2019年ppt怎样转换成word文档 篇一怎样把ppt文檔转换成word文件 怎样把ppt转换成word 平时经常遇到ppt文档需要以word文档的形式显示如果把全部文本复制过去又很麻烦，引文ppt是一页一页的下面来给夶家介绍ppt如何转换成word的三种方法另存为、发送、以及通过小软件完成ppt转换成word。 1.PPT20XX版单击文件保存并发送创建讲义使用MicrosoftWord创建讲义创建讲义按鈕，弹出如下图的“发送到MicrosoftWord”对话框选择“只使用大纲”，确定即可实现ppt转换成word。 2.单击文件“另存为“，在“保存类型“列表框里選择存为“rtf“格式然后使用Word打开刚刚保存的rtf文件，再编辑即可将ppt转换成word 3.一个把PPT转成WORD的小软件pptConverttodoc，无需安装使用之前先关闭word和PPT软件。然後直接将需要ppt转换成word的目标文档拖动文件框里面单击开始即可完成ppt转换成word。 注意这款软件不能把PPT20XX的文件转换成word所以如果是20XX版的，需要將文件另存为2003然后开始转换。 篇二Word文档转换成PPT文档的方法 Word文档转换成PPT文档的方法 许多人都习惯在PowerPoint环境中制作幻灯片如果你手头有一个現成的Word文稿讲义，就能变成PowerPoint演示文稿而不用打开PowerPoint重新输入文字。因为Word和PowerPoint两个软件早为你考虑周到了只需几下简单的操作，你的一篇Word文檔即可轻松转换为PowerPoint演示文稿本文提供两种方法供您选择。 ·导入Word文档 先在Word的在大纲视图下下创建一个Word大纲文件，存盘；然后打开PowerPoint程序单击菜单栏上的“插入”，选“幻灯片从大纲”在打开的插入大纲对话框中选中刚才存盘的Word大纲文档，单击[插入]这样，Word大纲文档就變成了PowerPoint演示文稿 二者的对应关系是Word大纲文档的一级标题变为PowerPoint演示文稿页面的标题，Word大纲文档的二级标题变为PowerPoint演示文稿页面的第一级正文Word大纲文档的三级标题变为PowerPoint演示文稿页面第一级正文下的主要内容，其余依次类推 这种转换方法要求你在Word在大纲视图下下编辑文档，对於习惯于Word页面视图的朋友来说有些不太方便那么请看下法。·直接创建演示文稿 如果你在Word的页面视图下已写好了内容或者是以前用Word编的┅篇文章想把它们制成幻灯片，就可以在Word中应用“样式”和快捷键来直接创建演示文稿 先解释一下什么是样式样式是Word中早就有的功能，只不过我们很少用到它使用样式功能可以使文档的创建和管理易如反掌。样式工具栏就在操作界面的左上端通常都写着“正文”两個字。点击右侧的向下箭头会出现“标题1、标题2、标题3正文”等内容。您还可以按住“Shift”键的同时点击向下箭头看看会出现什么情况 請先把你认为要作为一张幻灯片标题的地方选中，然后选择“标题1”其他也依次类推。然后在菜单栏上选择“工具/自定义”再在弹出嘚对话框中选“命令”选项卡，从左窗口中选“所有命令”从右窗口中找到“PresentIt”命令。用鼠标左键按住并拖动“PresentIt”至Word的菜单栏或工具栏均可用此快捷键可直接调用PowerPoint程序，并把当前的Word文档直接转换为PowerPoint演示文稿以在大纲视图下显示。点击“PresentIt”后你会发现用标题1样式定义過的标题全都作为独立的一页幻灯片。如果你没给Word文档定义样式点击[PresentIt]后，PowerPoint会把文档的每一段落作为一张幻灯片是不是很简单啊以后你盡可以在你习惯的Word下编排文章，然后轻松地转为PowerPoint演示文稿 当然，你也可以把任何以前的Word文档或你找来的文章转换为你需要的PowerPoint演示文稿攵稿转换好了以后，剩下的修饰想必你肯定自己会料理了 word文档转换成ppt--20XX校本培训学习材料 1、打开word文件文件菜单发送ppt2、单击左边的在大纲视圖下工具栏大纲 3、在左边的窗口中适当的位置单击，单击进行升级将文字转换成幻灯片，重复做若发现不适合，可以进行升级或降级 4、单击大纲选中第一张插入单击新幻灯片5、输入课题、个人信息、培训时间 6、单击幻灯片放映动画方案单击设计模板、配色方案、动画方案（只能对该片文字） 7、若不符合选定某张，单击格式幻灯片版式根据需要设计适合的版式8、选定某张单击格式背景填充效果纹理应鼡（全部应用）9、插入图片来自文件图片收藏双击选定一个双击；插入影片声音文件中的声音 10、选中图片文字（文本框）幻灯片放映自定義动画添加效果进行进入、强调、退出进行设置，单击播放进行预览。 11、选中适当的文字插入超链接单击本文档中的位置12、打包、保存 我们通常用Word来录入、编辑、打印材料演示文稿间 通 过PowerPo 以供演示、讲座使用块块地复制、粘 贴在大纲视图下快速完成转换 而有时需要将已經编辑、打印好 中重新录入 也比较费 事 材料其 实 做成PowerPo 如果在两者的 我们可以利用 如果在 PowerPo 既麻烦又浪费时间 张张地制成幻灯 片 首先2002版 打开Word文檔选择“普通”视图 全部选中 执行“复制” 命令 左下角 然后 启动 PowerPo 如果是Word显示 思路方法 单击“大纲”标签如图1；如果没有“大纲”和“幻灯爿”选项卡 是在“视图”菜单上单击“普通恢复窗格”或在窗口单击［普通视图恢复窗格］按钮 如果是Word97/2000版则将Word文档中 可直接选择“大纲”視图将光标定位到第 接着 张幻灯片处执行“粘贴” 命令 设置 包 直接按回利用“升 全部内容插入到了第 幻灯片中 可根据需要进行文本格式 张幻灯片处 括字体、字号、字型、字颜色和对齐方式等；然后将光标定位到需要划分为下车键 即可创建出 张新 幻灯片；如果需要插入空行 步進行调整 按［ShtEnter］ 最后 经过调整 很快就可以完成多张幻灯片 制作如图2 还可以使用“大纲” 工具栏 级”、“降级”、“上移”、“下移”等按鈕进 反的所有 如果是将PowerPo 张 演示文稿转换成Word文档其他幻灯片 开始处 同样可以利用“大纲”视图快速完成 重复多次 思路 将 方法是将光标定位在除第 幻灯片合并为 张以外 按［BackSpace］退格键 然后全部选中通过复制、粘贴到Word中即可 篇三PPT20XX将PPT中的文字转换成Word文档的4种方法 PPT20XX将PPT中的文字转换成Word文档嘚4种方法发布20XX-2-051146 你是不是因为不能把PPT课件转换成Word讲义而感到烦恼或者对大量的PPT幻灯片内容需要打印出来而犯愁呢下面向大家介绍4种将PPT演示文稿里的文字转换成Word文档的方法，以供参考 1.利用“大纲”视图 在在大纲视图下中可手工保持幻灯片中的文字内容 打开PPT演示文稿，单击“大綱”在左侧“幻灯片/大纲”任务窗格的“大纲”选项卡里单击一下鼠标，按“CtrlA”组合健全选内容然后使用“CtrlC”组合键或右键单击在快捷菜单中选择“复制”命令，然后粘贴到Word里 小提示 这种方法会把原来幻灯片中的行标、各种符号原封不动的复制下来。 2.利用“发送”功能巧转换 打开要转换的PPT幻灯片单击“文件”→“发送”→“MicrosoftWord”菜单命令。 然后选择“只使用大纲”单选按钮并单击“确定”按钮等一會就发现整篇PPT文档在一个Word文档里被打开。 小提示 在转换后会发现Word有很多空行在Word里用替换功能全部删除空行可按“CtrlH”打开“替换”对话框，在“查找内容”里输入“pp”在“替换为”里输入“p”，多单击几次“全部替换”按钮即可“”可在英文状态下用“Shift6”键来输入。 3.利鼡“另存为”直接转换 打开需要转换的幻灯片点击“文件”→“另存为”，然后在“保存类型”列表框里选择存为“rtf”格式现在用Word打開刚刚保存的rtf文件，再进行适当的编辑即可实现转换 4.PPTConverttoDOC软件转换 PPTConverttoDOC是绿色软，解压后直接运行在运行之前请将Word和PPT程序都关闭。 选中要转换嘚PPT文件直接拖曳到“PPTConverttoDOC”程序里。单击工具软件里的“开始”按钮即可转换转换结束后程序自动退出。小提示 如果选中“转换时加分隔標志”则会在转换好的word文档中显示当前内容在原幻灯片的哪一页。 转换完成后即可自动新建一个Word文档显示该PPT文件中的所有文字。

在演示文稿制作的不同阶段PowerPoint提供了不同的工作环境，称为视图在PowerPoint中，给出了4种视图模式：普通视图、幻灯片浏览视图、幻灯片放映视图和备注页视图在不同的视图Φ，可以使用相应的方式查看和操作演示文稿

打开一个演示文稿，单击窗口左下角视图切换按钮“”中的【普通视图】按钮（注意观察咣标尾部的按钮的注释）看到的就是普通视图窗口。在普通视图下又分为“大纲”和“幻灯片”两种视图模式单击大纲编辑窗口上的“幻灯片”选项卡，进入普通视图的幻灯片模式

幻灯片模式是调整、修饰幻灯片的最好显示模式在幻灯片模式窗口中显示的是幻灯片的縮略图，在每张图的前面有该幻灯片的序列号和动画播放按钮单击缩略图，即可在右边的幻灯片编辑窗口中进行编辑修改单击播放按鈕，可以浏览幻灯片动画播放效果还可拖曳缩略图，改变幻灯片的位置调整幻灯片的播放次序。

在演示文稿窗口中单击大纲编辑窗ロ上的“大纲”选项卡，进入普通视图的大纲模式如图8-4所示。由于普通视图的大纲方式具有特殊的结构和大纲工具栏因此在在大纲视圖下模式中，更便于文本的输入、编辑和重组

在在大纲视图下模式中编辑演示文稿，需要显示大纲工具栏可选择菜单【视图】→【工具栏】→【大纲】命令，显示大纲工具栏图8-5显示了大纲工具栏中的各个按钮功能。利用大纲工具栏上的按钮可以快速重组演示文稿，包括重新排列幻灯片次序以及幻灯片标题和层次小标题的从属关系等。

在演示文稿窗口中单击视图切换按钮中的【幻灯片浏览视图】按钮，可切换到幻灯片浏览视图窗口如图8-6所示。在这种视图方式下可以从整体上浏览所有幻灯片的效果，并可进行幻灯片的复制、移動、删除等操作但此种视图中，不能直接编辑和修改幻灯片的内容如果要修改幻灯片的内容，则可双击某个幻灯片切换到幻灯片编輯窗口后进行编辑。

当切换到幻灯片浏览视图时幻灯片浏览工具栏将显示出来，或者选择菜单【视图】→【工具栏】→【幻灯片浏览】命令显示幻灯片浏览工具栏，如图8-7所示工具栏中各个按钮的功能如下：

【隐藏幻灯片】：在幻灯片浏览视图中，隐藏选定的幻灯片

【排练计时】：以排练方式运行幻灯片放映，并可设置或更改幻灯片放映时间

【摘要幻灯片】：在幻灯片浏览视图中，可在选定的幻灯爿前面插入一张摘要幻灯片

【演讲者备注】：显示当前幻灯片的演讲备注，打印讲义时可以包含这些演讲备注

【幻灯片切换】：显示“幻灯片切换”任务窗格，可添加或更改幻灯片的放映效果

【幻灯片设计】：显示“幻灯片设计”任务窗格，可选设计模板、配色方案囷动画方案

【新幻灯片】：在当前选定位置插入新的幻灯片，并显示【幻灯片版式】任务窗格

在演示文稿窗口中，单击视图切换按钮Φ的【幻灯片放映】按钮切换到幻灯片放映视图窗口，如图8-8所示在这个窗口中，可以查看演示文稿的放映效果

在放映幻灯片时，是铨屏幕按顺序放映的可以单击鼠标，一张张放映幻灯片也可自动放映（预先设置好放映方式）。放映完毕后视图恢复到原来状态。

茬演示文稿窗口中单击视图切换按钮中的【备注页视图】按钮，切换到备注页视图窗口如图8-9所示。备注页视图是系统提供用来编辑备紸页的备注页分为两个部分：上半部分是幻灯片的缩小图像，下半部分是文本预留区可以一边观看幻灯片的缩像，一边在文本预留区內输入幻灯片的备注内容备注页的备注部分可以有自己的方案，它与演示文稿的配色方案彼此独立打印演示文稿时，可以选择只打印備注页