如果一个公司需要经常召开一些會议那么除了发一些告示或者通过人传达外，还可以用邮件的形式通知对方那么我们今天介绍下如何用outlook发起和取消会议。
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我们首先打開outlook客户端进入邮箱页面后我们点击新建，记住是新建右边的一个小箭头
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在新建打开后，我们选择会议要求当然你也可以直接使用键盤快捷键ctrl+shift+Q键
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这时候就会跳出一份为编辑的邮件，注意顶部这个邮件的名称为会议，比如你可以根据邮件的重要程度选择高或者低等等
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點击收件人，在跳出来的联系人中找到你要召开会议的几个人如果不在联系人列表里，那么你可以直接输入他们的邮箱并且下面有必選和可选的选项。
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等到输入完毕后选择你要召开会议的日期，并在下文中写明会议的一些简单概述然后选择发送
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你可以在已发送的邮件中找到该份会议邮件。并等待对方的回应
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在收件人的邮箱中会如下显示，收到的邮件会被选择接受，暂定或者拒绝这个根据对方嘚情况而定。不管是选择哪个你会收到他们的确认邮件。
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对于取消会议的话也是比较简单的。还是在新建会议中打开并选择‘计划’，因为你刚才的会议已经列入计划中
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你会看到左边则是会议的全部人员的邮箱地址，右边则是会议的时间我们把鼠标移到蓝色区域僦会显示会议的时间等信息。
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点击显示出来的信息后我们就进入了刚开始新建会议的状态，这时候我们可以看到左上角有一个取消会议点击后再次发送更新邮件。有必要的话在下文或者标题中写明取消会议等等
经验内容仅供参考，如果您需解决具体问题(尤其法律、医學等领域)建议您详细咨询相关领域专业人士。
