财务安川机器人原点录入如何录入信息

财务机器人来了,会计们咋办?

专家建议:大变革时代财务人员要学会与人工智能合作解决问题

  资料图:第四届世界互联网大会“互联网之光”博览会。中新社记者 杜洋 摄

全球四大会计师事务所纷纷引入人工智能、推出财务机器人解决方案,多家人工智能公司推出的发票查验认证机器人、自动报税机器人等纷纷面市,施行几十年的会计从业资格认定取消……一直被视为稳定的会计职业真的成了“高危”工作?10日,在江苏省会计学院联合北京国家会计学院、南京财经大学、元年科技股份有限公司举办的“大变革时代下的财务转型升级”主题讲堂上,来自全国的学界及业内大咖就此发表高见。

能处理超8成的基础财税工作

“机器换人”现象引来岗位需求新变化这一话题,本报在上月21日的年度招聘大集报道中就已经关注过,数据表明,“互联网+金融”服务模式的普及和智能化技术的应用,传统招聘大户金融业的需求占比同比下降了5.4个百分点。

对此,国家会计学院党委书记、院长秦荣生教授表示,大数据、智能化、移动互联网和云计算……“大智移云”的数字化浪潮不可阻挡,就基础财税工作而言,机器取代人是必然趋势。

元年科技股份有限公司高级副总裁李彤认为,未来80%甚至更多的基础财税工作会被自动机器人代替,这些简单重复的工作,人越干越累、机器却能越干越好,这种情况下,如果财会人员只会做填表做账等基础会计工作,那就必然面对两个选择:失业或者转型。

现在不少财务人员面临着这样的纠结:面对各种报表和数据,加班熬夜不在话下,忙碌起来恨不得生出三头六臂,他们既希望能有机器人助手来帮忙,但又怕这个机器人抢走自己的饭碗。

对此,李彤认为,事实上,传统财务工作存在大量机械重复的部分,其中财务机器人可以完成的工作有很多,比如可替代财务流程中的手工操作(特别是高重复的),管理和监控自动化财务流程,录入信息、合并数据、汇总统计,根据既定业务逻辑进行判断,识别财务流程中的优化点等等。

而且财务机器人还具有能24小时不间断工作、投资回收期短、工作精准度高、其快速运算能力使得“抽查”变“全查”等好处。

要学会与人工智能合作解决问题

秦荣生教授表示,会计审计人员需要尽快进行职业角色的转变,如果漠视甚至抗拒这种变革,原地隔岸观火,就必然会被淘汰,就像当年会计电算化来临,抱着“算盘”不放的人就因为没能跟上时代步伐被迫出局了。

清华大学覃征教授说,财务机器人上岗是大势所趋,财务机器人就是工具,制造与使用它都是为了更好地工作,会计人员不必纠结,更不必危言耸听、惊慌失措,就像电脑代替算盘,我们需要的只是学习与驾驭它,学会和人工智能合作,共同解决问题,做好与财务机器人成为同事的思想准备就好。

覃征认为,人工智能的推广既是一个转折点,也是一个契机,目前国内低端会计人员过剩,而高端会计人才极其紧缺。财务机器人能够取代的一定是低端会计人员,未来真正需要的是懂法律、懂会计、懂业务、懂平台化软件管理的综合性人才。机器人的出现可以把更多财务人员解放出来,让比机器人更聪敏的财务人员去做更高端的财务管理和决策工作。

“人工智能”逼高校改变培养模式

在高校,金融人才培养也在发生变化,金融、会计等专业的学生不仅要学习金融知识,外语、计算机的学习一个都不能少。南京财经大学会计学院院长姚文韵教授认为,财务机器人的出现必然反过来迫使高校人才培养模式进行变革。现在几乎所有高校都开设了财务会计类专业,但其中相当部分层次较低、缺乏特色,新时代来临,高校财会专业面临重新洗牌的可能。

姚文韵举例说,在企业赴美上市的过程中,企业急需既了解国内会计准则、又深谙美国会计准则,同时又有较高外语水平的高端综合人才为其提供各种专业财务分析以及IPO并购等服务,这样的人才永远也不必担心被机器人取代,也往往能够接触到更核心的财务工作,为企业带来更大的利益,身价和薪酬自然也水涨船高。

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金蝶EAS智能财务机器人

在网络上,Alpha Go横扫围棋高手;“高考机器人”参加2017年高考考试,它的目标是要超过重点本科分数线……你还看到了哪些吸引您的信息?没错,答案就是财务机器人,财务机器人的出现,让中国数以千万计的财务人员感觉到无比的恐慌,每个财务人员都在担心明天是否会失业。

可是我们要先来明确两个问题:第一,现阶段财务机器人对会计工作的取代极限在哪里?第二,从财务的角度看,财务机器人,与如今公认的趋势“财务智能化”之间到底有何联系?这些市面上的“财务机器人”到底能不能代表财务智能化的未来?

仔细研究,会发现目前市面上所推出的财务机器人解决方案,都是RPA相关方案。RPA是Robotic Process Automation的简称,机器人流程自动化,是基于计算机编码以及基于规则的软件,通过执行重复的基于规则的任务来将手工活动进行自动化的一种技术。RPA在国外2000年左右兴起,目前这个市场已经相对成熟,从国外对RPA技术定义来看有几个显著特点:

1、处理高度可重复任务:通过软件编程语言实现的机器人可以处理重复的人工任务;

2、基于明确的规则操作:流程必须有明确的、可被数字化的触发指令和输入,流程不得出现无法提前定义的例外情况;

3、以外挂的形式部署在客户现有系统上:基于规则在用户界面进行自动化操作,非侵入式模式不影响原有IT基础架构;

4、模拟用户手工操作及交互:机器人可以执行用户的日常基本操作,例如:鼠标点击、键盘输入、复制/粘贴等一系列日常电脑操作。

基于RPA的上述特点,大家可能就明白了,RPA就是最纯粹的自动化形式,主要是针对企业现有信息系统提供的外挂自动化软件,没有改变现有流程,只是机器替代人工来执行高度可重复的工作,提高了效率。

按照上面的解释,RPA机器人属于“自动化”的概念,与现在“智能化”的概念还相差较远。智能化要依赖云计算、大数据和人工智能等技术手段,先要从数据的广度、深度和收集的数据量来说,再说人工智能的算法、深度学习,甚至要有情感,可预知判断,而不仅仅是停留在操作层面。从这个角度说,这些财务机器人仅仅是机器人的初级表现

金蝶EAS近期推出的智能财务机器人能够结合人工智能(例如:交互式语音、LBS\OCR技术),从业务发起环节自动识别发票等原始单据,通过内置财务机器人(例如:审核机器人、收付机器人、记账机器人、对账机器人、结账机器人、报表机器人等),实现财务的自动审核与记账。通过机器人的自主学习和完善,实现自我认知,完成智能报表的出具。智能财务的核心就是通过大数据技术,进行建模与分析,利用人工智能的技术,来优化财务流程提高效率,从感知能力、计算能力、认知能力三个层面来推动智能财务的应用。

图:金蝶EAS智能财务机器人应用

下面以费用报销为例,看看金蝶EAS智能财务机器人怎么帮助财务人员进行复杂的会计工作处理:

图:金蝶EAS智能财务机器人报销应用示例

智能填单:报销人按照以下两个步骤发起报销流程:

    • 报销人在金蝶票无忧下载电子发票或拍照上传纸质发票;
    • 系统自动识别、分类汇总发票信息传输数据到EAS报销助手,通过金蝶云之家,报销人可以通过手机等移动端,依据报销规则自动生成报销单。


智能审核:智能审核包含以下几个方面:

    • 自动检查发票重复报销;
    • 自动进行个人标准检查;
    • 通过金蝶云之家移动应用,审核人可以随时随地对报销单进行审核与处理。

智能付款:报销单通过审核后自动生成付款单,付款单进入待付款中心,依据付款计划自动匹配相应银行账户执行付款。

智能记账:付款单依据记账规则自动生成凭证;凭证自动提交、自动校验审核并过账。

电子归档:已过账的凭证自动转换为标准电子凭证,并与相关有唯一编码识别的附件一起上传到电子档案系统进行归档。

金蝶EAS的智能财务机器人的应用,其核心价值主要体现在以下几个方面:

  • 通过系统的智能化处理,财务核算的工作效率得到较大提升,同时降低人工成本;释放的劳动力可以转移到高附加值的财务工作上。
  • 财务智能化能通过系统收集的数据促进财务流程的优化和核算的标准化,提升财务核算质量。
  • 财务智能化核算,财务数据直接来源于业务,促进了业财融合,财务数据更能真实的反映业务,为后续的财务分析提供准确,可靠的数据及依据。
  • 财务智能化不需要进行较大的投入,可以在现有的系统基础上进行低成本的集成和改造即能实现。

金蝶EAS智能财务机器人应用基于云计算、大数据、人工智能等技术,为企业打造全方位全场景的应用,而不仅仅是只包含一个基于明确规则的自动化机器人。综合运用了人工智能的多项最新的技术:图像识别技术、语音识别技术、LBS技术、语义解析技术、规则与流程引擎技术、机器深度学习技术等人工智能相关技术,为企业提供多场景全方位的智能财务服务。

未来的智能财务会进入到更多的业务中,为更多的业务提供服务,那时候,人人都是智能财务机器人的受益者。而这场变革才刚刚开始……

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