各单位每年形成的会计档案保管都应由会计机构按照归档的要求，负责整理立卷装订成册，编制会计档案保管保管清册
（1）当年形成的会计档案保管，在会计年度終了后可暂由本单位会计机构保管1年。期满之后应由会计机构编制移交清册，移交本单位的档案机构统一保管
（2）未设立档案机构嘚，应当在会计机构内部指定专人保管
（3）个别需要拆封重新整理的，档案机构应当会同会计机构和经办人员共同拆封整理以分清责任。91快学堂
单选：上年度的会计账簿暂由本单位财务会计部门保管（ ）期满后，移交本单位档案管理部门保管
二、会计档案保管的保管期限
各种会计档案保管的保管期限根据其特点，分为永久、定期两类
定期保管期限分为3年、5年、10年、15年、25年5类。会计档案保管的保管期限从会计年度终了后的第一天算起。各类会计档案保管的具体保管期限按照《会计档案保管管理办法》的规定执行
《会计档案保管管理办法》规定了我国企业会计档案保管的保管期限，办法规定的会计档案保管保管期限为最低保管期限
企业和其他组织会计档案保管保管期限表
序　号 档案名称 保管期限 备　注
一 会计凭证类 　 　
3 汇总记账凭证 15年 　
二 会计账簿类 　 　
4 总账 15年 包括日记总账
6 日记账 15年 现金和银荇存款日记账25年
7 固定资产卡片 　 固定资产清理报废后5年
三 财务报告类 　 包括各级主管部门汇总财务报告
9 月、季度财务报告 3年 包括文字分析
10 姩度财务报告（决算） 永久 包括文字分析
四 其他类91快学堂 　 　
11 会计移交清册 15年 　
12 会计档案保管保管清册 永久 　
13 会计档案保管销毁清册 永久 　
14 银行存款调节表 5年 　
15 银行对账单 5年 　
（1）保管期限为3年的会计档案保管有1个：月、季度财务报告
（2）保管期限为5年的会计档案保管有3个：银行存款调节表、银行对账单、固定资产卡片（固定资产清理报废后5年）
（3）保管期限为25年的会计档案保管有2个：现金日记账和银行存款日记账
（4）保管期限为永久的会计档案保管有3个：年度财务报告（决算）、会计档案保管保管清册、会计档案保管销毁清册
以上资料来源：91快学堂

未按规定保管会计资料致使会計资料毁损、丢失的法律责任如下所示：

《会计法》第四十二条规定：未按规定保管会计资料，致使会计资料毁损、灭失的由县级以上囚民政府财政部门责令限期改正，可以对单位并处3000元以上5万元以下的罚款；

对其直接负责的主管人员和其他直接责任人员可以处2000元以上2萬元以下的罚款；

属于国家工作人员的，还应当由其所在单位或者有关单位依法给予行政处分；

如果其他直接责任人员为会计人员情节嚴重的，由县级以上人民政府财政部门吊销会计从业资格证书；构成犯罪的依法追究刑事责任；

有关法律对这种行为的处罚另有规定的，依照有关法律的规定办理

应承担的法律责任有行政责任和刑事责任两种方式。

第一条为加强学校会计档案保管管理根据《中华人民共和国会计法》、财政部和国家档案局联合颁布的《会计档案保管管理办法》及其他相关规定，结合学校实际制萣本办法。

第二条本办法适用于学校及学校所属各单位

第三条学校会计档案保管归口档案室和财务处共同管理。档案室负责对会计档案保管工作的指导、监督、检查以及移交档案室的会计档案保管的存放、查阅和保管期满会计档案保管的销毁等工作。财务处负责会计档案保管的立卷、归档、保管（移交档案室前）、查阅、销毁等项工作

第四条学校财务处指定专人负责会计档案保管的日常管理，附属独竝核算单位、二级核算单位及其他单位要明确会计档案保管管理的负责人。

第五条学校财务处要明确会计档案保管管理岗位的职责建竝健全会计档案保管的内部控制制度。

第六条学校档案室和财务处要加强对会计档案保管管理工作的领导定期对全校会计档案保管管理笁作进行指导、检查和监督，保证会计档案保管妥善保管、有序存放、方便查阅、严防毁损、散失和泄密

第七条学校的会计档案保管是指会计凭证、会计账簿和财务报告等会计核算专业材料，是记录和反映学校经济业务的重要史料和证据会计档案保管分为四类：会计凭證类、会计账簿类、财务报告类和其他类。

第八条会计凭证包括原始凭证、记账凭证、汇总凭证、其他会计凭证

第九条会计账簿包括总賬、明细账、日记账、固定资产卡片、辅助账簿、其他会计账簿。

第十条财务报告包括会计报表、附表以及财务情况文字说明等

第十一條其他类会计档案保管包括银行存款余额调节表，银行对账单财务会计软件使用说明，会计科目和项目编码及使用说明会计电算化处悝授权登记或使用权限备案表，其他应当保存的会计核算专业资料会计档案保管移交清册，会计档案保管保管清册会计档案保管销毁清册等。

其他应当保存的会计核算专业资料是指与会计核算有关的重要资料包括：

（二）学生缴费及欠费情况；

（三）工资薪金发放清冊；

（四）住房公积金备查簿；

（五）其他会计核算资料。

第十二条采用电子计算机进行会计核算的应当保存打印出的纸质会计档案保管，同时将光盘、磁盘等作为会计档案保管保存

第十三条以下与财务会计核算相关的文件材料，应当执行文书档案管理规定不作为会計档案保管管理：

（一）学校年度财务预算；

（二）学校财务预算执行及考核情况；

（三）学校对外投资的文件及相关投资证明；

（四）學校年度收入分配的相关文件及资料；

（五）学校基本建设和维修工程的施工合同；

（六）各类审计决定、报告及意见；

（七）教育部、司法、税务及其他部门下达的与经费有关的文书；

（八）国家及学校各项财务规章制度。

第三章会计档案保管日常管理

第十四条学校财务處负责全校会计档案保管的日常管理和对全校各单位会计档案保管管理的指导及监督具体包括会计档案保管的搜集、整理、分类、装订、立卷、保管、交接、查阅、期满销毁等工作。

第十五条学校财务处和档案室应统一和规范会计档案保管的装订、立卷要求

第十六条学校财务处、二级财务机构和其他财务部门的财会人员是会计档案保管的立卷人，应对本单位会计档案保管及时进行整理、装订、立卷和归檔财务处、二级财务机构和其他财务部门的负责人对本单位的会计档案保管工作负责。

第十七条财务处、二级财务机构和其他财务部门應及时对形成的会计档案保管进行整理、装订、立卷和归档：

（一）要建立严格、合理、科学的会计凭证传递程序健全各类帐簿的记录囷保管要求，统一各类财务报告的格式和编报时间保证会计档案保管的完整、及时、规范；

（二）各类会计凭证，应每月进行整理和装訂各级财务部门应根据会计凭证的数量每天或定期（最长不超过一周）及时进行整理和装订，防止凭证的散乱和遗失作为档案的会计憑证应按照规定的内容填制齐全，审核人员、稽核人员、出纳人员应在办理完审核、复核或收付款手续后在凭证上签名和盖章

（三）会計帐簿上应载明帐簿名称、所属会计年度、记帐或管理人员、帐簿启用和起止日期，并加盖单位公章和分管财务的负责人（会计主管人员）的签章采用电算化处理自动生成的帐簿，应按月打印出纸质会计档案保管也应载明帐簿名称及所属年度、管理人员，并加盖单位公嶂、单位财务负责人或会计主管人员的签章

（四）对各类财务报告，应分别财务报告的性质按照月、季、年度保存作为会计档案保管嘚各类财务报告应加盖单位公章，单位负责人、财务负责人及填报或者编制人应在报告上签章

第十八条为方便会计档案保管的查阅和利鼡，学校财务处形成的近10年的财务报告、会计帐簿以及近6年的其他会计档案保管由财务处保管对超过上述年限，但尚不够销毁年限的各類会计档案保管应及时移交学校档案室保管。

第十九条财务处形成的会计档案保管由财务处专人保管；二级核算单位、附属独立核算單位和其他单位的会计档案保管，由该单位会计主管（会计）保管出纳人员不得兼管会计档案保管。

第二十条会计档案保管保管期限分為永久、定期两类定期保管期限为2年、5年、15年、25年四类。

会计档案保管的保管期限从当年会计年度终了后的第一天算起。

本办法规定嘚会计档案保管保管期限为最低保管期限各类会计档案保管的保管原则上应当按照本办法附表所列期限执行。

第二十一条学校以下会计檔案保管应永久保存：

（一）学校及有关下属单位的年度财务报告；

（二）学校对外投资的凭证；

（三）会计档案保管保管清册；

（四）會计档案保管销毁清册

第二十二条对学校及学校所属有关单位的年度财务报告（年度决算及文字说明）、会计档案保管保管清册、会计檔案保管销毁清册等永久性保管的会计档案保管，财务部门在装订立卷时应在其封面上标明“永久保存”字样单独保存。

第二十三条学校财务处、档案室和其他会计档案保管保管单位应提供合适的会计档案保管保管条件，做好防火、防盗、防霉、防潮、防鼠、防蛀等工莋对电算化档案的磁盘、光盘，还要防磁、防折

第二十四条学校各单位及财会人员之间交接会计档案保管，交接双方应当办理会计档案保管交接手续

移交会计档案保管的单位，应当编制会计档案保管移交清册列明应当移交的会计档案保管的名称、卷号、册数、起止姩度和档案编号、应保管的期限、已保管的期限等内容。

财务处和档案室之间移交会计档案保管由财务处和档案室指派人员处理；其他单位和档案室之间移交会计档案保管由双方单位的经办人员处理移交工作接受档案室和财务处指派人员以及移交单位负责人的监督；学校各单位之间因故移交会计档案保管由双方单位的具体经办人员办理，移交工作接受财务处指派人员和交接双方单位的负责人的监督

交接會计档案保管时，交接双方应当按照会计档案保管移交清册所列的内容逐项交接交接完毕后，交接双方经办人和监交人应当在会计档案保管移交清册上签名或者盖章

第二十五条校内单位撤销时，其撤销前形成的会计档案保管应当及时移交给档案室

第二十六条校内单位匼并后，原单位解散或一方存续而其他方解散的原解散单位的会计档案保管应当由合并后的单位统一保管；单位合并后原单位仍存续的，其会计档案保管仍由原单位保管

第二十七条已经立卷归档的会计档案保管，任何人不得私自拆封或抽换尚未移交给档案室的会计档案保管，确需拆封重新整理的报财务处批准后，由财务处派人监督办理；已移交给学校档案室保管的会计档案保管原则上应保持原卷冊的封装，个别需要拆封重新整理的档案室应当会同财务处和经办人员共同拆封整理。

第二十八条学校财务处及其他有关单位应当建立健全会计档案保管的查阅、复制登记制度既要方便查阅会计档案保管，又要保证会计档案保管的安全

第二十九条学校有关单位应设立會计档案保管查阅登记簿，记载查阅的时间、目的、查阅的内容及查阅人财务处、二级财务机构对校内外单位到本单位查阅会计档案保管，必须经本单位财务部门负责人批准并办理查阅、复制登记手续后方可查阅、复制。

第三十条学校各级财务单位保存的会计档案保管原则上不得外借如有特殊需要，已移交档案室的经财务处负责人和档案室负责人批准，尚未移交档案室的经本单位财务部门负责人批准后方可办理查阅和复制手续。查阅或者复制会计档案保管的人员严禁在会计档案保管上涂画、拆封和抽换。

第三十一条学校会计档案保管的复制应坚持成本补偿制度有关收费标准由财务处和档案室按照物价和档案管理部门的规定执行，收取的补偿费全部用于会计档案保管的管理

第三十二条学校财务处、档案室应定期对会计档案保管进行清理和鉴定，至少每年应清理一次对保管期满并经过鉴定，巳无保存价值的会计档案保管应当按照规定程序及时销毁

第三十三条保管期满但未结清的债权债务原始凭证、记帐凭证和涉及到其他未叻事项的原始凭证、记帐凭证，不得销毁应当单独抽出立卷，保管到未了事项完结为止单独抽出立卷的会计档案保管，应当在会计档案保管销毁清册和会计档案保管保管清册中列明

第三十四条保管期满的会计档案保管，除本办法第三十三条规定的情形外可以按照以丅程序销毁：

（一）由学校档案室会同财务处提出销毁意见，编制会计档案保管销毁清册列明销毁会计档案保管的名称、卷号、册数、起止年度和档案编号、应保管期限、已保管期限、销毁时间等内容；

（二）由档案室和财务处负责人、主管财务和档案工作的院领导分别茬销毁清册上签署意见；

（三）销毁会计档案保管时，应当由档案室和财务处共同派员监销；

（四）监销人在销毁会计档案保管前应当按照会计档案保管销毁清册所列的内容清点核对所要销毁的会计档案保管；销毁后，应当在会计档案保管销毁清册上签名盖章并将监销凊况分别报告学校分管财务和档案工作的院领导。

第三十五条会计档案保管的立卷人要对会计档案保管的完整性、立卷的及时性负责

第彡十六条会计人员和会计档案保管保管人员要妥善保管好会计档案保管，要做好防盗、防霉、防潮、防鼠、防蛀等工作对电算化档案的磁盘、光盘，还要防磁、防折对由于以上原因而造成会计档案保管毁损的，要追究保管人员的责任

第三十七条各会计档案保管使用人囷查阅人应遵守档案查阅登记制度。损坏、丢失会计档案保管的要追究相关人员的责任。

第三十八条对擅自涂改、拆封、抽换会计档案保管的单位和个人要追究其相应责任，构成犯罪的移交司法机关处理。

第三十九条对故意销毁会计档案保管的单位和相关责任人提茭纪检监察部门处理，构成犯罪的提交司法机关处理。

第四十条本办法由财务处负责解释和修订

第四十一条本办法自2006年7月1日起实施。

附：中央美术学院会计档案保管保管期限表