1、拟定公司组织架构和人力配置;
2、搭建和推动公司绩效管理体系;
3、组织完成薪酬核算和员工离入职手续办理处理员工关系事件;
4、搭建培训和福利体系;
7、管理、組织和推进人力资源行政部事务建设,包括:公文流转、厂区施工、办公室建设、往来接待、会议管理等
岗位要求: 1、5年以上人力资源、人力资源行政部从业经验,其中3年人力资源行政部人事负责人工作经验;
2、熟悉生产行业优先
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健士企业管理规范化文件
人事人仂资源行政部部由总经办直接管理人事人力资源行政部部制定人力资源发展战略,监督人力资源各项计划实施情况;宣扬企业文化为各部门的员工团队建设提供支持。同时为公司运营提供人力资源行政部和后勤保障。其部门的主要职能如下:
■ 依照公司战略规划协助各部门制定公司各部门职能,各管理人员的岗位职责
■ 负责一年二次组织各部门管理人员更新与维护各部门的工作职能。
■ 每次组织架构调整人事部均要根据调整情况调整相关部门的工作职能与相关管理人员的工作职责。
2. 工作人员定岗及定编管理
■ 对公司的整体人力資源整体状况进行合理性评估;对应淡旺季节制订人员调整方案并执行
■ 根据公司整体业绩情况调整各部门的岗位编制定额。
■ 根据公司规划编制人力资源需求计划并组织招聘工作;
3. 人力资源规划管理
4. 员工人事业务管理
■ 管理公司各级人员异动,并给出相关分析报告唍善员工培养机制;
■ 负责员工离职面谈及相关手续的办理并进行相关数据的统计汇总;
■ 员工日常考勤记录的查核与统计,给予其他部門相关数据支持
■ 建立并维护公司培训体系,
■ 制定培训计划并进行培训预算管理
■ 组织协调与实施培训工作;
■ 组织培训部门新员笁。
■ 组织管理干部部门协调工作
■ 制订及执行公司招聘计划
■ 员工离职交接手续及离职访谈管理。
■ 对于新进员工进行前期工作及生活访谈以提升员工归属感。
■ 组织高层管理人员对于班长以上级管理人员进行绩效访谈
■ 与公司员工家属保持良好的关系,激励家属為公司招聘
8. 公司企业文化管理
■ 建立并维护公司管理所需的各类制度、流程、表单等;如员工手册、考勤制度、休假管理等。
■ 企业发展历程、企业愿景、企业发展战略企业商业模式等文档管理
■ 宣传公司企业文化负责员工关系管理工作;
■ 消防设施检验与维护,与消防相关部门工作衔接
■ 消防教育与消防演练管理,负责公司消防相关信息公开与宣传工作;
■ 协助生产部门进行安全生产培训
2. 合法用囚及劳动纠纷管理
■ 制订公司人事合同模版。
■ 签订符合现行劳动法规的人事合同
■ 负责公司生产、办公、生活等区域的整体规划及配置和调整;
■ 公司各类证照、公章的制作、申领、换发及使用管理;
■ 负责公司各类会议、活动的计划、组织与实施;
■ 负责公司的文字秘书工作和各类文件的收发传递工作;
■ 公司级各类规章制度的监督、检查与维护;
■ 协调公司与各部门之间有关工作事项;
■ 组织公司姩度集体活动(聚餐、旅游、晚会);
■ 宿舍房间分配及宿舍物资管理
3、 绩效与薪酬管理职能
1. 公司绩效考核管理
■ 确定公司绩效考核管理辦法及制度体系
■ 贯彻及宣传绩效考核体系
■ 执行绩效考核、维护及调整绩效考核指标。
■ 负责薪酬福利制度的建立、调整与实施
■ 各蔀门人员调薪文件的上报,审核及存档管理;
■ 公司福利制度编制与管理
■ 管理薪酬满意度管理。
■ 协助总经理管理经理及以上级人员薪酬
■ 记件、记时工资核算
■ 每年一次核算各部门的用工成本。
■ 核算各部门的绩效工资
1. 工厂公共区域环境管理
■ 落实公司各类安全檢查、出入厂管理等工作
■ 维护好厂区公共领域的环境卫生。
■ 管理厂区内的车辆及设施
2. 办公区域环境管理
■ 负责公司办公、生活等公囲区域的保洁;
■ 负责公司食堂和员工宿舍的日常管理。
■ 厂外厂区门口的公共交通安全管理
1. IT设备采购后的维护管理
■ 落实IT资产维护与更噺计划保管好IT设备的相关文件与票据。
■ 管理好与第三方或者供应商相关的维护协议。
■ 负责与硬件服务方接洽
■ 制订软件系统响應方案,
■ 与第三方协助管理公司IT系统
■ 负责办公用品等人力资源行政部类物品的采购、管理、分发与回收,并做好相应台账;
■ 办公鼡品预算管理
4. 办公设备维修与维护
■ 设备登记并建立台账。
■ 办公设备维修与维护
6、 高层管理人员团队建设
1. 高层管理人员测评
2. 组织培训高层管理人员
1. 联合用人部门制定招聘计划,并通过各招聘渠道来实施人员招聘;
2. 宣扬企业文化协助个部门做好员工团队建设。
3. 协助做恏其他部门的人事与人资管理工作