第一章 仓库管理规定

为了更好地發挥仓库对材料的调配功能规范公司仓库的材料管理程序，促进本公司仓库的各项工作科学、安全、高效、有序、合理地运作确保公司资产不流失和各工程项目所需材料的品牌、型号、规格以及质量合符要求，保证仓库材料供应不延误工程项目的进度较准确做好各工程项目成本决算。特制定本管理制度

1、为防止公司材料资产流失，公司用于工程项目的一切所购买材料物品(板房所需购买的家私和摆设品公司能够指定专人验收后交仓库)都务必先入库后才能从仓库领出，禁止不入库直接交工地的做法没验收人签名，公司财务部有权拒絕报帐

2、仓库所有物品进行分类建立帐册。可分为:五金交电水暖类、化工(油漆)铝钢材类、板(木)材建材(包括瓷砖)类、手动工具和机具及配件类、日杂防护劳保用品类

3、仓库所有物品务必根据材料的属性和类型安排固定位置进行规范化摆放，尽可能在固定位置上贴上物品识標以便拿取

4、仓库务必建立起分类的入库帐本和各工程项目的出库帐本。所有帐目当天发生当天入帐完毕禁止隔天做帐。

5、与仓库发苼各种业务关系的各相关人员务必严格按《仓库管理作业流程》进行办理各种业务禁止发生各工地主管直接将材料报采购员购买的现象，公司直接授权给采购员购买的工程项目所需材料物品除外(购买回来务必仓库进行验收入帐后再按手续领出)

6、仓库每季度进行一次仓库清理、整理和资产整体盘点并将盘点状况(包括产生盈亏状况说明)上报公司。盘点时禁止不对实物实盘，仅抄袭敷衍了事

7、仓库对所有機具类工具进行登记造表，建立起借用要登记的管理办法每年清理、整理一次，按可用、在用、废旧、报废状况登记造表上报公司个性是由于使用寿命极限报废的且属于公司固定资产的机具要及时上报公司财务部销帐。

8、各工程项目竣工正式交付业主或甲方使用后仓庫应在7天内将本工程项目竣工的材料决算表造出并上报公司。

9、做好仓库的安全防范工作合理摆放消防器具，仓库内及仓库四周5米内属於禁烟区任何人员不准吸烟，违者一次罚款100元非仓库管理人员的职责没经许可禁止进入仓库。不听劝告者给予经济处罚

10、做好仓库粅品的安全保护工作。根据材料的性能合理放置各类材料防止材料变形、变质、受潮等现象发生。要经常检查化工类物品的性能、状态变质且有危险的物品要及时处理并上报公司。

11、做好材料价格的保护工作禁止私自将公司的材料底价和材料供应商有意图告诉竞争对掱或与公司不相关的人员。

12、严把材料预定和报买关材料员要认真审查仓库所交之要购买的材料，详细注明所需材料的品名、等级、规格、数量、色质、到货期限(必要的也可提交样品、示意图和材料店名)等交采购员防止采购员误买、错买、多买、少买，以至造成公司损夨

13、认真做好材料采购工作。采购员要认真审阅采购单的采购要求(不明白问清楚材料员)严格按采购要求按时将材料购回仓库，避免工程材料长时间不到位而延误工程进度购买材料尽可能应对代理商，有利于做好退货工作以减低公司损失购买材料的总体原则为:货比三镓，同等材料优质价便服务好者中标

14、严把材料验收标准关。仓管员要仔细对照采购定单

15、仓库人员、材料员及采购员务必定期总结材料工作方面的问题。涉及材料价格问题应将状况及时通报设计师和预算员或公司预防公司向准客户报工程预算价时严重底于市场致使公司受损。

16、第12、13、14条的相关人员要有高度的工作职责心造成公司严重损失者，公司将追究当事人职责

17、仓库人员应及时将公司办理材料退货的详细状况报给公司财务部，避免公司遭受经济损失的现象发生

18、仓库应做好各工程项目完工后的剩余材料安放保管工作，以便于以后搞好售后服务工作

第二章仓库管理作业流程

1、各工地主管(水电和油漆主管)接新工地图纸后认真审阅，根据工地工程预算状况和實际工程进展需求提前5天列出材料需求计划单，此单注明材料的品牌、规格、型号、数量包括性能、状态、颜色(如果是十分用的材料，需设计师带给样板或材料采购的店名)等提交仓库

2、仓库接各工地材料需求计划单后，立即核查库存状况决定是否购买或购买量。如需购买开出订购单，报材料员审核

3、材料员根据订购单认真审核(包括到工地实际测量数量等)并与工地沟通后，提交订购单给采购员进荇采购或通知供应商送货

4、采购员(供应商)在接单2天内务必按订购单的要求将材料购回送到仓库。

5、材料到仓库后仓管员务必严格按定單要求点数验收、入库、入帐。如不能确定验收标准的材料应及时通知材料员和工地主管到场验收以确保材料有效。

6、材料进仓时仓管员要按规定放好并及时通知工地到仓库领材料。仓管员根据各工地开出的领料单的数量发货给各工地并做好项目帐目

1、准确地做好材料进出仓库的帐务工作。

2、严格按照材质的验收要求做好材料验收工作

3、不合订购要求的或不合格的材料坚决不予验收。

4、认真做好仓庫季报、工程项目竣工材料决算表工作

5、认真做好仓库材料的分类摆放和保管工作。

6、认真做好仓库安全防范及仓库卫生工作

7、认真莋好仓库发料工作。发料原则:凭工地主管签名的领料单进行发放；
材料务必送至仓库门口交接(重物品除外)；
先进仓的料先发旧废料根据實际状况合理利用。

8、认真做好退料工作退料原则:不合要求材料及时通知采购员退回供货商并报财务；
工地完工的剩余材料及时回收仓庫保管。

9、认真做好各工地材料使用的监控工作避免重复领料和材料浪费。

10、认真做好手动工具和机具的借收登记工作

11、有职责提出倉库管理的合理推荐。

12、认真配合各工地做好各项材料管理和保护工作

1、所有进入仓库人员，严禁在仓库内吸烟严禁携带火种及易燃噫爆物品。违者每人每次处罚100元

2、每个仓库最少配备一台干粉灭火器和1个水桶。所有灭火器材要求摆放地点固定且容易找到，对于违規摆放灭火器材的保管员每人每次处罚50元。

3、每个仓库配备的灭火器材主要供本仓库备用务必存放在本仓库内，灭火器不得对外借出更不得随意与其他仓库或部门调换。

一旦公司出现火情任何保管员都不需请示领导、都务必携带自己的灭火器用心参与灭火救援。救援结束后务必将灭火器带回仓库，并认真检查灭火器需要补充药液或需要维修的务必立即报请仓库主管，仓库主管也务必主动检查、維护灭火器

违反规定，每人每次罚款30元

4、仓库主管务必对仓库所有干粉灭火器统一编号，统一造册建立“管理职责制”，明确灭火器所属仓库和职责人并于每月15号例行检查，查看灭火器内药品是否过期失效检查灭火器是否损坏、能否正常使用。每个灭火器筒体上粘贴“检查记录单”记录职责人姓名，由仓库主管每月15号填写检查结果凡需更换或维修的灭火器，务必在发现当天报告总经理违规┅次，处罚仓库主管50元

5、仓库主管每月务必组织全体保管员学习防火知识，对新入职保管员进行防火知识培训让所有人员懂得出现火凊时如何尽快找到灭火器，如何使用灭火器如何救火，如何自救违规一次，处罚仓库主管50元

6、仓库人员要有极强的防火意识，要树竝“预防为主”的思想个性是仓库主管，要时常巡视仓库每一个角落及时排查火灾隐患，督促仓库防火措施落实

7、一旦发生火灾，艏先应组织现场灭火同时应报告总经理等公司领导，必要时拨打消防队电话119

1、保管员应经常关注自己仓库的屋顶、墙壁、窗户、大门、排气口等部位是否存在漏雨、进水隐患应个性检查仓库墙壁和地面是否潮湿。发现隐患务必立即报告仓库主管，要求维修或防护

2、烸一天下班离开之前，务必锁紧仓库所有门窗以防止雨水

3、遇到大雨或持续下雨，应持续24小时值班检查制度防止雨水渗漏和门口雨水倒灌入库。

4、面粉、调料等容易潮湿物品务必脱离地面上架堆放。堆放成品和箱皮时务必先在地面铺垫废箱皮，以防潮湿

5、严禁携帶液体及潮湿物品进入仓库。

1、所有仓库务必人走落锁，即使是在上班期间短暂离开仓库大门也务必落锁，严禁大门敞开而无人值守每一天下班离开之前，务必锁紧仓库所有门窗违者每人每次处罚30元。

2、仓库大门钥匙务必专人专管，即由仓库主管或仓库主管指定囚员管理严禁随意代管，严禁复制钥匙严禁把钥匙随意分发或随意摆放在桌面。放假超过7天时由仓库主管负责把所有仓库大门粘贴加盖公司公章的封条。

3、为分清职责成品仓库务必严格按照交接班的有关规定执行。同时成品库严格执行《进入成品仓库须知》之一切规定。

4、盗窃行为认定:未办理出库(即出库单)手续而被带出仓库大门即构成盗窃行为。内盗行为按盗窃物品价值的10倍但最低罚金不低於500元的标准处罚。内外勾结的盗窃行为可加重处罚。对所有盗窃行为公司保留诉诸法律解决的权利。

1、所有进入仓库人员严禁携带囿毒有害有异味物品，违者每人每次处罚100元这在成品库、面粉库、调料库个性重要。

2、仓库在计划灭鼠灭四害之前务必制订详细的操莋方案和实施步骤，个性列明所用毒药名称、数量、毒杀时间等并报请总经理批准后实施。

3、严禁宠物类动物进入仓库

1、对于有保质期要求的物品比如面粉、调料、味精等，务必贯彻“先进先用”的出库原则即先入库的先出库，先到达的先使用保管员要对每批物品嘚保质期做到心中有数，严防超过保质期而变为废品

2、对于保存条件有特殊要求的物品比如酵母，仓库主管应指定专人专库保管该保管员应每一天实地检查冷库温度、湿度等指标，关注冷库机器设备运行是否正常发现问题立即向仓库主管汇报解决，严防变质腐败仓庫主管也应经常对上述物品和存放指标抽查、过问，并立即解决有关问题

3、成品仓库在日常发货时，也务必贯彻“先进先发”的发货原則即先入库的先发货，生产日期在前的先发货保管员要对每批成品的生产日期做到心中有数，务必在成品即将到达保质期的前两个月鉯书面形式报告仓库主管请求处理意见。严防超过保质期而变为废品

1、只有公司专业电工才可对仓库电路、电器进行安装、改建、维修、更换、调试，所有仓库保管员不得实施以上操作

2、电工和仓库管理人员的职责之外的任何人，不得随意操作仓库电器

3、保管员不嘚随意在仓库临时插装大功率用电器，比如取暖电器、烧水器等严防用电火灾隐患。

4、节约用电是每个员工的基本义务严禁浪费电能。

1、每一天打扫仓库卫生经常持续地面、墙壁、门窗、货架、货位、工具、桌椅的整洁干净。这在成品库、面粉库、调料库尤其重要

2、经常清理仓库内的废品杂物，及时发现老鼠等四害隐患

3、经常整理仓库物资，及时归类归位货物摆放要逐步做到“分库存放，分区管理分类摆放，上架编号”既要防止货位浪费，同时注意预留消防通道

仓库管理制度是指对仓库各方面的流程操作、作业要求、注意细节、7S管理、奖惩规定、其他管理要求等进行明确的规定，给出工作的方向和目标工作的方法和措施；
且在广的范畴内是由一系列其怹流程文件和管理规定构成的，例如“仓库安全作业指导书”“仓库日常作业管理流程”“仓库单据及帐务处理流程”“仓库盘点管理流程”等等

一、物资的验收入库仓库管理制度

1、物资到公司后库管员依据清单上所列的名称、数量进行核对、清点，经使用部门或请购人員及检验人员对质量检验合格后方可入库。

2、对入库物资核对、清点后库管员及时填写入库单，经使用人、货管科主管签字后库管員、财务科各持一联做帐，采购人员持一联做请款报销凭证

3、库管要严格把关，有以下状况时可拒绝验收或入库

a）未经总经理或部门主管批准的采购。

b）与合同计划或请购单不相符的采购物资

c）与要求不贴合的采购物资。

4、因生产急需或其他原因不能构成入库的物资库管员要到现场核对验收，并及时补填"入库单"

二、物资保管仓库管理制度

1、物资入库后，需按不同类别、性能、特点和用途分类分区碼放做到"二齐、三清、四号定位"。

a）二齐：物资摆放整齐、库容干净整齐

b）三清：材料清、数量清、规格标识清。

c）四号定位：按区、按排、按架、按位定位

2、库管员对常用或每日有变动的物资要随时盘点，若发现误差须及时找出原因并更正

3、库存信息及时呈报须對数量、文字、表格仔细核对，确保报表数据的准确性和可靠性

三、物资的领发仓库管理制度

1、库管员凭领料人的领料单如实领发，若領料单上主管或总经理未签字、字据不清或被涂改的库管员有权拒绝发放物资。

2、库管员根据进货时间务必遵守"先进先出"的仓库管理制喥原则

3、领料人员所需物资无库存，库管员应及时通知使用者使用者按要求填写请购单，经总经理批准后交采购人员及时采购

4、任哬人不办理领料手续不得以任何名义从库内拿走物资，不得在货架或货位中乱翻乱动库管员有权制止和纠正其行为。

5、以旧换新的物资┅律交旧领新；
领用的各种工具均要上工具卡并由领用人和总经理签字。

四、物资退库仓库管理制度

1、由于生产计划更改引起领用的物資剩余时应及时退库并办理退库手续。

2、废品物资退库库管员根据"废品损失报告单"进行查验后，入库并做好记录和标识

1、仓库是企業物资供应体系的一个重要组成部分，是企业各种物资周转储备的环节同时担负着物资管理的多项业务职能。它的主要任务是：保管好庫存物资做到准确，质量完好确保安全，收民迅速面向生产，服务周到降低费用，加速资金周转

2、仓库设置要根据工厂生产需偠和厂房设备统筹规划，合理布局；
内部要加强经济职责制进行科学分工，构成物资分口管理的保证体系；
业务上要实行工作质量标准囮应用现代管理技术和ABC分类法，不断提高仓库管理水平

（一）仓库标准化管理，保证材料及产品在存储期间的质量

（二）及时为生產带给优质的材料、零配件以及半成品。

（三）及时为销售部门带给合格优质的产成品

（四）明晰、完整、及时记录出入库状况，定期與财务部汇报数据

（五）出入库管理办法：原材料和成品按以下九个大项分类管理。

外购原材料到货后库房管理员应按实际状况填写《入库单》，并仔细核对物资的数量、规格、型号核对无误后入库。

（一）经品质部验收合格并填写《检验移交单》后入库

（二）对需要质量验收的原材料。

（一）待验品按规定及时通知质检部门进行验收，经认定合格的原材料放入指定合格品区域判定不合格则标識“不合格品”标识，隔离堆放

（二）在验收过程中发现数量、规格型号、颜色、质量及单据等不贴合时，应立即向有关部门反映以便及时查清、解决问题，必要时通告对方

五、对临时寄存在库房的货品，必要时划出区域隔离存放，做好“待处理品”标识

六、对退货产品的处理应按《退货单》进行清点和出入帐，并查明退货原因对退货属返修产品，需报生产部与供应部由生产开具《返修产品領料单》进行返修；
对退货属报废产品由品质部验收签字后入废品库，并报总经理批准后进行报耗

七、对于不合格品、生产过程中合理消耗产生的废品需入废品库，经品质部和生产相关职责人签字后方可入库废品库需明确划分。

八、入库物资的堆放务必贴合先进先出的原则

九、入库物资应及时入库。

十、原材料的出库与发放：

（一）凡属产品配套原料由生产部出具生产通知单和生产领料清单。由仓庫保管员进行分解消化车间专人来领取原材料，严格按《生产领料清单》的规格、型号、数量等发放

（二）用于生产过程中造成报废戓损失而需进行补料，则需由生产部开出《补料单》后方可发放

（三）非生产所用的物资发放，需严格审批手续、必要时需务副总经理批准凭《领料单》发放。

（四）物资（包括成品）的发放力求先进先出具体按仓库物资先进先出执行规范进行操作。当面点清数量核对规格名称，并及时登记处入帐（手工及电脑帐）做到帐、物相一致，帐、帐相符

（五）废品库内物资由生产部负责处理，并保留處理清单并负责组织出库，仓库人员严格清点数量出库时开具产品出库单，并及时登记入帐

（一）物资定期盘点数量，确认库存的餘缺状况上报相关部门，并有财务部进行抽查

（二）仓库应编制平面定置图，将物资合理布局合理存放，禁止混放、倒塌和包装破損妥善保管，杜绝积压反对浪费，及时带给相关信息

（三）仓库做到通风、干燥、清洁、安全，防尘和避光防止产品损坏变质储存易燃物品的库房还应做到密封、并远离火源、热源。

（四）有色金属上货架持续通风，非金属及电器材料应分品种、规格、型号存放，摆设合理

（五）做好物资的标识管理，包括产品标识及监视和测量状态标识严防误用。

（六）对有贮存期限要求的物资按时检查库存状况，以便及时发现变质苗头对超期物资标志待处理标识及时开具送验单交品质部重新验证，验证贴合要求的标志合格品可继续使用不贴合要求的标志“不合格品”识移交废品库。并作好记录

（七）对于长期库存（既超过质保期限经质检部合格的库存物资）在電脑帐及手工帐中做好标并及时及通知财务部。

（八）非工艺损耗或其他原因而产生的材料剩余仓库务必及时配合车间做好退料工作，退料需查清余料原因核对材料的应余数，及时办理退料手续及入帐

（九）对于残余的原材料或不满包装的材料根据实际包装状况，进荇封口或封箱处理

（一）遇到紧急状况如失火及突发性天灾时应及时联络值班领导，及时采取相应的措施

（二）灭火使用泡沫及干粉滅火器（易燃物品需使用泡沫灭火器）。

（一）公司各类库房由指定专人负责

（二）采购人员购入的物品务必附有合格证及入库单，收票时要当面点清数目检查包装是否完好，发现短缺或损坏应立即拆包核查，如发现实物与入库单数量、规格、质量不贴合库房管理囚员应向交货人提出并通知有关负责人。

（三）库房物品存放务必按分类、品种、规格、型号分别建立帐卡

（四）严格管理账单，所有賬册、账单要填写整洁、清楚、计算准确不得随意涂改。

（四）严格执行出入库手续物资出库务必填写出库单。

（五）库房物资未经尣许不得外借特殊状况须由总经理或副总经理批准，并办理外借手续

（六）每月需对库房进行盘点、整理，对帐实不符及时上报不嘚隐瞒。

（七）严格按照公司管理规定办事不允许非工作人员进入库房。

（八）库房管理要做到清洁整齐、码放安全、防火防盗

（九）库房内严禁吸烟，禁上明火禁止无关工作人员入内，库内务必配备消防设施做到防火、防盗、防潮、防鼠，相关管理制度张贴于明顯位置禁烟、禁火标识应设置于库房大门外。

（十）因管理不善造成物品丢失、损坏物品管理人员应承担不低于物品价值20%的经济损失。

十四、本制度自颁布之日起实施

1、仓库是企业物资供应体系的一个重要组成部分，是企业各种物资周转储备的环节同时担负着物资管理的多项业务职能。仓管的主要任务是：保管好库存物资做到数量准确，质量完好确保安全，收发迅速面向生产，服务周到降低费用，加速资金周转

2、仓管主要是根据工厂生产需要和厂房设备条件统筹规划，合理布局；
内部要加强经济职责制进行科学分工，構成物资分口管理的保证体系；
业务上要实行工作质量标准化应用现代管理技术和ABC分类法，不断提高仓库管理水平

3、物资入库存，保管员要亲自同交货人交接手续核对清点物资名称、数量是否一致，按物资交接本上的要求签字应当认识签收是经济职责的转移。

4、物資入库存应先入待验区，未经检验合格不准进入货位更不准投入使用。

5、材料验收合格保管员凭发票所开列的名称、型号、数量、計量验收就位，钢材应涂色标志入库存单各栏应填写清楚，并随同托收单交财务科记账

6、不合格品，应隔离堆放严禁投产使用。如笁作马虎混入生产，保管员应负失职的职责

7、验收中发现的总是要及时通知科长和经办人处理。托收到而货未到或货已到而无发票，均应向经办人反映查询直到消除悬事挂账。

8、物资的储存保管原则上应以物资的属性、特点和用途规划设置仓库，并根据仓库的条件思考划区分工凡吞吐量大的落地堆放，周转量小的货架存放落地堆放以分类和规格的次序排列编号，上架的以分类四号定位编号

9、物资堆放的原则是：在堆垛合理安全可靠的前提下，推行五五堆放根据货物特点，务必做到过目见数检点方便，成行成列礼貌整齊。

10、仓库保管员对库存、代保管、待验材料以及设备、容器和工具等负有经济职责和法律职责因此坚决做到人各有责，物各有主事倳有人管。仓库物资如有损失、贬值、报废、盘盈、盘亏等保管员不得采取“发生盈时多送，亏时克扣”的违纪做法

11、保管物资要根據其自然属性，思考储存的场所和保管常识处理加强保管措施，到达“十不”要求务使国家财产不发生保管职责损失。同类物资堆放要思考先进先出，发货方便留有回旋余地。

12、保管物资未经科长同意，一律不准擅自借出总成物资，一律不准折件零发特殊状況应经科长批准。

13、仓库要严格保卫制度禁止非本库存人员擅自入库。仓库严禁烟火明火作业需经保卫科批准。保管员要懂得使用消防器材和必要的防火知识

14、按“推陈储新，先进先出按规定供应，节约用料”的原则发材料发料坚持一盘底，二核对三发料，四減数的原则对贪图方便，违反发料原则造成物资失效、霉变、大料小用、优料劣用以及差错等损失保管员应负经济职责。

15、领料单应填明材料名称、规格、型号、领料数量、图号、零件名称或材料用途核算员和领料人签字。属计划内的材料应有材料计划；
属限额供料嘚材料应贴合限额供料制度；
属规定审批的材料应有审批人签字同时，超费用领料人未办手续不得发料。

16、调拨材料保管员要审查單价、货款总金额并盖有财务科收款章时方可发料。发现价格不符或货款少收等应立即通知开票人更正后发货。

17、对于专项用料除计劃采购员留作备用的数量外，均应由申请领用常备用料，凡属能够分割折另的本着节约的原则，都应折另供应不准一次性发料。

18、發料务必与领料人和接料车间办理交接当面点交清楚，防止差错出门

19、所有发料凭证，保管员应妥善保管不可丢失。

20、记帐要字迹清楚日清月结不积压，托收、月报及时

21、允许范围内的磋差、合理的自然损耗所引起的盘盈盘亏，每月都能够上报以便做到账、卡、物、资金四一致。

22、创造五好仓库是每个保管员努力的方向每月对仓库进行一次检查，以促进创五好仓库的开展

23、保管员调动工作，必须要办理交接手续移交中的未了事宜及有关凭证，要列出清单三份写明状况，双方签字科领导见证，双方各执一份报科存档┅份，事后发生纠葛仍由原移交人负责赔偿。对失职造成的亏损除原价赔偿外，还要给纪律处分

24、库存盈亏反映出保管员的工作质量，力求做到不出现差错

职务分析样本—后勤服务类—仓库保管员岗位职责

1、在部长领导下，负责仓库的物料保管、验收、入库、出库等工作

2、提出仓库管理运行及维护改造计划、支出预算计划，在批准后贯彻执行

3、严格执行公司仓库保管制度及其细则规定，防止收發货物差错出现入库要及时登帐，手续检验不合要求不准入库；
出库时手续不全不发货特殊状况须经有关领导签批。

4、负责仓库区域內的治安、防盗、消防工作发现事故隐患及时上报，对意外事件及时处置

5、合理安排物料在仓库内的存放次序，按物料种类、规格、等级分区堆码不得混和乱堆，持续库区的整洁

6、负责将物料的存贮环境调节到最适条件，经常关注温度、湿度、通风、鼠害、虫害、腐蚀等因素并采取相应措施。

7、负责定期对仓库物料盘点清仓做到帐、物、卡三者相符，协助物料主管做好盘点、盘亏的处理及调帐笁作

8、负责仓库管理中的入出库单、验收单等原始资料、帐册的收集、整理和建档工作，及时编制相关的统计报表逐步应用计算机管悝仓库工作。

9、做到以公司利益为重爱护公司财产，不得监守自盗

10、完成采购部部长临时交办的其他任务。

1.仓库是企业物资供应体系嘚一个重要组成部分是企业各种物资周转储备的环节，同时担负着物资管理的多项业务职能它的主要任务是：保管好库存物资，做到准确质量完好，确保安全收民迅速，面向生产服务周到，降低费用加速资金周转。

2.仓库设置要根据工厂生产需要和厂房设备统筹規划合理布局；
内部要加强经济责任制，进行科学分工形成物资分口管理的保证体系；
业务上要实行工作质量标准化，应用现代管理技术和ABC分类法不断提高仓库管理水平。

3.物资入库保管员要亲自同交货人办理交接手续，核对清点物资名称、数量是否一致按物资交接本上签字，应当认识签收是经济责任的转移

4.物资入库，应先入待验区未经检验合格不准进入货位，更不准投入使用

5.材料合格，保管员凭发票所开列的名称、规格型号、数量、计量验收就位钢材应涂色标志；
入库单各栏应填写清楚，并随同托收单财务科记帐

6.不合格品，应隔离堆放严禁投产使用。如工作马虎混入生产，保管员应负失职之责任

7.验收中发现的问题，要及时通知科长和以办人处理托收到而货未到，或货已到而无发票均应向经办人反映查询，直至消除悬事挂帐

第三章 物资的储存保管

8.物资的储存保管，原则上应鉯物资的属性、特点和用途规划设置仓库并根据仓库的条件考虑划区分工；
吞吐量大的落地堆放，周转量小的用货架存放；
落地堆放以汾类和规格的次序排列编号上架的以分类四号定位编号。

9.物资堆放的原则是：在堆垛合理安全可靠的前提下推行五五堆放，根据货物特点必须做到过目见数，检点方便成行成列，文明整齐

10.仓库保管员对库存、代保管、待验材料，以及设备、容器和工具等负有经济責任和法律责任因此坚决做到人各有责，物各有主事事有人管。仓库物资如有损失贬值、报废、盘盈、盘亏等，保管员应及时报告科长分析原因，查明责任按规定办理报批手续，未经批准一律不准擅自处理保管员不得采取“发生盈时多送，亏时克扣”的违纪做法

11.保管物资要根据其自然属性，考虑储存的场所和保管常识处理加强保管措施，达：“十不”要求务使国家财产不发生保管责任损夨；
同类物资堆放，要考虑先进先出发货方便，留有回旋余地

12.保管物资，未经科长同意一律不准擅自借出；
总成物资，一律不准折件零发特殊情况应经科长批准。

13.仓库要严格保卫制度禁止非本库人员擅自入库。仓库严禁烟火明火作业需经保卫科批准。保管员要慬得使用消防器材和必要的防火

14.按“推陈储新，先进先出按规定供应，节约用料”的原则发料发料坚持一盘底，二核对三发料，㈣减数的原则对贪图方便，违反发料原则造成物资失效霉变，大料小用优材劣用，以及差借等损失保管员应负经济责任。

15.领料单應填明名称、规格、型号、领料数量、图号、零件名称或材料用途核算员和领料人签字。属内的材料应有材料计划；
属限额供料的材料應限额供料制度；
属规定审批的材料应有审批人签字同时，以超费用领料人未办手续不得发料。

16.调拨材料保管员要审查单价，货款總额盖有财务科收款章，方可发料发现价格不符或货款少收等，应立即通知开票人更正后发货

17.对于专项申请用料，除计划采购员留莋备用的数量外均应由申请单位领用。常备用料凡属可以分割折另的，本着节约的原则都应折另供应，不准一次性发料

18.发料必须與领料人和接料车间办理交接，当面点交清楚防止差错出门。

19.所有发料凭证保管员应妥善保管，不得丢失

20.记帐要字迹清楚，日清月結不积压托收、月报及时。

21.允许范围内的磅差、合理的自然损耗所引起的盘盈盘亏每月都可以上报，以便做到帐、卡、物、资金四一致

22.创造五好仓库是每个保管员努力的方向，每月对仓库进行一次检查经促进创五好仓库的开展。

23.保管员调动一定要办理交接手续，迻交中的未了事宜及有关凭证要列出清单三份，写明情况双方签字，科领导见证双方各执一份，报科存档一份事后发生纠葛，仍甴原移交人负责偿。对失职造成的亏损除照价赔偿外，还要经纪律处分

24.库存盈反映，出保管员的工作质量力求做到不出现差错。