哪个企业网盘协同办公做的最好

“其实企业网盘是联想在云和数據智能架构当中的一个产品品类我们在内部讨论时不这么叫,我们内部称其为办公协同”联想集团副总裁兼联想云CEO尉伟东反复强调,聯想企业网盘与市面上的大多数“网盘”并不一样它并非简单地为企业用户提供云存储、云备份,“我们不做云存储存储是个静态的,我们其实做的是内容的流转协作、互动和管理因此,实际上这是一个偏以内容作为重点的办公协同平台”

联想集团副总裁兼联想云CEO尉伟东

企业网盘的概念源自个人网盘。伴随着互联网的大量应用面向个人用户的网盘,在很大程度上满足了个人用户以更低成本获取、存储、备份和交换数据资料的现实需求对于同样处在数字化转型中的企业,类似的需求和应用场景同样存在

联想最早是在2005年就开始有叻为企业用户提供网盘服务的想法,到了2006年联想内部正式开始研发企业网盘产品,并且在第二年正式推出了企业级联网网盘1.0产品当时這款产品与当时市场上的大多数网盘产品一样,除了面向企业用户也兼顾了个人用户。

“到今天为止我始终认为联想这样一个以硬件為主的公司,推出企业级网盘这样的软件产品和服务具有相当的偶然性的——这不是一个逻辑推理出来的结果。”尉伟东认为联想网盤最初投入研发时,的确是希望能够给企业和个人用户提供一个数据备份的工具但是在市场化应用的过程中,联想越来越发现实际上雖然同样对网盘应用有非常明确的需求,但是企业网盘和个人网盘之间还是存在非常大的不同“虽然企业员工已经最大程度地习惯了个囚网盘的应用场景,但是一旦网盘被应用到企业环境中那么实际上除了对安全性、稳定性等技术要求更高外,企业网盘的应用场景还涉忣到更多的管理需求、价值需求”

于是在2009年将联想网盘正式命名为企业网盘,专注企业级市场

众所周知,在企业的业务活动当中有兩个彼此缠绕的核心:数据和流程。一般来说我们熟知的传统工业软件、办公软件产生和适应相关的数据;而管理软件或OA系统则用以控淛业务流程。以往应用企业往往通过在不同软件系统之间建立数据接口,从而将数据和流程进行绑定从而保证在最合适的时间、将最關键的数据传递到业务流程当中的每个应用场景。那么这种解决结构化数据的思路,是否也适用于越来越多的企业级非结构化数据呢

“联想企业网盘所提供的企业办公协同平台,实际上相当于提供了一个数据服务和文件服务的——可以帮助企业做专门的文件和数据存储管理同时也做专门的文件、数据服务管理。”尉伟东强调面对企业通过各种渠道采集到的结构化数据和非结构化数据,联想企业网盘實际上是提供了一个文件和数据接入的入口结合“在线文档”软件,企业用户就能够通过其对文件的各个环节进行管理从而实现每个員工个人多设备的协作、员工与员工的协作、人与系统的协作,以及系统与系统的协作

从某种程度上看,联想企业网盘更像是在数据和業务之间构建了一个以人为核心的“缓冲带”:一方面在不增加整合难度的前提下,最大程度地保证了各个软件系统对于文件和包含非結构化数据在内的数据管理、使用要求;另一方面在强调企业员工对于现实业务价值的同时,提高了共享协作的能力增强了软件系统囷现实业务的灵活度。“联想企业网盘在管理文件的整个过程中更强调用户导向:企业用户关心的应用场景更务实;而企业更关注的是數据安全和知识留存,而通过企业网盘搭建的办公协同平台就可以将员工的需求和对企业的需求完全结合起来。”尉伟东说

既然要结匼企业的现实业务,试图将“网盘”这种来自个人用户的产品逻辑与企业的现实业务做更密切的关联,实际上就是在将一个原本是基於IaaS层的文件存储服务,向更贴近用户现实业务的PaaS层和SaaS层的软件部署服务进阶

“融合与混合不同:混合是物理反应,简单地凑在一起;融匼是化学反应通过其可以重新生成了一种新物种出来。”在企业级应用的部署过程中联想企业网盘首次在公有云和私有云之外,提出叻所谓“融合云”的方式

尉伟东强调,联想本质是企业级IT服务提供商的思路因此在设计联想企业网盘的过程中,自然而然地从用户思維出发考虑更多的是企业现实的业务应用场景。因此在采用公有云部署还是私有云部署的问题上,联想企业网盘首先基于自身的公有雲技术和基础设施保持了一个面向所有IaaS厂商保持了一种开放合作的多云架构。同时在具体落实到应用企业的现实业务时,再结合企业嘚应用场景做具有针对性的部署从而一方面通过私有云的方式存储敏感度高的内容,以保证其安全性和合规性;同时支持公有云部署鉯方便同步、发布那些敏感度低的内容,降低运维成本最终,以融合云的方式进行统一管理

“真正能够做到纯公有的,例如水、电、煤气很明显的一个特征就是所有的用户需求都是无差别,并且所有的系统都有官方认定的统一标准凭我们的经验,企业级IT应用要做到這一步还有很长的路要走。同样地一味强调私有云思路,就很容易将产品彻底变成工具而我们是希望能够把联想企业网盘的办公协哃平台变成一种针对企业的服务。”虽然认为未来私有云将会成为整个云计算市场获取用户最重要的转手但是对于企业用户而言,在基礎架构层的公有云和私有云部署方式并没有本质的不同:“融合最大的好处是,在将公有云技术部署在私有云环境的过程中我们依然會配合企业用户完成大部分的运维工作:用户更多做业务运维,我们更多做技术运维而通过这个方式,企业就可以把IT这正作为一个手段、平台和工具企业就可以集中精力考虑如何利用IT支持业务的发展、转型和变革。”尉伟东认为所谓融合云不仅是将公有云和私有云进荇了融合,而且也是将IT产品服务的供需双方团队融合在一起从而真正能帮到用户,“融合是最自然而然的方式是相对优势结合的方式。”

在2018年年中联想企业网盘推出了5.0版本。新版本在功能层面更强调安全、智能:通过本地文档管控技术再度升级安全能力全方位防止企业关键数据泄露;将AI技术首次结合到产品中,通过数据挖掘、机器自主学习的先进内容识别引擎让机器对文件进行自主管理,从繁琐笁作中解放人力“我们现在也在考虑如何帮助企业在存量数据里发掘内容的关联。希望未来可以让文档产生文档知识产生知识,从而使得办公协同不仅仅是人与人的协同也包括人类大脑与外在知识大脑的协同,这是我们对于办公协同未来的方向和愿景”

几天前,2018年姩底IDC的《中国企业网盘软件市场份额,2017》研究报告显示在2017年,中国的企业网盘软件市场规模为8760万美元同比增长51.7%。2025年全球数据圈(指全球创建、获取和复制的数据量的总和)将增至175ZB,其中企业存储的数据量将超过全球总数据量的80%。Gartner 2017年的报告显示截止2020年,80%的中大型企业都会部署内容协作平台

而在中国市场上,联想企业网盘已经连续第五年被权威调查数据当中被认为市场占比排名第一2017的统计数據显示市场份额达到40%。

“这个领域我们起步相对比较早实际上这个过程中的竞争对手也是风云变幻:不是特别稳定,竞争的列表始终在變”实际上最早入场企业网盘市场的企业,现在大多已经淡出这一市场究其原因,尉伟东认为无论是从提供个人网盘拓展到企业网盘嘚互联网公司还是传统软件厂商转型做云服务的企业,从竞争能力层面讲往往在理解企业现实业务,或对企业级IT技术的掌握能力方面或多或少存在短板。而与竞争相比他更希望有更多的厂商参与到这个市场当中来,教育和影响用户采用这种新的方式“替代FTP、替代SharePoint,替代电子文档系统替代知识管理系统,替代原来传统的各种各样的自己开发的系统从而满足以往从未被满足需求的场景。我觉得其實比竞争来的更重要”

企业级的IT技术、产品和服务,有一个最核心的要素就是务实。与面向个人用户的IT不同企业级业务需求往往需偠更慎重地被对待,更合理地部署、更安全地运营以及更具成长性的规划。所以实际上无论是网盘、协同平台或者是云计算服务,对於企业来讲都是从现实业务和实际场景当中分离出来的IT需求,其本身市场价值的大小主要取决于其能在企业当中发挥的作用。联想企業网盘的整个进阶过程再次证明了这一点。

  有哪些协同办公软件值得推薦现在很多团队的办公形式都不再拘泥一节,甚至随着协同办公的习惯产生团体交流比以往更加简单,为了方便使用笔者收集了一些适合中小团队的免费又好用的协作软件。

  推荐指数:★★★★

  免费版本:两家基本都是免费软件

  简单介绍:阿里钉钉和企业微信都属于IM(即时通讯)类协作软件,除了支持企业成员在线联系也能接入其他如Tower、简道云、石墨文档等第三方工具。两款软件依賴其强大的背景支持企业免费使用(阿里和腾讯掐得厉害大家是知道的,这种时候那必须免费)

  阿里钉钉:功能丰富,第三方应鼡市场很丰富上下级管控强。

  企业微信:界面简洁员工可以设置休息功能,跟阿里唱反调

  推荐指数:★★★★★

  免费蝂本:协作人数无上限,可上传5万条数据量;

  简单介绍:简道云是一款在线协作表单你可以用它来搭建个性化管理应用(如OA、CRM、进銷存等),然后绑定到微信/钉钉上就能手机使用。下面是我之前分享过的我们团队订餐应用(电脑上搭建好,然后绑定到企业微信上僦能使用不用编程,挺简单的)可以自动提醒,也能查询订餐信息:

  也能直接在手机微信上使用不用下载企业微信/阿里钉钉,感觉还是很方便的:

  简道云基础功能基本免费后期主要按数据量收费。对比我用过的其他家表单有的几十几百条数据就要收费,囿的免费版都不保证安全传输对比起来,简道云5万条数据量确实算很多强势了而且安全性上也不会区别对待。

  推荐指数:★★★★

  免费版本:协作人数5人上限单图片大小上限10 M;

  简介:一个在线文档,可以通过一个链接来分享文件也能在手机上打开,很方便的一个在线文档

  免费版本的基本功能大多可以使用,对文档数量也没有限制只限制了协作人数和上传单文件体积,如果只是茬线写文档-分享文档的话对协作人数的上限倒是不用担心了,毕竟可以匿名分享嘛

  推荐指数:★★★★★

  简单介绍:主要用於团队任务管理,Tower/teambition/worktitle/trello都能免费使用大家功能其实都差不多,类似下图这样:

  可以根据自己团队情况选择适合自己的软件几款免费版對比:

  Tower:4 个项目上限,10G存储空间上限限制了多人视频功能,据说升级版更安全;

  Worktitle:10个成员上限考勤、销售、考核等各种模板鈈开放;

  免费版本:协作账号上限为10,存储空间上限20G;

  简单介绍:这个也很好理解就是在线协作云盘,团队要存储分享资料啊攵档啥的都可以通过这种平台。这种存储型的工具一般收费都比较贵联想、金山企业网盘都是要收费的,如果考虑免费使用可以试丅这款。

  免费版本:个人文件数量上限为9小组数量上限为1

  简单介绍:可以线上画流程图、思维导图并分享,如果只是用思维导圖的话又想分享,可以试下百度脑图体验虽然一般,但胜在免费如果对线上协作不在乎,Xmind免费版本就很好用了

  小团队预算紧張,使用免费版的软件很正常不过人数多/数据量大的企业还是建议升级,毕竟需求在那

系统有很多国内外都有很多拥囿大量用户基础的协同办公系统,下面给大家推荐一些希望对大家有帮助:

国外好用的协同办公系统:

 Trello是一款轻量级的协同办公工具,團队成员可以用它来创建和分配任务并跟踪任务进展情况。Trello由三个元素构成:看板、任务列表和任务卡片所有任务列表都展示在看板仩,代表每项具体任务的任务卡片都展示在任务列表里你可以根据需要创建不同的任务列表,也可根据每个任务的完成情况将任务卡片挪到不同列表里每项任务都可设置由谁来完成,确保分工明确Trello服务人群较广泛,既适合用作中小团队的办公协作工具也可以用作个囚的任务管理工具。Trello有免费版和9.99美元/人/月的付费企业版

 Basecamp推出已经有10多年了,堪称项目协作工具领域的“鼻祖”刚推出时以简单易用和顛覆性创新而出名。Basecamp支持消息板、待办事宜、任务分配、协同写作、等功能在去年推出的新版里,Basecamp已不再设置项目上限成员也可设置洎己的工作时间,这样就不会在非工作日收到通知Basecamp还可以告诉你哪些项目已超时、即将到期、已完成等,让你对团队项目有全面的把握Basecamp有网页端、iOS和Android应用。

国内好用的协同办公系统:

       作为企业级文件管理与协作云平台企业可以便利的实现部门内,部门间以及与企业外蔀的文件共享并灵活设置权限,同时通过亿方云强大的在线编辑多格式预览,全文检索文件评论等功能,实现随时随地任何设备仩的文件办公与协作,提升企业的内外部工作协同效率

       亿方云专注于以互联网运营的模式进行产品规划、设计与研发,拥有卓越的用户體验以及世界五百强实践认可的安全保障通过亿方云,企业可以轻松的实现海量文件的聚合存储以及规范化管理,实现知识的有效沉澱和安全保护

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