很多人师范生的小伙伴可能都觉得档案就像我说的不在人才就是在单位或者自己手里，但是呢有一种就比较特殊就是师范生，因为师范生如果考上教资那如果毕业后去学校当老师那档案的就不一定在生源地或者户籍地的。这个就是涉及到一个人事权单位，很多人的误区就是有人事权 的只有国企和事业编或者体制内才能存放档案，其实不是的其实学校也是有人事权 的，比如学生在学校的话档案就在学校而老师的就在教育局。所以这样就会导致很多小伙伴的误区就是在人才找不到和学校显示已经发出去没找到就是不见了，但是这是个误区。所以如果师范生小伙伴在人才或者学校没有的话不妨打打教育局的电话问问，说不定可能就是在教育局 ，但是前提是毕业后第一份工作在学校

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20200810195733356
来信时间：
2020-08-10 19:33
信件类型：
咨询
姓名：
程****
内容：
你好，我是2020届师范类毕业生，看之前有人问过说师范类毕业生档案应寄往教育局，但是我的档案已经寄到了市人才交流中心，这个有影响吗？目前我还未报到，我现需要将我的档案调入工作所在地，是需要先报到再调档还是可以直接开调档函来调就可以了？具体怎么操作呢？谢谢啦
答复情况：
答复单位：巴中市人力资源和社会保障局
&nbsp&nbsp 答复时间：2020-08-24 09:59答复意见：尊敬的来信人：您好！感谢您对我们工作的理解和支持。高校毕业生报到、档案调入、转出、开具相关证明等均可登录四川人才网【公共服务】栏目，进入“四川省流动人员人事档案公共服务平台”，申请网上办理或到人才中心现场办理。详情请关注“巴中市人才中心”微信公众号：阅读【办事指南】，详细了解【网上报到】、【档案查询】、【网上调档】等相关办事流程。

档案文件储存个人档案怎么存放因为档案继承了文件的原始记录性，具有历史再现性，所以档案才具有凭证价值的重要属性，并以此区别于图书情报资料和文物。以下是我为大家整理的个人档案怎么存放，希望对大家有所帮助！一、常规档案储存地（1）大学毕业后直接就业的`用人单位可存放在有人事档案的用人单位。一般来说，中国的国有企业、中央企业、事业单位或大型民营企业都有档案管理权限。（2）学校所在地人才市场可在毕业后到学校所在地人才交流中心办理档案保管手续。办理手续时必须准备完整的资料和个人证明资料（申请证书），以便当地人才市场为毕业生办理档案保管手续。（将向毕业学校颁发申请证书）（3）本人住地所在街道办事处。如果我的离职单位没有档案管理权限，不愿意将我们的档案存放在人才交流中心，可以存放在我户籍所在地的街道办事处。然而，我仍然建议每个人都应该把它们存放在人才交流中心，因为街道办事处会错误地把我们的档案当作“失业”的。这样，我们就不会计算我们的服务时间（我们也会收费）二、滞留自己身边的个人档案的储存方法（1）首先，去相关档案管理部门查询自己档案的实时状态（有效或无效）。如果检查自己文件中的数据是否丢失是正常的（丢失的文件需要重新发布才能继续后续程序）（2）将完整的档案带到我毕业的高等院校，重新处理学生身份档案等信息，并封存和重新分配。这个过程需要很长时间，需要等待。（3）到户籍所在地的人民社会保障局查询并保存。（4）与原工作单位沟通，确认个人档案，要求重新处理个人档案，最后封存并重新分配。（公司必须有档案管理权限哦，上面介绍了哪些单位）。现在档案放哪里保存最好？不管档案放在哪里，都不能放在自己手里！人事档案存放地：一、职工档案放在已经缴纳社保的用人单位档案室；二、城镇领取失业金的失业人员档案放在社保局档案室；三、城镇不享受领取失业金的失业人员，档案放在社保局档案代管部门；四、大学毕业生档案未就业，档案可以存在原就读大学档案室保管二年；五、大学毕业后，大学生档案也可以存放在人才市场，代为保管；六、国家干部档案，按级别高低，低一级的在高一级的组织部存放。七、大学毕业生或者研究生毕业，被国家选拔的专项培养后备干部，安排到下派单位锻炼的专培生，档案放在市委组织部。八、办理完退休人员的档案，是由办理退休手续的所在地社保局，指定个人或者组织把退休后的职工档案送往社保局指定的档案室存放。题外话：由于，具有视同缴费年限的城镇灵活就业人员，职工档案只有存放户口所在地社保局，到退休年龄才能正常办理退休手续。如果档案在自己手里，未启封。退休前，必须送到户口所在地社保局档案代管部门查验是否启封，启封为废档。未启封，可以正常办理退休手续。还是放在区级保管好。自己不要保管。也不要放在乡镇一级政府，我乡有的就给弄丢过。最初的时候档案只有用人单位保管，因为当时只有国有企业和机关事业单位。后来由于经济体制改革，出现了失业下岗，劳动部门在掌管人才调动的时候，有一部分人由于失业就无法调动出去。这样就形成了公共就业服务机构，保存管理失业人员档案。同样管理国家干部的人事部门，也推出了人才交流中心，保管干部和大学生档案。不过，未来的趋势是两者进行合并，形成统一的档案管理部门。正常来讲，档案要进行封闭式保管。用人单位跟职工签订劳动合同后，应当将形成的招用人员登记表、劳动合同等有关资料送到相应的档案管理部门保管。一般只有国有集体企业才有权力保管职工档案。以前国有、集体企业保管职工档案的时候，涉及到工资晋级、职称评定等，每年都需要增添档案材料。然而实际上现在用工体制搞活以后，这样的情况除了职称考试需要用到外，其他的基本只有机关事业单位才有工资进档或者先进评优了。所以，其实无论什么情况，将本人的档案交由公共就业服务机构保管才是最合理的。即使就业以后也不要提取档案，而是往相应机构送档案材料。否则一旦流出相应机构，转为没有保管资质的企业放置，在往回放就非常难了。尤其是未来办理退休的时候审核职工档案，将是一件非常麻烦的事情，应放在档案保管部门。最好是放在档案管理局了，毕竟更专业，楼主您好，档案是不能存放在自己手里的，也就是说不能存放在家里。因为如果一旦个人档案存放在自己的手里，就有修改档案的嫌疑，所以说就会造成这个档案的真实性。那么必须将个人档案存管在，有存管资质的这种企业单位当中去。通过企业单位来托管个人档案，是没有任何问题的。一般情况国有企业都会托管个人档案的，并且国有企业在您升职评职称等各类改变自己身份的时候，都需要查阅你的个人档案，以此来证明你的一些经历。反之，如果你不能提供有效的个人档案，可能就对你今后评定职称，升职等各方面都会造成一定的影响，比如说你要参加公务员类单位，那么首先要做的就是需要将你的个人档案转移到这个新的公务员单位，然后才可以正常的办理入职手续。所以说个人当然是非常重要的，如果没有工作单位的个人，那么可以将你的个人档案存管，在有托管资质的这种人才交流，开发中心也是可以的。感谢阅读，请加我的关注。档案当然放有资质的单位，个人手里是不能存自己的档案的。一、主要有一下几个性质的单位可以存放档案：1.学校。如果你继续深造上学，档案转学校保管。2.企事业单位。如果你工作的单位接收档案，放在所在单位人事部门保管即可。一般而言，企事业单位都保管本单位职工档案。3.地方人力资源和 社会 保障局管辖的人才交流中心。无单位的自由职业者或刚毕业没有工作的毕业生一般选着存放在此。此外，一些私企是不保管档案的，此类人员的档案也可放人才交流中心保管。4.社保局。一般有工作人员因单位解聘而失业的人员，档案由管理单位转递给所在地社保局失业科管理。5.所在地养老保险经办处（经办中心）。个体接续人员的档案转此处存放。二、其他说明1.档案不能自己保管，一定要有单位接收保管。2.如果档案再你自己手中，一般而言上一管理单位都是将档案封好，并在封口处加盖公章，不要私自打开，否则为作废档案，一般无单位会接收这种档案。档案，记录着个人的学业，兵役，职业等情况，关乎社保待遇，工资薪金，政策享受等方面的情况，是个人非常重要的证明材料。大学毕业生，若毕业进入政府部门，事业单位等国有单位，则档案会由单位统一管理，若没有进入这些国有单位，则档案放户口所在地人社部门人才交流中心保管，待有机会进入国有单位，仍会需要这份档案，如果是参军入伍，退伍后也会有档案的，记载了参军入伍，受奖，公伤，评残等材料，这是非常重要的材料档案，涉及到享受相关抚恤政策的，退伍后会转到户口所在地的民政局退伍军人安置办公室，或者由其存档或者交给本人保管，非常重要。以上是个人经验，望采纳。还是放在市级档案室好，组织有专人专地保管，需要时，在电脑上一查，随时可以调出使用，既放便又放心。如若放在家中，天灾人为丢失系数很大，尤其老年人如一回半着要用，记忆力差找不到，伤脑又伤心是吗？档案放在手里就会成为 “死档” ，简单来说，就是 丧失了 社会 流通调动的法律效用。 国家之所以这样规定是有原因的：1.档案放在自己手里不能保证档案内材料的 真实性 。2.不能保证档案的 完整性 ，档案放在自己手里很可能会受到损毁、文件遗失等情况。像题主这样的情况，在存档案之前还得前往相关机构对档案进行审核，审核档案内材料是否出现篡改、遗失等问题。如果材料出现遗失则需要前往相关单位进行补办，直至材料补办完成。完成后可请档案审核单位进行重新封印并加盖公章，这样才可以开始档案存放手续。档案存放1.如果题主以及爱人在私企单位工作，那就需要档案审核机构将档案发送至工作单位所在城市的人才中心存放。2.如果担心工作变动而导致档案又要调动存放位置，那可以直接将档案存放至户籍地人才中心。直接由档案审核单位发送至人才中心。注意！一定要由审核机构发送档案，而不是自己手持前往存放。国家只接受 “公对公”的存放方式 ，不接受个人存放。档案的保管期限分为多长时间？1987 年修订的《关于机关档案保管期限的规定》将档案的保管期限划分为永久、长期、短期三种, 长期为16～50 年左右、短期为15年(含15 年)以下。2006 年12 月18 日正式发布施行《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》又将保管期限又改为永久、定期两种, 定期又实行“标时法”, 分为30 年、10 年两种年限。列为永久保存的档案，是对社会主义事业的各项工作以至永世久代具有查考作用的档案；列为长期保存的档案，是不具有广泛社会意义和科学历史意义的，而属本机关在较长时间内进行机关工作需要查考的文件材料；列为短期保存的档案，是低于上述两个层次的，本机关在较短时间内需要查考的文件材料。《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》第六条规定：机关文书档案的保管期限定为永久、定期两种。定期一般分为30年、10年。《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》第七条规定永久保管的文书档案主要包括：(一)本机关制定的法规政策性文件材料；(二)本机关召开重要会议、举办重大活动等形成的主要文件材料；(三)本机关职能活动中形成的重要业务文件材料；(四)本机关关于重要问题的请示与上级机关的批复、批示，重要的报告、总结、综合统计报表等；(五)本机关机构演变、人事任免等文件材料；(六)本机关房屋买卖、土地征用，重要的合同协议、资产登记等凭证性文件材料；(七)上级机关制发的属于本机关主管业务的重要文件材料；(八)同级机关、下级机关关于重要业务问题的来函、请示与本机关的复函、批复等文件材料。定期保管的文书档案《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》第八条规定定期保管的文书档案主要包括：（一）本机关职能活动中形成的一般性业务文件材料；（二）本机关召开会议、举办活动等形成的一般性文件材料；（三）本机关人事管理工作形成的一般性文件材料；（四）本机关一般性事务管理文件材料；（五）本机关关于一般性问题的请示与上级机关的批复、批示，一般性工作报告、总结、统计报表等；（六）上级机关制发的属于本机关主管业务的一般性文件材料；（七）上级机关和同级机关制发的非本机关主管业务但要贯彻执行的文件材料；（八）同级机关、下级机关关于一般性业务问题的来函、请示与本机关的复函、批复等文件材料；（九）下级机关报送的年度或年度以上计划、总结、统计、重要专题报告等文件材料。参考资料：百度百科-机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定百度百科-档案保管期限表档案保存年限的规定一、档案保存年限的规定1、档案资料保存年限定如下：机关文书档案的保管期限定为永久、定期两种。定期一般分为三十年、十年。国家档案馆保管的档案，一般应当自形成之日起满三十年向社会开放。经济、科学、技术、文化等类档案向社会开放的期限，可以少于三十年，涉及国家安全或者重大利益以及其他到期不宜开放的档案向社会开放的期限，可以多于三十年，具体期限由国家档案行政管理部门制订，报国务院批准施行。2、法律依据：根据《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》第十二条（1）各机关应根据本规定，结合本机关职能和各部门工作实际，编制本机关的文件材料归档范围和文书档案保管期限表，经同级档案行政管理部门审查同意后执行；（2）有垂直领导关系的中央、国家机关应依据本规定，结合本系统工作实际，编制本系统的文件材料归档范围和文书档案保管期限表，并经国家档案局审查同意后执行。二、档案一般定期分为哪两种档案定期一般分为三十年、十年。纸质档案怎样长久保存纸质档案怎样长久保存目前学术界关于档案的定义还不统一。一般，档案是指人们在各项社会活动中直接形成的各种形式的具有保存价值的原始记录。接下来有我为大家整理出纸质档案怎样长久保存。希望大家喜欢！纸质档案怎样长久保存一、知识背景重视纸质文档的保存工作是档案工作人员必须要注意和认真对待的重要问题。由于历史的原因，当前主要的档案资料都是采用纸质材料为载体进行保存，特别是一些机密性较高的文件，大多采用纸质文件存档，这样就为保存纸质文献档案提出了较高的要求。二、古代方法为了能让纸张能保存较长时间，在造纸时，会采用石灰和石棉等含碱性较强的天然材料，因为在日后的保存中，空气中多含酸性，这样能够让纸张不易老化破损，得以长久保存。三、现代存放国家档案局于1987年正式颁发了《档案库房技术管理暂行规定》做了明确界定：档案库房（含胶片室、磁带室）的温度应控制在14～24℃，有设备的库房日变化幅度不超过2℃，相对湿度应控制在45～60%，有设备的库房日变化幅度不超过5%。由此可见档案库房存储条件的严苛，这样才能有效保存纸质档案。四、避免酸性环境的生成酸性环境的形成主要有两条途径：1、造纸过程中残留的酸；2、当纸张湿度过大时吸收空气中的酸性气体，使纸张PH值变小。五、防治光化学反应发生最好将档案库房建在环廊内，不但避免阳光照射，而且可减少空气中有害气体的侵入。六、控制库房温度温度升高，物质分子获得热能，分子运动加快，动能增大，活化分子数量增多，化学反应也会加快。平时几乎不进行的纤维素有关反应也会发生，纸质老化速度就会加快。当温度过高时，纸质会失去水份而变硬变脆。温度继续升高就会使纤维素脱水、炭化直至燃烧。因此，档案库房一定要控制温度，不可过高也不可过低，最好控制在14—24℃之间。七、控制库房湿度空气中湿度大，纸张含水量就大，酸性物质对纸张中纤维素破坏作用就大，这就是相对湿度越高，纸张白度呈直线下降的原因。当相对湿度超过85%时，纸张物理强度损失30%以上，弹性完全失去，晒干后也不能恢复原来的状态。另外，相对湿度若低于25%以下，纸张又会因干燥失去水分而发硬变脆，弹性、耐折度减弱而易破损。因此，档案库房的湿度非常重要，一定要尽量保持稳定，最好控制在45%—60%。八、除尘杀菌灰尘是细菌、霉菌的携带者，本身也会对纸张产生磨损、腐蚀等破坏作用，因此在档案入库前就要进行除尘、杀菌。入库后要严格控制温湿度，因为高温高湿是细菌、霉菌繁殖的必要条件。拓展阅读：声像档案的保存与利用声像档案是以照片、影片、录音带、光盘及硬盘等不同载体来对声音和图像进行保存，并能够再现，同时也可以辅以文字的具有保存价值的历史记录。其种类较为丰富，在保存和利用过程中需要采取必要的措施确保其功能性，实现其实现更好的查询和检索能力。一、确保录制质量和格式的规范性对于声像档案的质量的保证，则需要从源头上进行干扰，这才能起到根本性的效果。所以作为档案部门，则需要有取主动干扰的措施，通过对音视频文件摄录标准、摄录器材和存储介质的选择、摄录人员的指导和培训等源头上来对音视频文件的录制质量和录制格式的规范化和标准化进行有效的控制，为声像档案的归档案保存和利用奠定良好的基础。二、强化对归档声像文件的接收、校验和保存（一）坚持归档声像文件入库格式的规范化、入库内容的选择性（1）对拟归档声像文件的内容进行严格挑选作为声像档案其一定要具有长期、持久保存的意义，所以对需要拟归档的声像文件的内容要进行评估，对其是否具有持久价值和档案价值进行鉴定，并在此基础上实现对拟归档文件进行挑选。（2）把好对拟归档声像文件格式的`校验关对于需要长期和永久保存的声像档案，理论上需要按照未压缩或是无损压缩的格式来进行保存，但在实际声像档案形成过程中，存储格式和存储载体在满足国家相关参数要求下，则需要在保证视听质量的同时，确保做到存储空间的最小化。（3）把好对拟归档声像文件所确定的密级、保存要求与保管期限的鉴定关对拟归档的声像则需要根据同类内容的纸质档案管理规定对其密级和保存期限进行确定，但不管是需要长期还是永久保存的声像档案，其存储的介质即使在符合条件的要求下进行存储，但由于其自身物理和化学性质稳定性较差，所以想要长期安全存放具有一定的难度，对声像档案所记载的信息进行到更新或是迁移具有必要性。（二）根据存储介质和读取方式的特殊性，对声像档案采取相应的安全措施（1）做好提前备份工作对于声像档案为了确保其安全性，则需要提前做好备份。利用耐久材质的备份介质，使用标准的软件和文件格式对数据进行存储，减少存储和利用过程中导致声像档案出现损坏的情况发生。对于备份的声像档案要减少数据迁移的频率，从而避免由于数据丢失而导致的损失发生。对于备份档案的保存以远距离异地存储为宜，这样不仅可以有效的避免由于污迹、霉变和介质层间开裂等原因所导致的声像档案无法读取的情况发生，同时在一些自然灾害和人为损坏发生时，避免声像档案的安全受到威胁。（2）对归档的声像档案要定期检查单位和保管部门每年均应对声像文件的读取、处理设备的更新情况进行一次检查登记。由于声像档案一般都是脱机保存在唱片、磁带、光盘等存储介质上，设备环境更新时应确认库存载体与新设备的兼容性。如不兼容，必须保存原播放设备及播放软件，同时注意做好声像档案的载体转换工作。（3）对存储介质要适时更新通过将声像档案的内容信息从原存储载体转换到新的或稳定性更高的同类载体上，是避免因存储载体的老化或损坏造成档案内容信息损失的基本方法。尽可能保存母带、提高存储载体质量、加大更新的时间跨度、将模拟信号转换为数字信号等方式，都是提高更新质量、降低更新损失的有效方法。（4）对存储信息要适时迁移近年来，开盘录音、盒式录音等模拟录音方式逐渐被数字录音方式取代，磁带录音机的市场份额急剧下降，无论是生产厂家还是维修单位都迅速减少，适时采取数字录音方式按照最新的技术标准转录备份，并实现规模化集中储存和备份，可以为将来的进一步转换升级创造更加便利的条件。三、确保读取方式的最优选择与最佳效果（一）提高读取方式的安全性提高录音录像档案读取方式的安全性，就是要提高录音录像档案存储信息的安全性、阅读工具的安全性和存储介质的安全性。确保录音录像档案存储信息的安全，主要是防止录音录像档案存储内容被改动，归档后的声像文件应当被设置成禁止写操作的状态。确保录音录像档案阅读工具的安全，主要是指防止遭受计算机病毒的侵害。确保录音录像档案存储介质的安全，主要是指防止存储介质在借阅过程中被损坏，供查阅使用的电子文件在利用时应使用拷贝件。（二）提高内容检索的便捷性尽管目前并不要求建立与音频、视频声像档案所录制的语言信息相对应的文字文本，然而随着录音录像档案中语言类音频、视频文件总数的不断增加，从海量的库存中快速检索特定语言信息的难度越来越大。如果建立声像档案信息检索系统，将与特定录音录像档案相对应的，对于克服录音录像档案不能像电子文本那样进行海量搜索的缺点，提高对关键信息的查找能力是非常有价值的。四、结束语近年来，随着科学技术的快速发展，语音识别和人像识别技术开始在声像档案信息检索中开始应用，这不仅有利于提高声像档案信息查询的准确性和便捷性，而且也是对声像档案内容快速检索能力得以实现的重要突破，必将推动声像档案得到健康的发展。谈实物档案如何整理[摘要]各单位在工作中都会形成一些具有保存价值的实物，如奖状等荣誉性实物，失效的印章，著名人物的题词、书画、名优产品实物等。要使这些实物发挥更大作用，就必须对其进行科学整理。[关键词]机关单位；实物档案；整理实物档案是指以物质实体为载体，能够反映本单位职能活动和历史真实面貌的具有保存价值的特定有型物品，是一个单位档案全宗的重要组成部分。各单位应将实物档案分类、排列、贴签、编目、装盒（入柜、上架、陈列），纳入综合档案室集中管理。由于实物档案具有分散性、多样性，整理、分类的难度大。保管、开发的任务重，从而使实物档案整理与其他门类档案整理产生脱节。为此，加强单位实物档案整理工作，巩固和扩大档案集中管理工作成果，是提高档案工作管理水平的当务之急。一、实物档案的分类分类是实物档案整理的重要环节，将实物按其属性内容、形式特征、制作材料、获得时间、保存价值等划分类别和层次，既利于排列、贴签、编目以及组织室藏和排架管理，也便于系统地提供利用。按照实物档案管理的基本规律和要求，实物档案的分类可采取问题、年度、保管期限等分类方法，以实现对实物的有序管理和有效检索。按问题分类就是将实物按其属性内容和形式特征进行分类。采用问题分类法，可以避免和减少同类实物分散的现象，便于按专题登找和利用。实物档案问题分类一般分为奖品类、赠品类、产品类四大类。每类的主要内容如下：奖品类主要有以本单位或本单位内部机构名义在各项比赛、评比、检查、考核等工作中获得的奖状、锦旗、奖章、奖牌、奖杯、荣誉证书等实物；信品类主要有有本单位的证件（法人证书、组织机构编码、营业执照、国有土地位用权证、房屋所有权证等），本单位机构变更、撤消或合并而失效的印章、证书等实物；赠品类主要有上级领导及社会知名人士为本单位的题字、作画，本单位开展的活动中有纪念意义的物品，本单位对外交际交往户收受的礼品等实物；产品类主要有本单位在行使职能活动时形成、制作或收存的模型样品、户试产品、终端成品等实物，如微标（章）、钱币、票证、邮票、纪念币、工装、设备等。二、实物档案的排列排列是指按照一定的原则和方法来定位实物先后次序的过程。通过排列，进一步增强实物档案的系统化程度，以方便检索利用。实物的排列一般遵循“载体原则”，即同一载体的实物应当排列在一起。“载体原则”有利于目录检索和实物存取工作，同一载体的实物存放盒、柜，可以节省空间；同一载体的实物上架、陈列，显得整齐美观。实物的排列，在遵循载体原则下，一般按照实物的制发时间进行系统排列。同一类目内，同一载体的实物，按照制发时间的先后顺序排列，不同载体的实物可以按照制发时间的先后顺序进行排列，也可以按照载体形式进行排列，比如奖品类可按照奖状、锦旗、奖章、荣誉证书、奖牌、奖杯等载体形式依次排列，信品类可按照印章、证书、牌匣等载体形式依次排列，赠品类可按照题词、绘画、礼品等载体形式依次排列，产品类可按照模型样品、中试产品、终端成品等载体形式依次排列。三、实物档案的贴签贴签是指将实物在全宗中的位置进行标著，并以标签的形式在实物上进行粘贴。贴签是实物编目工作的起点和基础，其目的是反映分类、排列这些系统化工作的成果。通过贴签使实物在全宗中的位置得以确定，并为后续的编目工作及将来查找和利用时的实体存取提供了条件。标签如何编制。标签是指在纸张上以表格形式来记录和反映归档实物在全宗中的位置，表格的项目主要有名称、制发单位、获得时间、档号、获得单位、载体等，这是根据实物档案管理工作的基本需要设置。四、实物档案的编目编目是指编制实物档案目录。编制实物档案目录，可为实物档案的保管、鉴定、检索、统计和编研等工作的开展提供基本条件。实物的编目以“件”为单位进行，每一件实物在实物档案目录中只体现为一个条目。实物按照分类、排列、贴签的结果，逐类逐件编制目录，以系统、全面地揭示实物的全貌。实物没有明确标明主题名称和制发时间的，编目时，要拟出名称并考证制发时间。同时，要在备注栏中进行说明。实物档案目录设置档早、名称、制发单位、获得单位、获得时间、载体、存放地点、参见号、备注等项目，概括了实物的属性内容、形式特征、制作材料、获得时间、保存价值等方面的主要特征，是利用者检索的主要渠道。五、实物档案的装盒装盒（入柜、上架、陈列）是指将实物按件号顺序装入档案盒，购置档案柜、密集架、陈列橱的过程，这是实物系统化整理的结果。装入档案盒的实物主要是可折叠的或形体能够装入的，比如：奖品类的奖状（可卷成简状）、奖旗（可折叠平装）、奖章、荣誉证书；信品类的印章、证书等。档案盒可使用6厘米厚的文书档案盒。盒内设置实物档案目录和备考表，以方便盒内实物的保管、利用、进出核查和填写盒内实物的情况说明。对于奖品类的奖章，证品类的印章，产品类的徽标、钱币、纪念币等.可平放在档案盒里用防酸纸板隔成的“井”字格内，用纸团塞紧空隙以固定实物位置，档案盒盖内侧可贴一张摆放示意图，注明档号，以方便利用。六、结论实物档案如何整理，档案行政管理部门还没有统一的标牌和要求，但是，各级档案部门有关实物的收集、整理、利用等工作却做得有声有色、不亦乐乎，相关的报道频频见诸报刊。本文所述实物档案的分类、排列、贴签、编目、装盒（入柜、上架、陈列）的整理流程是通常的整理方法，各单位可根据实际情况来确立合理的整理方法。比如：有些条件好的单位，除按照上述方法整理实物档案外，还可以给每件归档实物拍照，既可以用来展览展示，也可以做为声像资料归档；制作标签的纸张可以是白色的，也可以用彩色纸张，以增加美感。公司极其重要的档案文件该如何存放？一般的公司会设置档案室来进行统一存放，但由于担心档案文件泄密，很多企业选择把公司重要的档案存放在第三方金库内，金库是专业的存储机构，整体的安全性以及相关配套服务可以保证重要文件不丢失、不泄密，仅在档案需要的时候提取出来就可以了。并且不用再额外设置档案室，也不用配备专人管理，节省了人力和财力。我了解到正大宝库就是一家专业的第三方私人金库，完备的安防体系以及多种类的存储产品可以满足您重要文件的存储需求。感谢您一如既往的对我认可和支持大学毕业生怎么存放档案呢？大学毕业生档案是非常重要的文件之一，里面包括学生毕业前家庭情况、学习成绩、身体状况等的文字记载材料，是用人单位选拔、聘用毕业生的重要依据。在校时叫学籍档案，毕业后叫人事档案。档案里主要有高校毕业生登记表、学习成绩单、在校期间的一切奖惩材料、入 团 入 党 志 愿 书、毕业离校前的体检表以及毕业生报到通知书等材料。主要有：1.学生入学登记表、高考考生档案2.毕业生登记表3.就业报道通知书、报到证存根4.在读学习期间历年学习成绩单5.学位申请表6.新生入学体检表7.军 训登记表8.毕业实习鉴 定9.学加入 党、入 团的材料10.奖学金登记表或奖学金证书11.学生在校期间获得国家级、省级和校级等各种奖励、表彰所形成的材料及登记表12.学生在校期间受到纪律处 分的文本文件13.教师职业技能考课表14.参加社会社会实践登记表15.国家助学贷款缴费通知书、助学贷款信用登记表16.其他可供组织参考的有保存价值的归档材料档案存放方式有哪些?档案存放只有地点不同，没有方式之分。（1）档案存放在学校：一般在学校就读的学生档案，还有毕业2年内的学生档案、以及学校的老师和其他在职员工个人档案。（2）档案存放在户籍地人才：从学校毕业暂时没有单位和所在单位城市人才接收的档案，将会直接从学校返回到户籍地的人才。这是这几年档案管理的常规。（3）档案存放在入职单位：现阶段只有公有制单位具备档案存放资质，所以入职这些单位的正式员工，档案会调入到单位存放。（4）档案存放在人事代理：人事代理其实就是人才中心为大公司大企业服务产生出来的一种方式。就是档案存放在人才机构，但是由专门的人和单位对接。类似单位把档案管理外包了，但是外包方还是人才中心。原因是大单位大企业人事变动比较频繁，有专人和单位对接，能够更高效的帮助单位解决入职和离职人员档案问题。（5）档案存放在工作地人才中心：对于一些小公司，既没有档案存放资质，也没有档案管理人员，为了满足入职人员档案跟人走的方便。（6）档案存放在街道、教育局等地方：比如上海户籍人员，很多会将档案存档在街道。比如师范生的档案会存放在教育局等等。这些相对是比较少的。个人档案怎么存放？（1）在我们毕业后，我们毕业没有超过两年时间的话，我们是可以和学校协商，将个人档案暂时放在学校进行保管的。正常情况下学校都会为我们报道个人的档案的。但是我们在达到时效后一定要及时将个人档案调取出来，重新存放到相关部门。如果自己不存放的话，学校主动存放可能会将我们档案搞丢。并且学校不会给我们发放报到证。（2）当然对于刚刚毕业就可以找到就业单位的小伙伴，我们可以将个人档案存在公司单位的人事部门进行档案保管。正常情况下我国的国企单位或者是央企单位都可以保管我们的个人档案，这样的托管方式是比较方便我们进行工作就职的，而且也便于公司单位对员工进行管理。如果我们不想把档案文件放在单位管理，我们可以考虑把档案文件托管在人才交流中心。各地区的人才交流中心都由专人管理，所以每个人都可以根据自己的情况选择存放档案的人才中心。（3）小编还是非常建议大家将档案文件放在人才交流中心。人才中心还将帮助我们计算服务年限、保留干部身份等程序。如果我们以后换了工作，就不能移动自己的档案文件。但是人才交流中心不会接收我们自己携带的个人档案的，因为自己携带的档案是不具备原始真实性的。一般个人档案存放在哪里？一般个人档案学生的话多是存放在学校，如果是工作以后的话，多是在单位存放的。