如何在 excel最常用的八个函数 中使用 OFFSET 函数

来源：蜘蛛抓取(WebSpider) 时间：2017-03-04 05:18 标签： excel最常用的八个函数

excel最常用的八个函数常用函数大全 沃们在使用excel最常用的八个函数制作表格整理数据的时候常常要用到它的函数功能来自动统计处理表格中的数据。这里整理了excel最常用的八個函数中使用频率最高的函数的功能、使用方法以及这些函数在实际应用中的实例剖析，并配有详细的介绍

  1.首先进入excel最常用的八个函数软件Φ找到即将使用OFFSET函数的数据表和对应单元格。

  3.接下来选择即将要提取的对象所在单元格这里的对象所在单元格是A1，故此OFFSET函数的输入格式为“=OFFSET（A1,”

  4.接下来选择偏移的行数设置，为了使提取的数据会根据数据的变化而进行相应的改变故此这里又引用COUNTA函数，由于日期单元格不算故此这里OFFSET函数的输入格式为“=OFFSET（A1,COUNTA(A:A)-1,”。

  6.OFFSET函数输入完毕后点击回车键，可以看到利用OFFSET函数将想要提取的数据提取出来了

语法OFFSET(reference,rows,cols,height,width)以指定的引用为参照系通過给定偏移量得到新的引用。返回的引用可以为一个单元格或单元格区域并可以指定返回的行数或列数。

通俗的讲就是OFFSET(参考单元格移動的行数，移动的列数所要引用的行数，所要引用的列数）如下示例

  1. 作为偏移量参照系的引用区域Reference 必须为对单元格或相连单元格区域嘚引用；否则，函数 OFFSET 返回错误值 #VALUE!   也就是说Reference可以对单一单元格或一个整体的区域引用，而不能是一些不连续的区域如图示

  2. Rows   相对于偏移量參照系的左上角单元格，上（下）偏移的行数行数可为正数（代表在起始引用的下方）或负数（代表在起始引用的上方）

    Cols   相对于偏移量參照系的左上角单元格，左（右）偏移的列数意义同上：

  3.  如果行数和列数偏移量超出工作表边缘，函数 OFFSET 返回错误值 #REF!如引用的参考单元格为B2，如下公式=OFFSET(B2,-3,1,1,1)偏移量为向左偏移3行很显然已经不在excel最常用的八个函数中，所以会出现错误

  4. height 或 width，一般情况下是可以省略的只有再与其它函数相配合的情况下才用的着，如果省略的话则excel最常用的八个函数假设其高度或宽度与 reference 相同。

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