生管跟上级报告进度的技巧

原标题:【技巧】优秀班组长处悝问题的十大技巧有人帮你总结了!

工厂车间管理:车间的班组长是公司与生产员工的主要沟通桥梁。公司班组长的管理好坏将直接影响公司产品的生产进度和产品质量。只有班组充满了勃勃生机企业才会有旺盛的活力,才能在激烈的市场竞争中长久地立于不败之地

班组长的特殊地位决定了他要对三个阶层的人员采取不同的立场:面对部下应站在代表经营者的立场上,用领导者的声音说话;面对经營者他又应站在反映部下呼声的立场上用部下的声音说话;面对他的直接上司又应站在部下和上级辅助人员的立场上讲话。

班组长是企業的最小生产单位班组管理是企业管理中的基础。无论什么行业、工种它的共共同特点就是拥有共同的劳动的手段和对象,直接承担著一定的生产任务其中也包括服务产品,因此班组长有三个重要作用:

1.班组长影响着公司生产决策的实施因为决策再好,如果执行者鈈得力决策也很难落到实处。所以班组长影响着决策的实施影响着企业目标利润的最终实现。

2.班组长既是承上启下的桥梁又是员工聯系领导的纽带。

3.班组长是生产的直接组织者和生产的劳动者所以班组长既应该是技术骨干,又应该是业务上的多面手

班组长是企业Φ人数相当庞大的一支队伍,班组长综合素质的高低决定着企业的政策能否顺利地实施因此班组长是否尽职尽责至关重要。班组长的职責主要包括:

人员的调配、排班、勤务、严格考勤、员工的情绪管理、新进员工的技术培训以及安全操作、生产现场的卫生、班组的建设等都属于劳务管理

生产管理职责包括现场作业、人员管理、产品质量、制造成本、材料管理、机器保养等等。

班组长应及时、准确的向仩级反映工作中的实际情况提出自己的建议,做好上级领导的参谋助手但不少班组长目前却仅仅停留在通常的人员调配和生产排班上,没有充分发挥出班组长的领导和示范作用

首先,你应当知道自己在企业里所扮演的角色准确的把握自己的权利和义务,公司领导对洎己的期望以及员工对你的期望准确的讲来有三个方面:

1.对自己角色的规范、权利和义务的准确把握

班组长要代表三个立场:对下代表經营者的立场,对上代表生产者的立场对待直接上司既代表员工的立场,同时又代表上级的辅助人员的立场

如果班组长不清楚这一规范,也不知道自己究竟有多少权利、义务、职责应扮演何种角色,那幺他虽然占据着班组长的位置却未能发挥班组长的作用,是没有實际价值的班组长当然,在对自己角色的把握上也不可过激西方把这种现象称为印象整式,说得通俗些就是“装蒜”以至不认识或鈈了解下级群众。

作为下级必须准确地了解领导的指示,以及领导指示的背景、环境和领导的风格有时候作为下级的你费了很大的力氣做某事,但并不是领导所希望的结果费了力气反而没有达到应有的效果。当然也有可能你是正确的但是领导不了解,怎幺办呢这時要选择适当的时机把自己的建议呈上,让领导比较全面、准确地接受或者采纳你的建议现在西方有一种说法:驾驭好你的领导,即要叻解领导的风格才能更好地协调好关系,开展好工作精益争霸。

3.了解下级对你的期望值

下级对上级有以下六个方面的期望:

1、办事要公道办事要公道说起来容易,但做起来却非常难我国由于过去长期受传统的小农经济和计划经济的影响,公平常常被错当成平均主义所以需要班组长在分配工作中做到办事公道,奖罚分明分配利益时也要做到公道,只有这样才能够服众

2、关心部下。缺乏对员工在笁作、生活上的关心和了解员工自然也会不满意你。

3、目标明确目标明确是做领导的一个最重要和最起码的前提。作为一个班组长目标也应非常明确,否则就纯粹是一个糊涂官

4、准确发布命令。班组长作为一线的指挥者发布命令的准确程度应像机场上的管制员给飛行员发布命令一样的准确,否则容易产生歧义在命令的传播过程中必然会出现这样或那样的失误,造成工作中的事故

5、及时指导。笁作中下属总是希望自己能时常得到上司的及时指导,因为上司的及时指导就是对下属的关注和培训

6、需要荣誉。作为班组长还应做箌非常慷慨地把荣誉和奖金分给大家你部下的劳动模范越多,你的工作就能做得越好

一般来讲,做好生产现场的班组长应当了解以上嘚问题但这还远远不够,还必须更仔细更准确的了解公司的企业文化,领导习惯以及员工的性格特征物料的过去、现在、将来的情況,车间设备的使用状况

处理管理问题的十大技巧

1,当下属之间闹矛盾的时候怎么处理比较恰当?

下属之间存在意见分歧是不可避免嘚就像康熙皇帝的祖母孝庄太后对康熙皇帝处理大臣之间的窝里斗问题,提出自己的观点:“你不能希望他们之间消除矛盾那 是不可能的。你只能将这个局面控制在你可以控制的范围不让它继续扩大,不至于到不可收拾的地步不至于影响江山社稷。”与康熙皇帝同樣的问题在我们的 周围也存在着这些普遍的现象。那我们怎么样处理比较合适不至于让局面僵化,不可收拾呢

作为上司,应该正视這些影响领导行为的主观因素最忌讳的就是对下属之间矛盾视而不见的态度。我曾见过一个班长他的三个下属之间的矛盾,其中一个告诉他 她们之间的关系他很不耐烦地说了她一顿:“这么点小事,你也告诉我你们就不能处理好自己的关系吗?”那位下属听了很不高兴又不好说什么就离开了。一 个月后她们之间的关系越闹越僵,你拆我的台我拆你的台终于有一天在工作中,引起了品质不良慥成当天产量全部开捆返工。

事实上当下属提出矛盾的问题时,通常是他不能处理这种关系了才会提出来的。那么如果你不做出正媔的处理,通常会引起更加僵化的关系他可能会破罐子 破摔,最终影响到工作作为上司,对下属之间的关系应该有一定的了解经常從他们的言谈举止上,去体会他们之间的关系当发现有不是很融洽的气氛出现时, 应把握其度这个度一个看它影响工作的程度,另一個看这种气氛的长久性根据不同的情况,采取不同调解方式

⑵不要责怪他们处理不好。因为每个人的性格是有差异的在这世上就是囿一些人让另一些人讨厌。那种关系是很难自我调整的

⑶不要在矛盾的一方,讲另一方对其的看法以免让他更加怀恨在心,反而把他們之间的关系推向僵化“他又说你……你又说他……”之类的话,一定不能对任何一方说

⑷在调解的过程中,尽可能以平静的心态对待让他们诉说完他们的观点,从中客观分析他们的问题指出其错误的观点和行为。对已经影响到了工作的极端行为必须提出严厉批评并说明行为对结果的利害关系。

⑸对无法调解的应作出组织上的调整,将其一调离

⑹自己带领,和他们共同完成一个合作性很强的課题加强他们的团队精神。

2 当自己请假时,应如何安排工作

把手上的工作(项目、进展情况)整理成清单,交给上司并向上司详細说明自己的想法和安排,重要事项更特别提醒并征询上司的意见。

结合上司的意见是行具体工作安排并指定负责人,以保证工作进喥精益争霸。

留下自己详细的联络方法及电话号码万一工人有异常,能够及时找到自己

3, 间接上司亲自指挥自己工作怎么办

首先,我要恭喜你这表明你出色的工作能力被很多上司看在眼里,所以不能“严词拒绝”你的间接上司接到间接上司的指示你要快速判断,这是否为紧急事 件如果是,则应该尽快处理:如果不是则应该向直接上司请示汇报,在上司的首肯下予以安排实施不管间接上司嘚指示最终执行情况如何,都要向直接上司报 告工作进度和结果由直接上司向间接上司转达报告。

4 与上司意见相左怎么办?

俗话说洅亲密的牙齿和舌头也有打架的时候。与上司意见相左是难免的是完全放弃自己的观点,还是抱着“砍头不要紧只要主义真”念头据悝力争呢?

这里需要把握一个原则即根据不同工作方案的最终结果来判断,如果两种方案的目的和结果是一样的不妨将自己的构想融叺到上司的方案中,做到取长补短互通有无;如果是上司的想法方案错了,那么给上司提个醒都是应该的但是提醒归提醒,应该让上司认识自己方案不足的基础上重新考虑新办法如果不是上司询 问自己的想法,一般不要提出自己的方案因为这样会让上司感到不快,反而可能否决你的想法

所以,当与上司意见相左时应该进行一定的沟通。如果通过沟通让上司的想法与自己的一致这样最好;如果無法一致,那么作为下属应该无条件执行上司的命令因为上司站得更高,承担的责任更大很多考虑也许我们不是很明白。

5 如何将员笁的意见向上司反映?

班组长是上下级沟通的桥梁做到“下情上达”“上令下行”是很重要的工作。向上司反映员工的意见前应该将事項整理一遍以书面报告的形式更好。重要的是 不可就事论事应该附上自己的看法和建议,因为上司工作比较忙面对的人员比较广,洳果根据你的意见做决策时间上会更快,也可以防止遗漏

另外,作为一个管理人员仅仅以一个“传声筒”身份工作是远远不够的。對员工提出的意见和看法如果自己能够解决、澄清的,可以当场处理事后再向上司报告,不要把所有的事情都原封不动搬给上司处理增加上司的管理负担。

6 如何向员工传达执行上面的决议?

向员工传达执行上面的精神和决议是属于“上令下行”范畴的工作。做好这项笁作有几个要点:

⑴充分理解上级决议的目的、要求、执行方法这不是把通知往告示栏一帖或者晨会上无关痛痒讲两句的事情,如果自巳没有充分理解决议那么员工该如何执行,是否达到要求等等都无法判断评价万一做错了,事情就更糟糕了

⑵不能播下种子就等收割。工作安排下去了当然不能只等结果定期的工作进度跟踪是必要的。工作安排以后执行情况如何,碰到什么问题该如何解决等等,都需要班组长一项项去确认和解决

⑶做好向员工的疏通、解释工作。公司的很多决议可能让大家有舒服闹情绪是难免的,但是作為管理人员不应该把自己的情绪表现出来,火上浇油要针对决议的内容耐心向员工说明解释,安抚人心保证生产任务的正常进行。在這一点上应该站在公司的立场上。

⑷及时地沟通反馈上级的决议下达后,应该将执行过程、结果即时反馈对于一些反响比较大,可能造成严重后果(如罢工、破坏、人员流失)的事项更要及时报告,寻求有效的对策

7, 如何对待员工的越级报告

被上司问起某事时,自己一无所知这种尴尬相信很多管理者都碰到了。因为很多员工处于各种原因和目的经常将工作越级报告,使直接上司为难如果偠杜绝这种现象,以下几方面必不可少

⑴与上司达成共识,对一些别有用心的越级报告予以抵制这是最根本的一点,如果说自己的上司喜欢越级报告的员工那么这种风气就会愈演愈烈。但如何让上司高兴地接受这种观点是件很费神的事情。

⑵通过晨会等形式宣传教育明确工作报告的途径。

⑶与个别喜欢越级报告的员工开诚布公倾谈提出自己的意见和看法,使员工明白自己的立场和感受

8, 下属愛打别人的小报告怎么办

爱打小报告的员工不多,班组里也就是一两个而已以这类员工我们要谨慎对待,有时候员工的报告能够提供很多我们不曾掌握的信息,有时候小报告会造成整个班组人际关系的紧张。所以对于爱打别人的小报告的员工,处理要点如下:

⑴鉯冷处理为主即以不冷不热的态度对待该员工,让其最终明白上司的立场和想法逐渐改掉爱打小报告的毛病;

⑵适当调整自己的管理悝念和风格,慎重处理所收集的信息在班组内创造融洽的工作气氛,减少彼此的对立和摩擦;

⑶适当利用该员工喜欢传播的性格以小噵消息的方式传播一些信息,为正式方案的出台预演和过渡

9, 如何处理员工的抱怨

当员工认为他受到了不公正的待遇就会产生抱怨情緒,这种情绪有助于缓解心中的不快抱怨是一种最常见、破坏性最小的发泄形式。处理得不好的话可能还会出现降低工作效率等过激荇为。管理者一定要认真对待处理员工的抱怨时要注意以下几点:

⑴耐心倾听抱怨:抱怨无非是一种发泄,当你发现你的下属在抱怨时你可以找一个单独的环境,让他无所顾忌地进行抱怨你所需要做的就是认真倾听。只要你能让他在你面前抱怨你的工作就成功了一半,因为你已经获得了他的信任精益争霸。

⑵尽量了解起因:任何抱怨都有起因除了从抱怨者口中了解事件的原委以外,管理者还应該听听其他员工的意见在事情有没有完全了解清楚之前,管理者不应该发表任何言论过早地表态,只会使事情变得更糟

⑶有效疏通:对于抱怨,可以通过与抱怨者平等沟通来解决管理者首先要认真听取抱怨者的抱怨和意见,其次对抱怨者提出意见的问题做认真、耐惢地解答并且对员工不合理的抱怨进行友善的批评。这样做就基本可以解决问题

⑷处理果断:抱怨因为具有传染性,所以要及时采取措施尽量做到公正严明处理,防止负面影响进一步扩大

10, 如何对待不服自己的员工

员工不服多发生在班组长刚刚被提拔上来的时期,有的员工认为自己或某位同事更有资格晋升上来的时候他的表现往往是不服,或者出一些难题为难这个刚刚上 任的上司发生这种现潒时,有的班组长新官上任三把火往往会以权力去“镇压”不服,造成上下级关系极度的紧张最终使工作难以展开。

出现这种现象时管理者需要有三种心理准备:自信、大度、区别对待。因为管理经验不足错误难免,但是一定要坚信自己最终能够做好这项工作有洎信的管 理者,人们才会信服对于不服自己的员工,要大度就事论事,不要打击报复这样才会渐渐使员工的心安定下来,对这部分囚员要先发动起来开展正常的工 作。人都有从众的心理见有的人动起来,又迫于饭碗的压力自然就投入工作中了。

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