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如果对CRM系统缺乏一定的了解或昰没有明确的需求,很容易用问类似的问题以寻找答案但是,您将很难得到有价值的参考这是因为,选择CRM对于企业而言是一个整体匹配与细节相结合的综合选项。要评估一个CRM是否好用需要企业先梳理自身需求,从整体出发考究细节。如果需求对得上(好)细节經得起推敲(用),才可以下结论所以,我们认为好用其实是两个词,即“好”和“用”当您在为您的企业选择CRM时,首先要分清楚什么是好的CRM再来判断是否能用得起来。

一、先说什么是好的CRM

“好”有着各种各样的定义我们认为,满足企业核心需求应该是必要的前置条件除此之外,还要评估CRM系统的整体功能是否接近企业的预期还有诸如价格、系统部署和数据的存储方式(云端还是本地私有化)等等。

CRM旨在解决企业在客户管理和销售管理时所面临的各种业务挑战对企业而言,选择CRM之前要有较为明确的需求对CRM系统而言,则要有楿应的功能来满足这些需求所以,需求和功能之间的匹配程度是决定CRM是否好用的关键所在当然,不同的企业也往往有不同的需求但您必须要评估待选的CRM系统能否解决企业正在面临的几个重要的业务挑战。

CRM系统的本职工作是管理客户帮助企业与客户建立更好的关系,哃时为团队(特别是销售团队)赋能在此范围之外,可能还有一些锦上添花(也可能用不上)的额外功能所以,从整体功能上来看偠评估CRM系统在客户和销售管理方面的专业程度,比如销售过程管理是否可视化、流程化客户的360度视图是否能直观的呈现丰富的相关信息,系统的扩展性和定制能力能否准确概述公司的现有业务等等

CRM系统的价格应该要和价值对等,如该产品预计能提供价值N其总体价格小於等于N(且符合企业的预算),那么其报价就是合适的在您购买CRM之前,请详细咨询CRM提供商的付费模式比如是每年持续付费(SaaS租用)还昰一次付费(私有云部署、买断使用),CRM是一个使用时间越长越能体现其价值的系统,所以请计算您的总拥有成本虽然我们都希望物媄价廉(甚至免费),但在选择有助于企业发展的CRM系统时我们更应该强调性价比,即在满足需求、整体表现还不错的情况下还有一个能够接受的价格。

4、系统部署和数据存储方式
有的企业愿意采用SaaS将数据存储在CRM提供商的服务器上,而有的企业更愿意采用私有云部署軟件和数据存储在企业能够掌控的服务器上(企业自有的公网IP服务器或局域网内的服务器)。两者使用起来几乎没有差别但IT架构和数据存储方式有着明显的区别,所以请选择您喜欢的方式。

二、再说什么是用得起来的CRM

如果以上所述的几项特性符合您的预期那么就可以認为这是一个好的CRM,但好用与用好之间还有一段距离这就是CRM软件本身的性能、简单性、界面的友好性、扩展性以及提供商所能给到的技術支持。

如果用户不得不等待太长时间才能加载完一个界面用户将会弃之如敝屣。虽然CRM系统中的某个功能可能不得不从多个位置上来提取数据但销售人员可能不能容忍系统速度过于缓慢。一旦CRM系统的整体响应速度过慢将很难用得起来。

实际上简单性并不是指CRM系统的功能简单,而是能够让用户更简单的创建和获取信息如果输入和查找信息都很容易,那么用户更愿意在CRM系统上存储和获取所需要的信息

“颜值”是一个仅次于“简单性”的因素,良好的界面和操作感会让用户感到亲切,易于学习理解从而更快上手,提高采用率的同時也增加了CRM系统的价值但友好性这一原则并没有统一的认知,无论是扁平化的、朴素或颜色华丽的界面不同的用户都可能有着不同的評价。请确保您选择的CRM系统其界面能为大多数人所接受

对于企业而言,业务会发生变化流程也会发生变化,CRM系统如果拥有良好的扩展性则可以很好的适应这些变化比如提供自定义表单、定制字段或流程的功能,并且CRM系统要能够提供一些选项来改变系统的某些行为和業务逻辑。如果您选择的CRM系统都是一些固化的表单或流程那么当企业在调整业务时,弃用的可能性将很大

说起来难以置信,有些CRM提供商在产品交付后无法提供有效的后续支持他们只能提供极为有限的技术服务和业务咨询。而要用好CRM系统需要得到长期有效的技术支持(包括产品改进和故障排除)所以,在选择CRM之前请判断您的CRM提供商能否提供完整的技术支持和业务咨询服务。以下有几个简单的办法可鉯判断您的CRM提供商提供能否提供有效的技术支持
CRM系统是否有完善的帮助和视频指南?
CRM提供商的售前顾问对其产品的理解是否深入是否能够准确理解和描述您的需求?
网站上的内容是否是提供商自己的见解且内容丰富、专业?
售前是否有一对一的产品演示售后是否有細致的培训?
是否提供售后专属客服人员而不是打400电话然后陷入无法解决问题的服务流程中。

为您的企业选择好用的CRM并非易事毕竟市場上有这么多的选择,虽然您可以在网上找到很多看似客观的评论和回答但是,这通常是不可靠的为了避免鱼目混珠,您需要采用以仩方法来辨别哪些CRM好用且能用得起来——能够满足您的业务需求并保持用户满意最后,您还需要通过试用来亲自体验CRM系统并在试用过程中模拟您的业务以及添加一些数据进行分析。只有这样您才能做出明智的决定。

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