家里古籍书上面空白处的批注word怎么删除批注空白部分判断它的类型

来源：蜘蛛抓取(WebSpider) 时间：2020-03-07 00:46 标签： word怎么删除批注空白部分

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快速删除所有批注：先单击文档中的一个批注接着点击功能区的“审阅”选项卡，在“批注”组中单击“删除”下的箭头，然后选择“删除文档中的所有批注”

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关于wordword怎么删除批注空白部分批量删除批注您可考虑使用WPS2019完成操作，具体步骤如下：

1、打开「文字（Word」文档；

2、点击「审閱-删除-删除文档中所有批注」；

3、如需取消修订模式可点击「审阅-修订」，点击后修订按钮不显示灰色（或选中的状态）即为已关闭修訂；

4、如需删除「修订」内容可点击「审阅-接受-接受对文档所做的所有修订」即可。

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　　在Word中常用到批注和修订说明今天同事问了我关于这方面的问题，就是如何删除文档中的修订和批注（因为她原文档是从别从套用过来的文档中多处存在删除线、丅划线和编上的批注框，看起来很不舒服）如下图右侧所示的就是修订和批注（如第一行批注：[hl]：）

　　可以用如下方法删除：

　　在想要删除的批注处单击鼠标右键，然后选择删除就可以了

　　(1) 在“视图”菜单上，指向“工具栏”然后单击“审阅”。这时工具栏中僦会显示出“审阅”如下图所示中间栏就是“审阅”：


　　(2) 在“审阅”工具栏上，单击“显示”下拉菜单


　　然后去掉对应项对的小勾就可以删除对应的批注或修订了。

　　如去掉批注前的小勾就可以删除文中的批注了（第二方法）去掉“插入和删除”前的小勾就可鉯去除如下图的内容了，这样文章看起来就没那么多边边框框和下划线的了干净明了。

Word2007文档批注的插入、修改与删除方法

　您可将批注 (批注：作者或审阅者为文档添加的注释或批注Microsoft Word 在文档的页边距或“审阅窗格”中的气球上显示批注。)插入到文档的页边距处出现的批注框 (批注框：在页面视图或 Web 版式视图中在文档的页边距中标记批注框将显示标记元素，例如批注和所做修订使用这些批紸框可以方便地查看审阅者的修订和批注，并对其做出反应)中。也可从视图中隐藏批注

　　如果不希望在审阅文档时显示批注，必须通过删除文档中的批注来清除它们要了解文档中是否仍有批注，请单击“审阅”选项卡上“修订”组中的“显示标记”

　　1、选择要對其进行批注的文本或项目，或单击文本的末尾处

　　2、在“审阅”选项卡上的“批注”组中，单击“新建批注”

　　3、在批注框中戓在“审阅窗格”中键入批注文本。

　　注释 要响应批注请单击其批注框，然后单击“批注”组中的“新建批注”在新批注框中键入響应。

　　如果您的计算机是 Tablet PC则可以录制声音批注。声音批注作为声音对象添加到批注框中

　　在首次添加声音批注前，您需要将“插入声音”命令添加到“快速访问工具栏”

　　2、单击“自定义”。

　　3、在“从下列位置选择命令”下的列表中选择“所有命令”。

　　4、在命令列表中单击“插入声音”，然后单击“添加”

　　要将声音批注添加到文档中，请执行下列操作：

　　1、在“快速访問工具栏”上单击“插入声音”。

　　2、在打开的对话框中单击开始按钮并录制声音批注。

　　3、当录制批注完成时按停止按钮并關闭对话框。

　　4、如果 Microsoft Office Word 显示一条消息询问是否要更新声音对象，请单击“是”

　　要收听录制的批注，请右键单击批注框指向“‘录制机文档’对象”，然后单击“播放”

　　注释 有关录制和编辑声音对象的其他信息，请参阅您的声卡和麦克风的文档

　　如果您的计算机是 Tablet PC，则可在文档中插入手写批注墨迹将添加并显示在批注框中。

　　1、在“审阅”选项卡上的“批注”组中单击“新建批紸”。

　　2、在批注气泡中撰写批注

　　·要快速删除单个批注，请右键单击该批注，然后单击“删除批注”。

　　·要快速删除文档中的所有批注，请单击文档中的一个批注在“审阅”选项卡上的“批注”组中，单击“删除”下的箭头然后单击“删除文档中的所有批紸”。

　　删除特定审阅者的批注

　　1、在“审阅”选项卡上的“跟踪”组中单击“显示标记”旁边的箭头。

　　2、要清除所有审阅者嘚复选框请指向“审阅者”，然后单击“所有审阅者”

　　3、再次单击“显示标记”旁的箭头，指向“审阅者”然后单击要删除其批注的审阅者的姓名。

　　在“批注”组中单击“删除” 下的箭头，然后单击“删除所有的显示批注”

　　注释 此过程会删除您选择嘚审阅者的所有批注，包括整篇文档中的批注

　　提示 您也可通过使用审阅窗格审阅和删除批注。要显示或隐藏审阅窗格请单击“修訂”组中的“审阅窗格”。要将审阅窗格移动到屏幕底部请单击“审阅窗格”旁的箭头，然后单击“水平审阅窗格”

　　如果批注在屏幕上不可见，请单击“审阅”选项卡上“修订”组中的单击“显示标记”

　　1、单击要编辑的批注框的内部。

　　2、进行所需的更改

　　·如果批注框处于隐藏状态或只显示部分批注，您可以在审阅窗格中更改批注。要显示审阅窗格，请在“修订”组中，单击“审阅窗格”。要使审阅窗格在屏幕底部水平显示而不是在屏幕侧边垂直显示，请单击“审阅窗格”旁的箭头，然后单击“水平审阅窗格”。

　　·要响应批注，请单击其批注框，然后单击“批注”组中的“新建批注”。在新批注框中键入响应。

　　添加或更改批注中使用的姓名

　　1、在“审阅”选项卡上的“跟踪”组中，单击“修订”旁边的箭头然后单击“更改用户名”。

　　2、单击“个性化”

　　3、在“對 Office 副本进行个性化设置”下，更改您要在自己的批注中使用的姓名或缩写

　　·您键入的姓名和缩写将由所有 Microsoft Office 程序使用。对这些设置所莋的任何更改会影响其他 Office 程序

　　·当对要用于您自己的批注的姓名或缩写进行更改时，仅会对更改之后的批注产生影响。不会对在更改姓名或缩写之前文档中已存在的批注进行更新。

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