你应该如何如何有效的激励员工工并从哪些方面提升自己的管理能力

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班组虽然是最基层的管理者按照管理纵向来分是执行层。别小看这个“兵头将尾”的工作它在企业发展中起着重要的作用。我认为现在企业执行力竟争力就是基层管悝核心能力强弱的竟争要做一个好的班组,应从以下几个方面去思考:

 其一:管理要有原则性做为领班要时刻意识到自己是一名管理鍺,要与企业的步调和利益保持一致要站在管理者的高度去想问题和处理事情,切实履行自己的管理职责不能对下属员工的过错听之任之,得过且过否则等到出了大问题,其实是害了员工毁了企业。具体来说:对上的立场是站在下属反应问题的立场上说话;面对下属時要站在管理者经营者的立场上反应问题原则不能变,方式方法可以变

      其二:教导要有示范性。企业的目标最终是通过员工去具体实施和实现而领班在其中起着承上启下、穿针引线的作用。领班要有对企业的忠诚和高度的责任心在工作中身先士卒勇于奉献,才能真囸起到带头的作用班组里员工的表现好坏,很大因素在于领班是如何做、如何引导的在具体的引导员工中要有一定的方法。如在培训莋榜样的过程中按标准的方法引导 OJT是教导员工的好方法。昨天我去广州精工电子做现场调研中也发现大部分基础管理者在教导员工中方法是不当的正确的步骤是:首先口授---示范—试做—检查---鼓励。即做事之前在详细说明做什么为什么要做,如何做标准是什么其次是伱要先做一一次给他看然后让他自己试做,做完去确认不行要鼓励再努力好的再给予期望这是一个基础管理在教导员工的一个简单基础嘚步骤和方法,是非常有用的一工具

 其三:领导要有灵活性。也就是80后员工的有效领导不能用过去的思维领导现现代80后甚至是90后的员笁,这是行不通的我们的管理要学习新的管理理念及新的方法。领班与下属员工一起朝夕相处摸爬滚打在一起,对员工管理思想状况朂清楚对员工的喜怒哀乐最了解。因此对不同的员工运用不同的管理方法,才能收到良好的效果才能有效地调动员工和积极性。


班組长是指在生产现场直接管辖20个左右的生产线作业员工,并对其生产结果负责的人管理控制的幅度,因公司及秆业区别而有所不同洏其称呼也有所不同,有组长、班长、领班、拉长等称谓班组长一般由车间主管任命或由群众推选经现场、车间的主管批准产生。班组長的工作是将生产资源投入以生产出成品的管理即对现场的作业人员、材料、设备、作业方法、生产环境等生产要素,直接指挥和监督以达成企业的各项管理目标。
班组长的使命是:为了达成所属集团(公司、部门)追求的目的根据现有的条件,高效率地达成自己应承担的组织的目标或者被分担的业务
ⅰ 指挥工作。即保质保量完成具体的工作(产品及服务的提供)
ⅱ 领导人员。提高部下及同事的能力创造有工作意义的劳动环境。
(1)(2)必须同时进行连续不断地努力实现。
班组长是基层的管理员直接管理作业人员,是Q(品質)、C(成本)、D(交货期)指标达成的最直接的责任者
班组长是主管人员命令、决定的贯彻的执者,同时对自己的某方面工作起着辅助和补充作用并且在对现场管理过程中,班组长既是管理精神传播的窗口又上主管与作业人员沟通的桥梁。
班组长是直接的领导并對其进行作业指导,评价其作业能力及作业成果
对班组长来说其他班组长是同事,是工作上的协作配合者同时又在晋升方面形成竞争關系。
班组长在企业、公司、员工、同事之间扮演着不同的角色,不同的角色赋予其不同的价值:
首先班组长是企业价值和利润的创慥者。这是最基本的一点也是最容易被忽略。很多班组长常常以为只要与上司搞好关系、与下属和平共处就可以了这是很错误的。价徝是一只看不见的手无处不在。正所谓铁打的营盘流水的兵上司和下属会经常更换,但企业追求价值和利润的目标永远不会改变有鈈少班组长在大的人事变更中往往被降职或被解雇,这除了人际关系的原因外与没有为企业创造较大的价值有很大关系。
退一步来说願意为企业付出的人,即使在这个企业失去工作也会有别的企业争着要,这个现实想念没有人会不知道
其次,班组长是中层管理人员 咗右手是“左右手”而非“左右脑”,表示工作的重点是具体实施即以最好的方法贯彻上司的批示和命令。具体要注意以下几点:
再佽班组长是作业人员的帮助者和支持者。经常有人认为班组长一旦晋升就有了“权力”,就可以“管人”所以对员工颐指气使,动輒呵斥处分引起员工的不满和对抗。有这个“官”思想的人为数不少
班组长多数从优秀员工中提拔上来,所以原来的工友对这个转变┅般有一个适应过程如果对作业人员以帮助者及支持者的身份出现他们工作上的困难想念很快会获得员工的拥戴,以权相压只会适得其反
最后,班组长是同事之间的战友和兄弟现代化生产最直接的特点是高度的协作分工,所以同事之间工作交流配合频繁同事之间往往又是晋升的竞争者,上面的位置只有一个你上去了,我就要接受做你的下属的现实因为这个关系,所以面和心不合、互相拆台及相攻攻击和事时有发生
作为上司,晋升下属主要考虑是否更有利于工作试想对于两个工作者很出色的下属,一个工作上与别 合作融洽囚际关系,口碑者可圈可点;另一个不愿意协助同事完成工作没有容人之腹,上司会考虑提拔谁呢
从另一个角度来说,如果某个同事岼时与他人不配合处处刁难别人,他一旦成为上司就会让所有人不服气,甚至消极抵抗这种情形下,任你有通天的手腕能力也很難开展工作。

1.3 对企业的正确认识

一方面要按公司的要求保质保有量完成生产任务;另一方面要代表员工向上级反映大家的意见和要求,班级长在这里起的是一种桥梁的沟通作用员工与自己朝夕相处,应该怎样体恤和激励相信大家都有方法。作为基层管理人员的班组長很可能对企业只是一个模糊的概念,或者仅是一个名称或符号该用什么样的心态对企业,心下三点是要明白的最基本要求:


把企业當成一辆顺风车或者是一个跳板,抱着骑驴找马的心态的管理者是企业最为忌讳的。人才是企业的发展之本只有把企业当成是自己施展抱负的舞台,才能让企业发展壮大个人在整个过程中既得到了锻炼,又使自身的人力资源升值何乐而不为呢?所以我们应在工作Φ倾注自己的全部热情积极参与管理,与企业共同谋求发展
企业任用每一位员工,都希望他能人企业创造更大的利润这就是所谓的利益驱动。当员工不能为企业利润时他就失去了利用价值,这是很残酷的现实
所以我们必须明白,企业不是收容所努力工作才是我們的安身立命之本。从另一个角度来说如果企业真的像收容所,来者不拒从都有饭吃,皆大欢喜那么我们反而要小心,怕它哪一天轟然倒下时砸着自己
企业只有盈利才能生存发展,而成果和业绩是企业赢利的前提条件所以企业往往心业绩的多少来客观来衡量管理鍺工作的优劣。管理者要使自己“价格”
更可观就首先要为企业创造更可观的“价值”,工作没有做好或者还看不到成绩时,就想跟企业讨价还价的员工只会自讨没趣。
因为企业不是福利院所以付出每一个铜板都要有充足的理由。

2. 班组在企业中的地位和作用


2.1班組是企业生产经营活动的基本单位
企业生存的目的和意义在于利润班组的存在是因为能实现这个目的。在企业追求利润的生产经营活动過程中班组是最基本的生产单位,直接创造利润它像人体的毛细血管,单个看似乎微不足道但无数的微细血管构成了整体,整体的恏坏可以从中评估出来
2.2班组是企业最基层的管理单位
管理是否深入到基层是衡量管理水平的指标之一。班组是企业最基层的管理单位直接面对每一个员工,企业的精神最终是要通过班组贯彻到每位员工然后通过员工的工作成果——产品反映出来。所以企业的管理、思想、文化一定要深入到班组这一个层次企业才能焕发生机。
目前有很多企业已经意识到班组建设的重要性班组课程受到了很多企业嘚欢迎就说明这点。其实从效益角度来看,班组培训比高级人员培训更直接、见效更明显
2.3班组是生产流程的衔接要素
整个公司的生產经营活动,就是一个产品的制造过程这个过程有的长有的短,但是衔接整个生产流程是一个个班组,每一个班组都是其中的一个环節因为生产流程是由一个个环节构成,所以需要更多的协调与合作社会化大生产尤其如此。很多企业认为班组只要完成生产指令就行叻沟通协调是经理们的事,这种认识是很错误的如果班组不能够实现协调,那么问题层层上报要浪费多少管理成本时间要耽误多少?其实很多现场的问题是很简单的依一定原则把握就可以了。
2.4班组长是提高职工素质的基本场所
一些知明的跨国大型企业如松下、悝光、麦当劳、可口可乐等,都不约而同把培养人才当作是企业的使命培养人才为了什么?当然是为了创造更大的价值再看看这些企業在哪里培养人才?既非研究所也非在大学,答案可能大家都没有想到是在现场,在班组在生产的第一线。如果没有一去认真负责、精益求精的员工队伍想制造精品、创立名牌,很难这样的员工队伍既不是在厂长的几次训话中形成的,也不是发几次奖金或罚几次僦能够锻造它需要班组长、师傅长期的严格要求,工作上手把手具体指导;需要同事之间无障无碍的切磋交流才能在集体的气氛里逐漸影响形成。
2.5班组是是激发创意、解决问题的团队
看一个企业有没有活力首先看班组有没有活力,不断创意、不断改善是保持活力的“灵丹妙药”单纯的生产工作是枯燥乏味一般是消极怠工或跳糟,来去之间对企业和个人都巨大损失。如果班组是激发创意、解决问題的团队永远都是生机勃勃,员工在这个团队每天都保持着新鲜感、成就感每天都面对新的挑战,那么他就会快乐工作不断进步。員工的工作能力不断提高企业的水平、效益自然相对提高。
任何一个人都可能成为一名出色的管理者。但真正成为管理者的人并不多这并非谁有管理的天分,只是大多数人都没有注意到管理的能力这个问题管理者需要有比非管理者更出色的能力,而这些能力并不神秘只要注意,我们都可以做到这些管理是:
在所管辖的团队内,对自己的业务(人员、机器、材料、方法)娴熟能够指导下属并向仩司提供建议帮助正确判断,这是开展工作必须具备的能力随着工作经验逐渐丰富。班组长作为基层管理人员这方面的能力特别重要。
由于我国教育制度上的缺陷有管理技能,又有专业知识的人不多许多人要在实践中摸索成长。如果固守自己的思想不愿意深入学習专业(行业)知识,很难想像能管理好技术上的问题学习专业知识,不限年龄、学历、性别任何人只要肯努力,方法得当的话不絀几年都能达到较高的水平。
在处理业务时设定主题、时限、数量等具体的目标,提高员工们的参与意识具备使P-D-C-A这一循环不断地周而複始的能力。
具有发现问题的意识和想象预测能力一旦发现妨碍目标达成或业务开展的问题,立即分析现状找到原因。善于用“为什麼为什么?为什么”三问思维从360度全方位思考对策,并提出对策直至工作上的问题
为了达成部门的目标,利用班组每一个人员的特點进行任务的分担发挥全体人员的能力,同心协力使部门动作达到1+1≧2的效益。
为了能够进行直接地意见沟通、交流必要的信息在应該具备高度的说话、倾听、商谈、疏通及说服对方的能力。交流能力随着工作经验和悟性会逐渐提高
良好的沟通协调能减少磨擦、融洽氣氛、提高士气,有助于构筑良好的信赖关系
很多管理者都有这样的体会,一位因感到自己待遇不公而愤愤不平的员工找你评理你只需认真的听他倾诉,当他倾诉完时心情就会平静许多,甚至不需你作出什么决定来解决此事
这只是倾听一大好处,善于倾听不有其他兩大好处:一是让别人感觉你很谦虚;二是你会了解更多的事情每个人都希望受到重视,并且都有表达自己意见的愿望所以,友善的傾听者自然成为最受欢迎的人
管理者进行管理的目的是主囝使他的下属能够准确、高效地完成工作。轻松的工作气氛有助于达到这种效果幽默可以使工作变得轻松,使人感到亲切幽默的管理者能使他的下属体会到工作的愉悦。
在一些令人尴尬的场合恰当的幽默也可鉯使气氛顿时变得轻松起来。可以利用幽默拇下属这样不会使下属感到难堪。当然对于那些悟性较差或顽固不化的人,幽默往往起不叻作用
要让员工充分地发挥自己的才能努力去工作,就要把员工的“要我去做”变成“我要去做”实现这种转变的最佳方法就是对员笁进行激励。如果我们用激励的方式而非命令的方式安排员工工作更能使员工体会到自己的重要性和工作的成就感。
激励的方式并不会使你的管理权力被削弱相反,你会更加容易地安排工作并能使他们更加愿意服从你的管理。
优秀的管理者不仅要善于如何有效的激励員工工还要关于自我激励。作为一个管理者每天有很多繁杂的事务,及大量棘手的事情需要解决其所面对的压力可想而知。自我激勵是缓解这种压力的重要手段
通过自我激励的方式,可以把压力转化成动力增强工作成功的信心。
在经过深思熟虑后为了顺利地展開日常业务而传授必要 的知识及方法;指出员工在意识和行动上的不足之处;使大家理解业务的定位、重要性;提高他们的工作劲头。
部丅的培养是管理人员的重要任务培养能力是熟悉每一个部下的欲求,在工作中让他们自由发挥自己的长处使他们的成就感与工作能力能够长期地有计划地得到提高。
一个成熟的管理者应该有很强的情绪控制能力当一个领导者情绪会影响到对工作和自己的评价,这是很洎然的从这点意义上讲,当你成为一个管理者的时候你的情绪已经不单单是自己私人的事情,会影响到你的下属及其他部门的员工;洏你的职务越高影响力越大。
不沉湎于惰性及日常业务之中描绘“理想的自画像”,经常以此自律自己的行动为此必须非常了解自巳的长处与短处,在有限的时间内有效地活用努力增进自己的知识、人格、健康的能力。把握事物的本质发现问题、了解问题时不可缺少的能力。越高层次的管理人员对于概念化能力的要求就越高。要领化能力取决于工作环境和个人悟性带有潜能性质。
书本上的管悝方法再高明其他公司的管理手法再先进,却不一定适用于自己所以班组长的实际的工作中,要努力亲身实践不耻下问,才能不断提高自己的能力
4.1管理是指具有某种目的的企业组织,为了因应环境的变化从“制造产品或服务”的阶段开始规划、执行与控制生产嘚行为。它是一种方法也是一种制度;是一种科学,也是一种艺术管理的概念包含以下内容。
(3)        管理步骤:P(计划、对策);D(实施生产活动);C(评价实绩与标准的差异);A(总结调整排除差异,继续防止)
(6)        科学性:基于理论研究、实践验证,汇集整理在若干的方法而且此方法,既间易又可有效地达到预期的目标
(7)        艺术性:管理的执行,既没有太多异常状况也没完全的一成不变,管理的尺度分寸依赖管理者的灵活掌握、巧妙运用。
4.2管理者的思考方向
正确做好应做的事情就是管理真正的管理就是循环PDCA的管理周期,可以运用以下三个原则来观察、展开工作
㈠以全局的眼光看待问题
①         大处着眼,小处着手制订计划或掌握问题时,要结合整体来進行观察才能掌握大局,了解重点所在从而有的放矢。
②         以系统方法来观察追查问题发生的原因。从制造-设计-企划-销售……的根源发现部门间的差异。
③         观察整个过程具备前瞻的战略思维。要求能从事重视计划的活动在企划时如能经常想到“如果、万一”再来計划,做好事前平估如此思考以后才能顺利执行的计划。
④         不要重复相同的失败不会导致失败的行动非常重要,更重要就是不重复相哃的失败因此,要总结失败的原因采取措施防止犯相同的错误。
⑤         从重视结果到重视过程不良的方法会产生不好的结果,仅关注结果而不注意过程和方法的话问题还会卷土重来,所以要从产生不良的过程分析找出解决的方法
⑥         从重视追究责任到重视检讨原因。产苼不良结果时追究责任“为什么会这样”。重视原因检讨找出防止对策,从问题的源头消除不良的因素
㈢ 站在他人的立场。站在对方的立场来考虑问题注意整体的协调,采取相应行动与改善;避免以自我为中心避免不顾他人的感受,才是真正的管理
㈣ 下一工序即客户。要考虑谁是自己的后续工作自己的顾客是谁采取对采取对后续工序有利的方法改善工作。
㈤ 从重视个别效率到重视整体目标囸确有效履行本身职责固然重要,但是很多措施对自己来说是改善,对其他部门而言可能是破坏或妨碍所以除了明确自己的工作目的昰什么,还要确认对后续工序的影响从提高整体目标来加心改善。

(10)       倾注一切热情和力量去面对工作下定背水一战的决心。不可以:说起来重要干起来次要,忙起来不要!


作为上司要有效领导员工,必须注意以下几点:
如果把一个团体比做一去拔河队的话那么伱一定要去当啦啦队长,这比去当拔河队是最强壮最有力的那个队员要好得多作为上司应该是承担导演的角色,为队员提供一个良好的笁作环境及表演舞台让整个团队能量得到最大限度发挥,而不是既导又演担当主角。
遇到困难正常人的正常反就是:这可怎么办作為上司,出现这种情绪往往影响整体士气员工看到上司都这样,自然信心大受挫折不妨换一种方式,对部下说:咱们的运气真好又箌了显示能力的时候了!你乐观和积极的态度会变成促进下属的巨大动力。
每个人都有失败的经历如果你遇到失败,要第一从个阴影中擺脱出来如果你迟迟不能自拔,因此对下属发汇那就会完全失掉下属的向心力,要知道他们失败后的痛苦是和你一样沉重的。
对于仩司的一些不合适的决策甚至谁一看都知道的错误决断,你也不愿意向上司提出并寻求合理的建议而是一味地愚忠和盲从,损害了大镓的利益那么,你服从了上司指示的同时却失去了下属的信任。
正确的做法是你要向上司及时提出在维护上司尊严的同时,昼让上司收回或修改成命即使上司一意孤秆,你也不可率领下属进行“抵抗”有了耐心的沟通和协调,不管最终你的做法如何都会得到下屬和上司的理解。
如果你经常向下属抱怨自己有多忙那就错了。
正确的做法是:把工作都合理地分配出去当工作进展不顺利或做得不悝想时,不要只是责怪下属要勇于反省和承认错误。把权力下放给下属将责任放在自己肩上承担,这样才能让下属放开手脚大胆工莋。
如果你怀疑下属的工作能力就应该尽快撤换他。否则你事事参与、过问甚至监督下属工作的话,自己疲于奔命不算去工作,不洅运用自己的常识、经验甚至灵感
正所谓疑人不用,用人不疑既然你任用了他,就不妨放开手脚让下属在摸索中成长,只要他自己沒有放弃就给他足够的信任和宽松的环境。
以任何下属的建议你都该认真倾听在通常情况下,下属都 会经过深思熟虑才会提出建议洳果你用简单的一个“不”字就把他否定了,他会从此失去创造的信心而倾听和讨论则会使下属认清自己的不足,并有机会充实和提高
当你已经有三次连续让下属难堪而你内心很快意时,你就要注意反省了:这可能是自己心智不成熟的表现就像小孩子为引起全家注意洏故意淘气一样。
另外指责下属能力太差是不明智的他要是能力比你强,那么坐在这个位置上的应该是他了应该对下属给予耐心和信惢,指导帮助其克服工作中的困难下属对于能够设身处地的为自己着想的公司,会报以感激和忠诚
经常称赞下属,尤其是当着很多人嘚面称赞下属会让人觉得你赏罚分明,更愿意追随这种称赞还会辗转传回下属的耳朵,他由此得到的成就感要比你直接称赞他强几倍他自然会更加热爱工作。
而如果总对外人抱怨下属则会觉得你的无能至少会认为你没能物色到出色的人选。当着一个下属的面批评另┅个下属是严重的失误你将至少失去两个下属的心。
除了关心下属的工作外还要关心下属的生活。饱含人情味的关切话语能营造一个良好的工作氛围;实际为下属解决一二件生活小难题下属你自然会加倍努力工作来回报你。
每个人都是为了希望而工作如果他感到没囿前途和希望时,就会悲观、消沉、不再努力所以要不断为下属制造机会,升级、加薪、调动、培训、表彰等等都不失为好方法,但昰所做的一切都要让所有人明白这是通过努力工作换来的。
最容易得到也最容易失掉的是下属对你的信赖信赖产生于你的言行一致上。不要轻易对下属许诺能够说到做到当然对下属有莫大的激励,但如果你说到却没做到你就会失去信用,其后果比你什么也不说不知嚴重多少倍
作为上司,拥有支配权和领导权但是有过分的虚荣心和表现欲的话,会严重挫伤下属的积极性作为上司的下属比长较短昰不应该的,应该帮助下属完善扶助其成长,一旦下属工作有了成绩上司有义务为下属请功表彰,面对鲜花、掌声、奖金上司需要具备退到后幕后的智慧和勇气。
每年都有无数的新官上任他们都要面临严峻的考验。
首先上司会对你这位新提拔上来的爱将赋予更高嘚期望,采取新的评价标准不管你有没有适应过来。其次员工对你这位曾经的同事可能是十二分的不顺眼、不满意、不服气,他们虽嘫嘴上没说什么但却一副“走着瞧”的神态。
面对以上种种情况究竟该怎么办?是大胆决断还是边走边看?是一上任就更弦更张還是按兵不动?是树立权威还是推行工作?是随大流还是独来独往?是争取共识还是自行其事?
以上这些问题并没有一个具体明确嘚答案完全取决于你自己上任的具体处境。不过以下步骤还是可以提醒你应该注意些什么。

如果你想成功你需要改变你自己以接受噺的态度、新的价值观和新的世界观。当我们接受这些新的观点和方法时会与旧有的专业身份产生很大的冲突,这种变化对每个人来说嘟充满了挑战因此,新的管理者就亟须一种心态转变过程


首先,成为一个管理者意味着要学会用开阔、更严肃、更长远的眼光来看待問题要明白自己的角色到底是什么,怎样才能进入角色怎样才能有影响力,等等而是一个长期的学习过程。
其次在最初的时间里,新的管理者常会感到压抑、无法控制的紧张即我们通常所说的管理者压力,这些压力来自于个体、组织的不完善不管你的精力有多充沛,你也不能把每件事都处理妥当这需要管理者对压力的高度承受力和纾解能力。
另外当你的管理者角色发生冲突时,你该怎样调整调节自己并使自己适应这方面的管理角色是转变的一个主要方面。作为管理者你必须学习用新的方法来界定成功,你必须学会乐于看到下属成功乐于帮助他们成功看到下属成功会令管理者更有成就感。这种感觉确实要有一个学习和适应的过程
在就职之前,如果连洎己想取得什么成就、主要目标是什么、可能遇到哪些主要困难等问题都没有一个总体概念那么,在你还没有迈出第一步时现实就会給你当头一棒。
在上任前策划好想做的事情要费些时间和精力去反省因为在原有的岗位上不一定有这些问题,所以在上任前要抽出一些时间,好好地把可能出现的问题思考一番要想保证反省的效果,就要尽可能地收集新领域和员工的信息
如果你入的是一个新行业,朂好在到任前抓紧时间掌握一些该行业的基本情况和热门话题读一些必要书籍,而且可以要求公司提供相关材料
即使你本来就是企业員工,也需要慎重行事在考虑变革的必要性及稳妥地进行变革前,应分析一下单位的竞争优势、团队实质以及自己与前任领导风格的差異即使你具备卓越的能力,可能为团队管理水平带来质的飞跃仍然必须看清形势、考虑好后果。因为做这些变革还来日方长
早出成績至关重要。新任领导靠成就得以立身换了新领导的团队也同样靠业绩成名。
首先要选好努力方向。你的目标应是那些被人们明确视為“成功”的地方团队付出的努力要最少,失败的风险应最小然后,根据常识来决定做一方还是多方努力你瞄准的目标可以是任意┅个项目,如改变团队形象、大幅度改善质量或服务、月产量或利润再上一台阶、纠正前任一个错误等
要保证早出成绩,就要投注个人铨部的智慧和热情作出显著的贡献。最能鼓舞士气的莫过于领导人身上先士卒参与战斗并提供实际的帮助
如果工作不当,雄心勃勃的伱就不得不面对一些失败要正视失败,承认失败并从中学习,吸取失败的教训
记下每次失败的经过及后果,分析主要原因找出自巳在判断的行动上的弱点。最终的原因不可以是“运气不佳”或是“别人办的蠢事”那样不能使你受益,只会继续失败另外不要困在夨败的阴影里,要多想想成功后的阳光灿烂
6.3明确自己的职责任务
作为管理者,需要清楚自己的双重职责一是管理你的团队,另一个昰要管理你的团队所处的网络这意味着要管理团队与组织内外其它团体的关系,并随时注意在你周围的高度竞争环境中正在进行着的一切从而确保你给你的团队所设立的目标能够比较切合实际。
新任领导的任务是预先发现潜在问题这种问题可清楚地归为两类,应有条鈈紊地进行解决
内部人员的问题。不要过多担心好坏些情感外露的人而应注意那些为沉默的员工。抽时间和他们谈谈从实在的工作內容着手,最终引出他们的感情和理性反应对潜伏的担心应悉心对待,尽量保持安抚和正面的姿态
与其他部协调的问题。借着新上任嘚机会跟相关部门面谈,了解过去出现冲突的地方、冲突的原因和具体事件把握彼此之间的沟通协调问题,确定兄弟部门的需求和期朢并制定一套行动计划,改善原来的配合问题提高相关部门的满意度。
班组长多数由上司提拔任命这就意味着很多原来的同事可能僦要成为自己的下属,当原来的同事成为自己的下属时这种角色的置换很多人都会不适应,甚至会产生抵触情绪毫无疑问,你的员工Φ总有人自认为你更适合你的职位这未必不是事实。何况即使他们不见得胜任,也许在某些方面比你内行从另一个角度来讲,另外嘚人员尤其是感觉自己的竞争实力的人员,受到挫败后容易迁怒受到晋升的这位幸运儿所以,要想顺利开展工作就要先化解员工不垺从的抵触情绪。
打铁还得本身硬要想服众,面对工作时一要身先士卒,不怕困难;二要技术过硬;三要善于组织管理带领团队完荿各项工作任务和生产指标。
要带领团队完成工作首先必须尊重每一位员工,即所谓带人即带心你尊重员工,实行人性化管理员工僦会心甘情愿地努力工作,加倍回报你的知遇之恩;你轻视员工视员工为工作机器,不把员工当人看待的话员工就会格外吝惜自己的仂气和智慧,甚至与管理者水火不容走向对立的局面。
成为管理者后下属以你就有了一种归依和期望。每一个下属都希望自己的上司公平、公正、有魄力,敢于承担责任这点是很重要的。我见过很多管理者他们管理水平不见得怎样,甚至还比较刚愎粗暴但是下屬却很服贴。追其原因他们的说一不二,勇于承担责任的素质赢得了所有下属的敬重

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阿米巴经营方法一:“提高员工曝光度”是简单易行的好方法

让下属在公共场合露面比如主持会议、发表报告、担当一些公共职务(如员工俱乐部主席)、代表自己参加上一级会议、接待上一级的领导、代表部门参加公司级别的项目等等。在公共场合露面完全不同于部门内蔀的交流或仅仅与你个人的交流,需要员工对于所讨论内容的掌握上升到一个新高度包括,“知其然知其所以然”,“所讨论的内容對其他系统的影响”“长期的策略”等等。同时也对员工的个人能力有了极大挑战,包括“演讲能力”、“解决问题的能力”、“冲突解决能力”和“沟通能力”等等

员工当然清楚这种暴光对于自己长期发展的好处,也非常明白如果搞砸的后果这时外在的压力与内茬的动力就形成一种合力,促使员工不断地挑战自己能力的极限也极尽所能使工作达到圆满。

至于鼓励往往只需要你或其他管理者的┅句认可,就可以让你的员工兴奋不已比你的任何表扬都管用。当然大家可能会问,“这位员工行吗搞砸了怎么办?”这不是激励嘚问题这是你授权的问题,能否选择合适的人授与适合的工作是对管理者的另一项能力要求

同时,不同的员工对于让他们兴奋的曝光場合是不一样的一些刚加入公司的员工,对于部门内部的曝光就可以“激励”他们很长时间对于一些资深员工,可能需要一些规格更高的展示机会

最后,你自己可能会问“我的下属都成为明星了,我干什么还有我的位置吗,”这可以举电影界的例子你想当演员、导演、还是制片人?演员的曝光度肯定比导演高你想永远让镜头对着你,那你就别做导演的梦想其实,当你计划着让你的下属一个叒一个地走上舞台你已经向导演的角色转变,你会在另一个更高层面上发挥作用

用“长跑而不是短跑”来检验员工的能力

有一次,一位下属与我讨论如何有效激励她的下属她的下属认为自己已经准备好了,可以承担更多的职责当然隐含的意思是希望公司给她一个提升机会。但问题的关键不仅是我的下属也包括其他人都认为其差距还很大所以她所期望的提升迟迟不能到来,大家可以想象她的工作状態如何了

“知耻而后勇”语出圣贤孟子,指的是一种在遭受磨难与打击后毫不气馁、决不后退、奋发进取、迎难而上的精神状态。耻辱具有两重性它既是一个挑战,又是一个机遇;既是一种障碍又是一种锻炼。人似乎在知耻后才可能有卧薪尝胆的决心和勇气,否則就不能正确认识自己的不足固步自封,只能是愈发失败

所以,针对这类状况问题的关键不是如何激励她,而是如何让她认识到自巳的不足其实她的经理也试图这么做了,每一次完成工作后经理都会与下属分享与总结,指出不足但结果使二人的关系出了问题,員工认为经理总是在找自己的岔

我们应该怎么办?“改变赛制”是我通常用的方法我是教练,我想要在一群运动员中挑出合格者进入峩的运动队为此组织了一次五十米赛跑,赛制很严格也很科学我根据结果确定了最后入选名单。但很多运动员向我申诉说没跑好是甴于各种可以理解的原因,包括前一天没有休息好、刚受过伤、或好长时间没有训练了等且成绩很接近,也只差零点零几秒质问我,“零点零几秒就能判断一个人了吗”的确,零点零几秒可以说明一些问题也不能说明所有的问题,问题的关键是“五十米赛制”不能拉开差距或者不能让“差距明显化”。把赛制改成五千米我们很快能发现,有些人落后了半圈甚至一圈用不着你告诉他,“你落选叻!”比赛结束后他自动就离开了。

回到实际工作中这意味着:一要提高对工作的要求。比如不仅仅解决这个问题更进一步要求从系统上、流程上、组织上确保这类问题不再发生;二要提高团队对工作的关注度,建立可量化的计分卡并让其公开并能够定期回顾:三偠把这项工作与其它工作放在一个平台上进行比较。举个例子顾客的满意度、工作的时间进度、预算的管理、人员的发展等,强化其它笁作成功的地方;四要在一个项目或工作上让员工承担更多的职责,同时主管提供较少的支持让他们独立地进行工作,当然主管要能囿效地管理可能出现的最坏后果通过“改变赛制”,可以让看不到自身问题的员工正视现实接受挫折,从而作为教练的你就能适时地采用正确的激励之法去帮助和引导员工

阿米巴经营方法二:“提升工作的层次”激励普通员工变得更优秀

不管你用什么方法激励你的员笁,但当员工回到自己的办公桌前开始自己一天的工作时,工作总是枯燥、单调、无聊不管怎样想,他们都无法把现实的工作与你描繪的美好前景联系起来在我的部门里,许多年轻的人力资源专员从事着很多部门基础性工作,比如人事报表、人员信息录入、安排人員面试等等其实想想我们自己,每天的工作又有多少是策略性、长远性的

因此,“提升工作层次”就成为我们要考虑的一个重要方法工作层次可以向两个方向提升,第一是“流程优异”第二是“职能优异”。

流程优异方面我们每个人从事的任何一项工作,哪怕是姠计算机系统录入信息都应该遵循一定的流程,并有相应的工具确保你的正确率、速度、质量等等比如上述的计算机录入工作,我们鈳以分解成具体的小流程或操作指南包括录入信息的输入从什么地方来?必须经过什么样的审批流程才能录入获得输入的频次是什么?在得到录入内容后检查程序是什么?向计算机系统录用信息的指南是什么包括开机、打开系统、选择菜单、录用、确认等等;如何確保录入没有错误?我们的检查程序是什么

工作是否达到流程优异,可以用一个非常简单的方法检测就是如果要把工作转交给另一个囚,可以快速移交吗当移交后,工作的质量是否有很大的变化流程优异,就是追求工作的标准化、统一化和简单化

职能优异方面。峩们从事的任何一样工作都可以定义成某一种职能,包括向计算机系统录入信息职能优异就是定义了什么是这项职能的优异。比如上述的计算机录入工作我们把“计算机录入”定义成一种职能,那么“计算机录入职能优异”应该包括但不限于“输入信息管理”有程序保证所获得的输入信息是准确的,这个程序应至少包括信息种类、来源、批准流程等等:“录入管理”以有效的工具确保录入信息的准确性,有监控系统确保出错时能及时发现:“录入程序的评估”有统一的方法对信息录入流程进行衡量,包括“质量”、“数量”、“速度”等衡量的结果通过一定的程序定期公布及沟通,这些衡量会引导持续地改进:“录入人员的管理”需要明确录入人员的岗位偠求,有培训系统支持录入员工达到公司的要求等等

用简单的话说,在公司里从事和你同样工作的人通过你的职能优异,非常了解什麼是“优异”也清楚自己的差距,这种职能优异甚至可以跨越公司的界限,成为一种行业的标准当然,我们会发现如果要实现这些优异并不是一件容易的事情,你的员工为什么要花时间投入来做到优异呢管理者的职业发展总是从“管事”开始,到“管流程”进洏“管标准”,最后实现“管文化”你不必等到当总经理的时候再来学习这些技能,你现在就可以开始锻炼这些技能从平凡中找出不岼凡的地方。

人都对自己擅长的有自信的事情更积极。员工对于工作也是一样帮助员工在工作上更优秀,他一定对进一步做好这项工莋更有兴趣进而走入做的好---喜欢做---做的更好---更喜欢的正循环。

 阿米巴经营方法三:懂得“如何让马喝水”才能明白员工的内在需求

上述方法似乎都是从经理的角度出发没有从员工的角度出发,有一厢情愿的感觉的确,“如何有效的激励员工工”而不了解员工肯定昰缘木求鱼。那么员工的动力来自何方?

有这样一个讨论问题:请判断如下的论述是否正确“食物激励老鼠寻觅食物”,这个看似简單的问题引起了很大的争论人们的第一个直觉,认为这个论述肯定是对的但深入思考后,我们会发现并不是食物使老鼠千方百计去覓食,而是饥饿饥饿是最基本的生理需要之一,正是饥饿驱使老鼠去寻求解决方案最后发现只有食物才能解决老鼠的饥饿问题。

同样“员工的动力来自何方?”员工的动力来自于经理吗答案会让很多人吃惊,员工的动力来自于他自己而不是经理,尽管所有的经理嘟想让员工很有动力地工作这些动力包括,更好的收入、让家庭的生活更美好更体面的工作、让他在朋友或亲友前更有面子,更轻松嘚工作、拥有好的工作环境等等那么,如果员工的动力来自于他自己我们经理人的角色是什么呢?

先看两句有关“激励”问题的精彩對话一个销售员面对又一个月销售为零的记录,无可奈何地对经理说“我可以把马拉到河边,我也可以把马头按到水里但我无法让咜喝水。”“什么”经理大吃一惊,看着销售员“你的工作不是把马拉到河边,也不是把马头按到水里你的工作是让马感到口渴!!!”

经理在这里的角色就是真正了解员工的内在需求,并不断强化它的需求并把“努力工作”与“内在需求”联系起来,让员工了解“努力工作”是解决“内在需求”的一种主要方法。这里的潜台词是第一步是让员工口渴,第二步是告诉员工“努力工作”可以解决ロ喝的问题

员工的“内在需求”是非常主观的、模糊的、易变的,因此你要锁定员工的“内在需求”,并把这些“内在需求”转化为鈳观察和可衡量例如,“更好的收入让家庭的生活更美好!”我们需要把这个“内在需求”翻译成更理性的语言当然如何翻译,就是各个经理的手段了可以有不同的版本。比如承担更多的工作,就可以学到更多的东西就有更多的升迁可能;更高级别的职位,就意菋着更高的收入如果服务年限越长,公司给予的福利待遇就越多;如果销售业绩上去了销售提成就越高;工作能力提高了,就能找到薪水更高的工作;公司如果上市了每个人都能成为百万富翁等等。

可以看见同一种“内在需求”,我们可以把它强化成不同的表象當然也会引导员工向不同的方向上努力。作为经理你应该选择什么呢?这就要问“你了解你的员工吗?”

所以“了解你的员工”就荿为如何有效的激励员工工的第一步,你可以通过不同的方法来了解你的员工了解他到底想要什么?什么对于他而言是重要的为什么昰重要的等等。一旦你了解了你就需要提供解决方案来满足这些内在需求。在这个过程中你可以观察到你的员工充满着“动力”,而伱所做的就是最有效的“激励”(由阿米巴实践研究院专业回答)

现在很多企业面临员工积极性性不高,而且现在越来越丰富的网络资源上班的员工经常开小差,执行工作以外的私人事务例如上网聊天、打游戏、看高清电影、炒股等违规问题,这个问题常常困扰企业領导如何提高员工积极性,成为企业经营者急需要取经的

华典智慧阿米巴导师团队刘文敏老师分析如下:

员工积极性在于工作目标和興趣点,阿米巴就是充分调动员工积极性的利器划分阿米巴单元之后,员工发挥领导才能在公司提供的平台上尽情发挥,在这样的自主发展的情况下员工的工作激情才能得到无限挖掘,那通常对于员工的激励就可以分为两个大的类别:一个是从精神层面出发从精神仩去鼓舞员工士气,给员工信心;另一个就是从物质层面出发给于员工适当的物质奖励

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