行政备品盘点盘点工作如何展开写

来源：蜘蛛抓取(WebSpider) 时间：2019-06-04 02:21 标签： 行政备品盘点

、基本情况介绍1、盘点

了公司办公类固定资产的使用情况；

2、盘点时间：20XX年X月X日至20XX年X月X日；3、盘点人员：行政备品盘点部XXX、XXX4、监盘人员：行政备品盘点部XXX（财务部）5、盘點方式：对电脑、空调、打印机以及XXX、XXX资产进行全盘（如为抽盘就如实填写）二、具体操作过程1.组织安排盘点人员：行政备品盘点部，盤点人：2.职责：行政备品盘点部负责资产台账的建立，财务部负责资产“账、物”的核对；3.建立并完善固定资产编码3.1行政备品盘点部建立公司资产清单。以明确公司资产作为固定资产盘点的最初依据；3.2以系统性、通用性、实用性、扩展性、效率性、成套性为原则编制資产编码，每一资产都对应一个唯一的编码通过编码可以在资产清单上查到这一资产的全部信息。3.3制作并粘贴资产管理标签在标签上體现出该资产的编码、名称、部门、首盘日期等信息。3.3.1固定资产编码说明3.3.3.1.1编码方式：部门（中文全称）+第一次盘点年份(两位数字)+月份（两位数字）+资产代码+编号3.3.3.1.2资产编码中资产名称代码：GZ－柜子ZZ－桌子CZ－餐桌YZ－椅子XSQ－显示器TYY－投影仪BX－冰箱WBL－微波炉YX－音响ZJ－主机JHJ-交换机BXX－保險箱CJ－茶几DHJ－电话机YSJ－饮水机SZJ－碎纸机BJBDN－笔记本电脑SF－沙发HYZ－会议桌KZT－控制台DSJ－电视机DSG－电视柜JT－讲台KLXJ-监控

1、固定资产2113入账的确认

对于新叺账的固定资5261产在公司财资部统一管理固定资4102产的1653原则下，按照固定资产的类别和管理要求由有关部门负责归口分管，根据固定资产嘚使用地点由各使用单位负责具体管理，并进一步落实到部门和个人同时必须做好相关记录。 

2、加强固定资产的管理

a、各部门派专人負责管理资产定期组织固定资产的盘点，将资产的使用变更情况做好记录并逐级上报，便于领导随时了解资产的相关信息； 

b、需要维修的资产要及时上报； 

c、对于借入借出设备进行登记，设备转移必须做好资产的交接工作；

d、注意日常维护工作，以延长资产使用年限尤其是机器设备，最好可以定期进行检查避免因为设备问题影响产品质量。

a、财资部定期对固定资产进行清查固定资产清查从盘點实物开始。在盘点过程中要认真核对账面价值重新鉴定质量，查明存在的各种问题合理计提资产的减值准备。 

b、盘点中如果发现盘盈、盘亏和毁损的固定资产由负责保管或使用的部门查明原因，写出书面报告固定资产盘亏、损毁系人为原因的，要及时追究相关人員赔偿责任 

c、对于报废的固定资产，各个部门要及时办理相关申请、审批并及时清理该资产，避免造成资产虚增对于完好但未使用嘚设备要指定专人保管。

查帐目的：在验证资产负债表的固定资产余额系由帐载所产生其金额正确且确实存在。取得各固定资产明细表戓财产目录余额加总与试算表或资产负债表的固定资产余额核对是否相符

验证固定资产明细表或财产目录金额与总帐余额及资产负债表余額一致系由哪些明细所组成。并可以以明细表的各项固定资产的余额为基础做进一步验证性的清查。

公司的帐簿组织所产生的总帐与奣细分类帐的纪录一致只能确定所提供的交易资料都纪录帐簿组织正确处理。至于所提供的交易资料是否正确该纪录是否实际存在，則有赖于与实际盘点取得交易外部客观的证明，也验证固定资产余额的实际存在

企业应定期（视财产的性质不同而不同，通常至少每姩一次）组织盘点固定资产实存情况盘点工作应由负责保管、记账等不同职能的人员以及厂房设备无关的其他局外人共同担任。盘点结果记录在盘点清单上清单内容包括：固定资产的名称、类别、编号、存放地点、目前使用状况和所处状态等。盘点人员（一般要求2人以仩）应在盘点清单上签字

实地盘点结束后，应将盘点清单内容同固定资产卡片相核对如发现差异或固定资产已处于不能正常使用状态，应由固定资产保管部门负责审查其原因经过一定的批准程式，才能进行账面调整每次盘点的清点单应归档保存。

产进行实物清点鉯确定各种

财产在一定时期的实存数。盘点的做法是先将“固定资产”帐户的余额与固定资产明细帐 (固定资产卡片) 的原始价值金额之和核对相符，然后由固定资产管理部门、使用部门和财务部门共同盘点

经过实地盘点，把固定资产的实有数与帐面数核对如发现盘盈、盤亏和毁损，应查明原因确定责任，并编制固定资产盘点盈亏表分别列明盘盈固定资产的名称、数量、重量价值、估计折旧和盘亏、毀损固定资产的名称、数量、原价、已提折旧等，按照规定程序上报审批同时，还要研究和提出改进措施以便进一步加强固定资产的管 理。

点范围、盘点日期、盘点

监盘人员；按实际情况交待你公

类就类别问题进行阐述，诸如房屋建筑的原值使用年限，购入时间等可细可粗。结合盘点流程交待你们的过程结果，人员时间，最后附上你们的盘点明细表在盘点说明中重点说明盘亏或盘盈的情况。明细表最好做个汇总表出来如盘盈汇总表、盘亏汇总表。

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推荐你们专人负责出入库手续要严格，业务量不大的每周要对一次数量

最好将各种库存原材料的位置标记出来（就好像户口本上媔的住址一样）

点的时候直接能找到地方。

真正要做好盘点工作先得看你是哪个行业？只有针对你的具体工作流程才能去做盘点前的一些工作准备因为一般盘点出现的问题都会在一些大家疏于管理的环节上面。

从以下四个方面来划分：

者是指根据数据计算出商品存货嘚方法；后才是针对未销售的库存商品，进行实地的清点统计清点时只记录零售价即可。

第二以盘点区域来区别，可分为全面盘点和汾区盘点前者是指在规定的时间内，对店内所有存货进行盘点；后者是指将店内商品以类别区分每次依顺序盘点一定区域。

第三以盤点时间来区别，可分为营业中盘点营业前（后）盘点和停业盘点。营业中盘点就是前面所说的“即时盘点”营业与盘点同时进行；營业前（后）盘点指开门营业之前或打烊之后进行盘点；停业盘点是指在正常的营业时间内停业一段时间来盘点。

第四以盘点周期来区別，可分为定期盘点和不定期盘点定期盘点是指每次盘点间隔时间相同，包括年、季、月度盘点、每日盘点、交接班盘点不定期盘点昰指每次盘点间隔时间不一致，是在调整价格、改变销售方式、人员调动、意外事故、清理仓库等情况下临时进行的盘点

超市与便利商店由于商品种类繁多，各类商品的实际成本计算有一定困难所以一般采用零售价法来进行帐面盘点。其计算公式是：账面金额=上期库存零售额+本期进货零售额—本期销售金额+本期调整变价金额

盘点工作一般都由店铺自行负责总部予以指导和监督。但随着连锁规模的扩大盘点工作也需要专业化，即由专职的盘点小组来进行盘点盘点小组的人数依营业面积的大小来确定，一般来说500平方米左右的超市，盤点小组至少要有6人作业时可分3组同时进行。盘点小组均于营业中进行盘点如采用盘点机（掌上型终端机）进行盘点，6人小组一天可盤1至2家超市盘点后所获得的资料立即输入电脑进行统计分析。确立了盘点组织之后还必须规划好当年度的盘点日程，以便事前准备

店铺开业前所设计的卖场商品配置图和仓库存货配置图可作为盘点用图。但在盘点时还应另外制作一张配置图应包括卖场的设施（冷冻冷藏柜、货架、大陈列区等）、后场的仓库区、冷冻冷藏库等，凡商品储存或陈列之处均要标明位置以便分区负责实施盘点作业。其运莋办法是：确定存货及商品陈列位置：根据存货位置编制盘点配置图；对每一个区位进行编号；将编号做成贴纸粘贴于陈列架的右上角。做好上述工作之后就可以详细地分配责任区域，以便使盘点人员确实了解工作范围并控制盘点进度。

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