如何改进 如何更好的提高工作效率率的实用方法？

来源：蜘蛛抓取(WebSpider) 时间：2023-09-08 02:50 标签： 如何更好的提高工作效率

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展开全部01.改变工作观念，主观上对工作充满激情，是提高工作效率的动因一个人对某件事的主观意愿，决定了他可以付出多少激情和努力。如果主观上对工作充满抵触，在工作中不免会消极懈怠，何谈工作效率。提高工作效率，需要解决主观上的问题。改变消极观念。工作是人生活的一部分，是通过付出劳动获取报酬满足自己和家人生活所需。在这个基础上，也可以作为一份实现人生理想的事业经营。摒弃那些迫不得已工作的消极观念，让自己变得积极努力，才能让自己爱上工作，从而提升工作效率。保持工作激情。在走出家门走向工作岗位的时候，为自己打打气、加加油、鼓鼓劲儿，伴着出生的朝阳，每天都以愉悦的心情开始工作，保证自己精力充沛，对职业生涯充满希望，才能让自己在工作中充满激情，让工作效率得到有效提升。控制情绪变化。人毕竟是感性动物，因为有了情绪变化，才变得更加生动和真实。但是这种情绪化如果带到工作中，会对工作效率产生负面影响。一个人在工作中要学会应付各种情绪变化，不要让同事间的碰碰撞撞和交流中不经意的言语冲突而影响情绪。02.提升素质能力，在学习锻炼中不断进步，是提高工作效率的基础常言说得好：“没有金刚钻别揽瓷器活”。可见能力素质对一个人的重要性。通过学习和锻炼，不断提升自身的能力素质，是保证工作效率得到提升的基础。在深研细学中进步。干一行爱一行，进入职场必须有一个自己精通的专业技能，才能成为安身立命的根本。时代每天都在进步，科技每天都在发展，各种技能也需要与时俱进，加强在专业领域的深耕，让自己不断掌握新的知识，才能提升自己的专业水平，干起工作来会更加轻松。在实践锻炼中成长。在深入学习的基础上，结合自己的岗位特点、工作内容和工作条件，加强实践锻炼，让自己的工作技能得到提高，才能从容面对更加繁重和日益复杂的工作局面，增强对工作的把控力，让自己更加游刃有余和得心应手。在学以致用中升华。学习和锻炼是一个职场人不断进步的基础，将所学的知识和实践锻炼中收获的成果，通过各种方式应用到工作中，会使自己的工作能力和综合素质有质的改善和进步。通过学以致用提升工作效率，让领导看见你的进步，让同事感觉到你的优秀，在一步步升华中不断前进。03.加强自我管理，掌握工作中的实用技巧，是提高工作效率的捷径提高工作效率，光有主观意愿和工作激情，以及超人一等的才华和能力远远不够，学会时间管理、计划管理、行为养成等技巧，会起到至关重要的效果。目标计划明确。每一个工作效率较高的人，都会对自己的工作有着详细的计划和规划，每一天都有明确的目标，从不会处在忙而无序的状态。每月、每周对重要工作制定一个明确目标和计划，每天对自己的工作进行小结和简单规划，然后按照要事优先的原则，去完成工作计划和工作目标，你会感觉到自己越来越轻松。已赞过已踩过你对这个回答的评价是？评论
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展开全部先参照四象限法则将工作进行合理的安排规划，避免重要紧急的事项延后做，然后再严格要求自己按时处理工作任务，即可有效提升工作的效率。
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工作效率各位亲爱的朋友们，说起工作大家一定会深有感触，因为它是与我们生活息息相关的，可以说是我们人生中一个重要的组成部分，随着我国职业化进程的加深，各企业之间、各岗位之间的竞争越来越激烈。新老职场人开始在工作中遇到各种各样的问题， 我们来列举几个有代表性的问题。代表问题1、一天到晚忙的要死却不知道自己在做什么？2、对自己不熟悉的工作，不知道如何开展？3、辛辛苦苦完成了工作确得不到领导的认同？4、工作太过琐碎，每到年终总结总是拿不出像样的工作成绩？之所以会出现以上问题的原因有很多种，有内因、外因各种方面交织在一起所形成的，我们今天从工作的角度来分析一下为什么会造成上述现象呢原因分析1、缺少工作目标导向性；2、缺少逻辑能力不懂得区分事物的轻重缓急；3、缺少战略视角“只见树木不见树林”，不能系统性的看待自己的整体工作；4、工作的计划、执行、沟通、协调能力不高；5、工作中不善于分析、思考；6、未能理解领导的真实意图等这些都是你造成上述现象的原因那么我们要如何才能改善工作中的这些问题，提升我们的工作效率我们可以从以下几方面来提高与改善方法1、明确工作目标我们要善于思考、懂得分析明确我们做事情的真正目的是什么。在接受一项工作的时候，我们先要问自己几个问题：我们这项工作的真正目的是什么，开展这项工作我们想要取得什么样的成果，为了取得最终成果我们需要前期开展什么样的工作取得什么样的成果。考虑清楚这几个问题，我们将能更好理解工作，便于我们分清主次，集中精力和时间处理主要问题。2、用MECE框架结构对工作进行分解下一步我们利用MECE逻辑树先对此项工作进行分解，从时间、空间、效率、成本等多个角度不断的尝试，找到最合适的切入点，化整为零、由繁入简，可以让我们对工作有一个系统性、整体性的认识，并通过详细了解工作中的各组成部分，为各组成部分排序（可按时间或逻辑顺序），简化为若干个可执行的业务单元，在划分的时间段内只处理当前的业务单元，聚焦当前工作减少工作时间跨度，降低工作的难度，增强完成工作的信心3、发现关键影响因素在上一个阶段我们已将工作进行了分解，本阶段的工作我们需要在此基础上，找到影响整个工作的关键点暨主要矛盾（二八法则中的那个二），哪个分项工作对整体工作起到决定性、关键性的就是我们需要注意的关键影响因素，此项工作就是我们需要聚焦的点，需要我们投入大量的时间和精力去做，同时要注意在每个工作阶段只能锁定一个关键工作4、要事优先，进行任务分配，删除确定了关键工作后，将每个工作阶段的所有工作进行归类分组，根据重要性及优先级进行划分，可使用矩阵模型（横轴为重要的、不重要的；纵轴为擅长的、不擅长的）进行划分：重要而擅长的自己处理；重要而不擅长的交由有专业而有责任心的人处理并及设定完成的时间节点进行定期的监督检查；不重要而擅长的交由学习能力强的人进行处理，自己作为导师提供方向、方法、意见，培养出合格的人才进行处理，节省自己的精力和时间；不重要而不擅长的可进行业务外包或委托他人进行完成，也可以推迟或删除该项工作5、处理自己的工作（用番茄、A4工作法）对于分配给我们的工作如何能够提高效率，增加效益呢？，这里推荐使用“ A4工作法”来进行计划、“番茄工作法”来组织实施。最好以周为时间节点使用A4工作法，将一周的重点工作在A4工作表中列出来，确定相关的流程、完成日程、所需资源、配合人员等方面（以后会进行专题讲解）。建议以天为时间节点使用“番茄工作法”，根据时间和因果关系，将每项工作流程划分出各个独立业务单元模块，将上述的业务单元模块放入番茄工作法中，工作25分钟、休息5分钟（一个完整番茄钟），不断循环往复，每完成3个番茄钟进行30分钟的休息。直到完成当天日程表中设定的所有业务单元模块，建议新手每天完成5个左右番茄钟为宜，熟练后可增加至10个番茄钟6、分配他人任务—何人何时何标准如何监督检查，分配任务过程中一定要注意以下四点（1）明确负责人，一定要明确具体，不能含糊不清，如果需要两组没有隶属关系的组织、机构或部门配合，则应一定要确认主要负责人，并给予其与职责相匹配的权力（2）明确完成期限，要有清晰的时间节点及里程碑事件，做到各个步骤程序有相关的时间期限，同时时间设置要有一定的预留空间，以免发生突发事件造成各项工作完成时间的延后，进而对整体计划完成时间的造成影响（3）明确任务标准，要清晰而准确的描述你要达到什么样标准，你描述的越清晰则接受任务的人则越能明了自身的任务，能够为任务完成人更好的指出其工作中的重心和关键点，做到有的放矢避免时间、精力、资源的浪费。（4）明确监督检查程序，一定要设置监督检查环节，定期按上述规定的时间节点和里程碑事件进行监督检查，同时执行者和监督者应分设，给予监督检查者必要的权利，发现问题要及时进行处理，或向上进行反馈，做到根据实际情况进行及时的汇总、整理、反馈、评价。7、完成对任务进行复盘、总结、评价在完成各项任务之后，要及时对其进行复盘，发现其中的不足和优势，同时总结汇总各方面的反馈意见，做到评价中肯，有借鉴意义。根据以上总结的各项原因的相关体系、流程、人员、资源等项进行调整，做到工作任务处理高效、简洁、准确、具体、明确。8、注意其他的细节（1）进一步了解工作的目的，区分工作性质、类型，对工作进行逻辑化的分类归组。做到有针对性、有的放矢，不要吝惜时间和精力对工作进行细分，划分越细致，我们开展工作的效率将越高（2）选择合适的人去做合适的事，不同类型人的指导方式要有所区别。根据重要和擅长两个维度将各项工作进行分类，同时运用不同类型的人去处理不同类型的事，我们将得到事半功倍的效果（3）交代任务时要具体详尽，不能想当然对方懂了。一定要交代好各项任务的细节，从完成的时间、空间、数量、质量、成本、步骤、程序、人员、预算、监督检查程序等多个方面进行确认，交代任务越详尽，等到的结果将越符合我们的预期。（4）确定具体负责人，避免造成责任缺失。一定要明确指定任务具体负责人，尤其对工作进展情况负责并定期进行汇报。如果是多个项目小组配合的情况下，要指定一个总体负责人，给予其一定的权利尤其对整体任务负责，并承担整体任务开展情况的相应责任（5）注意及时进行检查、确认进度。要及时根据监督检查计划进行跟踪检查，对工作开展的进度、质量、成本等方面进行评价，及时反馈各种情况给上级部门，总结经验和不足进行调整与更新，要注意执行机构和监督机构要分离，确保其没有利益关系（6）要给予完成任务的部门或个人所需要的权限和资源，保证其能在更好的条件下开展工作，使其职责和权限相配套，资源和目标相一致（7）工作中发生问题及时指出，立即处理及时止损，不能等到问题扩大到一定地步在去处理，在问题的萌芽阶段给予根治，将花费更少的时间和精力，同时有利我们优化流程、配置资源、调配人员更好的开展工作（8）处理问题前组织相关人员进行头脑风暴或曼陀罗法，进行系统分析，同时要开阔我们的视野，提升我们的思维层次，从宏观、战略上去理解工作的目的和意义，同时要从多个角度去界定我们的工作开展的程序、步骤、流程。（9）灵活使用甘特图，将完成任务的数量和完成任务的时间相结合，及时根据图表对任务完成情况进行追踪和反馈，分析完成过程中的效率和效果，有计划有目的的调整我们的工作希望以上内容能够帮助大家在工作中提升自我效能，解决工作中遇到的各种难题，让我们的职业之路走的更为通畅，达成自己的目标与理想。

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