中国定远--部门动态--县档案局开展“参观小岗村学习沈浩精神和大包干精神”活动
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县档案局开展“参观小岗村学习沈浩精神和大包干精神”活动
& & 为更好地贯彻落实习近平总书记&照镜子&的重要指示，切实做到&三严三实&，深入开展&双学双争&活动，4月23日下午，定远县档案局全体党员干部到小岗村参观沈浩同志先进事迹陈列馆和大包干纪念馆，亲临感受和学习沈浩精神和大包干精神。
& & 在沈浩同志先进事迹陈列馆，大家认真聆听了沈浩先进事迹介绍，深深为沈浩同志心系群众、服务人民，锐意改革、勇于开拓，舍己为公、无私奉献，严以律己、清正廉洁的精神所感动。在大包干纪念馆，大家真切感受小岗人敢为人先、勇于实践、敢于创新的大包干精神。
& & 通过参观学习，全体党员干部表示，我们将继续认真学习沈浩精神和大包干精神，照镜子、正衣冠，践行三严三实，自觉做到&学先进、查自身、改问题&。一是查一查自己的服务态度、服务实效和奉献精神怎么样，坚决改正服务不热情、不主动、效率较低等问题，做到爱岗敬业，有为民服务意识和无私奉献精神。二是注重民生档案的收集整理，做好档案调阅利用工作，真心实意为人民办实事、办好事。三是以沈浩为镜子，自觉严以律己、清正廉洁，争做践行群众路线好党员好干部。四是主动作为，创新创造，争做勇于改革担当者。根据档案工作的实际情况，对自身的内部管理、外部服务等方面的体制机制、工作流程进行优化再造，积极建设服务型机关和创新型机关。（ 钱杨燕）
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档案转了一年如今下落不明 市民档案丢失心焦急
作者：郝颖&&
责任编辑：梁婷
&&&&讯& 每日新报记者&郝颖& 去年七八月份离职，档案便由单位转出，可眼看这都一年多了，街道及属地劳动部门竟都未接收自己的档案。转档过程中档案不翼而飞让人匪夷所思。
　　“我儿子去年七八月份从南开区一家公司离职，当时公司负责人事的说会将档案退回员工户籍所在地的劳动部门。”陈女士说，因为孩子身体原因，这一年多一直没再工作，他们也就都把档案的事忽略了。直到前段时间去办理低保被问及孩子档案所在地时，才想起去街道和河东区劳动部门核实一下，却都得到了并未接收的回复。事后，陈女士联系了孩子曾工作的公司，人事部门则表示档案早就退往了河东区劳动部门。
　　记者联系了陈女士孩子工作过的那家公司，并了解到这家公司注册地在塘沽，员工保险、档案工作都委托和平区职业介绍服务中心代办。但公司人事部门表示，去年有段时间外区企业必须回本区退工，所以他记不清这个员工的档案是经他手退档，还是委托办理，但可以肯定档案已不在公司。对此，和平区职业介绍服务中心的工作人员则表示，陈女士孩子的档案已于2013年8月由单位退往河东区劳动部门。不过，河东区人力资源和社会保障局相关部门的工作人员则表示，并未接收此人档案。
　　陈女士焦急地说，如今档案找不着了，自己不知道该怎么办。对此，河东区人力资源和社会保障局负责档案工作的人员表示，档案丢失可补档，本人则需持身份证、户口本到街道开居住证明，以及以往参加工作的单位出示的留存合同或在职、离职证明复印件，还有学历复印件或学校开具的相关证明，这些材料经劳动部门审核后便能在街道重新建档。
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人事档案管理办法
人事档案管理办法
导读：　人事档案管理办法(共7篇)人事档案管理办法人事档案管理办法为了加强公司人事档案管理工作，提高人事档案管理水平，促进人事档案管理的规范化、制度化，根据国家和神华集团有关规定，结合公司实际情况，制定本办法。第一条 人事档案管理权限及职责公司人事档案按照人事管理权限实行集中管理。（一）公司人力资源部依据此规定，管理公司人事档案，并...
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人事档案管理办法(一)：人事档案管理办法
人事档案管理办法
为了加强公司人事档案管理工作，提高人事档案管理水平，促进人事档案管理的规范化、制度化，根据国家和神华集团有关规定，结合公司实际情况，制定本办法。
第一条 人事档案管理权限及职责
公司人事档案按照人事管理权限实行集中管理。
（一）公司人力资源部依据此规定，管理公司人事档案，并配备政治上可靠、责任心强的中共党员作为专职或兼职档案管理人员。
（二）档案管理员及其直系亲属的档案，由上一级档案管理人员（或分管领导）负责保管。
第二条 人事档案管理职责
（一）保管人事档案；
（二）收集、鉴别和整理人事档案材料；
（三）建立人事档案名册，办理人事档案的查阅、接收和转递；
（四）登记人员职务、工资的变动情况；
（五）档案管理人员岗位变动时，应及时对所管档案进行清点，并履行交接手续；
（六）为有关部门提供人员情况；
（七）做好人事档案的安全、保密、保护工作；
（八）办理其他有关事项。
第三条 人事档案的整理
整理人事档案须做到认真鉴别、分类准确、编排有序、目录详细、装订整齐、格式统一。
（一）人事档案材料按照以下分类整理：
1．履历材料；
2．自传材料；
3．鉴定、考核、考察材料（包括各种考核、考察、述职、鉴定材料）；
4．学历和评聘专业技术职务材料（包括学历、学位、学绩、培训结业成绩表和评聘专业技术职务、考绩、审批材料）、职业技能鉴定材料；
5．政治、历史情况的审查材料（包括甄别、复查材料和依据材料、党籍、参加工作时间等问题的审查材料）；
6．参加中国共产党、共青团、民主党派的材料；
7．奖励材料（包括授予各种荣誉称号、立功嘉奖、先进人物登记表及模范事迹材料，以及科技、业务工作等方面的奖励材料）；
8．处分材料（包括甄别、复查等材料，免于处分的处理意见、违法犯罪判决书等）；
9．工资、录用、任免（聘用）、转业、待遇、出国、退（离）休、退职材料及各种代表会代表登记表等材料；
10．其他可供组织上参考的材料。
（二）人事档案材料按照上述十个类别的顺序排列，应符合以下有关要求。
1．第一至四类、七类、十类材料，同一问题按形成时间先后顺序集中排列，以最后时间为准。
2．第五类、八类材料，同一问题材料集中后，按材料的主次关系排列，具体顺序是：上级批复、结论或处分决定；本人对结论的意见；调查报告、证明材料、本人检讨、交代材料。
3．第六类材料，按以下顺序排列：入团志愿书、入团申请书、离退团材料；入党志愿书、入党申请书、转正申请书、党员登记表；加入其他党派材料。
4．第九类材料，按所列材料的性质的不同排列，每一种材料再按时间先后顺序排列（如工资、任免等）。
（三）人事档案材料页码的编写要求：
1．对每份材料逐页分别编写页码，页码用铅笔标注在档案材料右下角（双面书写的材料，其背面页码标注在左下角），档案材料目录不编页码。
2．每份材料的编号由材料的类别号、份次号组成，用铅笔标注在每一份材料的右上角，中间用短横线连接。例如：编号为3—1，是指第三类的第一份材料。
（四）人事档案目录的编排：
1．类号。标明本类档案材料的类别，根据档案种类材料的多少，每页档案目录可放两类或三类，由上而下排列。
2．材料名称。指档案材料的标题，档案材料没有标题的，应当依据材料内容拟写标题；原有标题太长的应适当压缩。
3．材料制成时间。填写档案材料形成的年、月、日，用阿拉伯数字标注。
4．页数。填写每份档案材料的页数。
5．书写目录要工整、正确、美观，不得使用圆珠笔、铅笔、红色及纯蓝墨水书写。
6．书写目录时，每类目录之后须留出适当的空格。
职务变动登记表。根据任免呈报表的变动情况，按变动时间顺序逐年填写，排放在档案目录后面。
工资变动登记表。根据工资变动情况，按变动时间顺序逐年填写，排放在人事档案第九类前面。
（五）人事档案的装订立卷：
1．拆除档案材料上的金属品，按照排好的顺序打孔，连同档案目录装订成卷。
2．将装订成卷的人事档案放入相应的档案盒，并在档案盒上标明编号、姓名。
（六）人事档案的补充：
1．人事档案要及时整理，对于工作中形成的需要归档的材料，应逐份插入相应类别，逐页标注页码，及时分类填写档案材料目录。
2．职务、工资有变动时，应依次填写变动登记表。
3．中层以上管理人员人事档案归档材料，须由公司组织人事部提供并审核后，方可归档。
4．基层管理人员人事档案归档材料，须由所在单位组织人事（劳资）部门提供并审核后，方可归档。
5．专业技术人员的学历认定、职称晋升等材料，须由公司组织人事部提供并审核后，方可归档。
第四条 人事档案的保管
（一）根据安全、保密、便于查找的原则要求，对人事档案应严格、科学地保管。
（二）人事档案保管应设专门的档案库房，配备档案柜，房内应备有防火、防盗、防光、防高温等安全防护措施，要保持库房的清洁和适宜的温湿度（温度14——24℃，相对湿度45——64%），并经常进行检查。
（三）人事档案的保管必须建立登记制度，并定期进行核对，发现问题及时解决。
（四）档案库房的钥匙不得随身携带，档案柜平时要锁好并保管好钥匙。
（五）严禁任何个人私自保存和复制人事档案。
第五条 人事档案的查阅须遵守下列规定：
（一）查阅人事档案必须是工作需要并与其所从事业务相符，并按人事管理权限征得有关部门领导同意后方可查阅。
（二）查阅公司中层管理人员人事档案，须经人力资源部领人事档案管理办法(二)：公司人事档案管理办法
公司人事档案管理办法
来源： 王士忠的日志
《公司人事档案管理办法》
一、公司人事档案管理办法总则
为进一步加强公司人事档案管理工作，有效地保护和利用档案，实现人事档案管理的规范化、制度化、科学化，根据《中华人民共和国档案法》及《企业职工档案管理工作规定》，结合公司实际，制定本办法。【人事档案管理办法】
1、人事档案，是指企业在招聘录用、调配、培训、考核、奖惩、选拔和任用等工作中形成的有关职工个人经历、政治思想、业务技术水平、工作表现以及工作变动等情况的文字材料。是历史地、全面地考察职工的重要依据。【人事档案管理办法】
2、在档案管理中，应严格执行保密制度，保证档案安全。
二、公司人事档案管理办法职责
（一）综合办劳资员
1、负责正确应用好档案，做到职工档案工资的准确无误。
2、负责办理工人档案的查阅、借阅和转递手续。
3、负责登记工人工作变动情况。
4、负责为有关部门提供职工情况【人事档案管理办法】
5、负责定期向本单位档案室移交档案。
（二）综合办档案员
1、负责保管工人档案，做好对劳资使用档案情况的监督。
2、负责收集、鉴别和整理工人档案材料。
3、负责做好工人档案的安全、保密、保护工作。
三、公司人事档案管理办法管理规定
（一）工人档案的内容和分类：
1、履历材料。是指个人经历和基本情况，包括简历表、履历表、招聘职工登记表、职工登记表、更改姓名证明等材料；
2、自传材料。是指自己撰写的传记材料；
3、鉴定、考核、考察材料。包括实习、毕业鉴定，学习、培训、工作、技术、工作调动等考核鉴定材料；
4、评定岗位技能和学历材料。包括学历、学位、学绩、培训结业成绩表和评定技能的考绩、审批等材料；
5、政审材料。包括政审表，政治历史问题和本人检查交代及证明材料，申诉及落实政策的材料；
6、参加中国共产党、共青团及民主党派的材料。包括加入组织和民主党派的申请书、志愿书、转正材料，退出组织和民主党派的材料等；
7、奖励材料。包括经公司级以上组织授予的各种物质、荣誉奖励决定和先进事迹材料。如先进生产者、劳动模范、三八红旗手、模范党团员及立功材料；
8、处分材料。包括违犯党纪国法或违反厂规厂纪所受的处罚、处分决定及本人检查、旁证材料；
9、招用、劳动合同，调动、聘用、复员退伍、转业、工资、保险福利待遇、出国、退休、退职等材料。包括岗位工种变动审批表、工龄改变证明、转正定级表、工资变更审批表、调资升级表、调动工作登记表、工资处理表、聘用审批表、解聘登记表、保险福利待遇审批表、出国、内退、退职、退休、解除或终止劳动合同证明等材料；
10、其他可供组织参考的材料。是指凡以上九类不能包括的、有较大参考价值的，以及县或相当县级以上组织盖章的结论材料。
11、材料内容混在一起无法按上述分类的，按其主要内容确定归类。
（二）档案的收集、鉴别与归档
1、劳动工资部门对职工进行考察、考核、培训、奖惩、转正定级、入党、入团、调资升级等所形成的材料要及时收集，整理立卷，保持档案的完整。
2、对遗失的档案应积极查找，确实查找不到的应登记造册，经分管领导批准后补建。
3、档案材料不齐全的，应由劳资部门负责收集、补充，经分管领导批准后归档。
4、立卷归档的材料必须认真鉴别，保证材料真实、文字清楚，手续完备。材料须经组织审查盖章或本人签字的，应在盖章、签字后归档，做到人档相符。
5、属于归档的材料，必须齐全、完整。对头尾不清，来源和时间不明的材料，要查清注明后再归档。
6、不属于归档的材料，应登记造册，转交本人保存，或转交有关部门保管或处理。
7、 各类归档材料一般按每项材料形成的时间，由远至近依次排列。其中第一类，应将一份近期职工登记表（履历表）放在首页（在目录上仍按时间顺序排列）。
（三）档案的保管
1、建立健全档案管理工作制度，做好防火、防蛀、防潮、防光、防盗等工作。
2、严禁任何人私自保管他人档案或利用档案材料营私舞弊。
3、劳动工资部门成员及其直系亲属和主要社会关系成员的档案应转交组织、人事部门代管。
4、档案按姓氏或拼音字母编号等方法进行排序，并按规定的分类装订成册。
5、职工死亡后，其档案移交本单位档案管理部门保管。对国家和单位有特殊贡献的英雄、模范人物死亡以后，其档案按《齐鲁石化公司档案接受征集管理办法》（齐办发〔1996〕66号）有关规定移交公司档案馆保管。
6、退职、退休、失踪、逃亡、自动离职、出国不归等人员的档案，按《齐鲁石化公司档案接受征集管理办法》有关规定移交档案管理部门保管。
7、调动、解除（终止）劳动合同或被开除、除名人员的档案，在办理解除（终止）劳动合同手续后，由公司劳动工资部在30日内转交新的工作单位或劳动保障行政部门。
（四）档案的借阅与查阅
1、任何人不得查阅或借阅本人及亲属的档案。
2、档案除特殊情况外一般不借出查阅，如必须借阅时，须持注明借阅理由的单位介绍信，经劳资部门负责人批准，办理借阅手续。外单位借阅档案时，还应出示本人工作证或身份证。借阅档案要如期归还。逾期不还的，档案员必须及时追回。
3、借阅档案时，档案员和借阅者要当面点清材料份数和页数，登记签名。归还时当面交清，双方签字认可。借档人员要保证档案安全，有遗失、缺页、损坏等情况时，应立即追查责任。
4、查阅档案，必须有查阅单位领导签字。外单位查阅应持单位介绍信及本人工作证或身份证，经劳动工资部门负责人同意后，方可查阅。未经同意，不得摘录、复制档案材料。严禁涂改、圈划、抽取、撤换档案材料。
5、档案查阅应遵守以下规定：
（1）查阅档案应在阅档室进行，且应2人以上，其中至少要有1名中共党员；
（2） 在查阅档案时，严禁吸烟等可能污损档案的行为；人事档案管理办法(三)：公司人事档案管理办法
XXXXXXXXXXXXXXXXXXXX公司
人事档案管理办法
XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX公司
人事档案管理办法
为了更好的管理员工人事档案，有效地保护和利用档案，更好地为公司各项工作服务，根据《中华人民共和国档案法》和中组部人事档案管理的有关规定，结合公司实际情况，特制定本办法。
员工人事档案是公司、人力资源部等部门在人员招聘、调配、任免、培训、考核、奖惩等工作中形成的有关个人经历、政治思想、业务技术水平、工作业绩以及工作变动等情况的有关材料。是客观的、历史地、全面地考察和了解员工的重要依据。
人事档案必须按照相关法律、规定，做好员工人事档案的管理工作；必须贯彻执行党和国家有关档案保密、保管的制度和法规，确保人事档案的安全与完整。
本办法适用于XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX公司人事档案管理工作。
机构和职责
员工人事档案管理工作在人力资源部指导下，由专职或以人事档案工作为主的兼职档案工作人员负责日常管理，同时接受公司上级组织、人力资源部门的监督、检查与指导。
公司应专设档案室进行统一管理。
员工解除劳动合同、辞职、自动离职、除名、辞退等原因，其档案滞留在本公司的，可由本公司档案室暂时代为管理。
档案管理人员工作要求和职责
（一）坚持四项基本原则，贯彻党的路线、方针、政策，认真学习马列主义、毛泽东思想和邓小平理论，努力提高政治思想水平。
（二）热爱本职工作，忠于职守，熟练掌握员工人事档案管理工作的专业知识，不断提高业务水平和工作能力。
（三）严格执行保密守则，不向无关人员泄露员工人事档案内容。
（四）贯彻执行国家及上级主管部门档案管理工作的方针、政策及有关条例，管理好公司员工人事档案，接受上级的监督、检查与指导，参加业务培训。
（五）负责本单位人事档案信息的维护与管理，负责档案材料的收集、鉴别、整理、转递、保管和提供查（借）阅等工作。
（六）根据员工人事档案工作情况，制定各项规章制度及工作流程。建立健全查（借）阅、收集、鉴别归档、转递、检查核对、保管保密、管理人员职责、送交档案材料归档工作的各项制度及各项工作程序，确保员工人事档案的安全保管，防止各类事故的发生，并做好防火、防蛀、防潮、防光、防高温、防盗等项工作。
（七）办理其他相关事宜。
人事档案的管理内容
员工人事档案的内容和分类：
入职手续：员工入职审批表、员工履行表、承诺书、劳
动合同、个人身份证复印件、学历复印件、员工入职体检表、报到证（应届大）等有关材料；
学籍档案：国家教委认可的学历、学位及学习成绩、毕业生登记表、学习期间个人鉴定表、报考院校志愿表、参加学校创造发明、科研成果、著作及有重大影响的论文材料等，包括相关培训结业内容以及荣誉证书复印件等有关材料；
党组织关系材料：参加共青团、中国共产党及民主党派的材料，一般包括入团入党申请书、思想汇报、发展为入党积极分子考察登记表、入党培训结业证书、政审材料、个人自传、转正申请书、入党志愿书、党内外群众座谈意见、具备党员条件的公示材料、评先奖优材料以及加入民主党派的有关材料；
员工工作档案：进入公司前原单位工作档案，包括原单位入职登记表、转正鉴定表、定岗定级表等有关材料；进入公司后的转正鉴定表、调薪表、岗位变动审批表、工资、保险福利待遇、参加公司组织的培训学习后形成的培训鉴定表等有关材料；
专业技术职称、职业资格、执业资格评审材料：包括职称（初级职称、中级职称、高级职称、教授级职称）证件的复印件和评审材料；职业资格（五级/初级技能、四级/中级技能、三级/高级技能、二级/技师、一级/高级技师）证件的复印件和评审材料；执业资格证件的复印件及评审材料等有关材料；
入伍档案：包括应征入伍材料、复员退伍材料、转业等其他有关材料
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