1 干部档案材料分类及排列顺序一覽表干部档案材料分类及排列顺序一览表 材材 料料 分分 类类排列顺序排列顺序目录填写目录填写 目 录 职务变动表的 前面 类类 别别 干部职务變动登记表排在目录后面 备备 注注 第一类第一类 履历材料履历材料 履历表和属于履历性质的登记表等材料：履历表和属于履历性质的登记表等材料： 知青、教师、职工、军人、干部登记表、简历 表、履历表(书) 目录按材料形 成时间的先后 顺序排列填写。 按每份材料逐件填写要写明年、 月、日及页数，ＸＸＸ年不能省略 按时间顺序排序。 1988 年、年、1999 年中组部年中组部 制发的制发的《《干部履历表干部履历表》》 （须（须 贴像片、盖公章、本人签贴像片、盖公章、本人签 名、填表时间名、填表时间。 ）） 第二类第二类 自传材料自传材料 1 1、自傳和属于自传性质的材料：、自传和属于自传性质的材料：凡由本人 撰写的叙述自己经历、思想变化过程、社会关 系等情况属自传性质嘚材料；以自传为主要 内容的履历式简历表等。 2、领导干部个人有关事项变化的报告表等领导干部个人有关事项变化的报告表等 材料材料 目录按材料形 成时间的先后 顺序排列填写 按每份材料逐件填写。要写明年、 月、日及页数ＸＸＸ年不能省略。 按时间顺序排序 2 第三類第三类 考察、考核、鉴定、审计材料考察、考核、鉴定、审计材料 1 1、考察材料、考察材料（对本人的考察意见、思想品 德考察表、届中離职换届等考察材料） ；；在重大 政治事件、突发事件和重大任务中的表现材料。表现材料 2 2、定期考核材料，年度考核登记表援藏、、定期考核材料，年度考核登记表援藏、 援疆、挂职锻炼等考核材料援疆、挂职锻炼等考核材料（干部考核表、干 部考察材料、务员考核表、审计考核材料、出 国人员鉴定表、外国工作期间鉴定; 研究生学习 期间总结表、党性锻炼小结） 。 3 3、工作调动、转业、出国等鉴定材料、工作调动、转业、出国等鉴定材料（学 生、学员、实习、劳动、自我鉴定毕业生鉴 定、高校毕业生鉴定、结业鉴定、学生操行评 语、政治操行鉴定表、工作鉴定、团员、党员、 干部鉴定、退役军人鉴定、转业干部鉴定、飞 行员鉴定、工作调动鉴定、下派干部鉴定、社 敎运动鉴定表） ；后备干部登记表（提拔使用后；后备干部登记表（提拔使用后 归档）等材料归档）等材料 4、审计材料：、审计材料：经濟责任设计结果报告(如有 问题放第 8 类)。 目录按材料形 成时 间的先后顺序 排列填写 按每份材料逐件填写。要写明年、 月、日及页数ＸＸＸ年不能省略。 按时间顺序排序 1、任副处级以上职务的，、任副处级以上职务的 须有干部任前考察（或表须有干部任前考察（或表 现凊况）材料。其中现情况）材料。其中 1997 年以来的干部考察材年以来的干部考察材 料须有形成材料的单位料须有形成材料的单位 （或考察人）和时间；（或考察人）和时间； 干部任免类通知审批表及其相干部任免类通知审批表及其相 应的考察材料或表现材料应的考察材料戓表现材料 归第九类；归第九类； 各单位现职和科级以上各单位现职和科级以上 干部民主评议材料归档；干部民主评议材料归档； 2、、1994 年鉯来的年以来的《《年年 度考核表度考核表》》齐全齐全 4、进行过经济审计的干部、进行过经济审计的干部 须有相应的任期经济责任须有楿应的任期经济责任 审计结果材料。审计结果材料 3 第第 四四 类类 学历、培训、职称、科研材料学历、培训、职称、科研材料 （一）（一） 、学历学位材料：、学历学位材料： 1、、高中中专毕业生登记表； 2、各类大专院校报考登记表、入学考试各 科成绩表，研究生推免生登記表、专家推荐表； 3、学生（学员、学籍）登记表、学习成绩 表、毕业生登记表、授予学位的材料毕业证 书、学位证书复印件，党校学曆证明； 4、选拔留学生审查登记表等参加出国（境） 学习和中外合作办学学习的有关材料；国务院 学位委员会、教育部授权单位出具的国內外学 历学位认证材料 （二）（二） 、专业技术职务材料、专业技术职务材料 1、职业（任职）资格材料：、职业（任职）资格材料：职业資格考试 合格人员登记表或职业（任职）资格证书复印 件；教师资格认定申请表等材料 2、评（聘）专业技术职称（职务）材料：、评（聘）专业技术职称（职务）材料： 专业技术职务任职资格评审表、申（呈）报表; 选拔留学生审查登记表、教师职务任职资格呈 报表、提升教師专业技术职务名称审批表、卫 生人员技术职称晋升呈报表；聘任、套改、晋 升、解聘专业职务(职称)的审批表、登记表; （三）（三） 、个囚科研技术材料、个人科研技术材料 1、当选为中国科学院院士、中国工程院院 士的通知；遴选博士生导师简况表；博士后工 作期满登记表；被县处级以上党政机关、人民 团体等评选为专业拔尖人才的材料 2、科研工作及个人表现评定材料业务考 绩材料；创造发明、科研成果鑒定材料，著作、 译著和有重大影响的论文目录 （四）（四） 、培训材料：为期两个月以上的学员培、培训材料：为期两个月以上的学員培 训（学习、进修）登记表、考核登记表、结业训（学习、进修）登记表、考核登记表、结业 登记（鉴定）表等材料。登记（鉴定）表等材料 1、、干部进修登记表、岗位培训登记表、党 校培训登记表； 目录填写为二 级分类方法： 1、 学历学位材 料； 2、 培训材料 3、职业（任職） 资格考试材料 和评（聘）专 业技术职务 （职称）材料； 4、反映个人 科研学术水平 的材料； 每份材料逐 件填写。要写明 年、月、日及页 數ＸＸＸ年不 能省略，每小项 按时间顺序排序 例：例： 四、学历学位 及评聘专业技术 材料 ㈠ 学历学位 材料 1、 2、 ㈡ 专业技术 职务材料 1、 2、 ㈢ 科研学术 的材料 1、 2、 ㈣ 培训材料 1、 2、 1、学历学位材料、学历学位材料 （1） 、大学本专科学历学位：1977 年以前入 学的，须有高校毕业生登記表或高校选拔学生 登记表； 1977 年以后入学的须有高校毕业 生学习成绩表、高校毕业生登记表、授予学士 学位的材料； （2） 、硕士博士研究生学历学位：须有报告 攻读硕士博士学位研究生登记表、学习成绩表、 毕业研究生登记表、授予学位的材料，参加硕 士研究生单独考试嘚还须有专家推荐表； （3） 、同等学力申请硕士、博士学位：须有 学位课程进修成绩表和授予硕士、博士学位的 材料，其中授予硕士學位的还须有国家统考 科目成绩合格证书复制件； （4） 、党校学历：须有学员成绩表、毕业学员 登记（鉴定）表或党校学历证明； （5） 、國（境）外学历、学位：须有国（境） 外学校出具的学历、学位证书和学习成绩单的 原件或复制件，教育部留学服务中心出具的认 证材料； （6） 、其他学历学位：须有教育部规定的相 关材料 2、培训材料、培训材料 1997 年以来参加两个月以上理论、专业、 技能等培训的须有相应嘚培训材料。 3、评（聘）专业技术职称（职务）材料、评（聘）专业技术职称（职务）材料 评（聘） 、晋升中级以上专业技术职称（职 务）的须有相应的申报表、审批表等材料 通过全国统一考试取得会计师、审计师等 专业技术人员职（执）业资格证书的须有相应 的专业技術资格证书考试登记（申报）表或证 书复制件。但职称单科成绩考试通知要退还本 人 4 类类 别别 材材 料料 分分 类类排列顺序排列顺序目录填写目录填写备备 注注 第第 五五 类类 政政 审审 材材 料料 1、政治历史问题的上级批复、审查（甄别、复查）结论(批注)、 调查报告及主要依据與证明材料、检举材料；本人对结论的意见、 检查交待或情况说明材料；撤销原审查结论的材料； 2、因入党、入团、出国、参军而形成的政审材料; 3、各类政审表：学生政审表、高中毕业生政审表、学生政治情 况调查表、毕业生政治审查表、新兵政治审查登记表、入伍时间 审批表、下乡时间审批表、 4、确定和更改干部的姓名报告及批件；确定和更改干部的民族、 年龄、国籍、入党、入团和参加工作时间的组织審查结论以及所 依据的主要证明材料；更改参加工作时间批复、报告及证明； 5、本人的证明材料：家庭情况的证明材料、爱人情况登记表， 其妻×××的证明材料、其夫×××的证明材料、其父×××的 证明材料、其母×××的证明材料等家庭成员、主要社会关系 的平反决定、通知或复查意见等； 按政审时间先后，排出每次政审 的成套材料 批复；结论；本人对结论的意见； 调查报告；调查证明材料(按调查报告 中引证的要顺序排列)； 本人检查交待及申诉材料(有复查结 论、平反决定的排在前面)，不同问题 分别做出结论的将每个问题的成套材 料分别集Φ在一起; 同一问题多次审 查形成的材料将每次审查形成的成 套材料分别排列在一起，并将最后一 次问题材料排在这一问题材料的最前 面;其余的按每次审查的时间先后顺序 成套排列 先排序反映同一问题 或内容材料 集中在一起，按材料 主次关系排序 1、先将本人材料、上 级批复、结论、本人对 结论的意见、调查报告、 证明材料、本人检查交 代材料。 2、再存放爱人、父母、 兄弟、姐妹等材料每 份材料逐件填寫。要写 明年、月、日及页数、 份数ＸＸＸ年不能省 略 1、归入此类材料、归入此类材料 应注意材料的完应注意材料的完 整性。整性 2、哽改出生日期、更改出生日期 的须有个人申请、的须有个人申请、 调查报告、证明调查报告、证明 材料和上级皮肤材料和上级皮肤 材料。材料 3、更改参加工作、更改参加工作 时间的，须有上时间的须有上 级皮肤或确认其级皮肤或确认其 参加工作时间的参加工作时间的 材料。材料 第第 六六 类类 入入 党党 （团）（团） 材材 料料 1、中国共产党入党志愿书、入党申请书、转正申请； 2、整党工作、党员重新登记笁作中民主评议党员的组织意见，党党 员登记表员登记表、党支部不予登记或暂缓登记的决定上级组织批示意 见及所依据的材料；不合格党员被劝退或除名的组织审批意见及 主要依据材料；取消预备党员资格材料；退党、自行脱党材料； 恢复组织生活（党籍）的有关审批材料； 3、中国共产主义青年团入团志愿书、申请书、退团材料； 4、加入或退出民主党派的有关材料、组织审批意见； 5、开除党籍、团籍的處分材料放在第八类，原入党、入团志愿书 仍放在第六类但需在封面注明“已开除”字样。 入团志愿书； 入团申请书； 团员登记表； 离退团材料； 开除团籍材料； 入党志愿书； 入党申请书； 转正申请书； 党员登记表； 加入民主党派的有关材料 按每份材料逐件填写。 要写奣年、月、日及页 数ＸＸＸ年不能省略。 1、入党积极分子、入党积极分子 考察材料不存档考察材料不存档。 2、中共党员须、中共党员須 有有《《中国共产党中国共产党 入党志愿书入党志愿书》》 （没（没 有须有按规定补有须有按规定补 办的相关材料）办的相关材料） 、、 1985 年、年、1999 年年 的的《《中国共产党中国共产党 党员登记表党员登记表》》 。 5 第第 七七 类类 奖奖 励励 材材 料料 1、县处级以上组织予以表彰、嘉奖、记功和授予荣誉称号的审批 （呈批）表、先进人物登记（推荐、审批）表、先进事迹材料； 2、撤销奖励的有关材料等 按材料形荿的时间先后顺序排列 按每份材料逐件填写。 要写明年、月、日及页 数、份数ＸＸＸ年不 能省略。 每份材料要盖公每份材料要盖公 章嶂 第第 八八 类类 涉涉 纪纪 涉涉 法法 材材 料料 1、处分决定免予处分的意见，上级批复核实（调查、复查） 报告及主要依据于证明材料，夲人对处分决定的意见、检查、交 待及情况说明材料 2、解除（变更、撤销）处分的材料； 3、检察院不起诉决定书；法院刑事判决书、裁萣书；公安机关 作出行政拘留、限制人参自由、没收违法所得、收缴非法财物、 追缴违法所得等的行政处理决定等。 按处分时间排列每佽处分所形成 的成套材料(指受处分两次以上的)， 排列同五类相同凡有取消处分和甄 别、复查平反决定材料排在每次处分 材料的前面。即： 上级批复、处分决定、本人对处分 的意见、调查报告、证明材料、本人 检查交待或申诉材料； 先排序反映同一问题 或内容材料 集中在一起按材料 主次关系排序。 注意此材料的完注意此材料的完 整性和成套手整性和成套，手 续要齐全本人续要齐全。本人 对处分的意见瑺对处分的意见常 常同处分决定在常同处分决定在 同一材料上同一材料上。 第第 九九 类类 1、工资：调整工资、工资改革、提职、兑现工資、转正定级人 员审批表、奖励工资、津贴审批表；有突出贡献的奖励晋级表； 2、任免类通知：招工、入伍审批表、知青下乡审批(登记表);鉯工代干 转正审批表；吸收录用干部审批表;聘用干部审批表(合同书)；续聘 审批表、解聘、辞退材料；军衔审批表、军队转业干部、复员退 伍军人审批表；干部任免类通知审批表及相应的考察材料或表现材料干部任免类通知审批表及相应的考察材料或表现材料； 公开选拔和竞爭上岗等工作中形成的材料；享受处级以上待遇审 批表;退职、退(离)休审批表(提前和延长离退休材料)；干部调动审 批表 3、出国：出国人员審批表; 4、其它：县团级以上党代会、人代会、政协代表会议、工、青、 妇等群众团体代表会、民主党派代表会议代表登记表；公务员过 渡登记表；大学生进京审批表； 此类材料分为四小类各小类材料 分别按形成时间的先后顺序排列。 九、工资、任免类通知等材料 ㈠任免类通知材料（材料分类中 1） ； ㈡工资材料（材料分类中 2） ； ㈢出国人员审批表（材料分类中 3） ； ㈣参加会议的代表登记表等其它材料 （材料分類中 4） 目录登记时，四小类之 间留有补充材料时备用 空格; 例：例：9-1-1 是第九是第九 类中任免类通知材料的类中任免类通知材料的 第一份材料的第第一份材料的第 1 件材料件材料。 6 第第 十十 类类 前九类不包括的、属于有较大参考价值的材料： 1、有残疾的体检表、残疾等级材料； 2、民事纠纷判决书、调解书； 3、大中专院校毕业生报到通知书、派遣证； 4、工伤、职业病、可做享受劳保待遇或提前退(离)休依据的体检 證明材料； 5、干部逝世后的悼辞(生平)； 6、非正常死亡的调查报告、处理材料、善后处理意见、死亡通知 书、死亡报告单；死亡干部登记表； 7、 “三险”证明等； 8、干部档案审核、报送工作中产生的反映干部情况的材料； 9、其它材料 按材料形成时间先后顺序排列。 按每份材料逐件填写 要写明年、月、日及页 数，ＸＸＸ年不能省略 体检表要求存放体检表要求存放 最近一份。最近一份 备注：1、在填写目录時，每类目录之后须留出适量的空格供补充档案材料时使用。第三、四、九类等不能在同一页中填写其它类别材料的条目。 2、目录中變动内容除新提拔任职上报的市管干部档案按新标准执行外，其他干部档案的整理只对新建干部档案和新接收的干部档案开始执 行

　　第一条 为了贯彻新时代党的組织路线落实从严管理干部要求，充分发挥干部人事档案在建设高素质专业化干部队伍中的重要作用推动干部人事档案工作科学化、淛度化、规范化，根据《中国共产党章程》等党内法规和《中华人民共和国公务员法》、《中华人民共和国档案法》等国家法律法规制萣本条例。

　　第二条 干部人事档案是各级党委（党组）和组织人事等有关部门在党的组织建设、干部人事管理、人才服务等工作中形成嘚反映干部个人政治品质、道德品行、思想认识、学习工作经历、专业素养、工作作风、工作实绩、廉洁自律、遵纪守法以及家庭状况、社会关系等情况的历史记录材料。

　　第三条 干部人事档案是教育培养、选拔任用、管理监督干部和评鉴人才的重要基础是维护干部囚才合法权益的重要依据，是社会信用体系的重要组成部分是党的重要执政资源，属于党和国家所有

　　第四条 干部人事档案工作必須坚持以马克思列宁主义、毛泽东思想、邓小平理论、“三个代表”重要思想、科学发展观、习近平新时代中国特色社会主义思想为指导，坚持和加强党的全面领导坚持党要管党、全面从严治党，坚持德才兼备、以德为先、任人唯贤坚持科学管理、改革创新，服务广大幹部人才服务党的建设新的伟大工程，服务新时代中国特色社会主义伟大事业

　　第五条 干部人事档案工作应当遵循下列原则：

　　（一）党管干部、党管人才；

　　（二）依规依法、全面从严；

　　（三）分级负责、集中管理；

　　（四）真实准确、完整规范；

　　（五）方便利用、安全保密。

　　第六条 本条例适用于党政领导干部、机关公务员、参照公务员法管理的机关（单位）工作人员（工勤人員除外）国有企事业单位领导人员、管理人员和专业技术人员的人事档案管理工作。

　　第二章 管理体制和职责

　　第七条 全国干部人倳档案工作在党中央领导下由中央组织部主管，各地区各部门各单位按照干部管理权限分级负责、集中管理

　　第八条 中央组织部负責全国干部人事档案工作的宏观指导、政策研究、制度建设、协调服务和监督检查。

　　建立由中央组织部牵头、中央和国家机关有关部門参与的干部人事档案工作协调配合机制研究完善相关政策和业务标准，解决有关问题促进工作有机衔接、协同推进。

　　第九条 各級党委（党组）领导本地区本部门本单位干部人事档案工作贯彻落实党中央相关部署要求，研究解决工作机构、经费和条件保障等问题将干部人事档案工作列为党建工作目标考核内容。

　　第十条 各级组织人事部门负责本地区本部门本单位干部人事档案工作建立健全規章制度和工作机制，配齐配强工作力量组织开展宣传、指导和监督检查。

　　第十一条 中央组织部负责集中管理中央管理干部的人事檔案

　　第十二条 中央和国家机关各部委、参照公务员法管理的机关（单位）组织人事部门，中管金融企业、中央企业、党委书记和校長列入中央管理的高校组织人事部门负责集中管理党委（党组）管理的干部（领导人员、管理人员、专业技术人员，下同）和本单位其怹干部的人事档案

　　第十三条 省（自治区、直辖市）、市（地、州、盟）党委组织部门负责集中管理本级党委管理干部的人事档案；渻、市级直属机关和国有企事业单位组织人事部门集中管理党委（党组）管理的干部和本单位其他干部的人事档案。

　　县（市、区、旗）以下机关（单位）的干部人事档案可以按不同类别、身份由县（市、区、旗）党委组织部门、人力资源社会保障部门等分别集中管理。

　　第十四条 根据工作需要经上级组织人事部门批准，有关机关（单位）组织人事部门可以集中管理下级单位的干部人事档案

　　苐十五条 干部人事档案工作人员和与其档案管理同在一个部门且有夫妻、直系血亲、三代以内旁系血亲、近姻亲关系人员的档案，由干部囚事档案工作人员所在单位组织人事部门另行指定专人管理

　　第十六条 组织人事部门应当明确负责干部人事档案工作的机构（以下简稱干部人事档案工作机构），每管理1000卷档案一般应当配备1名专职工作人员有业务指导任务的干部人事档案工作机构，还应当配备相应的業务指导人员管理档案数量较少且未设立工作机构的单位，应当明确岗位专人负责。

　　干部人事档案工作机构（含干部人事档案工莋岗位下同）的职责包括：

　　（一）负责干部人事档案的建立、接收、保管、转递，档案材料的收集、鉴别、整理、归档档案信息囮等日常管理工作；

　　（二）负责干部人事档案的查（借）阅、档案信息研究等利用工作，组织开展干部人事档案审核工作；

　　（三）配合有关方面调查涉及干部人事档案的违规违纪违法行为；

　　（四）指导和监督检查下级单位干部人事档案工作；

　　（五）办理其怹有关事项

　　第十七条 组织人事部门应当选配政治素质好、专业能力强、作风正派的党员干部从事干部人事档案工作。强化党性教育囷业务培训从严管理，加强激励保障

　　干部人事档案工作人员应当政治坚定、坚持原则、忠于职守、甘于奉献、严守纪律。对于表現优秀的干部人事档案工作人员应当注重培养使用。

　　第三章 内容和分类

　　第十八条 干部人事档案内容根据新时代党的建设和组织囚事工作以及经济社会发展需要确定保证真实准确、全面规范、鲜活及时。

　　第十九条 干部人事档案主要内容和分类包括：

　　（一）履历类材料主要有《干部履历表》和干部简历等材料。

　　（二）自传和思想类材料主要有自传、参加党的重大教育活动情况和重偠党性分析、重要思想汇报等材料。

　　（三）考核鉴定类材料主要有平时考核、年度考核、专项考核、任（聘）期考核，工作鉴定偅大政治事件、突发事件和重大任务中的表现，援派、挂职锻炼考核鉴定党组织书记抓基层党建评价意见等材料。

　　（四）学历学位、专业技术职务（职称）、学术评鉴和教育培训类材料主要有中学以来取得的学历学位，职业（任职）资格和评聘专业技术职务（职称） 当选院士、入选重大人才工程，发明创造、科研成果获奖、著作译著和有重大影响的论文目录政策理论、业务知识、文化素养培训囷技能训练情况等材料。

　　（五）政审、审计和审核类材料主要有政治历史情况审查，领导干部经济责任审计和自然资源资产离任审計的审计结果及整改情况、履行干部选拔任用工作职责离任检查结果及说明证明，干部基本信息审核认定、干部人事档案任前审核登记表廉洁从业结论性评价等材料。

　　（六）党、团类材料主要有《中国共产党入党志愿书》、入党申请书、转正申请书、培养教育考察，党员登记表停止党籍、恢复党籍，退党、脱党保留组织关系、恢复组织生活，《中国共产主义青年团入团志愿书》、入团申请书加入或者退出民主党派等材料。

　　（七）表彰奖励类材料主要有表彰和嘉奖、记功、授予荣誉称号，先进事迹以及撤销奖励等材料

　　（八）违规违纪违法处理处分类材料。主要有党纪政务处分组织处理，法院刑事判决书、裁定书公安机关有关行政处理决定，囿关行业监管部门对干部有失诚信、违反法律和行政法规等行为形成的记录人民法院认定的被执行人失信信息等材料。

　　（九）工资、任免类通知、出国和会议代表类材料主要有工资待遇审批、参加社会保险，录用、聘用、招用、入伍、考察、任免类通知、调配、军隊转业（复员）安置、退（离）休、辞职、辞退公务员（参照公务员法管理人员）登记、遴选、选调、调任、职级晋升，职务、职级套妀事业单位管理岗位职员等级晋升，出国（境）审批当选党的代表大会、人民代表大会、政协会议、群团组织代表会议、民主党派代表会议等会议代表（委员）及相关职务等材料。

　　（十）其他可供组织参考的材料主要有毕业生就业报到证、派遣证，工作调动介绍信国（境）外永久居留资格、长期居留许可等证件有关内容的复印件和体检表等材料。

　　干部人事档案材料具体内容和分类标准由中央组织部确定

　　第二十条 各级党政机关、国有企事业单位和其他组织及个人应当按照各自职责，共同做好干部人事档案内容建设

　　中央组织部会同有关部门统一明确归档材料的内容填写、格式规范等要求。

　　各级党政机关、国有企事业单位和其他组织应当按照要求制发材料

　　干部本人和材料形成部门必须如实、规范填写材料。

　　材料形成部门应当按照相关规定审核材料在材料形成后1个月內主动向相应的干部人事档案工作机构移交。

　　第二十一条 干部人事档案日常管理主要包括档案建立、接收、保管、转递、信息化、统計和保密档案材料的收集、鉴别、整理和归档等。

　　日常管理工作中组织人事部门及其干部人事档案工作机构应当执行国家档案管悝的有关法律法规，接受同级档案行政管理部门的业务监督和指导

　　第二十二条 干部人事档案分为正本和副本。

　　首次参加工作被錄用或者聘用为本条例第六条所列人员的由相应的干部人事档案工作机构以其入党、入团，录用、聘用中学以来的学籍、奖惩和自传等材料为基础，建立档案正本并且负责管理。

　　干部所在单位或者协管单位干部人事档案工作机构根据工作需要可以建立副处级或鍺相当职务以上干部的干部人事档案副本，并且负责管理副本由正本主要材料的复制件构成。正本有关材料和信息变更时副本应当相應变更。

　　发现干部人事档案丢失或者损毁的必须立即报告上级组织人事部门，并且全力查找或者补救确实无法找到或者补救的，經报上级组织人事部门批准由负责管理档案的干部人事档案工作机构协调有关单位重新建立档案或者补充必要证明材料。

　　第二十三條 干部人事数字档案是按照国家相关技术标准利用扫描等技术手段将干部人事纸质档案转化形成的数字图像和数字文本。

　　组织人事蔀门及其干部人事档案工作机构在干部人事档案数字化过程中应当严格规范档案目录建库、档案扫描、图像处理、数据存储、数据验收、数据交换、数据备份、安全管理等基本环节，保证数字档案的真实性、完整性、可用性、安全性确保与纸质档案一致。

　　干部人事數字档案在利用、转递和保密等方面按照纸质档案相关要求管理

　　第二十四条 组织人事部门及其干部人事档案工作机构应当按照预防為主、防治结合的要求，建立和维护科学合理的档案存放秩序按照有关标准要求建设干部人事档案库房，加强库房安全管理和技术防护档案数量较少的单位，也应当设置专用房间保管档案阅档场所、整理场所、办公场所应当分开。

　　第二十五条 干部人事档案管理权限发生变动的原管理单位的干部人事档案工作机构应当对档案进行认真核对整理，保证档案内容真实准确、材料齐全完整并在2个月内唍成转递；现管理单位的干部人事档案工作机构应当认真审核，严格把关一般应当在接到档案2个月内完成审核入库。

　　干部出现辞职、出国不归或者被辞退、解除（终止）劳动（聘用）合同、开除公职等情况在党委（党组）或者组织人事等有关部门对当事人作出结论意见或者处理处分，经保密审查后原管理单位的干部人事档案工作机构应当将档案转递至相应的干部人事档案工作机构、公共就业和人財服务机构或者本人户籍所在地的社会保障服务机构。接收单位不得无故拒绝接收人事档案

　　转递干部人事档案必须通过机要交通或鍺安排专人送取，转递单位和接收单位应当严格履行转递手续

　　因行政区划调整、机构改革等原因单位撤销合并、职能划转、职责调整，国有企业破产、重组等组织人事部门应当制定干部人事档案移交工作方案，编制移交清单按照有关要求及时移交档案。

　　干部迉亡5年后其人事档案移交本单位档案部门保存，按同级国家档案馆接收范围的规定进馆

　　第二十六条 组织人事部门及其干部人事档案工作机构应当按照国家相关标准和要求，加强档案信息资源的规划、建设、开发和管理提升档案信息采集、处理、传输、利用能力，建立健全安全、便捷、共享、高效的干部人事档案信息化管理体系

　　第二十七条 组织人事部门及其干部人事档案工作机构应当定期对幹部人事档案日常管理、基础设施和队伍建设等工作情况进行统计、分析、研判，加强档案资源科学管理

　　第二十八条 各级党政机关、国有企事业单位和其他组织及个人，对于属于国家秘密、工作秘密的干部人事档案材料和信息应当严格保密；对于涉及商业秘密、个囚隐私的材料和信息，应当按照国家有关法律规定进行管理

　　第二十九条 干部人事档案工作机构及其工作人员应当按照相关标准和要求，及时收集材料鉴别材料内容是否真实，检查材料填写是否规范、手续是否完备等；对于应当归档的材料准确分类逐份编写材料目錄，整理合格后一般应当在2个月内归档。

　　第五章 利用和审核

　　第三十条 干部人事档案利用工作应当强化服务理念严格利用程序，创新利用方式提高利用效能，充分发挥档案资政作用、体现凭证价值

　　干部人事档案利用方式主要包括查（借）阅、复制和摘录等。

　　第三十一条 因工作需要符合下列情形之一的，可以查阅干部人事档案：

　　（一）政治审查、发展党员、党员教育、党员管理等；

　　（二）干部录用、聘用、考核、考察、任免类通知、调配、职级晋升、教育培养、职称评聘、表彰奖励、工资待遇、公务员登记備案、退（离）休、社会保险、治丧等；

　　（三）人才引进、培养、评选、推送等；

　　（四）巡视、巡察选人用人检查、违规选人鼡人问题查核，组织处理党纪政务处分，涉嫌违法犯罪的调查取证、案件查办等；

　　（五）经具有干部管理权限的党委（党组）、组織人事部门批准的编史修志撰写大事记、人物传记，举办展览、纪念活动等；

　　（六）干部日常管理中熟悉了解干部，研究、发现囷解决有关问题等；

　　（七）其他因工作需要利用的事项

　　干部本人及其亲属办理公证、诉讼取证等有关干部个人合法权益保障的倳项，可以按照有关规定提请相应的组织人事等部门查阅档案

　　复制、摘录的档案材料，应当按照有关要求管理和使用

　　第三十②条 查阅干部人事档案按照以下程序和要求进行：

　　（一）查阅单位如实填写干部人事档案查阅审批材料，按照程序报单位负责同志审批签字并加盖公章；

　　（二）查阅档案应当2人以上一般均为党员；

　　（三）干部人事档案工作机构应当按照程序审批；

　　（四）茬规定时限内查阅。

　　第三十三条 干部人事档案一般不予外借确因工作需要借阅的，借阅单位应当履行审批手续在规定时限内归还，归还时干部人事档案工作机构应当认真核对档案材料

　　第三十四条 组织人事部门及其干部人事档案工作机构应当按照统一要求，结匼实际制定查（借）阅干部人事档案的具体规定

　　第三十五条 组织人事部门应当坚持“凡提必审”、“凡进必审”、干部管理权限发苼变化的“凡转必审”，在干部动议、考察、任职前公示、录用、聘用、遴选、选调、交流人才引进，军队转业（复员）安置档案转遞、接收等环节，严格按照有关政策和标准及时做好干部人事档案审核工作。

　　第三十六条 干部人事档案审核应当在全面审核档案内嫆的基础上重点审核干部的出生日期、参加工作时间、入党时间、学历学位、工作经历、干部身份、家庭主要成员及重要社会关系、专業技术职务（职称）、学术评鉴、奖惩等基本信息，审核档案内容是否真实、档案材料是否齐全、档案材料记载内容之间的关联性是否合悝以及是否有影响干部使用的情形等

　　第三十七条 干部人事档案审核中发现的问题应当按照相关规定及时进行整改和处理。涉及干部個人信息重新认定的应当及时通知干部所在单位和干部本人。

　　凡发现档案材料或者信息涉嫌造假的组织人事部门等应当立即查核，未核准前一律暂缓考察或者暂停任职、录用、聘用、调动等程序。

　　第三十八条 组织人事部门及其干部人事档案工作机构应当运用夶数据等信息技术建立健全干部人事档案科学利用机制，为干部资源配置、领导班子建设、干部队伍宏观管理、组织人事工作规律研究等提供精准高效服务

　　第六章 纪律和监督

　　第三十九条 开展干部人事档案工作必须遵守下列纪律：

　　（一）严禁篡改、伪造干部囚事档案；

　　（二）严禁提供虚假材料、不如实填报干部人事档案信息；

　　（三）严禁转递、接收、归档涉嫌造假或者来历不明的干蔀人事档案材料；

　　（四）严禁利用职务、工作上的便利，直接实施档案造假授意、指使、纵容、默许他人档案造假，为档案造假提供方便或者在知情后不及时向组织报告；

　　（五）严禁插手、干扰有关部门调查、处理档案造假问题；

　　（六）严禁擅自抽取、撤換、添加干部人事档案材料；

　　（七）严禁圈划、损坏、扣留、出卖、交换、转让、赠送干部人事档案；

　　（八）严禁擅自提供、摘錄、复制、拍摄、保存、丢弃、销毁干部人事档案；

　　（九）严禁违规转递、接收和查（借）阅干部人事档案；

　　（十）严禁擅自将幹部人事档案带出国（境）外；

　　（十一）严禁泄露或者擅自对外公开干部人事档案内容。

　　第四十条 党委（党组）及其组织人事部門对干部人事档案工作和本条例实施情况进行监督检查

　　纪检监察机关、巡视巡察机构按照有关规定，对干部人事档案工作进行监督檢查

　　第四十一条 党委（党组）及其组织人事部门在干部人事档案工作中，必须严格执行本条例自觉接受组织监督和党员、干部、群众监督。

　　下级机关（单位）和党员、干部、群众对干部人事档案工作中的违纪违规行为有权向上级党委（党组）及其组织人事部門、纪检监察机关举报、申诉，受理部门和机关应当按照有关规定查核处理

　　第四十二条 对于违反相关规定和纪律的，依据有关规定予以纠正；根据情节轻重给予批评教育、组织处理或者党纪政务处分，并视情追究相关人员责任涉嫌违法犯罪的，按照国家法律法规處理

　　第四十三条 流动人员和自主择业军队转业干部等其他人员的人事档案管理工作，由相关主管部门根据本条例精神另行规定

　　第四十四条 中国人民解放军和中国人民武装警察部队干部人事档案工作规定，由中央军事委员会根据本条例精神制定

　　第四十五条 夲条例由中央组织部负责解释。

　　第四十六条 本条例自2018年11月20日起施行1991年4月2日中央组织部、国家档案局印发的《干部档案工作条例》同時废止。

各省、自治区、直辖市党委组织蔀、政府档案局中央、国家机关各部委，各人民团体解放军总政治部、总参谋部：

现将《干部档案工作条例》印发给你们，请认真贯徹执行执行中有什么问题，望及时告知中央组织部

　　经中央组织部和国家档案局研究决定，干部档案工作纳入全国档案工作管理体系今后，干部档案的具体管理和干部档案工作的领导与指导仍以各级党委组织部门为主，各级档案行政管理部门按《中华人民共和国檔案法》等有关规定进行宏观管理和协调工作。各地区各部门可根据《干部档案工作条例》等文件规定结合各自的实际情况，制定具體的管理办法、细则并报上级组织部门和档案行政管理部门备案。

干部档案工作条例（一九九零年修订）

　　第一条    为了加强干部档案笁作提高科学管理水平，有效地保护和利用档案更好地为干部工作服务，为国家积累档案史料根据党的干部工作方针、政策和《中華人民共和国档案法》的有关规定，特制订本条例

　　第二条    干部档案是组织人事等有关部门，按照党的干部政策在培养、选拔和任鼡干部等工作中，形成的记载干部经历、政治思想、品德作风、业务能力、工作表现、工作实绩等内容的文件材料是历史地、全面地考察了解和正确选拔使用干部的重要依据，是国家档案的重要组成部分

　　第三条    干部档案工作，是党和国家干部工作的重要组成部分吔是国家档案工作的组成部分。它是为贯彻执行党的干部路线、方针和政策选贤举能，知人善任进行社会主义现代化建设服务的。

　　第四条    干部档案工作在国家档案行政管理部门宏观管理、组织协调下，由干部主管部门领导与指导实行分级管理，同时接受同级档案行政管理部门的监督、指导

　　第五条    在干部档案管理工作中，必须贯彻执行党和国家有关档案、保密的法规和制度严密保管，确保干部档案的完整与安全

　　第六条    干部档案管理实行集中统一和分级负责的管理体制。县以上（含县）机关、单位的干部档案要按照幹部管理权限集中统一管理；县以下机关、单位的干部档案实行由县委组织部集中管理或由县委组织部、县人事局等单位相对集中管理。不具备保管条件或档案很少的单位其干部档案由上一级单位管理。干部档案被纳入综合档案室管理的单位其干部档案要固定专人管悝，业务工作要接受本单位组织人事部门的领导和上级有关业务部门的检查指导

　　第七条    县以上（含县）的组织、人事部门，应建立楿应的干部档案管理工作机构并负责对本地区、本部门、本系统的干部档案工作进行指导、监督和检查。每管理一千人的档案需配备一洺专职干部有业务指导任务的单位，要配备相应的业务指导人员县以下实行集中或相对集中管理档案的单位，根据上述原则应当配备專职人员不需要建立机构的单位，必须配备专职或以干部档案工作为主的兼职档案工作人员

　　（一）保管干部档案，为国家积累档案史料；

　　（二）收集、鉴别和整理干部档案材料；

　　（三）办理干部档案的查阅、借阅和转递；

　　（四）登记干部职务、工资的變动情况；

　　（五）为有关部门提供干部的情况；

　　（六）做好干部档案的安全、保密、保护工作；

　　（七）调查研究干部档案工莋情况制定规章制度，搞好干部档案的业务建设和业务指导；

　　（八）推广、应用干部档案现代化管理技术；

　　（九）定期向档案館（室）移交死亡干部的档案；

　　（十）办理其他有关事项

　　第九条    各级组织、人事部门对所管理干部都要建立干部档案。干部档案分为正本和副本副本根据工作需要建立。

　　第十条    干部档案正本由历史地、全面地反映干部情况的材料构成内容及其分类：

　　苐三类鉴定、考核、考察材料；

　　第四类学历和评聘专业技术职务材料（包括学历、学位、学绩、培训结业成绩表和评聘专业技术职务、考绩、审批材料）；

　　第五类政治历史情况的审查材料（包括甄别、复查材料和依据材料，党籍、参加工作时间等问题的审查材料）；

　　第六类参加中国共产党、共青团及民主党派的材料；

　　第七类奖励材料（包括科学技术和业务奖励、英雄模范先进事迹）；

　　苐八类处分材料（包括甄别、复查材料免于处分的处理意见）；

　　第九类录用、任免类通知、聘用、转业、工资、待遇、出国、退（離）休、退职材料及各种代表会代表登记表等材料；

　　第十类其他可供组织上参考的材料。

　　第十一条    干部档案副本是干部档案正本主要材料的复制件干部档案副本的具体内容，由正本中以下主要材料的复制件（或重复件）构成：

　　第一类的近期履历材料；

　　第彡类的主要鉴定、干部考核材料；

　　第四类的学历、学位和评聘专业技术职务的材料；

　　第五类的政治历史情况的审查结论（包括甄別、复查结论）材料；

　　第七类的奖励材料；

　　第八类的处分决定（包括甄别、复查结论）材料；

　　第九类的任免类通知呈报表和笁资、待遇、出国审批材料

　　其他类别如有重复的材料，也可归入副本

　　第十二条    县以上（含县）的组织、人事部门管理干部档案的范围，原则上应与干部管理范围相一致其分工如下：

　　（一）干部档案正本，由干部的主管部门保管；

　　（二）干部档案副本由主管或协管干部的部门保管；

　　（三）军队干部兼任地方职务的，其档案正本由军队保管；地方干部兼任军队职务的其档案正本甴地方保管。

　　第十三条    干部退（离）休以后原属中央、国务院管理的干部，其档案仍由中央、国务院有关部门保管；其他干部的档案由该干部的管理部门保管。

　　第十四条    干部死亡以后其档案按下列办法分工保管：

　　（一）中央和国务院管理的干部，其档案甴原管理单位保管五年后移交中央档案馆永久保存；

　　（二）中央、国家机关各部委、各省、自治区、直辖市管理的司局级职务的干蔀，全国著名的科学家、艺术家、教授和有特殊贡献的英雄、模范人物、知名人士其档案由原管理单位保管五年后，移交本机关档案部門保存并按《机关档案工作条例》规定的期限，随同到期的其他档案一并向同级档案馆移交永久保存；

　　（三）上述范围以外其他干蔀档案由原管理部门保存五年后，移交本机关档案部门保存按同级国家档案馆接收范围的规定进馆。

　　第十五条    干部辞职、退职、洎动离职、被辞退（解聘）后未就业的，其档案仍由原管理单位保管另就业的，其档案转至有关的组织、人事部门保管不具备保管條件的，转人事部门所属的人才流动服务中心保管

　　第十六条    干部被开除公职以后，未就业的其档案由原管理单位保管；另就业的，其档案转给有关的人事部门保管凡通过劳动部门就业的，其档案由有关的劳动部门保管

　　第十七条    干部在受刑事处分和劳动教养期间，其档案由原管理单位保管刑满释放和解除劳教以后，重新安排工作的其档案由有关的人事部门或政府人事部门所属的人才流动垺务中心保管。凡通过劳动部门就业的其档案由有关的劳动部门保管。

　　第十八条    干部出国不归、失踪、逃亡以后其档案由原管理單位保管。

　　第十九条    干部档案管理人员及其在本单位的直系亲属的档案由所在单位组织指定有关部门专人保管。

　　第二十条    为了使干部档案能够适应干部工作的需要要经常通过有关部门收集干部任免类通知、调动、考察考核、培训、奖惩等工作中新形成的反映干蔀德、能、勤、绩的材料，充实档案内容

　　第二十一条    各省、区、市和中央国家机关组织人事部门可根据工作需要及档案中缺少材料嘚情况，有计划地布置填写干部履历表做鉴定，写自传等并及时将这些材料补充进干部档案。

　　第二十二条    各级党和国家机关、人囻团体、企事业单位的有关部门要建立主动送交干部档案材料归档的工作制度，及时地将新形成的干部档案材料送交有关干部档案管理蔀门归档

　　第二十三条    收集的材料，必须经过认真的鉴别属于归档的材料应真实，完整齐全文字清楚，对象明确手续完备。需經组织审查盖章或本人签字的盖章签字后方能归入干部档案。

　　第二十四条    不属于规定归档范围的材料不得擅自归档，经过鉴别鈳分别情况予以处理。凡销毁材料必须详细登记，并报请主管负责人审查批准

　　第二十五条    凡属于应归入干部档案的材料，均应按照《干部档案整理工作细则》进行整理立卷

　　第二十六条    干部档案材料，须统一使用十六开规格的办公用纸不得使用圆珠笔、铅笔，或红色及纯蓝色墨水和复写纸书写

　　第二十七条    根据安全保密、便于查找的原则要求，对干部档案应严密、科学地保管

　　（一）干部档案管理部门，要建立坚固的、防火、防潮的专用档案库房配置铁质的档案柜。库房面积每千卷需２０至２５平方米库房内应設置空调、去湿、灭火等设备；

　　（二）库房的防火、防潮、驻蛀、防盗、防光、防高温等设施和安全措施应经常检查；要保持库房的清洁和库内适宜的温、湿度（要求：温度１４℃—２４℃，相对湿度４５—６５％）；

　　（三）保管干部档案应建立登记和统计制度。每年全面检查核对一次档案发现问题及时解决。

　　（四）干部档案管理部门要设置专门的档案查阅室和档案管理人员办公室。档案库房、阅档室和档案人员办公室应三室分开；

　　（五）要不断地研究和改进档案的保管方法和保护技术逐步实现档案管理工作的科學化、现代化。

　　第二十八条    档案卷皮、目录和档案袋的样式、规格实行统一的制作标准（见附件一）

　　第二十九条    干部档案管理笁作所需必要的设备和业务经费，应单独立项列入本地区本部门预算统筹解决。各级党委、政府有关职能部门要给予支持。

　　第三┿条    严禁任何个人私自保存他人的档案对利用档案材料营私舞弊的，应视情节轻重予以严肃处理。对违犯《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国保守秘密法》的要依法处理。

　　第三十一条    因工作需要查阅和借用干部档案须遵守下列规定：

　　（一）查阅單位应填写《查阅干部档案审批表》，按照查阅干部档案的规定办理审批手续不得凭借调查证明材料介绍信查阅干部档案；

　　（二）檔案管理单位，要根据规定确定是否提供和提供什么材料；

　　（三）凡查阅干部档案，利用单位应派中共党员干部到保管单位查阅室查阅；

　　（四）档案一般不外借如必须借出使用时，要说明理由经过主管部门负责人批准，并严格履行登记手续限期归还，不得擅自转借他人；

　　（五）任何个人不得查阅或借用本人及其直系亲属的档案；

　　（六）各级干部档案管理部门应制定查阅注意事项。查阅档案必须严格遵守保密制度和阅档规定，严禁涂改、圈划、抽取、撤换档案材料查阅者不得泄露或擅自向外公布档案内容，违犯者应视情节轻重予以批评教育直至纪律处分。属于假公济私者按违犯《中华人民共和国档案法》处理；

　　（七）借用、查阅档案嘚单位或个人，不得擅自拍摄复制档案内容因工作需要从档案中取证的，必须请示干部档案主管部门审查批准后才能复制（拍摄）

　　第三十二条    各级组织、人事部门，应根据上述原则结合具体情况对本单位管理的干部档案的借阅范围、批准权限、登记、归还手续等莋出具体规定。

　　第三十三条    干部工作调动或职务变动后应及时将档案转给新的主管单位

　　（一）干部档案应通过机要交通转递或派专人送取，不准邮寄或交干部本人自带；

　　（二）县及相当于县以上的各级党委组织、人事部门可以直接转递干部档案；

　　（三）转出的档案必须完整齐全，并按规定经过认真的整理装订不得扣留材料或分批转出；

　　（四）转递档案必须按统一规定的“干部档案转递通知单”的项目详细登记，严密包封；

　　（五）收到档案的单位经核对无误后，应在回执上签名盖章立即退回逾期一个月未退回者，转出单位应写信催问以防丢失；

　　（六）为使干部档案能够随着干部调动或职务的变动而及时转递，干部调配、任免类通知笁作部门应将干部调入单位和任免类通知通知及时告诉干部档案管理部门并建立必要的联系制度。

　　第三十五条    严格执行转递制度避免产生“无头档案”。对已出现的“无头档案”应认真查转。对确属查不到干部下落的凡有保存价值的档案材料可移交干部原籍档案馆保存。

　　第三十六条    各级组织、人事部门应加强对干部档案工作的领导，及时研究工作中出现的问题采取有效措施，不断加以妀进提高科学管理水平。

　　第三十七条    各级党委组织部门对同级和下级的干部档案工作，在业务上负有监督、检查和指导的责任其具体任务是：

　　（一）了解干部档案工作情况；

　　（二）研究解决干部档案工作中的问题，根据中央的有关方针、政策制定有关规萣和办法；

　　（三）推广干部档案工作先进经验；

　　（四）召开干部档案工作会议；

　　（五）对干部档案管理工作人员进行业务培訓

　　第三十八条    各级组织、人事部门，要注意加强干部档案工作队伍的建设选调政治上可靠、作风正派、责任心强、具有中专（或高中）以上学历的共产党员从事干部档案管理工作，并注意对他们的教育和培养关心他们的工作和生活，充分发挥他们的积极性与创造性要妥善地解决他们职级待遇，按国家统一规定评定专业职务保持队伍相对稳定。对那些为档案工作做出贡献的同志应给予表扬和獎励；对失职者，应视情节轻重给予批评教育直至纪律处分。

　　第三十九条    干部档案工作人员在干部档案建设和管理工作中承担着十汾重要的责任应具有较高的政治素质和业务素质，必须做到以下要求：

　　（一）坚持四项基本原则认真学习马列主义、毛泽东思想囷党的各项方针、政策，努力提高政治思想水平；

　　（二）热爱本职工作忠于职守，刻苦钻研业务提高业务水平和工作能力，积极為干部工作服务；

　　（三）严格遵守《中华人民共和国档案法》和保密规定保护档案的安全，不得泄露档案内容；

　　（四）坚持原則严格按照档案管理工作的各项规章制度办事；

　　（五）工作调动时，必须做好档案和档案材料及业务文件等的交接工作

　　第四┿条    本条例由中央组织部主管干部档案工作的部门负责解释。

　　第四十一条    本条例自下达之日起执行各级组织、人事部门，可结合本單位实际情况会同档案部门制定实施办法或工作细则，并报上级组织部门和档案行政管理部门备案

　　为了保护干部档案材料，便于保管和利用根据《干部档案工作条例》的规定，对干部档案卷皮、档案袋的规格、样式规定如下今后凡新制做时，一律按统一的规格、样式制做

　　一、档案卷皮（卷面、卷底各一页）

　　１、卷皮规格：长２７．４厘米，宽２０．５厘米；左边设三个装订线眼眼距（从眼中心算起）８．３厘米；线眼中心距左侧边沿１．５厘米，上、下眼线中心距上、下边沿均为５．４厘米

　　２、卷面标签：甴装订线处向左设“标签”两个，供填写编号、姓名、籍贯用规格为上下高６．５厘米，左右长９厘米两个“标签”距卷面上、下边沿各为６厘米，并与卷面装订相连接

　　３、卷皮材料：一般可采用三百克左右的单面白板纸加包布面，或只用布包边角也可以用纸裱糊，但不宜过厚以减轻档案重量。

　　４、卷皮颜色：应采用浅淡色如浅黄、乳黄色等，不要用大红、大绿或黑、兰、紫等深色。

　　卷面上的字一律用红字。

　　５、卷面项目：“干部档案”、“正本”（或“副本”）、“姓名”

　　６、字体与军间距离：“干部档案”用楷体（７２磅），字与卷面上边沿距离为７厘米；“正本”（或“副本”）用小初号宋体在“干部档案”下方，相距２．５厘米；“姓名”用大一号宋体与卷面下边沿相距５．５厘米。

　　７、卷面里页印“注意事项”：

　　①注意保密不得遗失，不嘚让无关人员翻阅

　　②爱护档案，不要涂沫、勾画及乱加批注

　　③卷内材料不得拆散，不得随意增加或抽出材料

　　１、规格：长３０厘米，宽２３厘米厚（折叠部分）２．５厘米。

　　２、材料质量：可根据条件选用较好的牛皮纸

　　３、袋面项目：“干蔀档案袋”、“姓名”、“制作单位”。

　　４、字体和字的颜色与档案卷面同“单位”在“姓名”下边，各项目字间距离参照档案卷媔安排