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这是中国一些红头文件的传统写法特别是机关政府用的较多: 抄——是指此文件(过去是抄写一遍进行往上级或是下级传达,)所以叫抄现在叫抄送,指是给下属的 报——是报到上级的,给上级看的意思 送——其它相关单位部门,或是兄弟部门 呈——表示尊重呈是指对上级的