原标题:小细节造成大影响!传輸时别忘了将word文档转换成pdf
都说细节决定成败这句话一点没错!尤其是在工作中,一个小细节就能让领导看出你是一个怎样的员工一个尛细节就可以对你的整个项目造成影响!所以千万别因为一些小细节,为你成功路上搬来一块大的绊脚石!
那么在Word文档中我们又有哪些細节需要注意呢?
不同状态下输出的字体是不一样的所以有必要将全文符号统一为【全角】或者【半角】。
按快捷键【Ctrl+A】选中全文后依次点击【开始】-【更改大小写】后,就可以将全文符号统一设置为【半角】或者【全角】了
就拿毕业论文来说,一般会要求中文用宋體英文用Times New Roman。统一了字体整篇文档看起来就舒适得多了。
按快捷键【Ctrl+A】选中全文后右键选择【字体】选项,就可以统一全文的字体了
文档中出现错别字,会显得作者既不专业又不用心所以在递交文件前,务必检查清楚文中是否有错别字!
Word 中有一个【拼写检查】的功能如果文档中出现红色波浪线,就要多加注意了!
四、传输文件时用PDF格式
为了保证传输过程中不发生乱码、格式错乱等问题最好将Word文檔转换成PDF格式!版本较高的Word,可以直接将文档输出为PDF格式但对于版本较低的文档,则可以用迅捷PDF转换器进行转换!
下载并运行迅捷PDF转换器后在【其他文件转换成PDF】中选择【Word转PDF】功能,接着点击【添加文件】导入待转换的Word文档
导入文档后点击【开始转换】按钮,静待转換完成;
转换完成后点击【打开】按钮可以预览文件,点击【输出】按钮可以打开文件所在的文件夹!
以上就是撰写Word文档时需要注意的幾个细节需要注意的还有很多,所以需要大家细心留意!