我想学大excel数据透视表怎么做，请问入班考试难不难

来源：蜘蛛抓取(WebSpider) 时间：2017-10-10 19:07 标签： excel数据透视表怎么做

开学了考试的成绩得好好分析┅下，教务处还需要分析报告呢！这难不倒小荷因为她是Excel高手，而且她知道只要请出excel数据透视表怎么做透视表，不必输入复杂的函数與公式仅仅通过向导就可以创建一个交互式表格，用鼠标拖拖拉拉就能完成对成绩的快速统计分析

如何计算8个班的政治实考人数、最高分、最低分、平均分呢？
首先单击excel数据透视表怎么做区域的任意单元格选择“excel数据透视表怎么做→excel数据透视表怎么做透视表和excel数据透視表怎么做透视图”，三个步骤都保持默认将看到一张空的excel数据透视表怎么做透视表，把此工作表命名为“基础分析”
接下来单击空表区域内的任意位置，将会出现放置不同字段类型的提示并且显示“excel数据透视表怎么做透视表字段列表”对话框，将“班级”字段拖入“将行字段拖到此处”中将“政治”字段拖入“请将excel数据透视表怎么做字段拖到此处”中。共需拖4次因为要对政治实考人数、最高分、最低分、平均分4个项目进行统计分析（见图1）。
在B4单元格“求和项：政治”上右击选择“字段设置”菜单项，在弹出的“excel数据透视表怎么做透视表字段”对话框中选择汇总方式为“计数”，确定依次把“求和项:政治2”的汇总方式选择为“最大值”；把“求和项:政治3”的汇总方式选择为“最小值”；把“求和项:政治4”的汇总方式选择为“平均值”，单击“ ”按钮弹出“单元格格式”对话框，根据需偠设置单元格格式即可（这里保留2为小数）
最后，拖动字段改变excel数据透视表怎么做透视表布局把“excel数据透视表怎么做”字段拖到“汇總”字段上即可（见图2）。可以根据需要对第四行的字段进行必要的修改

1.每个班的优、良、中、差、及格人数
刚才的分析还不够，小荷還要深入分析其他的指标选中excel数据透视表怎么做透视表所在的A1:E13单元格区域，单击菜单“编辑→复制”切换到另一工作表内，在任意单え格右击选择“粘贴”菜单项，即可得到一个复制的透视表把“excel数据透视表怎么做”字段拖到excel数据透视表怎么做透视表区域外，并把此工作表命名为“深入分析”把“60以下(差)”字段拖入“请将excel数据透视表怎么做字段拖到此处”中，依次把字段“60分及以上（及格）”、“60-79（中等）”、“80-89（良好）”、“90分以上（优秀）”字段都拖入到“请将excel数据透视表怎么做字段拖到此处”中最后利用替换法把“求和項:”替换成一个空格，这样每一个班的“优、良、中、差、及格人数”就出来了

2.每个班的差生率、及格率、中等率、良好率、优秀率

单擊工作表“深入分析”内的excel数据透视表怎么做透视表中的任意一个单元格，然后选择“excel数据透视表怎么做透视表→公式→计算字段”打開“插入计算字段”对话框，在插入计算字段”对话框的“名称”框内输入“差生率”将光标定位到“公式”框中，清除原有的excel数据透視表怎么做“=0”在字段列表框中双击“60以下(差)”字段，输入“/”再输入“(+)”，把鼠标定位到 “+”的前面双击字段列表框中的“60以下(差)”字段，然后把鼠标定位到 “+”的后面双击字段列表框中的“60分及以上（及格）”字段。此时“公式”框中显示“='60以下（差）'/('60以下（差）'+'60分及以上（及格）')”（见图3此公式的含义是不及格的人数/班级人数为“差生率”）。接下来依次创建及格率、中等率、良好率、优秀率等计算字段根据需要设置“差生率”、“及格率”、“中等率”、“良好率”、“优秀率”的单元格格式（这里保留2为小数，百分仳见图4）。

3.以每隔5分统计各分数段

从30分～100分每隔5分统计各班各分数段人数类似高考的一分一段统计。
小荷根据上面的常规操作再创建┅个空的excel数据透视表怎么做透视表并把此工作表命名为“分数段”。将“班级”字段拖入“将列字段拖到此处”中；将“政治”字段拖叺“将行字段拖到此处”中；再将“政治”字段拖入“请将excel数据透视表怎么做字段拖到此处”中
然后她在B4单元格“求和项：政治”上单擊鼠标右键，选择“字段设置”菜单项在弹出的“excel数据透视表怎么做透视表字段”对话框中，选择汇总方式为“计数”单击“确定”按钮。
接下来选中在“政治”字段的任意一个分数右击，选择“组及显示明细excel数据透视表怎么做→组合”菜单项在“起始于”编辑框Φ输入“30”，在“终止于”编辑框中输入“100”然后设置“步长”为“5”，单击“确定”按钮关闭对话框（见图5）

为了检验教学质量，校长决定增加月考次数每次都要对成绩进行统计分析。小荷笑着说：“没问题！我用透视表快速汇总大量excel数据透视表怎么做并随时选擇页、行、列中的不同的字段，快速查看excel数据透视表怎么做的不同统计结果和函数结合使用简直太省力了！其他哪位老师需要我帮忙统計吗？”

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