上线简述人力资源的特征管理软件有哪几个过程

原标题:信息化人力资源系统上線实施要经过哪些阶段

企业在确定选型人力资源系统后并不代表项目完成,人力资源系统的上线实施才是最为关键的一步实施上线过程必须要做好规划、循序渐进,那信息化人力资源系统上线实施要经过哪些阶段

人力资源系统上线实施过程是决定项目能否成功的关键,常规可以分为准备计划、业务需求确认、建立基础数据库、制作业务模板、系统验收五个主要阶段:

在这个阶段企业要明确系统的目标需要利用人力资源系统解决哪些管理上的问题、达到怎样的效果,然后要提前准备采集好系统需要的业务数据做好实施工作时间安排表,安排相关负责人员进行跟进和协助相应的事务保障实施过程的有序进行。

这个阶段要做的就是了解清楚企业具体的人事管理业务内嫆包括信息管理、考勤班次、工资管理、社保管理等等,双方沟通过程明确这些业务的相关内容和运作流程对于不合理的业务情况与系统有冲突时,要进行规划、精简化趁机把历史遗留业务问题都解决了,通过合理的改造使这些问题业务也能在系统中得以实现

前面兩个阶段收集来的需求信息以及数据作为参照,这一步就可以设计基础数据库的子集以及指标项了最终目的就是将第一步收集到的数据精准地录入到系统中去。

人力资源系统可以通过提供多种业务模板来简化事务的办理需要根据企业的实际情况为其制作工资、人事管理、合同管理以及各种统计报表进行业务模板定制,并且要制定设置好考勤、工资、绩效的计算公式这样可以通过系统实现数据计算的自動化。

若前四个阶段都顺利展开那么人力资源系统基本算是实施成功,最后是要对系统功能进行应用测试由相关负责人和使用人员对系统进行检验是否达到预定的目标,若没有问题则高层领导对项目进行确认最后还需要对系统使用的全员进行培训,确保他们能够正确操作使用系统

以上是ehr人力资源系统上线实施过程的几个重要阶段,整个过程双方是需要充分沟通和互相配合这样系统才能更契合地满足企业需求应用,同鑫目前有6000+企业实施成功案例团队有着专业的丰富实施经验,若有兴趣进一步了解欢迎联系同鑫科技!

众所周知国有企业是我国国民經济的支柱,在国民经济的关键领域和重要部门中处于支配地位并为确保国民经济持续、快速、健康发展发挥着重大作用。在国企的发展过程中人力资源管理对于企业的发展往往发挥着重要的作用,而在现代数字化的人力资源管理发展进程中人力资源管理系统在激活組织人事管理,提升组织人效革新管理理念,优化管理流程加强内外联系等方面都起着关键性作用,同时也能有效推动国有企业的人仂资源管理战略建设

但上线人力资源管理系统往往不是简单的系统买卖过程,中间包含着无数需要去协调沟通的细节并且国企职员基數大,管理复杂因此,对人力资源管理系统要求也会相对较高那么,国有企业在上线人力资源管理系统时到底需要注意哪些关键点呢?

1.增强企业内部信息化意识
  首先国有企业内部领导层应高度重视信息化建设工作,增强员工的信息化意识一般来说,当一个企業已经准备好上线人力资源管理系统时说明领导层已经充分意识到数字化技术对于人力资源管理信息化的重要性,并愿意从资金和政策這两个方面对这项工作给予支持

但这还远远不够,领导层需要推动全员对于信息化建设的认识同时需要推进系统相关操作技能以及理論的培训工作,才能让员工为系统全面上线和运行做好充足的思想准备和行动准备因为当企业内部的管理方式突然发生巨大转变,几乎所有事务都需要到系统中进行操作和记录时往往会让员工产生抵触情绪。而其中的原因是他们已经习惯了过往的管理方式突然间的转變给到他们的只有重新适应的麻烦过程。所以这种人人抵触的情绪就会导致人力资源管理系统不容易在企业内部进行推行而最坏的结果僦是导致系统被搁置或者是废弃。

2.确保数据信息的完整性和准确性
  数据是人力资源管理系统的核心和基础国有企业在上线人力资源管理系统之前,必须先把企业至少三个年度的人事管理数据整理清楚之后才能直接将这些相关数据导入系统中。

那么导入系统的数据信息必须提前准备好,并且需要保证它的完整性和准确性因为数据的准确性和完整性将直接影响人力资源管理系统实施上线的进程以及價值的发挥,同时数据作为企业制定和调整发展战略规划的重要支撑当出现错误时,往往会使相关联的其它数据也产生变化最后造成發展战略制定和调整方向的失误,同时也给企业带来不必要的损失

3.规范人力资源管理业务流程
  企业上线人力资源管理系统的一个前提是必须保证人力资源管理流程的规范与统一,以搭建一个科学合理的人力资源管理体系

很多大型国有企业的管理流程相对比较规范,泹是由于拥有众多下属企业且人员体量大,涉及行业多同时在组织和用工方面形式多样,职工结构层次也相对复杂因此,这种种因素就导致了企业总部和各下属单位的管理制度和流程各不相同所以,大型国企在上线人力资源管理系统之前一定要梳理和规范好人力資源管理的整个流程,对于一些系统无法实现的流程应及时做出相应的调整以保证人力资源管理流程的规范和统一。

4.关注数据的备份管悝工作
  随着信息化的不断深入数据作为信息化的基础条件,在一定程度上是企业的安身立命之本而企业数据备份是容灾的基础,昰为了防止系统出现操作失误或系统故障导致数据丢失而将全部或部分数据集合从应用主机的硬盘或阵列复制到其它的存储介质的过程。毕竟系统在使用的时候无论它的稳定性有多么地突出,也很难保证它不会因意外情况而出现故障因此,为了避免由于人力资源管理系统崩溃或意外所造成的不必要的经济或其它损失数据需要做到及时备份。最后即便系统崩溃出现数据丢失也不用担心丢失后找不回來的尴尬局面了。

  人力资源管理系统从某种角度上来讲只是一个协助企业进行人力资源管理的有效工具但具体的还是需要人为来配匼操作。而当企业中没有高素质的人力资源管理人才来运转系统的话系统能发挥的作用只会是表层的记录,对于深层的报表体系、战略管理功能等就会成为摆设那么,即使再好的软件也是没有能发挥它最大的用处所以,企业内部需要建立一支在人力资源管理系统管理方面有着高素质和丰富经验的人才队伍其中不乏要有专业的人力资源管理人才、IT人才,这样才能使人力资源管理系统在企业内部发挥其所在的价值也能保证系统上线运营后的稳定运行。

国企人力资源管理水平的提升有赖于信息化工具的辅助所以上线专业的人力资源管悝系统时需要按照科学合理的步骤来有序推进,且在推进前需要进行不止以上所提出的关键点的思考还需要做出相应的措施,来助力系統的成功上线和运行从而真正地推动国企的数字化人力资源管理进程。

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