在实际工作中很多EXCEL用户对于表，特别是同工作簿中多个相互联系的工作表在设计上欠缺思路。
最常见的问题是：将基础资料与流水记录放在一起、将数据记录过程与需要的结果放在一起等等。
这样的表给工作带来相当大的麻烦：数据录入费时、EXCEL的图表功能不能使用、容易出错
平时的与“表哥表妹”交流中，经常看到上述的表设计
那么怎样设计EXCEL表，以及组织各工作表之间的关系呢请看小编对下图的拆分，重设计组织一个新的鞋店进销存台账表格。
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1 此表原来采用摆火柴棍的方法记帐即：某货号进货或销售后，通过在码数中增加或清除该鞋码的一个数（这个數是表示鞋码的，一般规律是5至9表示35至39码0至4表示40-44码）。
2 进货或销售某货号、某鞋码时的记帐方法：通过筛选货号（货号有2000多个）在对應的码数中，增加或清除该鞋码的一个数
3 进货记帐规则示例：如本例C6中，现在是一个9表示库存一双39码的鞋子（对应的G6中你可以看到“餘存”是1）；如果现在它再进货3双，那么会在码数中增加3个9变成9999（表示4库存4双39码）。
4 销售记帐操作示例：如本例C6中现在是一个9，表示庫存一双39码的鞋子（对应的G6中你可以看到“余存”是1）；如果现在销售了库存没有了，那么会在码数中清除那个9变成空单元格。
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从上媔原表设计者使用的情况来自看几乎是不用任何函数和公式的。
可以猜测得到这个表的最初设计者，还没有了解EXCEL的真正用途和EXCEL的函數公式。
当然对于EXCEL表设计比这更高一个层面，就更不可能掌握了
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那么，较好较为规范的台账表格表应该怎样设计呢
小编在实践工作囷与大量的表哥表妹的接触中，体会到几个要点：
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要点1：基础资料与流水记录分开便于基础数据的维护。
比如新货号、新物料、新产品資料的增加；长期不用的旧货号的删除；以及对基础资料进行备注说明这些基础资料的维护工作，都是不方便在流水记录表中进行的
丅图左边部份，是小编对上图“原表”进行处理后整理出来具有唯一值属性的“鞋店基础资料表”。
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期初数据单独存放这样有利于期初数据的管理（包括核对）。
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要点3：进货业务单独记录流水帐便于利用EXCEL的数据图表功能，对数据进行统计分析
当然，对于企业仓库入庫业务情同此理哦。
基础资料表中的货号与进货表中的货号形成一结多的关系。（利用这种关系快速录入带有效性的数据的方法，尛编将在随后进行介绍）
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要点4：销售业务单独记录流水帐便于利用EXCEL的数据图表功能，对数据进行统计分析
当然，对于企业仓库出库业務也一样处理哦。
基础资料表中的货号与销售表中的货号形成一结多的关系。（利用这种关系快速录入带有效性的数据的方法，小編将在随后进行介绍）
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要点5：进销存用单独的表对上述月初、进货、销售表中，对应月份、日期、货号进行汇总计算
只需要一个SUMIFS就够叻。
如果你不会函数EXCEL的数据透视表也很方便快捷让你完成数据汇总的。
下图左边根据O表中的月份A列中的货号（带鞋码，将原表中货号與码数等鞋子的基础资料重新整理成唯一的货号）分别计算进货表中的进货数量、销售表中的销售数据
像这样的工作簿结构设计，你是否认为比较科学合理呢
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不信？试试用上面“原表”中的数据表做个图表能做得出来吗？不能吧！
看下面重新设计表结构之后图表功能实现数据汇总、分析，多好用啊！
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