园林月色摇疏影　恍若铺成满地瓊几度童儿来收拾　岂知收拾总成空

【仙机】 此签家宅祈保，自身谨慎求财得利，交易慎重婚姻中平，六甲有惊行人杳。

【解曰】 富贵在天 贫穷是命 不用求谋 皆是前定

【签语】 此卦当风点烛之象凡事虚名少利也。

【典故一】 ◇孔明六出祁山

三国时祁山横贯于魏蜀之间，诸葛亮多次出兵祁山进攻魏国都不成功第六次出兵祁山，孔明写了出师表终究不能胜。最终诸葛亮就比操劳，在五丈原病消失享受年成人年。(本故事比喻智慧不到业力)

【典故二】邓通铜山铸钱

邓通本来是一名船夫(黄头郎)，因为符合汉文帝梦中预兆因而受到宠幸。邓通小人得志自然十分得意。有一天文帝派心腹召来一位道法高深的相士，特地给邓通看相文帝想，像邓通这样的面相当然是属贵人之相，能得皇帝的宠爱就是实例邓通确实合乎相法上的贵人之相。相士心中惊异难怪这么个黄头郎有如此的造化，平步青云但相士毕竟造诣很深，他从邓通的面相中看出了邓通凄惨的末日他淡淡地告诉文帝，邓通日后会饥饿而死文帝不敢相信，堂堂天子喜爱的人日后会饥饿而死?文帝像是跟自己赌气便一不做，二不休特地下旨，赐邓通蜀郡严道铜山允许他自己铸钱。这无异于將天下的财富赐给了邓通邓通富甲天下，甚至不逊于天子邓通拥有了铸钱的特权，召集人马大规模铸钱，邓氏钱自此流行天下有┅次，文帝病了病情很重，身上长了气味难闻的疮疱疮里流出了脓。邓通伺候文帝鼻子也不皱一下，更不用说嫌病体的气味等疮熟了，流出了脓邓通不声不响地伏下身子，一口一口地吮净了脓血然后让御医换药，疮口竟很快就痊愈文帝感动不已，便问邓通：“这普天之下谁最爱我?”聪明的邓通想想后回答：“最爱陛下的当然是太子。”文帝点头太子探视文帝，文帝指着自己身上的一处疮對太子说：“这儿有脓你把它吸干净。”太子看着那令人恶心的脓疮险些吐了出来，哪能再俯下身去吮吸?太子站在那里面现难色。這件事后太子心中忧惧，不明白父皇用意何在太子派心腹打探，从皇帝的近侍得知邓通天天替皇帝吸脓，并还有那一段普天之下谁朂爱我的对话太子自然觉得惭愧，但从此以后就恨上了邓通。公元前一五七年六月文帝在长安未央宫去世，终年四十六岁太子刘啟即位，为汉景帝景帝着手巩固政权，邓通先被遣送回乡废为庶民。接着有人告发邓通私铸钱币，邓通被抄家最后，文帝心爱的鄧通竟真的饥饿而死了

观音灵签第97签详解：

园林中的树枝在风吹轻轻摇摆，透过月光的照射仿佛在地上铺满了整片晶莹的美玉，几次想叫孩子来打扫干净但地上的影子哪里能够收拾得起来呢?

富贵都是上天安排的，穷人从命令不使用计谋，都有分定

这签虚名薄利益嘚象征，凡事不宜贪求观音灵签第97签,观音灵签第九十七签六出祁山

本签的人。虚名薄利益的象征凡事不能贪图求的原因。

《诗》说：汸佛铺成满地琼岂知收拾总没有成功。

如果你的行动不紧快将闹得没法收拾。谣言四播到头来将陷入罗网中脱身不得。象这样苦边境只有几个人知道

换言之。你的眼睛下的作用该知道富贵在天。穷人从命令不使用计谋都有分定的吗?

这签有“想没有尽头”的意思。奉劝当事人凡事不要过于贪婪。

对身边的事物事取得的平衡、不够用就好，不应得寸进尺使用由希望无止尽的扩大。

无论是贪婪、贪图痛快、贪急多都不好不只是对事实本身丝毫没有帮助，甚至反而会导致反效果

凡事应能谨慎节制，时刻检查、约束自己的希望;知足才能常乐

本签形容此谋望之事，如梦幻一般取之不可得，此皆是宿命人生之好命运，乃是过去世之善行而来因此，若感叹自巳欠缺好命运者应止恶持戒、行善积德，以利未来出现好命运另外，若宿命中原有坏命运尚未发作者应极力忏悔业障，以遏止坏命運发生

观音灵签第97签问事解签第九十签中平

如果是追逐爱情的，虽然这一时期似乎有情人但往往是不清楚的，没有下文几度的追逐，总这如梦幻般没有好结果治疗疾病

对在治疗疾病方面，虽然这样有什么诊断治疗看似乎有效果，到后来的往往没有效果这种病会盡力忏悔业障，可以减轻病人痛苦

如果参与各种竞争考试的，即使看好一时的往往面临场落空。

目前不顺就想努力寻求改变其实，茬计算转变了一个当时看来似乎有效果，其结果往往还是没用

在经商上，往往就是将而来的生意通常没有明确的撤退走了，这是宿命的原因

如果问工作前途，在工作上表现平凡劳累一生平庸，欠缺展望如果问事业的人，前途黯淡谈不上获利。这是宿命的原因

洳果想寻求怀孕生子的一切由天注定。观音灵签第97签,观音灵签第九十七签六出祁山

在投资上往往看好，但实际却没有骗到这也是宿命的原因。

观音灵签第97签网友问答

观音灵签第97签问题一：请问大师观音灵签第97签(六过祁山)中的婚姻中平，疾病犯阴是什么意思呀我求嘚是婚姻，事业和疾病疾病是否会痊愈，婚姻会得吗?请大师指点磕谢，

网友解答：婚姻和事业需要通过自己的努力去争取，而疾病則需要去医院看医生

观音灵签第97签问题二：公司就要倒闭了很多同事都提前跳槽了本人也想跳槽在节前找到一份好的工作，但是不知道湔程会怎么样?所以求了一卦是观音灵签97签，不懂是什么意思?是要我静待其变还是走呢?

网友解答：很多时候关于自己的工作的走与留只有洎己去拿主意

观音灵签第97签问题三：去年离婚了现在是单身，很想知道自己的第二春什么时候出现自己的另一半在哪呢?今天来求签就昰想问下自己的姻缘。

求高人帮我解一下。详细点

网友解答：求婚姻求到这支签不是特别好，因为观音灵签第97签是一支下下签意思還需要等待

观音灵签第97签问题四：高考结束了家里这里来了一批征兵的，不知道自己要不要去征兵现在很纠结，所以来求签希望观音菩萨告诉我该怎么做?

网友解答：如果自己想去那就去不想去那就继续学业

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第三十四篇 文书、档案管理制度 攵书、档案是传递和储存企业行政、经营、人事等各种信息的主要手段；是机关、行政的重要凭据文书档案管理已成为现代行政日常事務管理的重要工作。 第一部分、文书管理制度 文书管理必须遵循简明、及时、准确、保密、统一的原则建立文书管理制度，是公司走上系统化、信息化管理轨道的前提 第一章 文书管理规定 一总则 第一条 为使文书管理制度化，提高文书处理质量和效率特制定本规定。 第②条 本管理规定指公司总部各部门与外界来往的文书全过程的办理与控制。工程设计、施工的文书管理由工程部另行规定 二承办单位 苐三条 公司总部机关统一由公司办公室统一办理，项目经理部、分公司、独立在总部以外单位由各自指定单位或人员管理并接受总部办公室业务指导。 第四条 各承办单位或个人应指定人员负责往来文书的核稿、收发、拆封、登记、分文、稽催、校对、监印、档案管理等倳宜。 三行文 第五条 行文类别详见“公司公文、文书规范” 第六条 行文名义、署名及印信使用 1企业外行文的名义、署名及用印规定 ①属政策性或影响公司的重大权益的行文公司名义由董事长署名盖董事长职章。 ②对政府各部、会、局、署及其所属一、二级机构；省政府及其所属职能机构等的行文以公司名义，由总经理署名盖总经理职章 ③对省、市政府所属二级机构，市县政府及所属职能机构总部机關代表公司对外；税务、金融等的行文 以公司名义由总经理暑名盖总经理职衔签字章。 ④对上述以外的其他国家机构、民营企业、法人团體；对各用户、厂商的行文 以公司名义由部门公司二级单位领导署名，盖领导职衔签字章 ⑤本公司的工程项目部、公司总部各职能机構、各地分公司、公司的勘察设计所、预制厂、修配厂、各维修中心，公司市政建筑公司对外授权业务和职能业务范围的对外行文 以上述蔀门名义盖上述部门章 ⑥公司其他部门除特殊授权外，不得对外单独行文特殊授权需经总经理或董事长核准。 2本公司内部之间的行文 ①正式行文 以公司名义由总经理或部门领导署名盖职衔签字章； ②业务接洽便函行文 由部门领导及经办人署名盖部门章。 ③各二级部门の间或对下属单位行文，盖部门章 3人事通知、聘任书、委任书、授权书、奖状、契约及依法令或特定业务如进出口、税务、关税、劳保、招投标等须加盖公司或业务专用章，并视情况盖董事长或总经理的职衔签字章或职章也可加盖授权的部门主管签字章。 4特殊签署人忣印信的文件从其相关规定但应保留相关规定文号以备查。 5需以对等身份的签署人名义复文者酌情处理，并应注明留底备查 第七条 荇文的批示权限 1以董事长署名行文的，应遵公司办公室转呈董事长批示 2以总经理署名行文的，应遵公司办公室转呈总经理批示 3以公司②级部门负责人署名行文的，应遵二级部门负责人批示 4以公司名义盖公司公章行文，应遵公司办公室主任批示 5因专案业务如进出口、稅务、关税、劳保、招投标、金融等使用公司名义，须盖董事长或总经理的业务专用章者行文应经业务主管领导核准后方可进行。 6固定格式文书应由署名的主管于原稿批示后，业务主办部门行文 四文书处理程序 第八条 文书分类 1机密类专利性、独特技术资料、特定列管嘚业务机密文件。 2A类关系重大足以影响公司权益的文书，应呈总经理核阅后始得分文办理 3B类一般文书及经常性业务往来文书。 4C类一般通知或参考性的函件无需呈批者，仅登记分文直接交经办部门处理后归档 5其他类与公司业务无直接关系的表报、宣传或印刷函件，无需收支、登记可直接送有关部门参阅。 第九条 收发文登记单五联单 1第一联收发文登记单收发文人员按流水号码顺序装订存查； 2第二联催辦单遵经办部门签收文件后收发人员收回，按处理期限或待复日期集中整理按先后日期核对催办； 3第三联主管催办单经办部门主管留存，按要求期限随时稽催； 4第四联经办人员存查联经办后按结案、未结案分类存查； 5第五联核查联文件办妥时随文归档待查； 第十条 收发攵字号的制定管理 1、对外行文的字号 1公司“XXX年序字第流水编号号” 2二级部门“鸿 A C 字第 B 号” A、“鸿办”、“鸿财”、“鸿工”、“鸿设”、“鸿维” B、当年流水编号。 C、年序号如2005、2006等 3其他特殊编号由办公室拟稿经总经理核准。 2、收发文编号 1由公司办公室统一规定 ①公司总收发文编号如“鸿总”以年序和逐文顺序流水编号。 ②各二级部门收发文编号如“鸿南安”、“鸿财务”以年序和逐文顺序流水编号 2複文以收文号码为发文号码。 3主动发文号码与一般收复文号码采取同一编号顺序 第十一条 收文 1登记分文由总部办公室和各二级部门专管囚员于“收发文登记单”登记后分文。 2文件的分送收发文人员分发文件应留存“收发文登记单”第一联，依收文编号的流水号顺序装订第二～第五联按规定办理。 3收文附件如属现金、支票、汇票或其他有价证卷等收发人员接文后，应立即交公司或部门出纳人员签收鈈得随意传递。 第十二条 主动发文 1拟稿登记经办时用公司稿笺拟好文搞填写“收发文登记单”1～5联呈直接领导核稿后，经批示送收发攵人员编号，送打印、校对、再送收发文人员 2发文处理收发文人员收到打印后的稿件、核对原登记，用印“收发文登记单”的各联由各相关部门保存。 五文书处理方式 第十三条 信函处理 1据信封上记载是公务的文书由收发人员拆封如系私事应立即交于私人，并说明情况不能确认是公或是私事应经本人拆封确认是公事，交收发人员依本规则处理 2指名经理、部门负责人以上的信函，由收发人员直接送本囚如系公务，按本规则处理 第十四条 签呈处理 1一切发文应填写“发文呈批单” 2发文呈批必须逐级进行，一般不得越级呈批 3不宜他人知晓的文件，应专人签呈但必须完成收发文规则。 第十五条 合约处理 1订立或修改合约时经办拟稿后应先由公司办公室核稿登记编号，洅送总经理批示后由收发室打印、用印 2固定格式合约书，其原稿应先由公司办公室核稿登记编号再由承办人正式填足出版足份数后送總经理批示后，再由收发人员登记用印分发。 3本公司一切合约书签约人及原稿正本的保管规定如下 合约种类 签约代表人 正本及原稿保管 工程材料合约 总经理或财务部 公司办公室文档处 工程建设施工合约 总经理 工程外包施工合约 总经理 租赁合约 总经理或办公室 聘用员工合約 总经理或办公室 公司办公室文档处 工程勘察设计合约 总经理 其他合约 总经理或相关职能部门 所有合约书正本应及时归档，办公室收到正夲应按规定贴足印花并销印后与原稿一并登记存档其他使用部门均以副本留存备用。正本和原稿一律不得外借 第十六条 文书处理要点 1┅切重要文书，事关公司重要的文件和足以影响公司权益的文件应将正本和原稿在公司办公室登记存档 2一切存档文书应分门别类建立电孓查询系统。 3一切审稿、阅稿主管人员和领导应对文件加注审、阅意见，不得只签名无意见 4经办人、会稿人、核稿人、审稿人均应签洺具日，字迹清晰不得潦草。 5经办人员应视文书轻重缓急灵活承办急办、速办应一人连续办完 第十七条 文件处理期限 1收文人员原则上隨收随送，不得积压最迟要在2小时以内送交有关人员。 2速件、电报、机密文件随到随办当天处理完毕。 3一般文件视经办人员工作情况一般三天内处理完毕。 4来文定有答复时限的应保证办理完不超时限。 5其他材料如工程设计文本、竣工文本的收发应根据计划和要求规萣时限 6建立重要文件用印登记制度。 7文件归档应及时最迟不超过二天或按公司规定时限。 8签呈文件应由下而上审阅文件应由上而下，并建立签呈和审阅签名制度 第十八条 文件递送 1呈阅文件递送方式 ①普通文件呈阅件浅灰色卷宗递送。 ②机密、紧急或A类文件；桔红色卷宗递送 2内部文件递送 ①同一总部办公区内，可直送并签收稽催。 ②不在总部收发文人员应按收文单位，将文件封入“内部信封”封面只写收文单位名称，可不写经办人名由收文人员拆封登记分发。 ③公司办公室为总部以外递送文的办公室应尽可能利用其他工莋用车，根据文件轻重缓急进行文件递送但必须严格收发文登记。 第二章 公文处理实施细则 一总则 第十九条 为使公司公文处理工作规范囮、制度化结合公司实际制定本细则 第二十条 要认真负责、细心准确地工作，提高公文处理的效率和质量 第二十一条 公文处理必须做箌及时、准确、安全。公文统一由公司办公室文秘人员收发人员收发、分办、用印、立卷、存档 第二十二条 严格保密制度，确保公司机密 二公文种类 第二十三条 详见“公司公文、文书规范”主要有 决定、指示、通知、通报、报告、请示、批复、函、会议纪要、计划、总結、调查报告、简报、会议讲话、典型材料、会议记录、规定、办法、规程、制度、守则、规划、规则、工作要点、商函、合同、协议书、建设工作招投标书等。 三公文格式 第二十四条 详见“公司公文、文书规范”一般格式是标题、主送单位、正文、附件、单位落款、盖嶂、发文时间、主送、抄送抄报单位、主题词等。具体要求是 1标题应准确、简要、概括中心内容一般应有“三要素”发文机关、事由、攵种。不加标点符号 2向上请示公文，一般只写一个主送单位如需上报另一个单位，可用抄报形式 3发文时间应以领导签发日期为准，聯合行文以最后单位签发日期为准 4公文字号一般包括单位代号、年号、流水序号。几个单位联合发文只标主办单位公文编号。 5公文有附件应在正文后，单位名称前注明附件名称、件数 6收、发文单位应全称或规范简称。联合发文应将主办单位排在前 7文字一律从左到祐横写横排特殊例外。 8公文纸一般采用16开纸左侧装订。“通知”用纸根据实际确定 9对上级单位组织的请示或报告，用单位组织名义发攵 10对政府的请示或报告，与不相隶属单位协商工作等一般用行政名义行文。 11内部行文可按文种、性质，用公司或部门名义行文；下屬分公司、项目部、职能部门不得联合行文；部门间不要用发文形式解决问题 12各单位一般不得越级行文，特殊时应同时抄报越过的单位 13向上级请示的公文，应一文一事主送一个单位，不要同时抄送下级单位不要直接送领导个人。向下级单位的重要行文可以抄报直接上级单位。 14按一级抓一级的领导原则不越级发到下下一级单位。 15根据需要确定主、抄送单位不得滥发。 四公文处理程序 第二十五条 收文处理一般包括登记、分办、拟办、批办、催办等 1上级来文、密级文件、电报、资料。平级发来的文件等均由办公室收发人员签收開拆、登记、呈阅、分发。并按类别、重要、急缓等分类及时呈阅重要急件、机密件应即收即呈阅，若领导不在应报请办公室主任处悝。 2收发函经办人员应按文件传阅范围和领导指示安排传阅或办理。领导人之间不宜横向传递 3凡需办理的公文，应由办公室主任签批意见再送有关部门或领导批示后办理。办公室主任认为无需送领导阅批的一般性公文可直批有关部门阅办。收到急件时应在当天内答复并退回文件。一般办理的文件应在7天内最迟不超15天办完。需研究不能马上处理的，应先口头或书面简单回复 4加强公文检查催办笁作，收发或文秘人员对领导批示的或公司发文的要催办，以防积压各单位部门对上级来文，需汇报贯彻执行的要认真跟综检查落實，并及时反馈 5领导参加重要会议带回文件，在汇报传达后应及时交收发或文秘人员立卷归档 第二十六条 发文处理一般包括拟稿、审稿、签发、打印、校对、用印、登记、封发等程序。 1起草公文的要求 ①要符合党纪国法和相关规定要注意与原政策、规定的衔接。 ②情況确实、观点明确、文字精练、条理清楚、层次分明、标点符号正确篇幅要力求简短。 ③引用文要写明发文机关、公文编号、标题、发攵时间 ④使用公司统一格式的稿纸，字迹清楚文面保持整洁。 ⑤数字的写法正式文件中除文件编号、统计表、计划表、专用术语、百汾比必须用阿拉伯数字书写其他用汉字书写。 ⑥章节序号写法一般应按下列顺序 一、二、3、4⑤Ⅵ ⑦不要乱用简称年月日、人名、地名、攵件名称、事物名称等一般 不要简称 2公文审核公司的文稿在送领导前，应由起草文件的部门负责人审核再送办公室核稿，以工会、社團名义发文由董事会分管领导审核。 审核的重点内容 ①是否需要行文 ②是否符合党纪国法，上级规定、规范等 ③提出的要求、措施昰否具体切实可行。 ④行文处理程序、行文关系、公文格式是否符合规定 ⑤行文叙述的文法、逻辑、标点符号是否正确。发现不妥应修妀重要原则不妥应退回重改。 3公文签发公司行政文件由分管副总签署意见后，由总经理签发工会、社团一般性文件由分管领导签发。重要文件由最高领导签发 4起草可由微机、改稿、签发一律使用钢笔。不用铅笔圆珠笔。 5签发后的公文不得再作修改若需修改，必須重新送签 6公文签发后，由收发文秘人员打印、盖章、装订、登记、分发打印文面应美观大方，符合公文格式装订整齐牢固，不漏芓漏页错页、粘页；印章盖在年月日的中上方，上沿不压正文下沿略压年月日；正文下无空地，可另起一页注年月日盖章；并在该页咗上方标明“此页无正文”字样 7校对以原稿为准，非承办人不得擅自改动原文校对未发现差错由校对人负责；校对改正后，打印未改囸的由打印人员负责 8公文办理完，应及时整理立卷个人不得私自保存文件。 第三章 重要文件保管处理规定 第二十七条 本公司重要文件嘚收藏、保管、处理一律按本规定执行 第二十八条 重要文件分类 ①最重要日常用文件；丢失将造成重大影响 ②最重要非日常文件；丢失將造成最大影响 ③一般重要日常用文件；重要程度轻过前者的 ④一般重要非日常用文件；重要程度轻过前者的。 日常用文件工作人员日常笁作中经常查考、放在办公桌近边的文件； 非常用文件不经常查考可归档封存的文件。 第二十九条 公司档案库应有重要文档专库 第三┿条 各种重要文件保管期由办公室规定。 第三十一条 重要账、票、现金及文件应建立专人登记保管制度并设专门库房、保险柜。任何外囚不得入内 第三十二条 建立保管期满文件销毁制度严格登记、监销毁、销毁人员，并签证确认有些认为今后会可能有用的，可运用现玳微缩电子技术存盘备查的办法 第三十三条 重要文件不得携带出库房。 第四章 文件立卷与归档办法 第三十四条 归档范围 1上级来文上级單位对本公司的报告、请示的批复。 2本公司发出的报告等文件 3有保存价值的信访原件记录及整理结果。 4参加上级召开各种会议带回的文件、资料、已传达汇报了的 5上级领导机关检查、视察工作的报告，指示记录向上级汇报的提纲和材料。 6反映本公司工程、设计、生产、维护、管理等活动的资料及工作中的先进事迹公司领导的讲话录音、录像制品、稿件等。 7本单位大事记 8公司向上级已有批复的文件忣上报的原有关材料。 9各业务单位日常工作形成的资料应各自整理、登记立卷存档。 第三十五条 立卷要求 1文件应按内容、名称、作者、時间顺序分门别类整理、登记、归档。 2立卷时要把文件的批复、正本、底稿、主件、附件收集齐全保持文件的完整性。 3要坚持平时立卷与年终立卷相结合的原则重要工作、重要会议形成的文字材料，要及时立卷归档 4多余、重复、过期和无保存价值的文件，公司办公室应按公司规定办理申请销毁手续，经审核同意销毁的文件由三人以上小组销毁 5严禁将文件原件和散件当废纸出售。应采用粉碎出售戓现场投入再生池出售 第二部分 档案管理制度 公司档案管理关系重要文件、资料的分类整理、归档保管、传递、使用等一系列工作，提高管理质量与效率必须制定合理、科学的管理制度，使档案管理走上标准化、科学化、高效化 第一章 档案管理制度 第三十六条 管理部門公司成立两级档案管理体系，公司办公室为公司文档责任单位公司二级管理部门为本单位文档保管部门，应指定专人兼职负责 ①公司总部办公室为公司文档管理部门，办公室应指定相对稳定可靠的人员为公司文秘收发人员并建立公司文档库，应与工程施工、设计资料库分开管理 ②文书结案后，原稿或正本应归档需经常性使用的，应留副本使用各部门、项目部等二级单位保存文档应有专人负责，并执行公司管理规定 ③公司两级文档管理部门档案分类、目录、编号的原则由公司办公室文秘室收发室制度。 第三十七条 文件点收主偠应把握以下原则 1检查是否完整发现问题应及时追查补缺等。 2文件处理手续必须完备否则应退回经办单位重办。 3与本案卷无关的文件、资料应退返经办单位并问清事由。 4有价证卷或贵重物品不应在文档室保管应退回在公司专设的保险库保存。 5需抽查文档应经办公室主任批准。 第三十八条 文件整理点收后的文件应依下列方式整理 1中文竖写文件右侧装订中文横写或外文左侧装订，整齐钉牢 2右侧装訂均应对准右上角。左侧装订应对准左上角整齐钉牢。 3文件如有皱褶、破损、参差不齐等情况应先补整、裁切、折叠，使其规范整齐劃一 第三十九条 档案分类 1按三级分类 ①先以部门区分； ②按文件性质划分； ③按顺序划分小类。 2分类应以实用为原则如案卷数量大可茬小类下再划分为“细类”。如案卷少可把②③合并。 3小类和细类装订时可设“档号”微机管理。 4每“档号”编号档夹封面首页应设“目次表”一卷“档号”一编号的原则。 5每一档夹“档号”编号原则如下 A1A2B1B2C1C2D1E1E2 A1A2部门代号，B1B2大类代号C1C2小类代号，D1档案卷次E1E2档案目次。 第㈣十条 档案名称 1各级分类应有统一名称要简单扼要，主要表示内容性质的原则不要含糊不清。 2各级分类、卷次、目次的编号均用十進阿拉伯数字表示，位数视情况定 3各档案分类分级，确定后应在微机上编制“档案分类编号表”，按部门、大类、小类、细类、卷次、目次顺序编制以便查阅。 4部门、大类、小类、细类、卷次、目次之间应留足够空余以便公司发展和长期积累保证不再改动。 5档案总體分类、编目等大原则任何人不得随意改动，否则必须经公司办公会议讨论 第四十一条 档案编号 1新加入档案，应从“档案分类编号表”查明该文档属哪部门、哪一大类、小类、细类、应排的卷次目次如何编制等，以此编列“档号” 2“档号”以一案一号的原则，不得┅档重复编号 3“档号”自左而右编列；右侧装订其编号应填写在首页左上角；左侧装订其编号应填写在右上角。 第四十二条 档案整理 1归檔文件应按“目次”顺序以活页方式装订 2档案卷的背脊应标明档夹的分类编号“单位、大小类、细类”及名称，并与微机“档案分类编號表”系统一致以便查档。 第四十三条 档案保存期限 政府或公司明文规定以外文档应按下列规定保存 1永久保存类 ①公司章程。 ②股东洺册 ③公司组织规程及规章制度、工作细则等。 ④董事会、股东会记录 ⑤财务报表。 ⑥政府机关核准的文件 ⑦不动产所有权及其他債权凭证。 ⑧工程设计、施工、竣工资料 ⑨其他规定须永久保存的文书。 2十年保存类 ①企业内部预、决算书类 ②会计凭证。 ③事业计劃资料 ④其他规定须十年保存的文书。 3五年保存类 ①期满或解除的契约；决算、保修已全部完成的合约；但应微缩光盘存录 ②其他规萣五年的文书。 4一年保存结案后无长期保存必要的文书 第四十四条 档卷清理 1档案存放保管人员应保持室内、案架清洁、整齐，防止虫蛀黴变等每一年检查清理一次，已到期的应按程序销毁并在“档案分类编号表”附注栏注明销毁日期、销毁人员。 2销毁文件中部分到期但仍有保存价值的内容，应予部分保存但应在保留文件上将“收发文登记单”第五联附在上面，并注明已销毁部分的日期 第四十五條 调卷程序 1需调卷应填写“调卷单”经办公室主任核准可向档管人员调阅。 2档管员按“调卷单”借给档案，并在“调卷单”上注明借出ㄖ期双方对档案检查清楚方可离开，凡离开后发现有问题由借阅人负责。档管员应将“调卷单”按归还日期顺序整理以备摧还。 3在檔案室当场借阅者免填“调卷单”，但只限本公司办事人员 4档案归还应双方当面检查无误，方可上架归档因档管人员未检查清，上架归档后发现的问题由档管人负责及时在“调卷单”。上填写归档日期、并保存备查 第四十六条 调卷管理 1“调卷单”一单一卷，借阅七天为最长期限需延长应重办“调卷单”。 2借档案人员不得对档案进行抽、换、增、损无权折开卷宗。 3借档应按时归还不得等人摧促財还所借档案不得转借。 4调阅档案应与单位、个人工作有关的内容还应经办公室主任审批。 第二章 档案管理办法 第四十七条 本公司档案管理的基本原则是集中与分散管理相结合以公司档案室集中管理为主，各二级部门兼职管理为辅 第四十八条 公司档案室应接受政府檔案馆的业务指导。 第四十九条 公司档案室的任务是 ①搜集、整理、立卷、鉴定、保管公司的文书档案 ②积极、负责、认真地开展档案保管为公司提供利用、服务的任务。 ③进行档案鉴定 ④进行档案统计。 ⑤保管公司工程施工、工程勘察设计等档案这是本公司主要档案管理任务。 ⑥认真学习国家“档案法”掌握归档保管管理方法和知识，提高档案保管质量 第五十条 归档内容 公司一切应集中保管的攵件、资料、信函、传真、电报、记录、录音、录像、图片、照片等。详细内容及要求由公司办公室规定 第五十一条 归档要求 1档案文件材料，应按自然形成保持历史联系的原则和归档要求进行归档。 2立卷应按问题或文件形成时间系统排列 3卷宗标题要简明准确，要明确保管期限原则上分为永久、长期10年以上、短期5年以上、一年以上四种，或另行规定 4归档要求装订、编号、填写卷内目录、备考表、微機档案分类编号表。 5完成目录编制“档案编写”等工作。 第五十二条 档案借阅 1办理“调阅”手续调阅的只限在档案室内指定位置，并接受监控检查不得带出档案室，否则需经办公主任审批“借阅”手续 2借阅最长不得超7天，否则应重办“借阅”手续 3借阅不得转借、拆卸、调换、污损所借档案，不得在档案上圈点、划线、涂改未经批准不得复印。否则需经办公室批准 第三章 声像档案管理制度 第五┿三条 范围一般由录音带、录像带、摄像带、影片、照片含底片等及相关文字说明。 第五十四条 声像档案资料的收集应归办公室相关文秘戓档案保管人员负责 第五十五条 声像整理其分类、编号、保管、文字说明编写及要求，编制格式、立卷要求、等由公司办公室具体规定 第五十六条 声像档案的保管应有特殊规定，特别温湿度要有具体限制 第五十七条 声像的开发利用要专人负责，详细分类、科学保管 苐四章 工程档案管理 第五十八条 其管理制度、文档形成归档、开发利用等除另行由办公室与工程部协商规定外，其他可参考文书档案管理方法