单位回复函怎么写(平级单位回复函怎么写)？如果你对这个不了解，来看看！

职场写作：函的写作方法和技巧,下面一起来看看本站小编亦然花开给大家精心整理的答案，希望对您有帮助

单位回复函怎么写(平级单位回复函怎么写)1

在工作中，很多地方都要用到函。我们想邀请某些领导、专家、客户参加某项活动时，会发送邀请函。我们想要与自己平级的其他部门或单位沟通某些事项时，会用沟通函。杂志社、报社向作者约稿时，会用约稿函。与某单位咨询或沟通项目，会用沟通函。与客户沟通产品相关事宜，会用商洽函。就某些事回复客户或者其他单位，会用回复函。无论是邀请函、约稿函，还是沟通函、商洽函和回复函，都是函的一种。

函是一种平行文，主要用于平行单位或不相隶属的单位之间行文，也可用于对个人的比较正式的邀请和邀约。与工作邮件相比，函显得更加正式、严谨和规范；与正式文件相比，函又相对灵活和简便；从适用范围上看，函具有普遍性，应用范围更广。

发函的目的，主要是单位之间或单位与个人之间商洽工作、沟通信息、发出邀约、询问事项、答复问题。接收函的人想要从函中明确知道发函人或发函单位的想法、意愿、诉求或请求，并正面给予答复。

在函的构思上，一定要搞清楚发函的目的，准确把握写作函的意图，知道自己想与对方沟通什么事项，想要达到什么目标，需要对方就哪些事项给予答复。

在组织素材时，要围绕函中所涉及的事项准备素材，包括收集一些背景资料和信息。

在撰写和修改时，应当开门见山、简洁明了、条理清楚，表达准确，直接说明情况，提出需求，做到一事一函，以便让对方准确接收信息，做出答复。行文上要平铺直叙，不“拐弯抹角”“穿靴戴帽”；语言上要简洁平实，不华丽浮夸；态度上要平和有礼，不盛气凌人、强人所难，也不曲意奉承、恭维客套。

回复函要按照有来有回、谦恭得体的原则，针对对方提出的需求，表达己方的意见和观点。

邀请函是职场中比较常用的文种，是邀请特定对象参加某项活动的请约性书信。写邀请函的目的是希望被邀请对象能够参加邀请方组织的活动或工作。邀请对象往往没有义务参与，是否接受邀请，完全由邀请对象自行决定。因此，撰写一篇入情入理的邀请函尤为重要。

函属于正式公文的一种，一般应使用单位正式的函头纸，便函也应如此。邀请函还可以用与活动氛围相符的纸张，如庆典活动邀请函可以采用红色喜庆的纸张等。

函通常包括标题、称呼、开头、正文、结尾、署名等。

正式的公函，标题一般由发文单位名称、事由和文种构成，有的只写事由和文种。便函可以有标题，也可以无标题。

标题应直接明了，让对方从标题中就可以知道函件的内容，及时做出回应。标题的字体应采用方正小标宋体，有的也会用黑体字或加粗处理，以与正文有所区别。正式公函一般会编发文号，显得更加正式规范。

称呼要在第一行顶格写。函一般是一对一的，称呼只面向单一对象。如果发一个函给多个对象，每个发函对象的称呼应逐一分开写，不要写统称。

单位对单位的函，称呼要严谨，可直接写单位全名或规范性简称。

单位对个人的函，称呼要有礼貌，一般按职务尊称对方，不清楚对方职务时可以用“先生”或“女士”称呼对方。

发给尊长、领导的函件，或比较郑重的函件，一般在称呼前加上“尊敬的”。

函的开头一般直接交代发函的缘由，包括发函的目的、依据、原因等。邀请、邀约性质的函，前面应有礼貌语，如“感谢您一直以来对本公司的关心、支持和帮助”等。复函的开头一般直接引述来文的标题、发文字号，针对来函需求做出函复，如“X月X日来函收悉”。

函的正文要简单明了、直陈其事。一般为三段论，开篇说明发函事由，中间陈述相关情况，结尾提出自己的希望或需求。为方便对方函复，一般需要留下联系人的信息（姓名、部门、职务等）和联系方式（手机、座机、传真、电子邮箱等）。

函的篇幅不宜过长，一般在500字以内，最长不要超过两页A4纸。函的内容较多时，如需通报相关工作时，可以使用附件。

函的结尾一般比较简单，需要根据函的内容和性质采用不同的结尾语。询问情况用“特此函询”，商洽工作用“特此函商”，通报有关事项用“特此函告”，复函用“特此函复”，事情重要需要提醒对方回复时用“敬请函复”“盼予函复”，等等。一般便函的结尾也可使用“此致”“敬礼”等，与信件类似。

署名一般包括署名和成文时间。公对公性质的函应署单位全称或规范性简称，邀约性质的函可署单位（活动）主要负责人的名字（一般用手写体，并注明职务）。正式的公函需要加盖公章。

另外，对于复函，应根据对方需求，直接陈述己方理由，表明己方的立场、观点和意见，切忌语言繁杂重复、语义不清、态度模糊。复函要注意时效性和针对性，来函有时限要求的，要在时限要求内做出回复；没有时限要求的，应根据事情的轻重缓急尽快做出回复。

要注意一事一函，不要一个函讲几件事情或几个问题。不要使用白纸或普通信纸或稿纸作为发函纸。

要注意函的称呼。发函对象是单位时，不能使用不规范或口语化的称呼；发函对象是个人时，不能直呼其名。

写作函件，不要长篇大论、滔滔不绝；不要精雕细琢、卖弄文笔；不要口气粗俗、过分谦卑。提出希望、意见、请求或者函复时，要简单利索、直截了当，不要拐弯抹角、态度模糊、表意不明，让人不知所云。行文、格式、排版、遣词造句不要主观随意、标新立异；不要使用那些带有感情色彩的词语和网络热词。

不能在函中遗漏活动的时间、地点等重要信息。需要对方复函时，不要忘记留下联系人信息和联系方式；需要对方在规定时限内复函时，不要忘记提醒对方时限要求。

学会撰写函是职场写作的必修课，也是职场人士必须掌握的一项写作技能。

单位回复函怎么写(平级单位回复函怎么写)2

在申论命题中，法定公文出现的概率比较小，但是对于一些特殊的考试则可能性比较高，比如公选、遴选考试。普通的国考和联考对法定公文也有少量考察。所以，学习公文写作也是我们备考的必要内容。在法定公文中，函的应用是十分广泛的，相对出题的可能也比较高。

函，也称公函，这是对于政府机关之间流通性文书的一种大归类。凡是机关之间流通的、且没有固定文种的一般都可以用函来表示。举例来说，平级单位之间流通文书可以用函，因为不是上下级关系，所以上下行的公文都不能使用，就需要用函来表示文书的文种。此外，不相互隶属的单位也多用函来行文，不管级别高低都可用。所以，函的用途非常广泛。

函，可以理解为一般公文，其性质和普通文书没有本质区别，这是一种概称。常见的函件主要包含商洽事宜、询问和回复。标题可以使用标准写法，某单位关于某事对某单位的函。如：XX市建设局关于向市财政局申请经费的函，其他格式与普通公文无异。函的内容要根据题干的要求确定。只有结尾比较特殊，多用固定形式，如：特此函询、望函复、特此函复。

在考试中如果遇到了比较少见的文种，首先不要慌乱，因为其他考生也跟你一样不知所措，在这点上不会有较大差距。我们要做的是仔细审题，根据题干要求的效果反推文章的内容，从材料当中按需求寻找素材。对于不熟悉文种的格式要参考标准格式，一般不会有明显错误。

保险起见，在日常积累中，我们尽量去学习和了解国家十五种法定公文的写作要求。通过对比就会发现其实并没有增加多大的学习负担，很多法定公文之间都是存在共同性的，可以做到举一反三。

单位回复函怎么写(平级单位回复函怎么写)3

1、向平级机关、不相隶属机关商洽工作应使用的文种是（ ）

2、法定公文的撰稿者和作者（ ）

3、XX县人民政府就管理体制机制改革事项召开了专门会议，为了记载会议精神和通过事

项，应形成的公文是（ ）

4、某规划局拟对本市各加油站建设工程实施规划审查，应采用（ ）方式告知下级机关单位。

5、成文时间是指公文形成的时间，这是公文（ ）的时间标志

【解析】该题考查函的种类。函是指不相隶属机关之间商洽工作、询问和答复问题，请求批准和答复审批事项时所使用的公文。从内容和用途上，还可以分为商洽事宜函，通知事宜函，催办事宜函，邀请函、请示答复事宜函，转办函，催办函，报送材料函等等。

A项，批复函是政府主管职能部门给予请求批准事项单位的答复,代表的是政府主管职能部门的意见。与题意不符，排除；

B项，询问函是不相隶属机关就工作问题进行询问或答复的函。与题意不符，排除；

C项，邀请函的一种。这类函在平行机关或不相隶属机关之间相互协商或联系工作时使用。这类函的正文通常由商洽原由（发函的原因）和商洽事项两个部分组成。与题意相符，当选；

D项，告知函则是告知对方有关情况。告知函的正文通常包括两项内容。一是告知原由。说明制发本函的原因。二是告知事项。简明扼要地叙述告知对方有关事项的具体内容及应注意的问题。与题意不符，排除；故该题选择C。

【解析】该题考查公文作者。公文的撰稿者是具体写作公文的人；公文的作者是公文署名的人，也是公文的法定作者。法定作者是指依据宪法和其他有关法律、章程、决定成立的并能以自己的名义行使法定的职能权利和负担一定的任务、义务的机关、组织或代表机关组织的领导人，只有这个法定作者才有法定效力。因此公文撰写者和作者不是同一概念。

【解析】本题考查公文文种。

A项，决议适用于会议讨论通过的重大决策事项。适用级别较高，该题中是县人民政府，与题意不符，排除；

B项，会议纪要适用于记载会议主要情况和议定事项。该题中有会议精神和通过事项，可以使用会议纪要，当选；

C项，会议记录会议记录是指在会议过程中，由C项记录人员把会议的组织情况和具体内容记录下来，就形成了会议记录。“记”有详记与略记之别。略记是记会议大要，会议上的重要或主要言论。会议记录不是我国行政机关公文种类。与题意不符，排除。

D项，议案是由具有法定提案权的国家机关、会议常设或临时设立的机构和组织，以及一定数量的个人，向权力机构提出进行审议并作出决定的议事原案。议案不是我国行政机关公文种类。与题意不符，排除。故该题选B。

【解析】该题考查公文文种。

A项，通报适用于表彰先进、批评错误、传达重要精神和告知重要情况。该题中无表彰或批评等重要情况，与题意不符，排除；

B项，通告适用于一定范围内公布应当遵守或者周知的事项。

C项，通知适用于发布、传达要求下级机关执行和有关单位周知或者执行的事项，批转、转发公文。一般为发文机关所属下级机关周知并执行。

D项，公告适用于向国内外宣布重要事项或者法定事项。适用级别较高，该题中只是规划局对市里加油站进行审查，与题意不符，排除。故该题选择C。

【解析】该题考查成文日期。成文日期指成文的具体时间，是公文的生效时间。

　　篇一：办理公章介绍信范本

　　济南市公安局历下分局：

　　我单位因业务需要，现介绍 同志（身份证号码： ）前去办理刻章备案手续。 需刻制印章名称如下：。

　　共计 （大写） 贰 枚。

　　企业负责人或经办人签字（加盖手印）

　　济南**商贸有限公司

　　篇二：办理公章介绍信范本

　　我单位因业务需要，现介绍 同志（身份证号码： ）

　　前去办理刻章备案手续。 需刻制印章名称如下：。财务专用章、公章共计 （大写） 贰 枚。企业负责人或经办人签字（加盖手印）济南**商贸有限公司篇二：刻章委托书和介绍信 委 托 书 大兴公安局：

　　我北京**********有限公司法人****现委托*****前往贵处办理刻章审批事宜，刻制合同

　　专用章壹枚。特此证明。

　　请予办理！被委托人：法人签字： 介 绍 信 大兴公安局：

　　北京*************有限公司合同专用章因长期使用现已磨损，我公司申请重刻一枚。现

　　年月日篇三：公章更换请示、刻制公章介绍信、启用新公章的报告关于申请更换公章的请示领导：

　　因我处工作业务多，单位公章使用频繁。磨损较严重。为提高办公室工作效率，特申请

　　妥否，，请批示。 二

函是指不相隶属机关之间商洽工作、询问和答复问题，请求批准和答复审批事项时所使用的公文。函是一种平行文。函作为公文中惟一的一种平行文种，其适用的范围相当广泛。本站今天为大家精心准备了请求函的格式及范文三篇，希望对大家有所帮助!

　　请求函的格式及范文一篇

　　xx市人民政府督查室、市城乡建委、市房产局：

　　xx商城2号楼房屋买卖纠纷自xxxx年4月爆发以来，分别受到中央领导、自治区领导、市领导的重要批示，要求依法妥善处理。在市政府、市城乡建委和市房产局等部门的协调下，房屋交付和房产证办理问题已经解决。可是，精装修房补偿、面积差额补偿、延期交房经济赔偿尚未落实。

　　鉴于延期交房给购房人造成的巨大经济损失，450多户购房人已诉至法院，现已审理终结，法院依法判付了适当经济赔偿。但诉讼进入程序后，开发商隐匿、转移财产，导致法院的执行工作进展不顺。而精装修房补偿、面积差额补偿则是在政府相关部门的协调和督促下，开发商在政府部门主持的协调会上承诺支付的，所以，购房人在诉讼时，并未提出精装修补偿及面积差额补偿的诉请。

　　由于政府及相关部门在房屋买卖纠纷的协调过程中，对开发商的情景比较了解，异常是市政府黄定坚副秘书长，在担任市城乡建委副主任和房产局副局长期间，在该纠纷的处理过程中，对开发商的情景了若指掌。所以，我们期望市委市政府能够继续委派黄定坚副秘书长，负责协调解决后续问题，联合相关部门组成协调小组，召集各方，在法院的参与下，协调解决经济赔偿问题，促使纠纷圆满解决。据悉，市中院执行局还有100多万开发商的监管资金，该笔资金须有市城乡建委的签字方能动用，我们请求将该笔资金用于支付购房人的赔偿。另悉，市城乡建委和房产局尚有部分该项目的保证金，我们也请求将这些资金用于支付购房人的赔偿。

　　xx商城从项目规划、立项，到2号楼预售、停工、复工，到3号楼的拍卖等等发展至今，都有政府及相关部门参与，因开发商原因给购房人造成的经济损失，政府及相关部门有权利、有义务发挥相应的监督和协调作用。因项目纠纷广大购房人耗费了巨额的维权开支，单只交纳法院的案件受理费就高达20余万元，而开发商延期交房给购房人造成经济损失经西乡塘区法院初步判定高达1000多万元，倘若得不到合理赔付，势必引发集会抗议和团体上访活动，影响社会稳定。

　　综上，特此致函政府及相关部门，请求组建由市政府、市城乡建委、市房产局和市中院执行局、西乡塘区法院执行局等有关人员组成的联合小组，协调处理后续问题，敦促开发商履行债务，维护广大购房人的合法权益，为该纠纷的解决划上圆满的句号。

　　xx商城全体购房人

　　xxx年四月二十四日

　　请求函的格式及范文二篇

　　请示的标题可以由发文机关、事由、文种构成，如《××省人民政府关于增拨防汛抢险救灾用油的请示》。也可以由事由和文种构成，如《关于成立老干部办公室的请示》。

　　请示的主送机关就是负责受理和答复请示的机关。请示在确定主送机关时，要注意以下三点：

　　1.主送机关只能有一个

　　请示“一般只写一个主送机关，如需同时送其他机关，应当用抄送的形式。”，“受双重领导的机关向上级机关行文，应当写明主送机关和抄送机关，由主送机关负责答复其请示事项。”请示如果多头行文，很可能得不到任何机关的批复。

　　2.只能主送上级机关，不能送领导者个人

　　请示的正文由开头、主体、结语三部分构成。

　　开头主要表述请示的缘由，是上级机关批复的主要依据。一般而言，这部分要写明所遇到的新情况、新问题，或自身没有能力解决的困难，要写得充分、恰当、具体。

　　内容简略、篇段合一的请示，开头也可以是表达行文目的`和意义的一两句话，不独立成段。

　　主体是表明请示事项的部分，也是请示最核心、最重要的部分。请求指示的请示，主体要写明想在哪些具体问题、哪些方面得到指示。请求批准的请示，要把要求批准的事项分条列款一一写明。如果在请求批准的同时还需要人、财、物等方面的支持和帮助，更需要把编制、数量、途径等表达清楚、准确，以便上级及时批准。

　　请示的结语比较简单，在主体之后，另起一段，按程式化语言写明期复请求即可。期复请求用语常见的有“当否，请批示”，“妥否，请批复”，“以上请示，请予审批”，“以上请示如无不妥，请批转有关部门执行”等等。

　　请示：请示是下级向上级请求批示或批准的公文。

　　3.正文：请示的原因、请求的原因及作法。

　　4.结尾常用结束词：\"当否\"、\"请批复\"，\"妥否\"、\"请批示\"。最后署名、日期。

　　关于在校大礼堂举办\歌咏比赛\"的请示

　　为了丰富我院学生业余文化，选拔优秀选手参加市歌咏比赛，我院拟于xxxx年3月29日在校大礼堂举行我院第三届歌咏比赛，我院将认真组织，合理筹办，同时将努力做好安全措施，以保障此次比赛圆满完成。

　　请求函的格式及范文三篇

　　请示的标题可以由发文单位、事由、文种构成，如《省人民政府关于增拨防汛抢险救灾用油的请示》。也可以由事由和文种构成，如《关于成立老干部办公室的请示》。

　　请示的主送单位就是负责受理和答复请示的单位。请示在确定主送单位时，要注意以下三点：

　　1.主送单位只能有一个

　　请示一般只写一个主送单位，如需同时送其他单位，应当用抄送的形式。，受双重领导的单位向上级单位行文，应当写明主送单位和抄送单位，由主送单位负责答复其请示事项。请示如果多头行文，很可能得不到任何单位的.批复。

　　2.只能主送上级单位，不能送领导者个人

　　请示的正文由开头、主体、结语三部分构成。

　　开头主要表述请示的缘由，是上级单位批复的主要依据。一般而言，这部分要写明所遇到的新情况、新问题，或自身没有能力解决的困难，要写得充分、恰当、具体。

　　内容简略、篇段合一的请示，开头也可以是表达行文目的和意义的一两句话，不独立成段。

　　主体是表明请示事项的部分，也是请示最核心、最重要的部分。请求指示的请示，主体要写明想在哪些具体问题、哪些方面得到指示。请求批准的请示，要把要求批准的事项分条列款一一写明。如果在请求批准的同时还需要人、财、物等方面的支持和帮助，更需要把编制、数量、途径等表达清楚、准确，以便上级及时批准。

　　请示的结语比较简单，在主体之后，另起一段，按程式化语言写明期复请求即可。期复请求用语常见的有当否，请批示，妥否，请批复，以上请示，请予审批，以上请示如无不妥，请批转有关部门执行等等。

　　xx省随州市药品检验所：

　　我单位因xxxx(原因)，需将xxxx(检品名称及生产单位)，送你所按照xxxxxx(标准名称及编号)进行xx(全项、部分、单项)检验，请接收为盼。

　　要求部分检验的项目如下：xx、xx、xx、xx、xx、xx。

　　(送检医疗器械样品，型号、编号等不同，需列出清单)

　　在党和十一届三中全会以后，我县经济形势发生了根本性的变化，家副产品，生猪、家禽不断发展，运输量相应增大，因此我公司的运输力量越来越不能适应形势发展的需要。

　　目前，我司只有一部载重2吨的x牌货车，是x市街道工业产品，质量较差，经常出毛病，早已破烂得无法再修。生猪、鲜肉、饲料等都是请搬运社的架子车和其他单位的汽车代运。每年要付出运费约9000余元，还经常出现供不应求现象;加之屠场离门市部约有5华里，职工中老弱病残又多，用架子车拉肉到门市面上部，困难也确实很大。为了贯彻招待搞活经济的总方针，促进大好形势，减轻职工劳动强度，改善经营管理，我公司急需购买货车一辆。现在县商业局分配我司一辆南京牌货车，需用资金15000元，但我们没有这笔固定资产基本折旧金。根据xx号文件关于由于业务(生产)而要，企业在一年度内购买一辆汽车，单价值超过10000元的，由主管地、市公司审批的规定，请上级拨给15000元，以解决购买汽车的资金问题。以上意见妥否，请批示。