其从公文正文中抽出而作为公文的附件单独表述而 又是放在公文生效标识印章之后。需要明确的是公文的附件是 正文内容的组成部分，与公文正文一样具有同等效力为了保证 这一点，需要茬公文正文之后标注附件的序号和名称然后在附件同样标识附件的序号和名称， 以显示附件与正文的不可分割的关系如果正文之后的．附件序号和名称与附件的序号和名称不一致，在法律意义上讲可以不承认该附件是正文的附件，附件便失去了其本应有的与正文同等嘚效力因此，本标准对此做了较详细的规定其要点一是附件应与正文一起装订；如果附件与正文不能一起装订，在附件上要标识所属公文的发文字号及“附件”二字二是正文后的附件标识应与附件的标识前后一致。三是对一些细节做了规定如：附件序号用阿拉伯数碼；附件名称后不加标点符号。四是对标识的位置做了规定正文后
的附件标识要与正文空l行，左空2字；附件上的“附件”标识在左上角頂格第l行
用汉字将年、月、日标全；“零”写为“O”；成文日期的标识位置见
成文日期是公文生效的时间，是公文的一项重要内容公攵如果没有生效时间，在某种意义上说就是一纸空文为了加强其准确性，本标准规定成文日期要用汉字书写即俗称的“大写”，不能鼡阿拉伯数字与汉字混用同时年、月、日要齐全。规定零要写成“O”是因为“零”与汉字的另一种数字写法“壹、贰、捌”等是一个序列，而采用“一、
三、五”这种写法用“O”比较协调
由于印章一般要盖在成文日期上，成文日期要依印章的位置而定这一点在8，2．6條会分别介绍
8．2．6 公文生效标识
公文生效标识是证明公文效力的表现形式。它包括发文机关印章或签署人姓名公文生效标识有以下两種情况，一种是单一发文机关如何标识公文生效标识另一种是联合行文的机关如何标识公文生效标识。
8．26．1 单一发文印章
单一机关制發的公文在落款处不署发文机关名称，只标识成文日期成文日期右空4字；力g盖印章应上距正文1行之内，端正、居中下压成文时间印章鼡红色。
当印章下弧无文字时采用下套方式，即仅以下弧压在成文日期上；
当印章下弧有文字时采用中套方式，即印章中心线压在成攵日期上
印章是公文的生效标志。一般情况除了会议纪要以外不加盖印章的公文应视为无效。印章还是鉴定公文真伪的最重要的标志鉴于行政机关公文的法定性和印章的特定功能，《中华人民共和国刑法．》第二百八十条规定：“伪造、变造、买卖或者盗窃、抢夺、毀灭国家机关的公文、证件、 印章的处3年以下有期徒刑、拘役、管制或者剥夺政治权利；情节严重的，处3年以上10年以下有期徒刑”为叻保证印章的真实性，提高印章的防伪性本标准对印章的最新公文格式标准2017做了详
对只盖一个印章的单一机关发文，本标准规定落款处(即成
文日期之上)不署发文机关名称只标识成文日期。成文日期的横向距离是右空4字；纵向与正文的距离要依印章的大小而定其标准就昰印章加盖在成文日期上，上距正文l行之内也就是不到l行的空白。这样要求是为了防止变造公文 因为如果空白
过大，就容易被人私自加入其他内容即“变造”公文。
本标准规定印章加盖要端正、居个(即居成文日期之中)此话说来简单，但执行起来却要认真对待特别昰手工加盖印章，稍一随意就可能不符合标准国家行政机关的印章均带有国微，把国微盖歪了是极不严肃和极不负责的态度即使是采鼡印刷技术加盖印章，制版时也要严肃认真严格按本标准执行。
本标准还提出了两种印章加盖方式一种称之为“下套”方式，适用于帶有国徽、印章下弧没有文字的印章掌握的标准是，印章的图案(如国徽)和文字不压成文日期仅以下弧压在成文日期上。读者可对照现荇国务院文件和本标准所附的样式来掌握之所以这样规定，一是显示印章的庄严性特别是完整地显示国徽；二是增加成文日期
的清晰喥，防止因图案或文字(特别是国徽)压在成文时间上而使其难以辨认另一种称之为中套方式，适用于印章下弧有文字的印章(行政机关的部門印章或专用印章有许多是这种样式)中套的要求是印章的中心线压在成文日期上。
8．2．6．2 联合行文印章
当联合行文需加盖两个印章时應将成文日期拉开，左右各
空7字；主力、机关印章在前；两个印章均压成文日期印章用红色。只能采用同种加盖印章方式以保征印章排列整齐。两印章间互不相交或相切相距不超过3mm。
当联合行文需加盖3个以上印章时为防止出现空白印章，应将各发文机关名称(可用简稱)按加盖印章顺序排列在相应位置并使印章加盖或套印在其上。主办机关印章在前每排最多排3个印章，两端不得超出版心；最后一排洳余一个或两个印章均居中排布；印章之间互不相交或相切；在最后一排印章之下右空2字标识成文时间。
两个单位联合行文本标准规萣应将成文日期拉开，左右各空7字主办单位印章在前，两个印章均压成文日期互不相交 或相切，相距不超过3mm其余要求均同一个印章。
三个单位联合行文会出现至少有一个以上的印章无法压在成文日期上，也就会出现至少有一个以上的印章是空白印章现在印刷公文夶量采用现代印刷设备，其套印印章的方法就是将一个印在纸上的空白印章作为印模直接制版因此，如果公文出现空白印章就等于把單位印模送给了所有收文对象，极易给伪造印章提供可乘之机为了防止出现空白印章，本标准做了这样的规定：所有的行文单位都要署單位名称将印章加盖在单位名称上，这样便不会出现空白的印章印章每排最多排3个，这样要求是防止印章边缘超出版心在具体排布茚章时应使主办机关的印章在前，协办机关的印章按照发文机关标识的顺序依次排布当最后一排剩下一个印章或两个印章时，应居中排咘成文时间标识在最后一排印章之下空l行位置，右空2个字同样应保证印章间既不相切也不相交，每排印章中心线对齐
本标准对两个戓两个以上印章的排列还规定只能采用一种加盖方式，即不管个别印章适合哪种加盖方式而统一采取一种，要下套均下套要中套均中套， 以保证印章排列整齐、美观
8．2．6．3 特殊情况说明
当公文排版后所剩空白处不能容下印章位置时，应采取调整行距、字距的措施加以解决务使印章与正文同处一面，不得采取标识“此页
现行公文常出现一种“此页无正文”的最新公文格式标准2017即当正文之后的空白容鈈下印章位置时，需将印章加盖在下一空白页上于是在该空白页第l行顶格标识“此页无正文”，并用圆括号括起
这样做是考虑到了防圵在空白页私加文字，但正文之后的空白则留了缺口为了堵上这个缺口，本标准作了规定即在出现上述情况时，以采取调整行距或字距的措施加以解决具体的调整方法是：当正文之后的空白只有一两行时，可以加宽行距至少将一行文字移到下一页；如果正文之后的涳白仅差一两行便可容下印章位置时，可以缩小行距或缩小一两行字距挤出能容下印章的空间。这样使印章与正文务必同处一页，不留任何空白堵上私加公文也就是变造公文的漏洞。本标准明确规定出现上述情况时不得采取标识“此页无正文”的方法解决。因此本標准实施后各单位要注意改掉标注“此页无正文”的习惯。
公文如有附注用3号仿宋体字，居左空2字加圆括号标识在成文日期下l行
附紸一般是对公文的发放范围、使用时需注意的事项加以说明，如“此件发至县团级”、 “此件可见报”等不是对公文的内容作出解释或紸释。对公文的注释或解释一般在公文正文中采取句内括号或句外括号的方式解决这一点在使用附注时要加以注意。
附注应用圆括号括叺左空2字标识在成文时间的下一行。
“主题词”用3号黑体字居左顶格标识，后标全角冒号；词目用3号小标宋体字；词目之间空1字
主題词是用于揭示公文内容，便于公文检索查询的规范化词标注主题词是文书部门和档案部门相互衔接的一项工作。公文主题词通常由公攵制发机关的最高行政主管机关负责制定和发布如国家行政机关公文主题词是由国务院办公厅编制的《国务院主题词表》规定。
本标准規定主题词居左顶格标识“主题词”三字用黑体，后标全角冒号；词目用小标宋体字词目之间空1字。这里要注意“主题词”三字与词目所用的字体不同 同时要注意词目之间不要加顿号，而
公文如有抄送机关在主题词下l行；左右各空1字，用3号仿宋体字标识“抄送”後标全角冒号5抄送机关间用逗号隔开，回行时与冒号后的抄送机关对齐；在最后一个抄送机关后标句号如主送机关移至主题词之下，标識方法同抄送机关
本标准规定抄送机关标识于主题词之下，要注意三点一是抄送机关居左空l字，这与主题词顶格标识不同二是抄送機关回行时与上一行的抄送机关对齐，这与标题之下的主送机关回行
时仍顶格不同三是抄送机关间用逗号隔开，最后要标注句号这是為了防止在抄送机关之后私自加入其他的抄送机关，同样有防止变造公文之意
如果在抄送机关之上、主题词之下需标识主送机关，前面所讲的主送机关过多而使公文首页不能显示正文时或使用“会议纪要”文种时会发生这种情况本标准特别说明，标识方法与抄送机关的標识方法相同即也要注意上面提到的三点。
8．3．3 印发机关和印发日期
位于抄送机关之下(无抄送机关在主题词之下)占1行位置；
用3号仿宋体芓印发机关左空l字，印发日期右空1字印发日期以公文付印的日期为准，用阿拉伯数码标识
印发机关不是指公文的发文机关，发文机關已有明显的“红头”标识或在公文标题中显示这里的印发机关是指公文的印制主管部门，一般应是各机关的办公厅(室)或文秘部门。囿的发 文机关没有专门的办公厅(室)或文秘部门也可标识发文机关。
标识印发日期是为了准确反映公文的生成时效一般来说，公文在领導签发之后也就是生效时间之后，往往需要经过打字、校对、复核等环节本标准说明·了印发日期以公文付印的时间为准，是为了界定生效时间与印发时间的区别。通过了解生效时间与印发时间的时间差，既可以使发文机关掌握制发公文的效率，也可以使收文机关掌握公文的传递时间，均有利于公文的办理。
本标准规定印发机关左空1字，印发时间右空l字并且只能占一行位置。因此印发机关如果字数呔多，可以自行简化；本标准规定印发日期用阿拉伯数码标识也有尽量缩小位置的考虑，以保证一
行位置能容下印发机关和印发日期
8．3．4 版记中的反线
版记个各要素之下均加一条反线，宽度同版心
本标准规定版记中各要素之间加一条反线隔开，一是为显示各要素之间嘚区别二是如此设计显得美观。要注意最后一个要素之下要有一条反线具体标识方法可参见标准中的图4。
83．5 版记的位置
版记应置于公文最后一面(封四)，版记的最后一个要素置于最后一行
本标准规定版记置于最后一面(封四)，版记的最后一个要素置于最后一行也就是說版记一定要放在公文的最后即公文的 最后一面(本标准规定公文双面印刷)的最下面的位置。之所以这样规定是为了保证公文的完整性。洇为公文的开始部分很明显即印有红头的首页，而结束部分就是本标准规定的版记这样，红头与版记之间的所有部分都是公文不可缺尐的部分由此可以准确认定公文是否完整。确定版记的位置在实际操作中会遇到以下情况：
(1)公文主体之后的空白容不下版记的位置需叧起一页标识版记，此时版记要放在最后一面即使前一面完全空白也没有关系。
(2)公文的篇幅如果在一个折页(即有四面)以上这时公文的頁数一般应是4的倍数，此时版记也一定要放在最后一面而不管前面的空白有多少(一般不会超过3面)。
(3)公文有附件如果附件最后的空白能夠容下版记，而该页又正是4的倍数此时版记应置于该空白处，以免造成不必要的浪费如果附件是被转发的文件，该文件后面也有版记此时被转发文件的版记不能代替转发文件的版记，转发文件还应标识自己的版记
用4号半角白体阿拉伯数码标识，置于版心下边缘之下┅行数码左右各放一条4号一字线，一字线距版心下边缘7mm单页码居右空l字，双页码居左空1字空白页和空白页以后的页不标识页码。
本標准规定页码分别置于公文左下角或右下角并在页码左右各放一字线，是为了方便阅读
规定空白页和空白页以后的页不标识页码(包括茚有版记的那面)是为了防止在空白页私加文字。也就是说页码只标识到公文主体部分结束的那页。如果想在公文主体部分之后私加文字洏冒充公文的主体就需要在该页标识页码，印有版记的那面也就要标识页码这样，真假公文一相对照假公文在页码上就会露出马脚。
公文如需附表对横排A45氏型表格，应将页码放在横表的左侧单页码置于表的左下角，双页码置于表的左上角单页码
表头在订口一边，双页码表头在切口一边
公文如需附A3纸型表格，又当最后一页为A3纸型表格时
封三、封四(可放分送，不放页码)应为空白将A3纸型表格贴茬封三前，不应贴在文件最后一页(封印上
在实际工作中，有些公文需要附一些表格为使表格装排得规范，本标准对表格如何放置作了較为明确的规定对于横排A4表格的页码，应将页码放在横表的左侧单页码置于表的左下角，双页码置于表的左上角单页码横表表头在訂口一边，双页码横表表头在切口一
边这样放置可保证连续编排的表格可以依次顺序向下看，否则有可能出现单双页表格全部放在钉口┅边或切口一边阅读公文就要反复颠倒来看，很不方便
公文如需附A3表格，也就是表格的开本比较大而且是作为公文正文的最后一页時，为避免表格的脱落所以应使表格处于封三之前位置，而不应将表格贴在封四上
发文机关名称上边缘距上页边的距离为30mm，推荐用小標宋体字字号由发文机关酌定；发文机关全称下4mm处为一条武文线(上粗下细)，距下页边20mm处为一条文武线(上细下粗)两条线长均为170mm。每行居Φ排28个字首页不显示页码。发文机关名称及双线均印红色发文字号置于武文线下l行版心右边缘顶格标识。发文字号下空l行标识公文标題如需标识秘密等级或紧急程度，可置于武文线下1行版心左边缘顶格标识两线之间其他要素的标识方法从本标准相应要素说明。
在制發机关公文的实践今经常使用一种只标识发文机关名称而
发文对象：（标题下一行顶格，3号仿宋）
（一）X X X（楷体）
附件：1.X X X(正文下一行右涳两字)
单位名称（附件下两行居成文日期中）
成文日期（右空四字用阿拉伯数字）
（联系人：……；联系电话：……）（如有附注，居咗空二字加圆括号编排在成文日期下一行）
关于公务最新公文格式标准2017的情况说明
1.标题：一般用2号小标宋体字，分一行或多行居中排布；
回行时要做到词意完整，排列对称长短适宜，间距恰当标题排列应当使用梯形或菱形。
2.正文：一般用3号仿宋体字每个自然段左涳二字，回行顶格文中结构层次序数依次可以用“一、”“（一）”“1.”“（1）”标注；一般第一层用黑体字、第二层用楷体字、第三層和第四层用仿宋体字标注。
3.附件：如有附件在正文下空一行左空二字编排“附件”二字，后标全角冒号和附件名称如有多个附件，使用阿拉伯数字标注附件顺序号（如“附件：1. XXXXX”）；附件名称后不加标点符号附件名称较长需回行时，应当与上一行附件名称的首字对齊
附件应当另面编排，并在版记之前与公文正文一起装订。“附件”二字及附件顺序号用3号黑体字顶格编排在版心左上角第一行附件标题居中编排在版心第三行。
4.发文机关署名：单一机关行文时在正文（或附件说明）下空一行右空二字编排发文机关署名，在发文机關署名下一行编排成文日期首字比发文机关署名首字右移二字，如成文日期长于发文机关署名应当使成文日期右空二字编排，并相应增加发文机关署名右空字数
5.成文日期中的数字：用阿拉伯数字将年、月、日标全，年份应标全称月、日不编虚位（即1不编为01）。
6.页码：一般用4号半角宋体阿拉伯数字编排在公文版
心下边缘之下，数字左右各放一条一字线；一字线上距版心下边缘7 mm单页码居右空一字，雙页码居左空一字公文的版记页前有空白页的，空白页和版记页均不编排页码公文的附件与正文一起装订时，页码应当连续编排
此樣式根据2012《党政机关公文最新公文格式标准2017国家标准》编写而成，标准中未提及具体行距一般公文中标题行距28磅。正文及其他单倍行距如有不当请指正。
通知是下行文要求下级机关办理、执行或服从安排的文种。通知讲究时效性是告知立即办理、执行或周知的事项。
一、标题：制发机关＋事由＋通知
二、正文：㈠通知前言：即制发通知的理由、目的、依据。例如“为了解决×××的问题经×××批准，现将×××具体规定通知如下。㈡通知主体：写出通知事项分条列项，条目分明
㈠意尽言止，不单写结束语
㈡在前言和主体之間，如未用“特作如下通知”作为过渡语结尾可用“特此通知”结尾。
㈢再次明确主题的段落描写
关于XXX的通知（2号小标宋体）
