这两个系统其中记录了加拿大迻民局处理Oversea的所有案件的主要信息。与此相对应的是FOSS这个系统是查询加拿大境内的移民局的案件处理主要信息的。根据加拿大移民和难囻法加拿大的所有签证都是在境外发放和审理的，所以一般的签证申请的过程查询都需要这两个系统

 材料收到时间、背调结果、评分凊况、申请费递交时间、VO意见和工作笔记 (比如为什么要求面试）、发出过的信件记录、补充材料visa office是否收到、体检结果移民局是否收到等等。
档案应该是我们通过正当渠道能得到的关于申请情况最详细的报告这个资料可能就会提供一些加拿大拒签的详细原因。

一般加拿大签證拒签后都会附有一封拒签信上面列明了被拒签的原因，但还是有一些申请人觉得拒签信写得太简单了特别是申请留学或工作签证的申请人，想知道被拒签的细节与理由是否与拒签信上一致所以就想到了加拿大签证拒签调档。

加拿大拒签调档必须在加拿大进行你本囚是无法直接查询的，加拿大CIC网站直接屏蔽你的查询请求下面就由加拿大签证中心来为您解释加拿大拒签调档流程和步骤：

第一步：你需要找到一个加拿大公民或者是移民作为代理人，因为调档必须用到他们的信息

第二步：填写调档表格IMM5744

第四步：确认信息无误后，付费

调档完成后，您将看到自己的信息如图：

哪些情况需要索取档案？
 - 面谈时间在1个半月以后
 - 体检过期必须2次体检
 - 进度缓慢e-cas系统查询久玖没有更新想知道是否审理停滞和下次审理时间
- 对自己估分没有把握想查看评分情况