原标题:为什么总觉得忙,一天下来却没做成几件事?学会了,就没这么累了!
你是否有自己的目标?如果没有,那你可能将一事无成。优秀的人知道自己想要什么,他们会设定目标,并规划好通向这一目标的前进路径——半年计划、年度计划、五年计划。他们将按照计划一步步前进。你也应该这样做。他们能够灵活应变,根据实际情况不断修改自己的计划,他们不会墨守成规。
你可以用目标来指导自己每一天的工作。从来不设定目标的人,就不可能取得成功或得到晋升。
目标能够帮助你明确工作中的重点。假设你马上要去开会。我们都不喜欢开会:冗长、无趣、徒劳,甚会有无休止的争辩和吵闹,同时也会影响我们原先制定的工作计划。假设你事先已经知道财务部的小王也会参会,而且他必然会——通常也能很成功地——把你惹毛。你已经预见到你会被带偏,然后会有意岔开话题去讨论客户投诉的问题,而客户投诉问题是运营部门的问题,与你人力部没什么关系。所以,你得设定一个目标:“这次会议上我只谈我所了解的以及与我有关的事项,无论小王说什么,我都不会上钩。”
你可以为工作中的每件事设定一个目标。它只需要几秒钟,但它可以帮助你弄清楚什么是重要的,如:问题出在哪里?解决的方案是什么?需要采取什么补救行动?有哪几种解决方案?分别有什么利弊?如何避免下次同样的问题发生?
你的人生目标是什么?不知道?没想过?大多数人都没有人生目标,这就是为什么他们失败。如果你不为自己设定目标,那就很容易被人左右,然后顺其自然,半途而废。优秀的人都会给自己制定目标计划——短期目标和长期计划。
长期计划可以很简单,比如取得资格、升职、最高成就、退休,也可以理智而实用。如果你想在职场获得成功,你需要有一个清晰的职业规划。当然,你必须考虑到“意料之外”或“无法掌控”的情况,但优秀的人会总是能够预见到这些迹象并调整他们的计划。最近有人问我:“我怎么知道公司会裁员呢?”可事实上,但凡有头脑的人都懂得观察公司的发展走势。
当然你要清楚自己所在的行业,达到你目标职位,需要经过几个阶段,确定其中的步骤——通常不会超过四步——初级、中层、高层、总裁(如果你还有其想法,就不要写进去了)。
列出你在每一阶段想要获得的东西:积累经验、提升工作能力、学习新技能、增强领导力等。你可能会注意到这里并没有“增加收入”这个选项,如果你够优秀,收入增加是一个必然的结果。
知道如何完成每一步。你可能需要换部门,被指派到其他分部,受邀成为合伙人,进入董事会,跳槽到另一家公司,等等。一旦你知道如何完成每一步,你就知道下一步该做什么了。
你还要设定你的终极目标。可以是一个疯狂的想法——全世界的统治者、国家总理、首席执行官、世界首富,什么都可以。这是一个梦想,当然可以天马行空。如果你给梦想设限,你将永远达不到极限。有人可能会说,做人应该实际一点。没错,那就让他们安于现状吧。但梦想是无限的。梦想还是要有的,万一实现了呢?
多短的时间算是短期?这个因人而异。我为自己制订了三个短期计划——月度的、年度的、五年的。这样做能帮助我妥善安排好我的工作负荷。短期内,这些计划可以让我在工作之余照顾好我的家庭。我能够度假、帮孩子择校、参加生日派对、画油画、练小提请等等。
月度计划应该明确你这个月需要做什么——截止日期、优先事项、日程安排等,这些都是非常具体的。
年度计划应包括你在思考或考虑的事项,重点是计划而不是实施。
五年计划包含你的思想、理想、目标和抱负。这是你将来想做的事。
一个长期计划贯穿你的职业生涯,你的长期计划的每一步都应该纳入你的五年计划中。
我喜欢把这三个短期计划独立开来。我的月度计划就贴在我的办公桌前,上面详细列出了各个事项的截止日期、需要回复的电话和要做的事情。这有点像本日历,只是没有具体的日期。
我的年度计划挂在墙上。它不是一个全年的计划表,但上面有12个方框。我每个月想做的事情都写在一个方框内。注意,是我“想做”的事,而不是我“必须做”的事。这是一份短期计划,而不是一份待办事项清单或工作日程表。在我月度计划内的工作和年度计划内想要做的工作就是我的饭碗。那些我必须做的事是解决我温饱的油条,而那些我想做的事就是豆浆。
我的五年计划代表了我的前进方向——五年后我想做什么样的工作?短期计划包括你必须做的事情,但它们应该服务于你最终想做的事情。你的规划越短,看上去就越像工作日程表或待办事项清单。
所有计划都必须包含可行的执行步骤,以便能够执行。否则,就不能称之为计划。
在制订任何计划时,你都要考虑到意外情况。可能会有人打电话,交办给你一项新的任务;虽然它不在计划内,但你没法推辞。你必须懂得变通。