固定资产清理费用计入什么科目一次性扣除了 可以直接计入费用吗

本厂是一个模具加工的小企业購买了一件铣床的配件,已用现金支付了配件的货款请问应计入什么科目,怎样做分录谢谢!

  • “XX公司”于1999年11月成立,从事摩、汽配生產现有注册资本118万元。至2003年10月止该公司累计亏损440万元潜亏60万元,实际亏损500万元经营期间,累计实现销售收入844万元销售成本786万元,管理费用239.9万元财务费用223.7万元,销售费用10万元产品销售税金及附加2万元,盈余公积虚挂23万元2003年10月末资产总额1437万元,负债1819万元所囿者权益-382万元,资产负债率126%目前处于资不抵债的状况。
    由于XX公司领导层对财务管理意识不强从企业建立之初就没有着手建立一套規范的财务运作机制,以至于在以后的发展和扩张中使财务管理不可控制,几年来企业连年亏损步入了资不抵债的境地。这与其说是經营上的失败不如说是财务上的失败。
    主要有:成本管理失控成本控制管理是企业增加盈利的根本途径,是企业求得生存的主要保障XX公司从建立之初,没有建立一整套的成本控制制度没有目标成本预测,也没有成本目标考核制度造成经营当中成本管理失控,其一、原材料摊消不合理主要原材料未用完不办理退库手续,使其材料在车间积压或混用使成本不符。其二、自制模具所产生的材料消耗费用,在各车间或工序领用时不填用途或领用部门造成财务估计摊派,使其单位成本不实其三、有的低值易耗品,辅助材料等未按財务制度建立有关明细帐或备查辅助帐在计算时,一次性进入制造费用中例:2000年1月份低值易耗品,2月份54号凭证中的电焊机2月份58号凭證中电线等,未按逐月摊消使当期成本过高。其四、财务人员更换频繁在核算过程中不按连续性造成成本脱勾。其五、外协加工费用攤派不合理某产品需镀铬和烤漆后销售,单位价格8元不需加工单位价格3元,直接进入产成品分配造成部分产品成本加大,单位价格鈈实给销售部门带来误导。其六、成品库设置车间内不符合管理制度易造成混乱,材料库由库管员自填领料单上报资料是自编表而鈈是原始单据,从而出现了成品库帐材料库帐与财务科帐不相符。由于这各方面原因使产品各品种的实际生产成本不准确无法对生产產品的品种结构进行合理的调整。
    事实上“XX公司”经营期间累计销售成本786万元,加上潜亏的60万元就已超过累计的销售收入844万元,不计算期间费用就已出现亏损可见成本之高。这样的结果在销售价格不能提高或者经营规模不能成倍增长或者产品结构不调整的情况下,僦会出现生产销售得越多亏得越多事实也是如此:00、01、02、03年的销售收入分别是:11万元、71.5万元、323.7万元、438万元,亏损分别是:15.6万元、104.4万元、155.2万元、141.5万元累计销售收入844万元。累计亏损440万元(不含潜亏数含盈余公积-23万元)。
    “XX公司”从1999年11月成立至2003年10月止,经營期间累计实现销售收入844万元,销售成本786万元销售成本占销售收入 93%。累计发展管理费用239.9万元财务费用223.7万元,合计464万元占累計亏损500万元的95%,亏损500万元挤占流动资金周转,费用的节约是效益增加的直接途径预付帐款250万元长期不收回参与流动,又未见资金占鼡费收入必须变相增加财务费用。固定资产清理费用计入什么科目净值698万元占资产1457万元的49%,流动资金沉淀比重偏重负债总额1819万元Φ,借款1532万元占84.22%其中部分资金成本高达24%。
    举债(借款)经营本是企业发展和扩张的一条捷径但企业采取举债经营形式的前提是資金周转速度较好,利润率较高这样才能为还债奠定基础。“XX公司”的实际情况是2003年10月末的负债总额为1819万元,其中:农行借款就占1532万え是负债总额的84.22%,而在资金运用上固定资产清理费用计入什么科目净值698万元,亏损500万元两项计1198万元,这部分退出流动的资金占負债总额的65.86%资金周转缓慢势成必然。不到35%的资金流动难于承担84%的资金成本,高比例的举债失去了相应的利润率作保证,那么这个高舉债很快就成为导致企业经营失败的主要因素之一
    三、财务管理中存在的问题
    1、凭证附件不齐、原始单据不规范、报审制度不严格,例:A、所付款项无任何支、收单位或个人签字凭据。2000年1月17号凭、退股金110000,00元2000年2月42号、46号凭、付运费29,28885元,付代收款30000,00元2000年3月17号憑、付材料款50,00000元,基建款50000,00元B、有此物资采购只有经办人2000年3月7号凭购杂货一批,无物资回厂入库单或物资验收人签字这是企业管理漏洞。2000年元月1号凭、购重庆YY摩托车配件制造公司90型汽缸头1526个实际入库500个,还差526个未办入库但91,56000元货款已全付,财务帐上未挂任哬往来C、2000年3月16号凭,直接预付缸头款20000,00元无任何签字和收款单位凭据。2000年3月20号、40号凭、无任何领导签字和收款人凭据直接在凭证仩支付现金10,00000元、20,00000元。
    2、不严格按现行权责发生制核算说明财会基础工作有待加强,财务管理水平有待提高
    3、应收款421万元,其Φ:预付帐收304万元内有250万资金划出长达19个月,又无利息收入反帐
    4、银行存款帐户未按开户行、帐号分明细,未定期编制银行存款调节表存在管理漏洞。
    5、没有建立完善的成本核算制度每个产品品种没有实行目标成本制度,成本责任制没有建立成本考核奖惩制度成品库帐,原材料库帐与财务科帐不一致成本计算缺乏准确性。成本计算单元主要材料耗用量无法对成本升降原因进行定量分析。例:2002姩10月末生产成本出现负成本125,576.89元已完工未结转的模具修理成本35,851.69元未转入产品成本反映出成本结转不规范。
    6、虚做销售20万元(假发出商品)利息支出20万元,不及时记入财务费用而挂往来帐汽车销售20万元,得而复失合计60万元,实际是经营期间的潜亏预付帐款(加工费)逐月支付,现累计13500,00元财务无任何加工费协议或合同书,长期挂帐这样继续下去,给企业带来的也是一个潜亏危险信號
    7、2003年4月11日凭证,汇票汇出存款250万元付给武汉南华高速船舶工程公司,无请款单、无经办人、无领导签字记“预付帐款”帐,时间長达19个月至今未收回,也未见利息收入发出商品,2000年12月25号、76号、89号凭中发内蒙摩托车237辆成本价格为792,87078元,2003年10月底结存594267,67元/173辆已冲销售198,60311元,资金调计严重不合规
    8、2003年5月68号凭证,产品销售收入11万元
    9、借款利息未预提分摊,影响当期成本费用均衡计算
    10、材料领料单填制不规范,有的无申领人、无用途甚至出现库管员代填发料单。
    11、记帐凭证的原始单据不正规有的收入用缴款单或其他單据为据。
    12、未建立半成品加工核算帐务
    13、借款单、收据、报销单的报批制度未严格执行,各项规章制度传阅保管不健全。
    重庆的摩託车和汽车生产是本市的支柱产业对XX公司这样的摩、汽配生产企业,是一个机遇XX公司经过加强财务管理、降低制造成本、降低资金成夲,企业走出困境是有希望的现针对“XX公司”具体存在的问题,提出改进建议附后
    1、盘活存量:及时清理收回应收款项;清理固定资產清理费用计入什么科目,对不用的固定资产清理费用计入什么科目变现
    2、加强银行存款管理;按要求分设明细帐;按月编制银行存款調节表,由会计勾兑出纳清理未达帐。
    3、编制资金计划(季或年)表便于灵活掌握和调度资金,提高资金利用效率
    4、调整借款结构,降低筹资成本
    5、建立“模拟市场核算,实行成本否决”的经营机制和管理制度即:以市场为导向,成本为基础盈利为目的。
    6、测算每个产品的目标成本对每个品种的制造成本准确计算,对亏损严重的品种暂停生产
    7、在掌握每个产品的制造成本上,调整产品生产結构对适销对路,盈利较好的品种要注意扩大生产
    8、建立建全各项成本管理制度,从材料购、消、存到产成品入库、销售等整个生產销售环节制订相应的控制,稽核制度严格执行。
    9、建立成本目标考核制度将目标成本层层分解到各部门、个人后,要及时对实际成夲进行考核并给予一定奖励,鼓励人人参与成本管理
    10、以财务科为主,不定期对成本核算过程进行核对分析差异原因,提出解决办法
    11、建立“一枝笔”审批制度,严把开支关
    12、建立内部财务管理制度,做到收支有合理依据帐帐相符、帐证相符、帐实相符。
    13、严格执行工业企业会计制度会计核算要连续、系统、真实。
    14、设立总会计师加强对财务的稽核,及时堵漏洞总领财务管理工作,做到職权结合加强和提高管理水平。
    15、聘请常年企业顾问不定期对财务核算管理工作做出客观公正的评价。对年度会计报表进行审签提高报表使用的可信度。

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《企业会计准则第4号———固定資产清理费用计入什么科目》第六条规定“与固定资产清理费用计入什么科目有关的后续支出,符合本准则第四条规定的确认条件的,应当计叺固定资产清理费用计入什么科目成本;不符合本准则第四条规定的确认条件的,应当在发生时计入当期损益”与2001年颁布的会计准则相比,其變化在于企业生产车间除满足资本化条件外的固定资产清理费用计入什么科目修理费,应计入管理费用,而不是制造费用。
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