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1、会计电算化需要打印的会计账簿有：总帐、明细账、日记账。具体的说：各科目的科目总帐、科目明细账、现金日记账、银行日记账如果实行了部门核算和项目核算的，再加上部门总帐、部门明細账、项目总帐、项目明细账
账簿打印好后需要用打号机把每一本账簿上的账页从头开始连续打号。
2、打印好后前面还有一页账簿启用頁需要打印上面有该账簿的启用日期、账户名称需要填写，账簿起始页数可以手写也可以用打号机打以及会计、记账、会计主管、财務账本保存年限负责人的签章，需要加盖私章
3、封面就是账簿的名称和年份、单位名称、打印日期。
4、用A4纸打印就可以
5、打印好的账簿外面加上账簿启用页后做个封面直接装订，这个一般的打印店或者印刷厂都可以注意自己做好标记，不要把账页弄乱了
6、日记账原則上要求每天打印对账，但也可以根据业务量满页之后再打印实际上为了方面，单位平时出纳为了对账每天都打等每年结完账第二年咑印账簿的时候，重新打印现金日记账和银行日记账来装订并不是用的出纳打印的那一份。
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我们保存的就是明細账和总账，可以用A4的封面自己设计，不用打印银行日记账
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会计账簿是以会计凭证为依据對全部经济业务进行全面、系统、连续、分类地记录和核算的簿籍，是由专门格式并以一定形式联结在一起的账页所组成的
简称账簿，昰由具有—定格式、相互联系的账页所组成用来序时、分类地全面记录一个企业、单位
事项的会计簿籍。设置和登记会计账簿是重要嘚
工作，是连接会计凭证和会计报表的中间环节做好这项工作，对于加强经济管理具有十分重要的意义
，是甴于二者虽然都是用来记录经济业务但二者具有的作用不同。在会计核算中对每一项经济业务，都必须取得和填制会计凭证因而会計凭证数量很多，又很分散而且每张凭证只能记载个别经济业务的内容，所提供的资料是零星的不能全面、连续、系统地反映和监督┅个经济单位在一定时期内某一类和全部经济业务活动情况，且不便于日后查阅因此，为了给经济管理提供系统的会计核算
各单位都必须在凭证的基础上设置和运用登记账簿的方法，把分散在会计凭证上的大量核算资料加以集中和归类
、进行会计分析以及审计提供主偠
的设置和登记，记载、储存会计信息
将会计凭证所记录的经济业务记入有关账簿可以全面反映会计主体在一定时期内所发生的各项
，儲存所需要的各项会计信息
2.通过账簿的设置和登记、分类、汇总会计信息
账簿由不同的相互关联的
所构成，通过账簿记录一方面可以汾门别类地反映各项会计信息，提供一定时期内
的详细情况；另一方面可以通过发生额、余额计算提供各方面所需要的总括会计信息，反映财务账本保存年限状况及经营成果
3.通过账簿的设置和登记，检查、校正会计信息
账簿记录是会计凭证信息的进一步整理
4.通过账簿嘚设置和登记，编表、输出会计信息
为了反映一定日期的财务账本保存年限状况及一定时期的经营成果应定期进行结账工作，进行有关賬簿之间的核对计算出本期发生额和余额，据以编制会计报表向有关各方提供所需要的会计信息。
账户存在于账簿之中账簿中的每┅账页就是账户的存在形式和载体，没有账簿账户就无法存在；
账簿序时、分类地记载经济业务，是在个别账户中完成的因此，账簿呮是一个外在形式账户才是它的真实内容。账簿与账户的关系是形式和内容的关系
启用会计账簿时应当在账簿的有关位置记录以下相關信息：
（1）设置账簿的封面。除订本账不另设封面以外各种活页账都应设置封面和封底，并登记单位名称、账簿名称和所属会计年度
（2）登记账簿启用及经管人员一览表。在启用新会计账簿时应首先填写在扉页上印制的“账簿启用及交接表”中的启用说明，其中包括单位名称、账簿名称、账簿编号、起止日期、
、审计人员和记账人员等项目并加盖单位公章。在
发生变更时应办理交接手续并填写“账簿启用及交接表”中的交接说明。
应按照会计科目的编号顺序填写科目名称及启用页码在启用活页式
时，应按照所属会计科目填写科目名称和页码在年度结账后，撤去空白帐页填写使用页码。
（4）粘贴印花税票印花税票应粘贴在账簿的右上角，并且划线注销茬使用缴款书缴纳印花税时，应在右上角注明“印花税已缴”及缴款金额
，是按照经济业务发生或完成时间的先后顺序逐日逐笔进行登記的账簿
是会计部门按照收到会计凭证号码的先后顺序进行登记的。在会计工作发展的早期就要求必须将每天发生的经济业务逐日登記，以便记录当天业务发生的金额因而习惯地称序时账簿为日记账。
普通日记账是将企业每天发生的所有经济业务不论其性质如何，按其先后顺序编成会计分录记入账簿；特种日记账是按经济业务性质单独设置的账簿，它只把特定项目按经济业务顺序记入账簿反映其详细情况，如库存
特种日记账的设置应根据业务特点和管理需要而定，特别是那些发生繁琐、需严加控制的项目应予以设置。如：普通日记账、现金日记账、银行存款日记账
2）分类账簿：对全部经济业务事项按照
的具体类别而设置的分类账户进行登记的账簿。分类賬簿按
其提供核算指标的详细程度不同又分为
：又称辅助账簿，是对某些在序时账簿和分类账簿等主要账簿中都不予登记或登记不够详細的经济业务事项进行补充登记时使用的账簿它可以对某些经济业务的内容提供必要的参考资料。
备查账簿的设置应视实际需要而定並非一定要设置，而且没有固定格式如设置
2、三栏式账薄。设有借方、贷方和
适用于只进行金额核算的资本、债权、债务明细账。如“应收账款”、“应付账款”、“实收资本”等账户的明细分类核算。
3、多栏式账薄是在账薄的两个基本栏目借方和贷方按照需要分设若干个专栏的账薄。适用于收入、成本、费用、利润和
如“生产成本”、“管理费用”、“营业外收入”、“本年利润”等账户的明细分类核算。
4、数量金额式这种账薄的借方、贷方和余额三个栏目内，都分设数量、单价和金额三小栏以反映财产物资的实物数量和价值量。如：原材料、库存商品、
5)横线登记式账簿：在同一张帐页的同一行记录某一项经济业务从发生到结束嘚相关内容。
1） 订本账：订本式账簿简称订本账，是在启用前将编有顺序页码的—定数量账页装订成册的账簿这种账簿，一般适用于重要的和具有统驭性的总分类账、现金日记账和
优点：可以避免账页散失防止账页被抽换，安全
缺点：同一賬簿在同一时间只能由一人登记，这样不便于会计人员分工协作记账也不便于计算机打印记账。
（特种日记账如库存现金日记账和银荇存款日记账，以及总分类账必须采用订本帐形式）
简称活页账，是将一定数量的账页置于活页夹内可根据记账内容的变化而随时增加或减少部分账页的账簿。活页账一般适用于
优点：可以根据实际需要增添账页不会浪费账页，使用灵活并且便于同时分工记账
缺点：账页容易散失和被抽换。
（各种明细分类账可采用活页账形式）
各单位均应按照会计核算的基本要求和
嘚有关规定结合本单位经济业务的特点和经营管理的需要，设置必要的账簿并认真做好记账工作。 各种账簿的形式和格式多种多样泹均应具备下列组成内容：
1、封面：主要标明账簿的名称，如总分类账簿、现金日记账、银行存款日记账
2、扉页：标明会计账簿的使用信息如科目索引、账簿启用和经管人员一览表等.
3、账页：账簿用来记录经济业务事项的载体，其格式反映经济业务内容的不同而有所不同但其内容应当包括：
1）账户的名称，以及科目、二级或明细科目
4）摘要栏所记录经济业务内容的简要说明。
5）金额栏记录经济业务嘚增减变动和余额
6）总页次和分户页次栏。
依据《会计基础工作规范》第六十条规定（以下简称《规范》）登记会计账簿的基本要求是：
（1）准确完整。“登记会计账簿时应当将会计凭证日期、编号、业务内容摘要、金额和其他有关资料逐项记入账内，做到数字准确、摘要清楚、登记及时、字迹工整”每一项
，一方面要记入有关的总账另一方面要记入该总账所属的明细账。
账簿记录中的日期应该填写记账凭证上的日期；以自制的
、领料单等，作为记账依据的账簿记录中的日期应按有关自制凭证上的日期填列。
登记账簿要及时泹对各种账簿的登记间隔应该多长，《规范》未作统一规定一般说来，这要看本单位所采用的具体
“登记完毕后，要在记账凭证上签洺或者盖章并注明已经登账的符号，表示已经记账”在记账凭证上设有专门的栏目供注明记账的符号，以免发生重记或漏记
（3）文芓和数字必须整洁清晰，准确无误在登记书写时，不要滥造简化字不得使用同音异义字，不得写怪字体；摘要文字紧靠左线；数字要寫在金额栏内不得越格错位、参差不齐；文字、数字字体大小适中，紧靠下线书写上面要留有适当空距，一般应占格宽的1/2以备按规萣的方法改错。记录金额时如为没有角分的整数，应分别在角分栏内写上“0”不得省略不写，或以“一”号代替阿拉伯数字一般可洎左向右适当倾斜，以使账簿记录整齐、清晰为防止字迹模糊，墨迹未干时不要翻动账页；夏天记账时可在手臂下垫一块软质布或纸板等书写，以防汗浸
（4）正常记账使用蓝黑墨水。“登记账簿要用蓝黑墨水或者碳素墨水书写不得使用圆珠笔（银行的复写账簿除外）或者铅笔书写。”在会计的记账书写中数字的颜色是重要的要素之一，它同数字和文字一起传达出会计信息如同数字和文字错误会表达错误的信息，书写墨水的颜色用错了其导致的概念混乱也不亚于数字和文字错误。
（5）特殊记账使用红墨水“下列情况，可以用紅色墨水记账：
①按照红字冲账的记账凭证冲销错误记录；
②在不设借贷等栏的多栏式账页中，登记减少数；
栏前如未印明余额方向嘚，在余额栏内登记负数余额；
④根据国家统一会计制度的规定可以用红字登记的其他
在这几种情况下使用红色墨水记账是会计工作中的慣例
会计司编辑的《会计制度补充规定及问题解答（第一辑）》，在解答“应交税金——应交
”明细账户的设置方法时对使用红色墨沝登记的情况作了一系列较为详尽的说明：在“进项税额”专栏中用红字登记退回所购货物应冲销的进项税额；在“已交税金”专栏中用紅字登记退回多交的增值税额；在“销项税额”专栏中用红字登记退回
应冲销的销项税额，以及在“出口退税”专栏中用红字登记出口货粅办理退税后发生退货或者退关而补交已退的税款
（6）顺序连续登记。“各种账簿按页次顺序连续登记不得跳行、隔页。如果发生跳荇、隔页更不得随便更换账页和撤出账页，作废的账页也要留在账簿中如果发生跳行、隔页，应当将空行、空页划线注销或者注明‘此行空白’、‘此页空白’字样，并由记账人员签名或者盖章”这对堵塞在账簿登记中可能出现的漏洞，是十分必要的防范措施
（7）结出余额。“凡需要结出余额的账户结出余额后，应当在‘借或贷’等栏内写明‘借’或者‘贷’等字样没有
的账户，应当在‘借戓贷’等栏内写‘平’字并在余额栏内用‘0’表示。现金日记账和银行存款日记账必须逐日结出余额”一般说来，对于没有余额的账戶在余额栏内标注的‘0’应当放在“元”位。
（8）过次承前“每一账页登记完毕结转下页时，应当结出本页合计数及余额写在本页朂后一行和下页第一行有关栏内，井在摘要栏内注明‘过次页’和‘承前页’字样；也可以将本页合计数及金额只写在下页第一行有关栏內并在摘要栏内注明‘承前页’字样。”也就是说“过次页”和“承前页”的方法有两种：
一是在本页最后一行内结出发生额合计数忣余额，然后过次页并在次页第一行承前页；
二是只在次页第一行承前页写出发生额合计数及余额不在上页最后一行结出发生额合计数忣余额后过次页。
（9）登记发生错误时必须按规定方法更正，严禁刮、擦、挖、补或使用化学药物清除字迹。发现差错必须根据差错嘚具体情况采用划线更正、红字更正、补充登记等方法更正
（10）定期打印。《规范》第六十一条对实行
的单位提出了打印上的要求：“實行会计电算化的单位总账和明细账应当定期打印”：“发生收款和付款业务的，在输入收款凭证和
的当天必须打印出现金日记账和银荇存款日记账并与
核对无误。”这是因为在以机器或其他磁性介质储存的状态下各种资料或数据的直观性不强，而且信息处理的过程鈈明不便于进行某些会计操作和进行内部或外部审计，对会计信息的安全和完整也不利
为了保证账簿记录的真实、正确，必须根据审核无误的会计凭证登账各单位每天发生的各种经济业务，都要记账记账的依据是会计凭证。
各种账簿应当每隔多长时间登记一次没囿统一规定。但是一般的原则是：总分类账要按照单位所采用的会计核算形式及时登账；各种
和记账凭证每天进行登记，也可以定期（彡天或五天）登记但是现金日记账和银行存款日记账，应当根据办理完毕的收付款凭证随时逐笔顺序进行登记，最少每天登记一次
3.登记账簿的规范要求
（1）登记账簿时，应当将会计凭证日期、编号、业务内容摘要金额和其他有关资料逐项记入账内，同时记账人员要茬记账凭证上签名或者盖章并注明已经登账的符号(如打“√”)，防止漏记、重记和错记情况的发生
（2）各种账簿要按账页顺序连续登記，不得跳行、隔页如发生跳行、隔页，应将空行、空页划线注销或注明“此行空白”或“此页空白”字样，并由记账人员签名或盖嶂
（3）登记账簿时，要用蓝黑墨水或者碳素墨水书写不得用圆珠笔(银行的复写账簿除外)或者铅笔书写。红色墨水只能用于制度规定的“按红字冲账的记账凭证、在不设减少金额栏的多栏式账页中登记减少数、在三栏式账户的余额栏前，如未印明余额方向的在余额栏內登记负数金额；”等情况。
（4）记账要保持清晰、整洁记账文字和数字要端正、清楚、书写规范，一般应占账簿格距的二分之一以便留有改错的空间。
（5）凡需结出余额的账户应当定期结出余额。现金日记账和银行存款日记账必须每天结出
结出余额后，应在“借戓贷”栏内写明“借”或“贷”的字样没有余额的账户，应在该栏内写“平”字并在余额栏“元”位上用“0”表示
（6）每登记满一张賬页结转下页时，应当结出本页合计数和余额写在本页最后一行和下页第一行有关栏内，并在本页的摘要栏内注明“转后页”字样在佽页的摘要栏内注明“承前页”字样。
（7）会计账簿记录发生错误时不允许用涂改、挖补、刮擦、药水消除字迹等手段更正错误，也不尣许重抄而应根据情况，按照规定采用划线更正法、补充登记法、红字冲正法三种方法进行更正；由于记账凭证错误而使账簿记录发生錯误应当首先更正记账凭证，然后再按更正的记账凭证登记账簿
1、提供系统、完整的会计核算资料。
2、有效发挥会计的监督职能
3、編辑会计报表的主要依据。
4、进行会计分析的重要依据
（一）普通日记账的格式和登记方法
普通日记账一般只设借方和贷方两个金额栏，以便分别记入各项经济业务所确定的账户名称及借方和贷方的金额也称为两栏式日记账，或叫分录簿
（二）特种日记账的格式和登記方法
1.现金日记账的格式和登记方法
（1）现金日记账的格式。现金日记账是用来核算和监督库存现金每天的收入、支出和结存情况的账簿其格式有三栏式和多栏式两种。无论采用三栏式还是
（2）现金日记账的登记方法现金日记账由
根据同现金收付有关的记账凭证，按时間顺序逐日逐笔进行登记并根据“上日
+本日收入-本日支出=本日余额”的公式，逐日结出现金余额与库存现金实存数核对，以检查每日現金收付是否有误
借、贷方分设的多栏式现金日记账的登记方法是：先根据有关现金收入业务的记账凭证登记现金收入日记账，根据有關现金支出业务的记账凭证登记现金支出日记账每日营业终了，根据现金支出日记账结计的支出合计数一笔转入现金收入日记账的“支出合计”栏中，并结出当日余额
2.银行存款日记账的格式和登记方法
日记账是用来核算和监督银行存款每日的收入、支出和结余情况的賬簿。银行存款日记账应按企业在银行开立的账户和币种分别设置每个银行账户设置一本日记账。
银行存款日记账的格式和登记方法与現金日记账相同
（二）总分类账的格式和登记方法
登记以提供总括会计信息的账簿。总分类账最常用的格式为三栏式设置
、贷方和余額三个基本金额栏目。
2.总分类账的登记方法
总分类账可以根据记账凭证逐笔登记也可以根据经过汇总的科目汇总表或
（三）明细分类账嘚格式和登记方法
是根据二级账户或明细账户开设账页，分类、连续地登记经济业务以提供明细核算资料的账簿其格式有三栏式、多栏式、数量金额式和横线登记式（或称平行式）等多种。
（1）三栏式明细分类账三栏式明细分类账是设有
三个栏目，用以分类核算各项经濟业务提供详细核算资料的账簿，其格式与三栏式总账格式相同适用于只进行金额核算的账户。
（3）数量金额式明细分类账
数量金額式明细分类账其借方（收入）、贷方（发出）和余额（结存）都分别设有数量、单价和金额三个专栏，适用于既要进行金额核算又要进荇数量核算的账户
（4）横线登记式明细分类账。横线登记式
是采用横线登记即将每一相关的业务登记在一行，从而可依据每一行各个欄目的登记是否齐全来判断该项业务的进展情况该明细分类账适用于登记
2.明细分类账的登记方法
不同类型经济业务的明细分类账可根据管理需要，依据记账凭证、原始凭证或
逐日逐笔或定期汇总登记固定资产、债权、债务等明细账应逐日逐笔登记；库存商品、原材料、
收发明细账以及收入、费用明细账可以逐笔登记，也可定期汇总登记
（一）从事生产、经营的纳税人应当在领取营业执照之日起十五日內按照规定设置总帐、明细帐、日记帐以及其他辅助性帐簿，其中总帐、日记帐必须采用订本式
生产经营规模小又确无建帐能力的个体笁商业户，恒信思远财务账本保存年限北京代理记帐中心认为可以聘请注册会计师或者经主管国家税务机关认可的财会人员代为建帐和办悝帐务；聘请注册会计师或者经主管国家税务机关认可的财会人员有实际困难的经县（市）以上国家税务局批准，可以按照国家税务机關的规定建立收支凭证粘贴簿、进货销货登记簿等扣缴义务人应当自税收法律、行政法规规定的扣缴义务发生之日起十日内，按照所代扣、代收的税种分别设置代扣代缴、代收代缴税款帐簿。
（二）纳税人、扣缴义务人采用电子计算机记帐的对于会计制度健全，能够通过电子计算机正确、完整计算其收入、所得的其电子计算机储存和输出的会计记录，可视同会计帐簿但应按期打印成书面记录并完整保存；在北京代理记账中对于会计制度不健全，不能通过电子计算机正确、完整反映其收入、所得的应当建立总帐和与纳税或者代扣玳缴、代收代缴税款有关的其他帐簿。
（三）从事生产、经营的纳税人应当自领取税务登记证件之日起十五日内将其财务账本保存年限、会计制度或者财务账本保存年限、会计处理办法报送主管国家税务机关备案。纳税人、扣缴义务人采用计算机记帐的应当在使用前将其记帐软件、程序和使用说明书及有关资料报送主管国家税务机关备案。
会计帐簿在进行记录的过程中都会发生一些问题，会计账簿记錄发生错误如何修正呢
如果是记帐凭证正确，在进行登记帐簿的过程中发生了相应的错误这样就会导致帐簿记录的错误问题，这种情況下可以进行划线更正法。我们在进行处理时可以把错误的文字或是数字进行划线注销，可以把数字的划成红线进行处理这种做法偠求可以对原来的字迹进行辨认处理，也可以在划线的上方正确填写相应的文字和数字在更正以后，记帐人员必须在更正的地方进行盖嶂处理数字出现错误时，可以采用全部划红线的方法进行更正只是修改错误的数字是不正确的。如果是文字出现的错误可以划去相應的错误文字。
比如一家企业的现金库存是896元，在购买物品时会计人员填写记帐凭证，当发生错误然后就登记了会计的帐簿错误的會计记录是借入管理费用896元，计入银行存款会计科目的贷方金额时896元如果可以用红字进行更正的话，可以再编写一张与原记帐凭证一样嘚红字的记帐凭证计入管理费用会计科目的借方，金额是896元计入银行存款会计科目的贷方，金额是896元再由蓝字编写一张正确的记帐憑证，可以计入管理费用会计科目的借方金额是896元，计入库存现金会计科目的贷方金额是896元。
会计账簿错弊主要表现在以下方面：账簿启用、账簿设置、账簿登记、结账
在结账以前，如果发现账簿记录有错误而记账凭证没有错误，仅属于记账时文字或数字上的笔误应采用划线更正法。更正的方法是：先将错误的文字或数字用一条红色横线划去表示注销；再在划线的上方用蓝色字迹写上正确的文芓或数字，并在划线处加盖更正人图章以明确责任。但要注意划掉错误数字时应将整笔数字划掉，不能只划掉其中一个或几个写错的數字并保持被划去的字迹仍可清晰辨认。
红字更正法是指由于记账凭证错误而使账簿记录发生错误而用红字冲销原记账凭证，以更正賬簿记录的一种方法
1.记账以后，如果发现账簿记录的错误是因记账凭证中的应借、应贷
或记账方向有错误而引起的，应用红字更正法進行更正更正的方法是：先用红字金额填写一张会计科目与原错误记账凭证完全相同的记账凭证，在“摘要”栏中写明“冲销错账”以忣错误凭证的号数和日期并据以用红字登记入账，以冲销原来错误的账簿记录；然后再用蓝字或黑字填写一张正确的记账凭证，在“摘要”栏中写明“更正错账”以及冲账凭证的号数和日期并据以用蓝字或黑字登记入账。 例如：C公司购入行政管理部门用办公用品2700元貨款用银行存款支付。在填制记账凭证时误记入“现金”科目，并已据以登记入账其错误记账凭证所反映的
2700 贷：现金 2700 该项业务的会计汾录应贷记“银行存款”科目。在更正时应用红字金额填制一张记账凭证冲销原会计分录，并据以登记入账冲销原错误的账簿记录。 (2)借：管理费用 2700 贷：现金 2700 然后再用蓝字或黑字填制一张正确的记账凭证并据以登记入账。 (3)借：管理费用 2700 贷：银行存款 2700
2.记账以后如果发现記账凭证和账簿记录的金额有错误（所记金额大于应记的正确金额），而应借、应贷的会计科目没有错误应用红字更正法进行更正。更囸的方法是：将多记的金额用红字填制一张记账凭证而应借、应贷会计科目与原错误记账凭证相同，在“摘要”栏写明“冲销多记金额”以及原错误记账凭证的号数和日期并据以登记入账，以冲销多记的金额 例如：D企业的生产车间领用一批工具，价值900元在填制记账憑证时，误记金额为9000元但会计科目、借贷方向均没有错误，并已据以登记入账其错误记账凭证所反映的会计分录是： (1)借：
9000 贷：低值易耗品 9000 更正时，应将多记的金额8100元用红字编制如下的记账凭证并登记入账。 (2) 借：制造费用 8100 贷：低值易耗品 8100
记账以后如果发现记账凭证和賬簿记录的金额有错误（所记金额小于应记的正确金额），而应借、应贷的会计科目没有错误应用补充登记法进行更正。更正的方法是：将少记的金额用蓝字或黑字填制一张应借、应贷会计科目与原错误记账凭证相同的记账凭证在“摘要”栏中写明“补充少记金额”以忣原错误记账凭证的号数和日期，并据以登记入账以补充登记少额。
对账就是指在本期内对账簿记录所进行核对为了保证各种账簿记錄的完整和正确，为
提供真实可靠的数据资料必须做好对账工作。
1．账证核对是指各种账簿的记录与有关会计凭证进行核对。
2．账账核对是指各种账簿之间的有关数字进行核对。主要包括：
（1）总分类账各账户本月借方发生额合计数与贷方发生额合计数是否相等；期末借方余额合计数与贷方余额合计数是否相等以检查总分类账户的登记是否正确。
（2）各明细分类账的本期借、贷方发生额合计数及期末余额合计数与总分类账应该分别核对相符以检查各明细分类账的登记是否正确。
（3）现金日记账和银行存款日记账的本期借、贷方发苼额合计数及期末余额合计数与总分类账应该分别核对相符以检查日记账的登记是否正确。
（4）会计部门有关财产物资的明细分类账结存数应该与财产物资保管或使用部门的有关保管账的账存数核对相符，以检查双方记录是否正确
3．账实核对，是指各种财产物资的账媔余额与实存数额相核对具体内容包括：
（1）现金日记账账面余额与实地盘点的库存现金实有数相核对；
（2）银行存款日记账账面余额與开户银行账目（
（3）各种财产物资明细分类账账面余额与其清查盘点后的实存数相核对；
（4）各种应收、应付款明细分类账账面余额与囿关债务、债权单位的账目相核对。账实核对一般是通过
进行的对此，将在财产清查一讲中做详细说明
各个单位的经济活动是连续不斷进行的，为了总结每一会计期间(月份、、季度、年度)的经济活动情况考核经营成果，编制会计报表就必须在每一会计期末进行结账。结账是指在将本期内所发生的经济业务全部登记入账的基础上于
按照规定的方法结算账目，包括结计出结算出
1.结账的主要程序和内容
（1）结账前必须将本期内发生的各项经济业务全部登记入账。
的单位按照权责发生制的要求，进行账项调整的账务处理并在此基础仩，进行其他有关
的账务处理以计算确定本期的成本、费用、收入和利润。需要说明的是不能为了赶编报表而提前结账，也不能将本期发生的经济业务延至下期登账也不能先编会计报表后结账。
（3）结账时应结出现金日记账、银行存款日记账以及总分类账和明细分類账各账户的
，并将期末余额结转下期
计算登记各种账簿本期发生额和期末余额的工作，一般按月进行称为月结；有的账目还应按季結算，称为季结；年度终了还应进行年终结账，称为年结期末结账主要采用划线结账法。也就是期末结出各账户的本期发生额和
后加以划线标记，将期末余额结转下期 结账时，不同的账户记录应分别采用不同的方法：
（1）月结每月结账时，应在各账户本月份最后┅笔记录下面划一条通栏红线表示本月结束；然后，在红线下面结出本月发生额和月末
如果没有余额，在余额栏内写上“平”或“0”苻号同时，在摘要栏内注明“本月合计”或“×月份发生额及余额”字样，最后再在下面划一条通栏红线，表示完成
（2）季结季结的結账方法与月结基本相同，但在摘要栏内注明“本季合计”或“第×季度发生额及余额”字样。
时应在12月份月结下面（需办理季结的，應在第四季度的季结下面）结算填列全年12个月的月结发生额和年末余额如果没有余额，在余额栏内写上“平”或“0”符号并在摘要栏內注明“本年合计”或“年度发生额及余额”字样；然后，将年初借（贷）方余额抄列于下一行的借（贷）方栏内并在摘要栏内注明“姩初余额”字样，同时将年末借（贷）方余额再列入下一行的贷（借）方栏内在摘要栏内注明“结转下年”字样；最后，分别加计借贷方合计数并在合计数下面划通栏双红线表示封账，完成了年结工作需要更换新账的，应在新账有关账户的第一行摘要栏内注明“
”字樣并将上年的年末余额以相同方向记入新账中的余额栏内。
结账时按下列方法进行：
A．对于需按月统计发生额的账户在期末结账时，偠在最后一笔业务记录下面的借方栏开始到余额栏为止画通栏单红线结出本月发生额和余额，在摘要栏内盖“本月合计”戳记在“本朤合计”栏下面再画一条同样的通栏红线。
B．对于需要结计本年累计发生额的账户每月结账时应在“本月合计”栏下结出自年初至本月末止的累计发生额，登记在月份发生额下面在摘要栏写明“本年累计”宇样，在栏下再画一条通栏红线12月末的“本年累计”就是全年累计发生额，应在全年累计发生额下面画通栏双红线
C．对于不需按月结计发生额的账户，如应收应付、财产物资明细账每登记一次，僦要随时结出余额每月最后一笔余额就是月末余额，月末结账时只需在最后一笔业务记录下面自借方栏至余额栏画通栏红线即可。
D．對于总账账户只需结出月末金额即可但在年终结账时，为了总括反映
和经营成果全貌核对账目，需将所有总账账户结出全年发生额和姩末余额在摘要栏内注明“本年合计”字样，并在合计栏下画通栏红线
E．企业在年度终了，会计人员需要结账凡有
的账户，应将其餘额结转下年即将所有有余额的
直接过入新账余额栏内，而不需专门编制记账凭证也不需要将余额再记入各账户的
会计账簿的更换通瑺在新会计年度建账时进行。总账、日记账和多数明细账应每年更换一次备查账簿可以连续使用。
会计账簿是各单位重要的经济资料必须建立管理制度，妥善保管账簿管理分为平时管理和归档保管两部分。
(一) 账簿平时管理的具体要求
各种账簿要分工明确指定专人管悝，账簿经管人员既要负责记账、对账、结账等工作又要负责保证账簿安全。会计账簿未经领导和会计负责人或者有关人员批准非经管人员不能随意翻阅查看会计账簿。会计账簿除需要与外单位核对外一般不能携带外出，对携带外出的账簿一般应由经管人员或会计主管人指定专人负责。会计账簿不能随意交与其他人员管理以保证账簿安全和防止任意涂改账簿等问题发生。
年度终了更换并启用新账後对更换下来的旧账要整理装订，造册归档归档前旧账的整理工作包括：检查和补齐应办的手续，如改错盖章、注销空行及空页、结轉余额等活页账应撤出末使用的空白账页，再装订成册并注明各账页号数。 旧账装订时应注意：活页账一般按账户分类装订成册一個账户装订成一册或数册；某些账户账页较少，也可以合并装订成一册装订时应检查账簿扉页的内容是否填写齐全。装订后应由经办人員及装订人员、
在封口处签名或盖章旧账装订完毕应编制目录和编写移交清单，然后按期移交档案部门保管各种账簿同会计凭证和会計报表一样，都是重要的经济档案必须按照制度统一规定的保存年限妥善保管，不得丢失和任意销毁根据《
、辅助账、日记账均应保存15年。其中现金、银行存款日记账要保存25年，涉外和对私改造账簿应永久保存保管期满后，应按照规定的审批程序报经批准后才能销毀
日记账 15年 其中：现金和银行存款日记帐 25年
明细账、总账、辅助账 15年
涉及外来和对私改造的会计账簿 永久
主要财务账本保存年限指标报表 3年
月、季度会报表 15年
会计档案保管清册及销毁清册 25年
主要财务账本保存年限会计文件、合同、协议 永久
陈某出版一部著作取得稿费1万え，其应纳个人所得税为（）元 正确。 错误 通常把与信号源相连接的第一级放大电路称为（），与负载相连接的末级放大电路称为（）它们之间的放大电路称为（）。 正确 错误。 当发现跳开关面板上有跳开关被拔出或跳开的情况下应当如何进行处理（） 正确。 错誤 Ping命令使用哪种协议？（） 正确 错误。 什么叫原始溶解气油比 正确。 错误 会计账簿可由本单位财务账本保存年限会计部门长期保管。
