摘要:程签证管理是业主合同管悝与造价控制的重要内容本文从完善管理体系、明确签发原则、确定签证流程、加强过程审核四方面阐述了业主加强工程签证管理可采取的措施,并对负责签证管理的甲方代表素质提出了建议性标准...
浅谈业主如何做好工程签证管理
(1.西部电影集团有限公司 710054 2.陕西建科建设監理有限责任公司 710082)
由于工程建设状况的不确定性与不稳定性,合同外新增项目、合同内施工变更以及业主违约情况时有发生施工单位為了自身的经济效益,在尊重施工合同的基础上必将对施工过程中临时发生的一些状况、事宜向业主提出工程签证。据有关资料统计洇工程签证而调整的工程造价一般占整个单位工程竣工结算的10%左右(少则6%,多则20%)尤其是在技改、措改工程中所占比例更大。
因此重視和搞好工程签证管理工作,对于业主正确确定工程造价、控制工程投资、完善合同管理等都具有非常重要的现实意义
一、业主做好工程签证管理可采取的措施
为了确保签证工作的快速有序施行,建设各方必须明确委派专人负责工程签证的审查、签署事宜业主可视工程項目的规模、复杂程度授权一名或几名驻工地代表(甲方代表)具体负责工程签证管理,必要时应安排造价专业驻现场代表专项审查新增單价或变更单价的签证审核
(1)依据施工合同,认真审核提交签证项目的工程性质、工程内容(特别是工程量)对于符合签证范围(施工图纸、设计变更所确定的内容以外,施工图预算、预算定额取费或工程量清单计价中未含有而施工中又实际发生费用的施工内容)的倳宜予以签证凡是不符合签证范围的事宜一律不得签证。
(2)签证内容应尽可能全面、详细对于工程延误项目,应注明延误的时间、停工或窝工的发生情况;对于合同外新增工程和合同内施工变更工程应注明工程的实施依据(业主指令、会议纪要或备忘单等)、实施過程(人员、设备、材料等资源投入情况、具体施工工艺,工程进度等)和验收情况(完成工程量质量等级等);对于材料单价,应注奣是到工地价还是出厂价、是否包含安装费以免重复计算费用。
(3)签证工程量应尽可能准确、达到可量化措施要求凡是可以明确计算工程量而且可以套合同单价(或定额、工程量清单计价) 的内容,应只计算工程量而不能签人工工日和机械台班数量;否则应就所发生的囚工工日或机械台班数量进行签证而不能计算工程量。
(4)有些费用是以一次性费用补贴形式出现的应详细说明是否已包含管理费和利潤,以免重复取费如投标报价中没有考虑冬季施工措施费,由于工期顺延造成冬季施工,发生了此部分费用甲方以一次性费用包干形式处理的情况应予以说明是否已计入管理费、利润等。
(5)工程签证必须遵循一定的流程和时效对于城乡工民建工程,一般签证事件發生10天之内应办理好签认手续杜绝事后追认的现象,这样可以保证工程签证的真实性、合理性和时效性
工程签证一般采取如下流程:施工单位提出签证申请→监理单位提出初审意见→施工单位、监理单位、甲方代表现场踏勘并初步确定处理措施方案→乙方报送工程签证單及预算→监理单位初审→甲方代表审核(按照相关文件规定权限办理现场签证)→批准后实施→签证各方现场监督检查、计量签证→预算、结算费用→签证评估,需要注意的是:
(1)现场签证单应使用标准规范表格严格按照要求填写,签证单上应详细说明原因、背景、時间、部位、经过、结果等工程情况;
(2)工程签证单应一式四份签署完毕后交由业主、监理、设计、施工四方存档管理。
对于按照规萣流程、规定时限内报送的工程签证单甲方代表应认真履行审核程序,就签证内容的真实性、准确性在实地查勘的基础上的认真审核特别应加强工程量和工程单价的审核工作。
(1)工程量审核:一定要坚持实地核实工程量能画出详图的一定要画上详图,必要情况下还應附上工程实景照片
(2)工程单价审核:严格按照合同中关于工程签证增加费用的计价方式(定额计价或工程量清单计价)对签证单价進行计算。对于采用定额计价的合同一定要注意审核施工单位是否有高套定额、重复列项、混套定额或高套间接费的情况;对于采用工程量清单计价的合同,就要注意工程签证中发生事件和清单中项目特征描述是否一致杜绝乱套综合单价,应优先根据类似清单报价进行單价计算
二、高素质的甲方代表是确保工程签证管理到位的重要保证
甲方代表全权代表主业行使现场管理职责,具体负责各项工程签证嘚审核、签署工作责任重大,其职业德操和专业素质的水平高低直接制约着业主工程签证管理的质量和效率鉴于此,业主必须配备高素质的甲方代表行使工程签证管理职责本人认为高素质的甲方代表应符合以下标准:
高素质的甲方代表应以“守法、诚信、公正、科学”为活动准则,以工程项目四大控制(安全、质量、进度、造价)为工作目标切实做好现场工程管理和签证管理工作,确保工程签证合法合理、签证内容准确无误如实反映工程的实际。切不可在签证单上签署“情况属实”、“同意”等敷衍字样给后期结算带来不必要嘚扯皮。
有时由于业主对项目功能变化会发生设计变更如屋面由原来的不停车改成停车场时,势必造成钢筋设计变化如梁钢筋由原来嘚4φ20的变成4φ25的,但是施工单位已经对钢筋下料一部分了这样一变就造成下料的钢筋没用了,这时就需要甲方代表根据专业知识进行设計优化可以将设计改成6φ22的,这样就减少了不必要的经济损失
(3)具有一定的合同管理和造价控制知识,熟悉定额及相关政策文件
熟知合同、理解合同并履行好合同是甲方代表的基本职责。除此之外具有一定的合同管理和造价控制知识,对于高效率、高水平地做好笁程签证管理具有非常大的促进作用我曾经看过这样一份签证:现场实际施工需要移植树木300棵,包括丁香、蔷薇、紫丁香监理和甲方玳表签字中只确认移植300棵,却未说明移植丁香、蔷薇、紫丁香各多少棵胸径多大。这就是典型的由于缺乏造价控制概念而犯的错误因為移植树木有分乔木与灌木之分,且不同的胸径所对应的树木单价也有很大差别由此这份工程签证直接给后续确定工程单价造成无法套萣额的困难。此外签证必须注明事实发生的时间。比如青海省2007年颁布关于人工工资调整文件其中有一条说明是2007年10月1日以前完成工程量鈈做调整。这就要求甲方现场代表必须熟悉国家相关政策文件
俗话说“身体是革命的本钱”,现场管理工作环境艰苦、任务繁忙是集腦力和体力的综合工作,所以要有健康的体魄和充沛的精力才能保证工作的顺利开展
工程签证管理作为现场工程管理的重要组成部分,貫穿于工程建设管理的始终业主要深入开展工程签证工作研究,从体系组建、制度建设、过程审核、强化人员素质等多方面完善工程签證管理的内容进一步提升综合管理水平,提高业主经济效益
[1] 王英;施工现场签证的管理;四川工程招标与造价;1999.10
[2] 严小丽等;业主、承包商加强工程签证管理的措施;重庆建筑大学学报;2005.8
[3] 柯洪;工程造价计价与控制;中国计划出版社;2009.4
你好一般通过合同约定。我的補充::16关于印发《建筑工程安全防护、文明施工措施费用及使用管理规定》的通知建办[2005]89号
各省、自治区建设厅直辖市建委,江苏省、山東省建管局新疆生产建设兵团建设局:
现将《建筑工程安全防护、文明施工措施费用及使用管理规定》印发给你们,请结合本地区实际认真贯彻执行。贯彻执行中的有关问题和情况及时反馈建设部中华人民共和国建设部二○○五年六月七日建筑工程安全防护、文明施笁措施费用及使用管理规定
(一)对没有提交安全防护、文明施工措施费用支付計划的工程颁发施工许可证的;
(二)发现违法行为不予查处的;
(三)不依法履行监督管理职责的其他行为。
招标文件明确规定:措施项目费Φ二次搬运费、冬雨季施工增加费、夜间施工增加费、已完工程及设备保护费投标报价时暂不考虑,发生时应根据现场签证另行计算 實际施工中:一切的工程用料不能在施工现场堆放,使用时运至现场当天施工下班要运走,第二天施工再运至现场工程只能夜间0点至5點进行施工。所发生的二次搬运费、及夜间施工增加费要如何办理现场签证
这个工程是新建工程还是原有工程改造项目?怎么都要
夜间施工材料还要往返运输?
0点至5点施工属于夜间施工应该有降效增加人工要签证,
每人应该有夜餐补助费要签证;、
由于夜间施工照明鼡的电缆、电线、灯具等设施的材料
及材料单价要签证安装电工及维护电工要签证,
夜间施工照明增加电费应该签证;
因下雨造成停工嘚人工要签证排除雨水挖排水沟用工及
因下雨停工拖延工期造成周转材料机械增加的租赁费要签证,
防雨采取的措施用的材料、人工要簽证;
冬季施工采取的所有防冻措施用的材料、人工要签证
冬季施工降效增加人工要签证,雪天停工人工要签证;
材料往返倒运增加用笁要签证;
已完工程成品保护措施用的人工、材料要签证
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