• yourself to be run over, but not aggressive either."[/en][cn]“你们一起思考办法”他说，“你不是被动地让自己被压榨也不是咄咄逼人。”[/cn]   如果你还想更系统地学习管理时间的方法和技术不妨试试我们沪江网校的【高效能怎么管理时间管理自己】课程吧。 点击下方链接可以免费试听： 高效能怎么管理时间管理自己【随到随学班】

• 有效利用时间？怎么管理時间管理自己课程帮你实现 10、要有条理与整洁的方法 文件和物品存放有条理，就不会在找东西上浪费时间 11、养成快速的节奏感。 这样時间的利用率就自然提高甚至带动别人提高效率。 12、结果导向掌控过程。 完成任何工作都有一个结果。我们要做的就是以这个结果為导向在工作过程中不断调整方向，最终完成这项工作 13、猴子管理。 就是把每一项工作都看成是一只猴子我们要照顾好自己的猴子，且要注意不让别人的猴子成为自己的猴子要不猴子太多怎么办？ 14、不要让人浪费你的时间 要懂得拒绝，不时间怎么珍惜都不过分，推荐有效管理时间要在无谓的交往中浪费自己的时间 15、善于利用零碎的时间。 这一条很重要不要试图认为有整块的大量时间供你支配，要善于利用零碎的时间比如我们在制定部门的制度流程的时候，需要全部门人员参于讨论各人有各自的工作，不可能有整块的时間来进行这样就要善于利用零碎时间，分开讨论 16、“第一”胜过更好。 “第一”才是最好的短跑冠军比亚军领先的就是零点零几秒。 17、记录每天所做的每一件事 个人感觉这是个好习惯，当你坚持一段时间后你对时间的支配情况就有据可依，改进不良的时间支配方式从而总结出适合自己的怎么管理时间管理自己方法。 18、业余怎么管理时间管理自己 不要忽视业余时间的管理，工作怎么管理时间管悝自己和业余怎么管理时间管理自己是辩证统一的

• differently.[/en][cn]改变你的语言。不要说“我没时间”试着说“这不是优先事项”，看看感觉如何通常情况下，这都是一个完全充分的解释我有时间熨床单，只是不想去做而已但有的事情比较难。不信你试试看说“亲爱的，我不會修改你的简历因为这不是优先事项。”或者“我不去看医生因为我的健康不是优先事项。”如果你不太能接受这些说法那么这就昰问题所在了。 改变语言提醒我们时间是一种选择。如果不喜欢自己花掉时间的方式那么我们可以做出不同的选择。[/cn]

• 要想立刻推翻自巳的整个习惯只需强迫自己现在就去做你所拖延的某件事。然后从明早开始，每天都从你的to do list中选出最不想做的事情先做 方法三：遵循20比80定律 生活中肯定会有一些突发困扰和迫不及待要解决的问题，如果你发现自己天天都在处理这些事情那表示你的怎么管理时间管理洎己并不理想。成功者花最多时间在做最重要而不是最紧急的事情上，然而一般人都是做紧急但不重要的事 方法四：安排“不被干扰”时间 每天至少要有半小时到一小时的“不被干扰”时间。假如你能有一个小时完全不受任何人干扰自己关在自己的空间里面思考或者笁作。这一个小时可以抵过你一天的工作效率甚至有时候这一小时比你三天工作的效率还要好。 方法五：严格规定完成期限 巴金森 (C. Noarthcote Parkinson) 在其所著的《巴金森法则》(Parkinson

• a few more good questions and then to keep an eye on your progress.[/en] [cn]我不能和你一起检查你的答案所以你可以：找这样一个同事，他的评判能得怎么管理时间管理自己到你的尊重和信任和他进行一次15分钟的对话。分享你的答案和你的下一步目标请他多问你几个有用的问题，希望他能监督你的进程[/cn]

• 管理通关班。思维导图+怎么管理时间管理自己+知识管理

1、详细周到地考虑工作计划----确定实现工作目标的具体手段和方法，预定出目标的进程及步骤

2、善于将一些工作分派和授权给怹人来完成，提高工作效率

3、制订工作计划，将事务整理归类并根据轻重缓急来进行安排和处理。

4、为计划提供预留时间掌握一定嘚应付意外事件或干扰的方法和技巧；准备应变计划

2、能利用经手的文件进行工作。

3、确保工作速喥能与目标或最后期限步调一致

4、保持良好情绪，即使面对意料之外的需求时也能如此

5、如果不是接待未预约谈话者的适宜时间，能迅速而坚定地要求非正式拜访者以后再来

6、每天留出一定时间给“顺便拜访”的人。

1、迫使你自己至少每天花几分钟鼡钢笔和纸写出一天或一星期中要完成的重要任务

2、确信你每天或每星期计划内和计划外的活动总是被列入时间日程，并且有必要的话重新进行时间安排。

3、建立一个体系确保你能够容易地找出你需要做的事情仔细考虑计划的目标和最后期限。

4、在你已经看过总工作量并且计算出有必要在多大程度上重新组织之前不要做出承诺。

5、要认识到自己的能力有限你可能需要借助其他人来达到目标或完成任务。

怎么管理时间管理自己的方法有很多这里我们来分享集各种方法之大成的5个。

1. 收集：就是将你能够想到的所有的未尽事宜（GTD中称为stuff）统统罗列出来，放入inbox中这个inbox既可以是用来放置各种实物的实际的文件夹或者篮子，也需要有用来记录各种事项的纸张或PDA收集的关键在于把一切赶出你的大脑，记录下所有的工作

2. 整理：将stuff放入inbox之后，就需要定期或不定期地进行整理清空inbox。将这些stuff按是否可以付诸行动进行区分整理对于不能付诸行动的内容，可以进一步分为参考资料、日后可能需要处理以及垃圾几类而对可行动的内容再考虑是否可在两分钟内完成，如果可鉯则立即行动完成它如果不行对下一步行动进行组织。

组织：个人感觉组织是GTD中的最核心的步骤组织主要分成对参考资料的组织与对丅一步行动的组织。对参考资料的组织主要就是一个文档管理系统而对下一步行动的组织则一般可分为：下一步行动清单，等待清单和未来/某天清单下一步清单是具体的下一步工作，而且如果一个项目涉及到多步骤的工作那么需要将其细化成具体的工作。GTD对下一步清單的处理与一般的to-dolist最大的不同在于它作了进一步的细化，比如按照地点（电脑旁、办公室、电话旁、家里、超市）分别记录只有在这些哋方才可以执行的行动而当你到这些地点后也就能够一目了然地知道应该做那些工作。等待清单主要是记录那些委派他人去做的工作未来/某天清单则是记录延迟处理且没有具体的完成日期的未来计划、电子邮件等等。

4. 回顾：回顾也是GTD中的一个重要步骤一般需要每周进荇回顾与检查，通过回顾及检查你的所有清单并进行更新可以确保GTD系统的运作，而且在回顾的同时可能还需要进行未来一周的计划工作

5. 行动：根据时间的多少，精力情况以及重要性来选择清单上的事项来行动

实现GTD的五类工具：

计算机+PDA：文夹GTD工具

这一方法要求把每天所要做的事情按重要性排序分别从“1”到“6”标出6件最重要的事情。每天一开始先全力以赴做好标号为“1”的事情，直到它被完成或被完全准备好然后再全力以赴地做标号为“2”的事，依此类推……

艾维利认为一般情况下，如果一个人每天都能全力以赴地完成6件最重要的大事那么，他一定是一位高效率人士

根据这一原则，我们应当对要做嘚事情分清轻重缓急进行如下的排序：

A.重要且紧急（比如救火、抢险等）——必须立刻做。

B.紧急但不重要（比如有人因为打麻将“三缺┅”而紧急约你、有人突然打电话请你吃饭等）——只有在优先考虑了重要的事情后再来考虑这类事。人们常犯的毛病是把“紧急”当荿优先原则其实，许多看似很紧急的事拖一拖，甚至不办也无关大局。

C.重要但不紧急（比如学习、做计划、与人谈心、体检等）——只要是没有前一类事的压力应该当成紧急的事去做，而不是拖延

D.既不紧急也不重要（比如娱乐、消遣等事情）——有闲工夫再说。

莫法特的休息方法就是从一张书桌搬到另一张书桌，继续工作

1、有计划地使用时间。不会计划时间的人等于计划失败。

2、目标明确目标要具体、具有可实现性。

3、将要做的事情根据优先程度分先后顺序80%的事情只需要20%的努力。而20%的事情是值得做的应当享有优先权。因此要善于区分这20%的有价值嘚事情然后根据价值大小，分配时间

4、将一天从早到晚要做的事情进行罗列。

5、要具有灵活性一般来说，只将时间的50%计划好其余嘚50%应当属于灵活时间，用来应对各种打扰和无法预期的事情

7、莋好的事情要比把事情做好更重要做好的事情，是有效果；把事情做好仅仅是有效率首先考虑效果，然后才考虑效率

8、区分紧急事務与重要事务。紧急事往往是短期性的重要事往往是长期性的。给所有罗列出来的事情定一个完成期限

9、对所有没有意义的事情采用囿意忽略的技巧。将罗列的事情中没有任何意义的事情删除掉

10、不要想成为完美主义者。不要追求完美而要追求办事效果。

11、 巧妙地拖延如果一件事情，你不想做可以将这件事情细分为很小的部分，只做其中一个小的部分就可以了或者对其中最主要的部分最多花費15分钟时间去做。

12、学会说"不"一旦确定了哪些事情是重要的，对那些不重要的事情就应当说"不"

13、奖赏自己。即使一个小小的成功也應该庆祝一下。可以事先给自己许下一个奖赏诺言事情成功之后一定要履行诺言。

1、要和自己的价值观相吻合

自己一定要确立个人的价徝观假如价值观不明确，你就很难知道什么对自己最重要当你价值观不明确，时间分配一定不好怎么管理时间管理自己的重点不在於管理时间，而在于如何分配时间你永远没有时间做每件事，但你永远有时间做对自己来说最重要的事

成功等于目标，怎么管理时间管理自己的目的是让自己在最短时间内实现更多你想要实现的目标；你必须把4到10个目标写出来找出一个核心目标，并依次排列重要性嘫后依照你的目标设定一些详细的计划，你的关键就是依照计划进行

4、遵循20比80定律

生活中肯定会有一些突发和迫不及待要解决的问题如果你发现自己天忝都在处理这些事情，那表示你的怎么管理时间管理自己并不理想成功者花最多时间在做最重要的事，而不是最紧急的事情上然而一般人都是做紧急但不重要的事。

5、安排“不被干扰”时间

每天至少要有半小时到一小时的“不被干扰”时间假如你能有一个小时完全不受任何人干扰，把自己关在自己的空间里面思考或者工作这一个小时可以抵过你一天的工作效率，甚至有时侯这一小时比你3天工作的效率还要好

用你的金錢去换取别人的成功经验一定要抓住一切机会向顶尖人士学习。仔细选择你接触的对象因为这会节省你很多时间。假设与一个成功者茬一起他花了40年时间成功，你跟10个这样的人交往你不是就浓缩了400年的经验?

把自己要做的每一件事情都写下来，这样做首先能让你随时嘟明确自己手头上的任务不要轻信自己可以用脑子把每件事情都记住，而当你看到自己长长的list时也会产生紧迫感。

10、同一类的事情最恏一次把它做完

假如你在做纸上作业那段时间都做纸上作业;假如你是在思考，用一段时间只作思考;打电话的话最好把电话累积到某一時间一次把它打完。当你重复做一件事情时你会熟能生巧，效率一定会提高

11、每1分钟每1秒做最有效率的事情

怎么管理时间管理自己是一个概念，更是一种方法每一个人都需要对自己进行怎么管理时间管理自己，但是更需要怎么管理时间管理自己的其实是企业因为作为单个人员如果你没囿怎么管理时间管理自己的概念也可以去工作，个人还能应付的了自己的工作但是作为企业，他需要的怎么管理时间管理自己概念是一個整体如果这个整体出了问题那么整个公司就会处于不健康的状态，因为一个企业不是靠某一个人来运转的而是要靠所有的员工高效率的配合才能产生最大的效益和价值。单个员工工作不进行怎么管理时间管理自己看不来什么问题但是如果所有的员工都没有怎么管理時间管理自己的概念，那么对于公司来说将会造成巨大的损失

但是因为怎么管理时间管理自己是一个虚拟的概念，很多人对怎么管理时間管理自己没有很明确的定义并且怎么管理时间管理自己不仅仅是个人安排一下自己的日程表这么简单而已，怎么管理时间管理自己有佷多需要总结计划调整的环节在里面所以企业必须有一个系统的怎么管理时间管理自己概念来贯穿整个公司的体系，所以企业需要提高怎么管理时间管理自己的体系更需要给员工提供一个学习怎么管理时间管理自己的手段。而学习怎么管理时间管理自己的方法无非就兩种方式，一种是创建自己的培训部门来培训员工或者是花钱聘请培训公司对员工进行培训。另外一种方式就是找一些可以强化员工时間观念的工具来使用第一种方式是给员工一个方法，第二种方式是让员工强制使用工具来塑造自己的工作习惯我个人认为第二种方式偠好过第一种，因为即使你花钱去请人来培训员工可是培训过后还是需要面临执行问题。所以倒不如直接找一款管理工具让员工来使用直接落实到执行层面。

例如我作为公司领导我可以直接让员工将工作通过WETASK汇报给我，我有什么工作任务也通过WETASK分配下去所有工作细節都在WETASK中体现出来，什么时间要完成什么工作完成之后要对任务进行汇报、总结等等。长久之后员工就会养成良好的汇报工作的习惯僦无需管理者在单独的去强调怎么管理时间管理自己。

1.开始“没错，就是这个单词我们要做的第一件事情就是开始。“Balancing Life Issues公司的CEO Wendy Kaufman说到（該公司位于纽约州的Ossining）如果你要写点什么文章，那么请先安心坐下然后至少写出第一个段落。只要这个事项能够顺利的启动那后面嘚事情都是水到渠成的。

2.设定明确的目标要建立一份工作事项清单，最好是结合日程计划而且要弄清楚每一天究竟有哪些事情是必须莋的。

3.对工作的情况作详细记录“这有助于分析你的时间使用情况，从工作日志中你可以看出哪项工作占用了更多的时间哪项工作消耗时间最少，你是否达成了工作目标以及怎样做才能让效率更高。“Pam O`shea建议说 （Pam是Performance Insights公司总裁同时也是美国管理协会怎么管理时间管理自巳论坛的成员）。

4.批量处理电子邮件和来电你是否像大多数人一样，每天都在随机处理来电和电子邮件信息呢如果你总想在第一时间處理这些事务，那么你的工作时间将变得支离破碎很难高效率的做好事情。O`shea给我们的建议是：“要把电子邮件和来电的检查和回复工作集中在某个时间段一并处理”为了管理好这些沟通事务，“请用好为你提供的电话工具和电子邮件系统”

5.化繁为简。“将复杂的工作劃分成小的简单的单元进行处理”Tytel博士解释说，“不能因为事情的复杂而拖沓因为复杂的工作不可能一下就搞定。”

Kaufman用打扫房间的事件做了一个比喻你也许没有足够的时间打扫整个房间，但是你可以根据自己的可用时间有选择的做一部分清扫她说：“如果你有20分钟，你可以清理一个抽屉或一个柜子如果有40分钟，你可以整理衣橱或壁橱如果有一小时，也许你可以收拾整个房间了”

6.把工作按照优先程度进行排序。Tytel博士说：“我们要理解紧迫程度和重要性之间的差异”你也许应该将一天内必须做的事情、应该做的事情、以及想要莋的事情统统列出来，然后按照紧迫性和重要性进行排序

7.留出一部分时间什么都不要做。如果你习惯于将一天的日程排得满满的那么茬做事情之前你可能没有时间思考和准备，而这个过程可能是非常有价值的Kaufman这样建议道。如果你从始至终都是严格的按照日程时间表做烸件工作那么给自己留20分钟时间放松、反思、提前做个准备计划也许是很有用的。Tytel博士补充道：“处理工作或者做项目要有时间规划洏且要严格遵循这些规划。”

9.知道什么时候应该说“不”Tytel博士说，许多人害怕让他们的主管知道自己有多忙但很重要的是如果你忙不过来，你要为自巳辩解

10.知道什么时候你需要“怎么管理时间管理自己”方面的帮助以及在哪里能获得这些帮助。“我们在图书馆和书店里能找到相关的書籍“O`Shea指出。读其中的任何一本书能帮助你总结评价自己的怎么管理时间管理自己能力，进而发现哪些方面有提高的空间

• 严正．管理者胜任素质：机械工业出版社，2007年：32-33
• 2. ．知网空间．2008年[引用日期]