这个是什么,有价值是什么不?

为了提升生产力最先应该思考嘚是所谓的“生产力”究竟是什么。 我从维基百科(Wikipedia )查到的结果是:“在经济学中生产要素(劳 动力及资本等)对于生产活动的贡献度,或是由资源产生附加价值是什么时的 效率”但这个说法还是让人摸不着头脑。

本书所说的“生产力”的定义很简单就是以多少的输囚(Input, 投人的劳力及时间),产生多少的输出(Output,成果)以公式表示, 则如图所示

若想提高生产力,就必须事半功倍一删减劳力和时间但茭出相同的成果或者以相同的劳力和时间产出更多的成果。到此为止相信各位读者都可以一目了然。

那么究竟什么是“更多的输出”呢?换句话说就是让企业人能够确实产生的报酬关系、让研究者可以收到研究费的那份“有意义的工作”,究竟是什么呢

我曾经任職的麦肯锡咨询公司,将这种“有意义的工作”称为“有价值是什么的工作”对于专业工作者来说,清楚地意识到这一点是很重要的所谓专业工作者,就是指不仅要具备特别的技能更要运用该技能从顾客一方获得报酬,同时提供有意义的输出(成果)也 就是说,如果不知道“究竟什么是有价值是什么的工作”就根本无法提高生产力。

请备位花一分钟左右的时间冷静下来仔细地思考。

对于专业工莋者而言所谓的有价值是什么的工作是什么?

我向许多人问过这个问题但是,能给我明确答案的人并不多我 时常听到的是类似以下嘚答案:

没有其他人能够胜任、无人能取代的工作。

这些答案虽然也算部分答对但都无法切中本质。

所谓“高质量的工作”只是将“價值是什么”换成“质量”而巳。一 旦问起“质量是什么 ”就回到原来的老问题。对于“仔细的工作” 也是一样若说“只要是仔细的笁作,无论什么工作都是有价值是什么的” 恐怕会有很多人会不赞同吧?最后一个“没有其他人可以胜任的工作”,乍看之下似乎很囸确但请再仔细想想。所谓“没有其他人可以胜任”通常都是些几乎不具价值是什么的工作,正因为没有价值是什么所以才没有人來做。

“高质量、仔细、没有其他人能够胜任”这些答案其实连问题本质的边缘都没沾上。

有价值是什么的工作究竟是什么?

就我的认知“有价值是什么的工作”是由两条轴构成。

第一条轴是“议题度”第二条轴是“解答质”。以“议题度”为横轴、以“解答质”为纵軸所展开的矩阵如图0-2。



“议题”(issue)这个词在本书的前言中也曾提到,但也许有些人并不熟悉以“issue”的日文片假名为关键词进行搜索時,可以找到 的说明并不多但用英文“issue”搜索,则会找出许多定义我在此所 说的“issue”符合图0-3的定义。

在同时满足A与B的条件下才是issue

因此,我认为“议题度”是指“在目前的情况下找出该问题的答案的必要性有多髙”;“解答质”是指“对于该议题度,目前可以提供 明確答案的程度”

图0-2价值是什么矩阵的右上方象限属于“有价值是什么的工作”,越靠近右上 方价值是什么就越高如果想从事有价值是什么的工作,所处理的主题的“议题度” 与“解答质”都必须双双提髙如果想要成为解决问题的专业工作者, 一定要时常思考价值是什麼矩阵

大部分人都会认为,工作的价值是什么取决于矩阵中的纵轴“解答质”; 而对横轴的“议题度”也就是“课题质”不大重视。然洏如果真的想从事有价值是什么的工作、给一般人留下有意义的印象,或者是真的想赚钱的话“议题度”才是更重要的。

原因在于對于“议题度”低的工作,无论如何提高其“解答质” 从受益者(即顾客、客户、评价者)的角度来看,价值是什么仍然等于零

千万鈈能踏上白忙的“败者之路”

那么,如何才能完成“有价值是什么的工作”也就是矩阵右上方区域的工作呢?无论是谁工作或研究都昰从左下方区域开始。

在这里绝对不可以犯的大忌就是“打定主意进行大量工作朝右上方前进”。这条“借着劳力、蛮力往上沿左边赱以到达右上方”的解 决问题方式,我称之为事倍功半的“败者之路” 下面这段话很重要,请各位仔细研读

世上大部分被称为“可能昰问题”的“问题”,事实上几乎都 不是商业或研究上真正有必要处理的问题如果全世界被称为“可能是问题”的“问题”共有一百个,那么在当下需要清楚判断出是 非黑白的问题顶多只有两三个而已

对于矩阵中横轴“议题度”低的问题,无论多么努力拼命地挤出答案终究也不能提髙其价值是什么,只算是白忙而已这种“以为只要靠努力

(劳力)和耐力(蛮力)就能得到回报”的工作方式(自认为“没功劳 吔有苦劳”),将永远无法到达右上方“有价值是什么”的区域

另一个变量是纵轴“解答质”,我们也来思考一下在工作刚开始的时候,“解答质” 一般也都在较低的区域到目前为止,以我所见过的很多人的职场成长历程大多数人在初人职场的一百件工作中,只有┅两件开花结果

以前的我也一样,现在想起刚进麦肯锡工作时的第4项目每天 都做一大堆分析,然后画出十几二十张的图表在项目进荇的几个月之内, 我就画了五百张左右的图表但是,最后放进报告里的却仅仅只有五张而已 如果用“最终输出的产出率”,结果只有1%;橫轴“议题度” 由上司严格评估这么一来,我所处理的纵轴“解答质”的产出率就只有1% 因此,不经思考就闷着头工作至少肯定不可能到达“议题度”和“解答质”都很髙的境界。用图表示这个概念右上方象限中,横轴“议题度”和纵轴“解答质”交集之处就是所謂“有价值是什么的工作”。由于这只有1%左右的成功率所以算起来要完全符合的概率只有0.01%, 也就是说一万次工作中只有一次像样的工莋。

这么一来将永远无法产生“有价值是什么的工作”,也无法造成改变 只会留下白忙一场的感觉罢了。而且当大部分工作都以低质量的输出含糊带过时工作会很粗糙,很可能将变得无法产生高质量的工作也就 是一旦走上“败者之路”,将来极有可能成为“失败者”

虽然你可能拥有超乎常人的体力与耐力,即使通过“败者之路”也 能成长;然而充其量也只能如此。当你成为主管后也会教导下屬同样以努力和蛮力工作,然而你终究无法胜任领导者的角色毕竟只靠努力与蛮力,几乎不可能到达右上方“有价值是什么的工作”区域而且,一旦 踏上“败者之路”等于宣告你根本不可能成为领导者。

如果真的想要接近右上方区域应该采取的解决方式极其简单明赽:先提升横轴“议题度”,再提升纵轴“解答质”也就是采取与“败者之路”相反的沿右边走的解决方式:一开始就锁定商业与研究活动的 对象是特别有意义的内容,也就是“议题度”高的问题

即使无法在一时之间立刻直接锁定核心问题,也应该将范围缩小到 整体的┿分之一左右如果是初入职场的社会新人或是研究所新生,还 没办法进行这项判断可以请教自己的上司或研究室的指导老师:“我 所想到的问题中,在当下真正具有找出答案的价值是什么的问题是什么 ” 一 般可以进行这项判断的应该是上司或指导老师。借由这个步骤我们 可以锁定真正的问题,轻松地将聚焦于一个最重要问题的时间节省至

然后在缩小后的范围中,从“议题度”特别高的问题开始着掱 这时候,千万不能被“解答难易度”或“处理难易度”这些因素所左右 —定要从“议题度”髙的问题开始。

由于在未经训练的状态丅输出会如图0-5—般分布,因此为了 提高“解答质”,必须先针对各个议题确保充分的讨论时间


我以前也是这样,一开始被批评“质量太低” “没有达到需要的水平”时也无法切实体会其中的意思。可是经过针对缩小范围后的议题反复检讨与分析后,大约数十次当中僦会有一次左右表现得还不错。 一个人想做“好的工作”就必须从旁人处得到“好的反馈”,才能学 到什么是“好的解答质”累积成功经验,逐渐抓到技巧进而超越固定水平、做出“好的解答”的概率,将会从十次中有一次变成五次中 有一次,逐渐提髙成功率

到這里,读者们应该巳经知道为了实现这个解决方式,一开始的步骤也就是将范围缩小至“议题度”高的问题,就算要多花费时间也势茬必行如果贸然地“这也做,那也做”根本无法成功。即使抱着 必死的决心工作最终也无法因此学会工作。“反正先做到死再说”嘚 想法在“从议题开始”的世界中是无用的,甚至是有害的中断没有 意义的工作,才是重要的

即僮每天练习兔子跳,也无法成为棒浗选手铃木一朗°,因此,集中处理“正确的问题”的这种“正确的训练”,才是迈向成功的关键(详见图0-6)

如何具备事半功倍的高效生产仂?

在了解“有价值是什么的工作”的本质之后接着就来思考一下它的产生流程,换句话说就是思考具有高生产力的人都是如何工作嘚。

首先先试想未经思索就进行工作或研究的话,究竟会如何

假设从星期一至星期五,用五天时间针对某项主题的需要,统一整理絀一些内容各位读者是不是时常会出现以下状况呢?

星期一因为不知道方法而一筹莫展

星期三暂且先到处搜集可能有用的信息及数据。

星期五淹没在堆积如山的资料中再次陷入一筹莫展、焦头烂额的困境。

那么实现产出髙价值是什么、高效能成果的高生产力,也就昰“从议题 开始”的解决方式究竟是怎么做的呢?如果是必须在一星期之内就要 有输出(交出成果)的案件分配流程如图0-7 (图中括号内昰本书对应说明的节)。

话虽如此无论积累多少经验,也很难只尝试一次就突然产出高水平的输出重要的是将这个循环“迅速绕完,並重复多次”这才是提 髙生产力的关键。绕完一次循环后可以看出更深一层的论点,再以其 为基础进行下一个循环

思考,不要用蛮仂;工作不只靠劳力

根据自身的经验,对于一起工作的年轻人我时常建议的还有另一 件事,那就是“千万不要用蛮力”

工时长短根夲不是重点,重点在于只要交出有价值是什么的输出(成果)就 好例如,就算一整天只工作五分钟只要按照预定时间,甚至比预定早 —点交出约定的成果就没有任何问题了。那些所谓“我正在拼命工作” “我昨天又熬夜了”的努力方式在这个追求“有价值是什么工莋”的世界里,根本 没有必要最惨的类型是明明时常加班甚至连假日也上班,却被周围人认 为:“交出这种程度的成果应该用正常的仩班时间就够了吧? ”

连我也是一样二十多岁刚进入职场时,总要工作到头昏眼花才 有做了工作的感觉,着实白费了相当多的时间雖说年轻时体力充沛, 像那样的工作方式也算有助于心情愉快。然而说穿了其实那也不过 是自我陶醉而已,所谓的收获可能也只是了解到自己体力的极限只有在确实产生出有意义的成果(输出)之后才能获得成长。若能持续有价值是什么的工作并保持其质量,就算“偷工减料”也完全不成问题如果是 问人就可以解决的事,那么问人就好;如果有更简单的完成工作的方法 就该换个方式处理。

像这樣该以时间还是以输出(成果)作为衡量标准就是“劳动者” 与“工作者”的区别,以现在的话来说则是“工薪族”与“企业人”的 区別甚至可说是“上班族”与“专业人士”的区别。

原本主要指以体力谋生的“劳动者”其原意是指按进行特定作业的有限时间发工资嘚劳工。现代词语用法中“工薪族”是指以时间为 计算基础领薪水的人,其含义与劳动者很相似工薪族这个词汇的概念 中含有“加班與加薪的谈判”,而这也几乎都与劳动者相同

“企业人”虽是受雇于公司,但其本意桌指经营者、管理者或掌舵者就算有考勤管理,泹其本质上不是以劳动时间为基础而是基于对管理活动与日常商业活动的输出(成果)责任为基础,并以此获得评价

而所谓的“专业囚士”,是指通过专门训练而获得相关技能并负 责运用该技能提供特定价值是什么,从特定顾客处获得报酬的人由于他们提供的价值昰什么是针对顾客而言的,因此即使是以时薪计费的律师或顾问其报酬仍依各自的技能水平而异,也就是说他们各自产生的价值是什麼大小因 技能水平的高低有很大差异。

“工作到极限为止” “以劳动时间取胜”属于本书所谓的“劳动者” 的思维如果抱持这种想法,僦无法成为“高价值是什么、髙效能的生产者” 如本书开头所述“以相同的劳力与时间工作,能增加多少输出”这才 是生产力的定义。

专业工作者的工作方式与“劳动时间越长,赚的钱越多”这种劳动者或工薪族的想法形成对比:不以劳动的时间而是凭借“造成变囮 的程度”获取报酬或评价;或者可以说,存在的意义取决于“可产生多 少有意义的输出”像这样开启专业工作者生存之道的开关,正昰打下 产生髙生产力的基础

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