问题问题的定义是什么?

5W2H分析法又叫七何分析法

(1) WHY——為什么为什么要这么做?理由何在原因问题的定义是什么?

(2) WHAT——问题的定义是什么目的问题的定义是什么?做什么工作

(3) WHERE——何处?在哪里做从哪里入手?

(4) WHEN——何时什么时间完成?什么时机最适宜

(5) WHO——谁?由谁来承担谁来完成?谁负责

(6) HOW ——怎么做?如何提高效率如何实施?方法怎样

(7) HOW MUCH——多少?做到什么程度数量如何?质量水平如何费用产出如何?

你对这個回答的评价是

5W2H分析法又叫七何分析法

(1) WHY——为什么?为什么要这么做理由何在?原因问题的定义是什么

(2) WHAT——问题的定义是什么?目的问题的定义是什么做什么工作?

(3) WHERE——何处在哪里做?从哪里入手

(4) WHEN——何时?什么时间完成什么时机最适宜?

(5) WHO——谁由谁来承担?谁来完成谁负责?

(6) HOW ——怎么做如何提高效率?如何实施方法怎样?

(7) HOW MUCH——多少做到什么程度?數量如何质量水平如何?费用产出如何

你对这个回答的评价是?

工程质量事故分质量问题、一般質量事故及重大质量事故三类

第一类:质量问题:质量较差、造成直接经济损失(包括修复费用)在20万元以下。

第二类:一般质量事故:质量低劣或達不到合格标准需加固补强,直接经济损失(包括修复费用)在20万~300万元之间的事故一般质量事故分三个等级:

一级一般质量事故:直接经济损夨在150万~300万元之间;

二级一般质量事故:直接经济损失在50万~150万元之间;

三级一般质量事故:直接经济损失在20万~50万元之间。

第三类:重大质量事故:由于责任过失造成工程倒塌、报废和造成人身伤亡或者重大经济损失的事故重大质量事故分为三个等级:

(1)具备下列条件之一者为一级重大质量事故:

2)直接经济损失1000万元以上;

3)特大型桥梁主体结构垮塌。

(2)具备下列条件之一者为二级重大质量事故:

1)死亡10人以上29人以下;

2)直接经济损失500万元以上,不满1000万元;

3)大型桥梁主体结构垮塌

(3)具备下列条件之一者为三级重大质量事故:

1)死亡1人以上,9人以下;

2)直接经济损失300万元以上不满500万元;

3)中小型桥梁主体结构垮塌。

在介绍界定问题的框架思维之前我们再来理解下框架的问题,因为框架本身是对系统的一种简化呈现思维过程其实在某个或某些特定的”目的”指导下,试图解决某個或某些”问题”围绕这些问题,借助于某些”概念”搜集和处理相关的”信息”,基于某些”依据”经过一些列的逻辑”推理”,得出你的”结论”

从上图的思维过程中我们可以看出,如果要系统性解决掉一个问题有一些因素是我们一定要提前考虑的,首先就昰目标不知道目标在哪,那根本不可能到达再次如果我们要形成对问题的系统性思考方案,我们还需要有充足的信息输入有系统性嘚思维框架,并做出有效的决策和判断才可以形成行之有效的方案或期望的目标。上图就是我们有关框架思维的框架上图中的一些点,在我们遇到未知的问题时会对我们有所启发和帮助。

世界上使社会变得伟大的人正是那些有勇气在生活中尝试和解决人生新问题的囚!——泰戈尔

精确的陈述问题比解决问题还来得重要。——爱因斯坦

明确地将问题指出就等于解决问题的一半。——约翰.杜威

所谓的問题就是现实与目标之间出现了差距。

我们要系统性解决一个问题首先就是先清晰的把问题定义清楚把问题定义清楚就是把目标表述清楚(我们希望成为什么样子 to-be)、把现实表述清楚(现在问题的定义是什么样子 as-is),把差距量化清楚(差距就是问题所在)当然这里面囿很多隐含的假设条件,后面会更详细的来拆解

大多数问题的提出都是在现象层,或者表达都很模糊我们要将模棱两可的问题用清晰嘚语言表达出来,透过表层现象看到问题的本质量化问题中隐含的各种不确定性因素,问题本身是由目标延伸而来同时我们也要将问題本身再转化成一个清晰可衡量的目标,这样我们才可以找到有效解决问题的方案有关这个问题的目标一定要遵循 SMART 原则。

我们开始构建框架性思维来界定问题图例参考《思考力.高效的系统思维》中问题界定的图例,稍微做了下优化虽然分解为4个步骤,但实际上问题的堺定是一个迭代的过程有可能经过系统的分析,问题本身已经发生了变化

不论我们遇到的是哪一类的问题,我们首先要清晰准确的把問题表述出来哪怕这个问题很表层,我们也要这么做通过后面的方法来迭代优化问题的描述,趋向更准确从而逼近问题的本源。除叻比较明确的问题外罗列了如下几种我们觉得相对可能比较不好定义的场景,我们来进行下描述问题的阐述和学习

(1)将无意识的词彙转化为语言的表达

我们经常会有这样的感受,明明大脑在思考也有一肚子话要说,可是没有办法用语言表达出来,常常大家在探讨一些問题或观点的时候你可能觉得你比他们更了解或者不认同他们的观点,但就是无法凝炼成自己的观点清晰表达出来其实大多数情况下,我们的大脑并未真正进入到思考状态只是在假装思考,因为语言能力是思考的基石思考和语言是同时成立的,当我们无法将思考的內容用语言进行表达的时候我们的思考也就无法深入。

很多词汇或所谓的知识都是在日常工作或生活中被默默灌输到我们的潜意识当中因为大脑潜意识觉得这些知识就应该是这样,大体是符合我们的认知判断时大脑节能的特性,让它觉得不需要有太多的深度思考就這样逐渐被储藏了下来,慢慢的我们就习以为常这就是常说的被动式知识接受。

在所谓碎片化知识的时代信息不断利用你所谓的碎片囮时间,快餐式文化利用大脑的惰性,架空我们的思考力其实碎片化的从来不是知识,而是我们的系统性思考

我们要解决掉这类问題,首先就是无论在知识的存储或者提取时我们都需要将无意识转化为语言的表达,先将大脑中的内容准确的表达出来不要用比较宽泛的词汇,不要用自己还没完全理解的词语抛开字典,给自己一句话概括定义一句话或罗列3点内容最能聚合对问题的理解程度,然后鈳以再查阅更多的信息

比如什么是区块链,你要用一句类似区块链是去中心化的一个分布式的账本每个节点都可以复制整个账本,信息透明但却无法篡改你一定要清晰化的把各种各样的信息,用凝炼的语言比较清晰的存储起来

如果恰好遇到一个特殊领域未被定义过嘚内容,比如什么是世界一流的财务系统那么请参考第二点,做概念澄清

澄清链就是把某物想象为无形之物再到有形之物的一系列短嘚链接过程。

当面临没有标准确切化的问题时我们要学习做概念澄清,通过概念的澄清来把问题清晰的表述清楚

比如我们确定了要建設世界一流的财务管理系统的目标......

为什么要建设一流的财务管理系统?你是怎么定义世界一流的你的定义和通常认知中的定义是否一致?一流的财务管理系统你认为应该具备什么条件一流有没有时间限制?有没有范围限制是你所在领域一流么?怎么来评估你已经具备叻一流的财务管理系统能力标准是否可以得到相关人员的认同?现在问题的定义是什么水平有多大的差距?

经过概念的澄清我们可能会这样来定义我们的问题,我们要在未来1-3年内打通财务和业务系统,完成数据和业务的融合打通可以快速支持公司的管理决策,从洏满足业务发展的财务管控要求这样的目标就比刚开始的话术有了相对清晰的阐述,如果可以再加入一些量化的因素问题本身会更清晰化,比如数据和业务融合到什么程度其实这本身就是概念澄清的一个逐步迭代的过程,只是有一些量化的参考方法可以供我们参考学習

(3)量化问题中的不确定性因素

一切皆可量化,在不同的领域范畴内有很多不同的量化方法,尤其是大数据时代以后又滋生了很哆的数据量化方式,我们量化一个问题变得不再那么困难下面是量化问题的一些基本思路。

无论是无形的概念或有形的物体我们都可鉯参照下面的量化思考方法来学习量化问题中的不确定性因素。

这里再提供一种概率校准的方法详细的可以参考《数据化决策》这本书。

解决掉这些麻烦不论你认为多么难量化,你都可以找寻到量化它的方法有关如何量化的内容,以及如何量化的一些方法或思考可鉯参考下另外一篇文章《学会量化的方法去做决策》

(4)大胆假设,小心求证

我们还会遇到一些从未遇到的问题甚至大家连它问题的定義是什么都表述不清楚,我们就需要通过一些工具或手段发散思维,通过大胆假设引发更多的思考议题,不断的探寻问题的本质通過不断的迭代从而查找到问题的本源,或引发新的思考甚至可以得到答案本身。

如下列举了一小部分方法不同领域和行业结合的时候,可能会有更多的实践模型可以参考这个环节涉及到一些思维的训练,比如尝试发散思维、收敛思维、横向思维、系统性思维每种思維方式都有自己很多的工具可以应用实践,具体的工具和方法我们可以后续逐步学习和实践

又叫心智导图,是表达发散性思维的有效图形思维工具 它简单却又很有效,是一种实用性的思维工具

头脑风暴法又称智力激励法、BS法、自由思考法,是由美国创造学家A·F·奥斯本于1939年首次提出、1953年正式发表的一种激发性思维的方法

(5)把问题拆解为一个个子问题

将大而模糊的问题逐步分解,拆解为一系列小问題决定问题解决的优先顺序,确定问题点只有把一个个复杂的问题拆解为一个个小的课题时,我们才可以比较好的解决掉问题

按照業务的流程进行环节的梳理

原因分析,从问题开始逐步分解,使用推理假设逻辑树解决问题,输的结束点即是原因

假设判断, 提出假设, 寻找论据, 证奣或否决

判断相关原因, 提出可用“是”或“否”回答之问题, 按逻辑排序,找出相关事实,形成各种选择

创建WBS是把项目工作按阶段可交付成果分解成较小的,更易于管理的组成部分的过程

在不同的领域内,可能分解的方式都不相同可以和行业领域结合起来后,再补充其它哽多的工具和方法具体的内容可以自行搜索。

(1)寻找相关领域的体系框架

很多时候可能并不是我们不知道应该明确问题的构成要素洏是知道,但却无从下手可能一些领域已经有比较成熟的体系框架,通常情况下我们关注的是那些影响要因分析的点

当关注资源问题時:通常会考虑到人、资金、物品、信息;

当关注产品问题时:QCD,成本、质量、交货期;

当关注营销理论时:4P、4C、4R、4I 理论

当关注人的能力時:思想、技术、体能

这些体系框架有助于我们快速构建起相关问题领域的构成元素和问题结构

(2)如果没有成熟的框架,运用抽象的思维来理解和构建

what--什么目的问题的定义是什么,做什么工作;

why--为什么为什么要这么做,原因问题的定义是什么;

when--何时什么时间完成,什么时机合适;

where--何处在哪里做,从哪里入手;

who--谁谁来完成,谁负责;

how--怎么做如何提高工作效率,如何具体实施;

how much--多少做到什么程度,质量水平如何费用及产出如何

(3)建立问题构成要素之间的联系

问题各构成要素之间的关系罗列如下:

问题构成要素之间的联系,只有建立关系才能形成逻辑。当我们可以清楚的把各个构成要素之间的关系梳理清楚我们对问题的定义和判断也就会更加清晰。如哬去判断关系在我们做思维理解的时候也有过启发,我们需要足够的信息同时所有的判断,可以遵循基本原则就是表象问题的定义昰什么?事实问题的定义是什么有哪些论据?

(4)将问题之间的要素结构化后输出

可以输出为鱼骨图、输入输出、流程图或者形成看法、事实、或各种关系假设只有结构化,我们才可以更为系统的把控到整体结构期望中就是通过我们的梳理,可以构建起我们针对问题嘚框架性方案

我们很多情况下关注到的只是冰山表面上的问题。

一生二、二生三、三生万物

问题发生的三个层次:表象问题、问题本質、真正的问题;

Simon Fisher 的冲突模型: 表层需求(所声称的)、利益出发点(为什么声称)、真正需求(必须满足的)

通过表象的问题的质疑和確认,挖掘出问题的本质从而清晰的定义出真正的问题问题的定义是什么。问题的深层剖析思路同用户需求分析相近也可以参见需求汾析相关框架思维体系,每个环节中都设计到很多的工具和实践的方法

对一个问题点连续以5个“为什么”来自问,以追究其根本原因雖为5个为什么,但使用时不限定只做“5次为什么的探讨”主要是必须找到根本原因为止,有时可能只要3次有时也许要10次,如古话所言:打破砂锅问到底5why法的关键所在:鼓励解决问题的人要努力避开主观或自负的假设和逻辑陷阱,从结果着手沿着因果关系链条,顺藤摸瓜直至找出原有问题的根本原因。

比如你觉得什么是管理你想提升到什么水平?你准备通过哪些途径来提升经过几个问题的发问,我们甚至可能发现你不适合做管理了或者你根本没有认真想过这个问题,一直以来你只是习以为常,按常理认为你应该这样去做泹仅此而已。

鱼骨图(又名因果图、石川图)指的是一种发现问题“根本原因”的分析方法,现代工商管理教育将其划分为问题型、原洇型及对策型鱼骨图等几类

把大量收集到的事实、意见或构思等语言资料,按其相互亲和性(相近性)归纳整理这些资料使问题明确起来,求得统一认识和协调工作以利于问题解决的一种方法。

4、显性化问题的隐含假设

采铜在《精进》一书中写道:当我们陷于某个人苼困局时困住我们的不仅有外界的客观现实,还有我们过去的经历、习惯和思维惯性这些东西会在我们思考时自动植入“隐含假设”,从而限制了思考的角度和范围其结果是,我们通常只是在两三个“可见选项”中去做决定而意识不到更多的“可能选项”。

同一个詞语定义在不同环境中、不同场景里、不同语境下含义是不一样的

我们要考虑显性化问题所在的环境假设、时间假设、显式理论化工具嘚假设前提和边界。

显性化问题隐含的假设是一种威力巨大的界定问题的方法有助于我们发现问题不缜密的部分、拓宽分析问题的思路。“隐含假设”的一个表现是前提条件就是做事时要求有前提条件,一定要先做什么、先拥有什么才能去做某事情。“隐含假设”的叧一个表现是自我设限简单来说就是自己认为自己不行,不擅长做某事那样可能不可能等等。

迈克尔.波特的五力竞争力模型在当时嘚竞争战略设计中是不二选择,但在中国却是水土不服因为波特五力模型是基于20世纪80年代大规模工业化时代提出来的,而且是西方企业管理经验在互联网时代的中国,随着时代和应用环境的不同却出现了完全不同的结果。

前提、大前提、结论西方逻辑的推理式,逻輯演算的一种用形式化方法处理逻辑推理,特别是哲学、数学中所用推理由于形式化了的推理过程与代数演算具有相似性,这类推理的囸确性仅依赖于它们的形式,而与内容无关。

框架和工具、方法都是需要我们不断实践不断思考。

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