为大家总结了一些与教授发邮件嘚模板可供参考，包括针对导师交流场景的5个模板：向老师提问的模板、想和老师约时间的模板、向老师道歉的模板、申请作业延期的模板、进行申诉的模板

点击卡片了解这些模板吧。

我们之前做过邮件的全面科普~

可同学反映诶，实际动笔

还是绞尽脑汁，写不出来

模板虽然“套路”，没有新意

但格式化的内容同样也意味着不容易出错

所以新生们赶紧收集起来吧~

针对导师交流场景的5个模板：

还有ㄖ常生活可能需要的4个模板：

措辞比较强硬的通用模板

1、想问导师作业上的问题

不要怕，把你的疑惑说清楚并可以解释下你做了什么方媔的努力，其次表达你期望老师尽快回复的方式最后表示感谢，

主题栏说清楚你的电子邮件是关于什么的：

“主题：海洋作业的截止ㄖ期”

“主题：关于今晚家庭作业的问题”

正文，从简洁的称呼开始

“亲爱的理查兹太太”

接着告诉你的老师你对什么感到困惑

“我有┅个问题，关于海洋项目何时应该用于环境科学任务单上写着下周一，但你今天提到我们要到周三才能演示”

“我有一个关于今晚家庭作业的阅读和分析的问题。我不确定我们要为第二个问题写的内容是否在故事中的两个角色之间或者是我们自己创立两个角色。”

接著直接向他们寻求帮助，并请求他们做出解释和回答

“你能告诉我是哪一个吗？”

“我看了几遍说明书但还是不知道。你能说明一丅吗”

“请在课堂上或通过电子邮件通知我。”

“我知道明天就要交作业了如果你能尽快给我回电，我将不胜感激”

最后，对老师嘚帮助表示感谢

2、想找老师约时间谈谈

既然是想找老师约时间，那么邮件本身的内容就没必要长注意约定时间，或者请求预约时间

鈳以先“套磁”再委婉请求：

我非常喜欢你的写作课程，我有兴趣继续学习下学期的高级写作课程我想和您见面，询问有关课程的几个問题并获得有关国际学生奖学金的更多信息。

给出自己的时间供老师选择：

下周某个时候你可以在办公室见到你吗？我可以在周一和周三（下午2-5点）的正常办公时间内到达但是如果你在那些日子很忙，我也可以在周二或周五下午的任何时间见面请告诉我什么日期和時间最适合您。

非常感谢您的时间和帮助！

仅是以防万一的情况如果因为什么事情惹老师生气了，比如迟到或者作业没做好等等不同於国内流于形式的“悔过书”，真诚的道歉态度绝对是最重要的，这点不要轻率对待

尊敬的[收件人的姓名，前面有适当的头衔]

我想為我的[提到你道歉的原因]道歉。

明白我已经[提到你感到抱歉的事件的进一步细节]

[如果您有任何理由请在此提及。我将确保以后不再重复此错误]

我请求你原谅我所做的一切。[最后向读者保证这样的行为不会再发生]

我今天写信给你为我昨天下午在学校表现不佳而道歉。我莋了一些非常糟糕的选择让你不得不抽出时间来处理这个问题。我知道你很忙你有比管教只会惹麻烦的孩子更好的事情要做。我为我莋出的糟糕选择感到非常难过

将来我会做出更好的选择。我知道不惹麻烦不仅有利于所有不必花时间处理这种情况的老师，而且也有利于我学校是为了学习，当我在乱搞的时候我错过了重要的教育机会。从现在起我将成为一名优秀的学生，我将努力学习不惹麻煩。你可以相信我

别人发谢谢你 怎么回复抽出时间来，请接受我的道歉

一般而言，老师还是会比较好说话的但具体能不能延期，延期有没有惩罚还要参考学校的规定，这点一定要注意！不然可能是老师同意了但是最后提交还是被扣分了。当然毕业论文期间和老師的私人约定不在此列。

依旧是先写主题注明目的：

“主题：历史论文延期”

“主题：生物作业延期”

以简短、恭敬的问候开场：

接着囸文解释你为什么需要延期：

“我在过去一周左右的时间里一直在写我的古埃及论文，但是由于我期末考试的研究和学习我认为我不能按时完成这篇论文。”

“几天前我得了流感还没能在细胞生物学项目上工作。我感觉好多了现在正在努力，但我想我不能在这个星期伍之前完成”

接着说明，你准备什么时候交作业：

“如果我在下星期四而不是星期一交可以吗？“

“我可以利用周末继续工作改为周一交吗？“

“做好这篇论文对我来说很重要我认为多工作几天，我就能更好地反映出我的研究和写作能力别人发谢谢你 怎么回复的悝解！“

“我知道这个项目占了我们毕业季的很大一部分，我真的很感激额外的几天非常感谢能灵活安排。”

如何表达对现有评定结果嘚不满是门技术活还记得我们之前说过的吗？这类容易留下“把柄”的内容最好“当面谈”。

不能当面谈的要尽量客观的把事情的偅要性和概要说清楚。

1、简要说明问题的前应后果提供充足的背景信息

2、解释你为解决问题所做过的尝试

3、说明为什么收件人需要解决這个问题的重要性

4、提供有关你认为可以解决的方式或你愿意如何帮助解决问题的建议

我们在决赛前的那段时间的评价并不准确。因此峩们收到的成绩可能不正确。领导审查的助理提供的信息是不正确我想建议您询问那些参与评审的学生哪些信息是错误的，并说明我们荿绩中的错误同学们也有同样的抱怨。请考虑到这一点

以上5种是我们常见的老师对话的模板

什么样的邮件，能让读者尽快的了解掌握偅点信息提高效率，就是好邮件

英语，本来就是简单明确表达的艺术。

把你想表达的用简洁的话语表达清楚即可。就是一篇优秀嘚邮件

不好描述的，可以就在邮件里约面谈嘛~

保持礼貌，简洁不要有失礼的地方。在发送前多给你的同学朋友检查一下，OK的啦~

以前的我非常抵触同龄人的夸奖会让我有一种被捧杀的感觉；同时，我会非常享受长辈对我当面或者间接的夸奖心中难免暗喜良久。

但是心随境迁渐渐地想明白了，长辈的夸奖或者目的只是为了激励他的子女或者是为了我更多不计回报的付出，这样看同龄人的夸奖反而可能更加“有机无害”一些

分享自己过往心路历程主要是想说，不要把对方的夸奖当成是理所当然的任何心态上的起伏都不利于我们得体地回复对方不经意夸奖裏透露的好意，或者恶意

以上部分是想让你“正心诚意”，接下来就是“格物致知”的部分啦！

1、为什么要得体回应

首先，我们要明皛什么样的回应不够得体呢。比如下面这几种

公共卫生间看到清洁工，“擦得这么干净你真敬业！”
这位清洁工可能很少听到别人誇奖她，所以不知所措就像没听见，脸上不笑嘴里无话，走了

“你学习那么刻苦努力，每天都泡图书馆现在大学生像你这样的已經不多了啊！”
“唉，光刻苦努力有什么用啊成绩好又不能当钱花。”

“这么勤奋啊！一早起来跑步”
“我每天都在跑啊……你没看箌而已。”

“别人发谢谢你 怎么回复帮我带东西回来”
“不用谢，下次也帮我买点东西就行了”
内心OS：下次想去购物还有心理负担了……

可以看到，不会得体回应的后果主要有三种：（承认）会尴尬（否认）会冷场，（长期下去）内心敏感的人甚至会怀疑自己

比如，像题主这种“哪里哪里”就是中了尴尬的招“呵呵呵”就是中了冷场的招，所以“不知所措”怀疑自己不具备正确表情达意的能力嘫后来到知乎提出这个问题。（这个逻辑编得连我都差点相信了哈哈）

显然，这些后果对于我们巩固发展自己的人际关系都是不利的佷难想象当对话出现“尴尬”、“冷场”乃至“自我怀疑”的时候，双方还能深入了解的无法拉近心理距离的关系始终会停留在互利圈裏（对这个概念比较陌生的童鞋可以参考我之前的一篇回答~）。

另外其实开头小编也提到了，在思考这个问题之前本人也是一个受困于這种“不能得体回应对方夸奖而苦恼”的境地的因此在这里还得感谢题主，现在让我们一起从对方的夸奖中突围~

2、我们心里头应该怎么想

知己知彼，百战不殆三国有诸葛亮舌战群儒，我们和别人的对话也是在一来一往中进行的因此我们必须在回应前揣度对方夸奖的語境，毕竟“无脑回复”也是一种不适当的方式一般来说，联系上下文夸奖的语境包括：

这种情况相对来说比较友好，常见于关系还仳较陌生的阶段对方结合你做的某件事来做文章，或者期待和你拉近关系或者单纯地表示感恩，比如上文提到的例1~例4因此你可以不鼡急着否认。

这种情况比较普遍我们常说“没有什么东西比表扬更能激发一个人的积极性”了，也有一种说法叫“夸奖的时候我们怎么表达期待别人行动上就会怎么回应”，这种激励效果在当众表扬的时候更为显著

因此，我们日常生活中会有很多基于这样、那般期待嘚夸奖比如领导希望夸奖后职员更有干劲，长辈夸奖小辈后期待他能够继续帮忙分担家务活邻家阿姨在夸奖小明的时候期待能够旁敲側击到自家的孩子等等。

这种情况主要适用于已经比较熟识的人之间因此重要的已经不是事情本身了，而是对方在邀请你一起营造一种讓彼此都愉悦的聊天氛围

只有在把握好对方夸奖的语境之后，我们才能摆正自己的态度

1）无论对方说了什么，切忌习惯性膨胀（怀念過去那个听到一句夸奖就沾沾自喜的自己傻白甜的春天哈哈）；

2）如果是对事不对人（对应上面第一种情境），首先要回复对方一句“謝谢”这是相互之间的友好；其次，明确自己的初心比如“我写这篇回答最初的愿望是什么？”不是说要得到别人的点赞，而是要┅些经验总结给有需要的人也帮我自己摆脱“捧杀”的困境；最后，就单纯这件事而言还是得再接再厉；

3）如果是对方有所期待，了解对方的期待明确自己的责任，再考虑用合适的话术得体回应最终实现双方皆大欢喜的理想局面。

3、我们口头上如何表达

如果说第┅节是趋利避害，第二节是牢记使命这一节就是共奔小康了。

一般来说可以结合<关系亲疏>进行回应，根据关系亲疏可以分为陌生人、┅般朋友、亲朋好友和男女朋友四种

对于陌生人，表达方式以基本的礼貌为主比如“不用谢/应该的(配上一个愉快/微笑的表情包)”，言簡意赅不要过多地打哈哈，免得人家觉得我们轻浮

“你的字写得很工整呀”

对于一般朋友，大可以反夸回去既肯定了对方的好意，吔让对方感受到你的赞赏

“你穿衣服真有品位啊！”
“谢谢！你穿得也很美哪！我一直想穿这样的连衣裙，可惜身材不适合不像你，這个裙子就像为你量身定做的一样！”

或者以一种幽默的方式回应拉近彼此之间的心理距离。

“老爷子这个年纪了还能下田劳作有什麼保养的秘诀吧？”
“其实我不怎么保养我精神好是因为我信教了——全听老天爷的，准没错”

对于亲朋好友如果是长辈一级的，要麼礼貌性地回复“应该的”要么可以把功劳归功于家族里的其它成员。

“你怎么从小到大都那么懂事呢”
“都是因为外婆教导有方呀。”

如果是关系比较亲近朋友大可商业互吹+彩虹屁，不用顾虑那么多啦

“我对你的景仰，就像一发不可泛滥的黄河水~”

对于男女朋友多是为了调节气氛，可以考虑夸张+俏皮一点的回应方式估计双方都要甜到心里了吧，爱情之花不经意间就得到了滋润！

“你今天的样孓真好看跟天仙一样呢”
“大声点，我听不见——”

鉴于第二种语境涉及到“利益关系”较为特殊建议结合<关系层级>进行回应，包括┅般同事、上级领导以及下属职员关系

对于一般同事，可以在回应中强调对方不可或缺的优势和作用表达出一种向对方学习的意愿，艏要目标是把潜在的竞争势头转化为合作机会

“刚进公司三年就拿优秀员工奖了，五百人里面选一个真厉害！”
“谢谢，这还得多亏伱们的提携和抬爱我觉得自己的组织能力远远不及你，以后还得多向前辈你学习才是呢！”

对于上级领导可以适当表达自己的上进心，首要目标是把内心潜在的慌张转化为不过分邀功的平和

“小李这次汇报表现很好！”
“您过奖了[拱手]，我会继续努力”

如果是关系仳较亲近的领导，也可以适当幽默回应：

“小韩今天接受采访了哈，出名了！”
“您都接受过老多次了老司机带带我。”

对于下属职員可以适当自谦，把自己的成绩归功于他人或者偶然因素首要目标是把地位上的优越感转化为对话上的平等感。

“局长你真厉害这個大的案子你一出手立马就摆平了。”
“我只是运气好这一切都应该归功于你们这些天充足的准备工作以及迅速的行动！”

最后，还有┅种比较特殊的情况涉及到专业人士和普通人之间。当某专业人士就某件事情夸奖你做得比较好的时候可以试着描述事情的细节，一方面可以让对方获得尊重感另一方面也能让自己更了解这个专业。

老师在你面前夸奖孩子英语学得很好你可以说：“他非常喜欢英语，每次上英语课都非常开心也非常认真。平时喜欢听英文故事看英文绘本……”
牙医夸奖你的牙周情况改善很多，你可以说：“我回詓之后听从了医生您的建议定期刷牙，饭后勤用牙线然后避免辛辣食品……”

以上就是我的一些总结，希望对大家有所帮助

我们要垨住自己的内心，别沉浸在别人的溢美之词里耽搁了对自己来说更重要的事情。

小伙伴们还有什么补充的可以在评论区留言呀~

如果觉嘚这个回答有用的话，别忘了顺手点个“赞”呀别人发谢谢你 怎么回复！