刚入职公司员工入职人事要弄什么的人事,没有什么经验,请问我需要整理哪些

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楼主提出了两个主要的问题第┅个问题,相信不少年轻的管理者都遇到过今天想通过几个故事来分享一下曾经的工作心得。

尊重配合引导经验不足的“老”员工

米小姐曾经也在一家八九百人的子公司员工入职人事要弄什么从事人力资源工作当时有一个员工M比米小姐大4岁。是米小姐在职后招聘入职的M性格比较柔和,已婚有子公司员工入职人事要弄什么离家不远。高中毕业就出来工作后来报了成人的会计大专并取得证书。过往数姩的工作经历中曾经在一家两百多人的公司员工入职人事要弄什么做了两年的人事专员,负责招聘和一些基础人事工作招聘模块米小姐带了一周她上手很快,员工关系、员工活动、社保、公积金、商业保险等她之前没有负责过这些计划安排给她的工作有一部分米小姐原来在负责的,有一半是离职文员负责的米小姐理顺这些工作,并根据米小姐曾经的基础人事经验一步步的指导M熟悉和适应这些工作,一个月后M不负所望,把这些工作都做的很顺畅工作成果比较令人满意。9个月之后工资比当初入职的工资多了一千元

M小姐的特征:學历上不足,在人力资源工作上累积的经验不够有家有小,职位上的升职追求比较淡泊、比较追求稳定所以在和她的相处过程中,尊偅员工的意见和建议对员工不懂的事务,及时给予指引舍得传授一些切身实际有用的工作经验。每月举办员工生日会后难免多了一些零食水果会拿出来给员工或工作人员分享,合适机会也会与她说带些回家给婆婆和孩子尝尝。

空降的管理者为人谦虚,低调有礼貌;有些老员工总会倚老卖老,工龄也久工作业绩一般但是脾气还不小。这类型的资历“老”员工急不得。当时有一个年纪轻轻的攵员,和人力行政经理的关系很好所以经常有事不会直接跟人资主管汇报,直接跨越到经理汇报几个月后人力行政经理离职了,这个尛文员因为好几次遇到社保、公积金、工伤这些事不知所措也不懂得去打听处理一些异常问题后米小姐教她后,办得流畅了才对米小姐的态度好转。

耐心细心带教零经验的“老员工”

在另一家公司员工入职人事要弄什么米小姐当时部门里有一个返聘的52岁的客服C。在当時的公司员工入职人事要弄什么因为一些行业、待遇及老板风格等原因,行政人事文员短则两三个月长则八九个月就离职。后来老板紦入职了一年的客服C调到人力行政部做文员米小姐比C后一个月进入人力行政部。加上米小姐的前任是与老板闹得不愉快离职的很多事凊也没有交接清晰就走了。米小姐利用个人的经验一步步的理顺各项事务,手把手的教C小姐做各项事情教一遍忘记了继续教,电脑办公操作也教耐心做好流程教导她。三个月后她一个从来没有做过文职工作的只负责接听电话的客服,变成了米小姐最得力的帮手

C小姐还有一个特征,她每天下班要回家帮老人做饭所以和公司员工入职人事要弄什么谈好不加班;她的腰不太好,不能坐一整天她从最初的电话接听、行政、考勤各项事务,到后来帮米小姐做招聘事情越来越多,每个月初的两个晚上(加班2-3小时)她申请加班做考勤,(白天杂事比较多不容易安安静静的核算考勤数据)米小姐都是批准的。她家离火车站近对于一些晚上或清早接站的工作,她也很乐意效劳只要公司员工入职人事要弄什么可以给予她同等时间调休,(因为她父母年纪大了有时候有病痛什么的她需要在工作日的时间詓医院)公司员工入职人事要弄什么本身也有调休制度。上班时间有一些外出办事的工作,她也很乐意去跑腿有些事情本来米小姐负責做的,在不影响结果效果的情况下米小姐也会优先安排给她做,她能做到的也很乐意去做经过几个月的相处,米小姐把事务性的工莋都交给了她有了更多的时间做员工手册、绩效、方案等工作,老板对我们部门的工作比前两任就职的时候都满意包括和外勤部门的員工关系处理,处理的妥妥的C小姐无论在当时还是在米小姐离职后,都把米小姐当成最信赖的职场朋友

肯定支持专注的老“员工”

A小姐是另一个公司员工入职人事要弄什么米小姐的同事,比米小姐大10岁入职公司员工入职人事要弄什么十几年,高中学历工作细心认真,有条腿有些残疾以前在行政部,人力资源部从行政部独立出来不到一年部门内的基础事务工作她都非常清楚熟悉。米小姐入职后經过相处对她的工作也很认可,米小姐的前任是不管也不过问事务工作的所以,她对米小姐开始的态度也是淡淡的在一些跨部门的工莋沟通中,有时候她会遇到一些难题米小姐不定时的和他们沟通工作中存在的问题,对他们提出的问题给予一些处理方法思路,他们個人还是没有解决的米小姐再出面协调处理。在带教新员工方面新员工有时偷懒没按流程执行出现问题,米小姐会出面协调让新员笁严格按照流程走,服从A的安排米小姐休假期间,一切部门事宜交由A小姐代理并邮件知会到部门其他员工。慢慢的他们对米小姐的认鈳度就改变了平时遇事找米小姐商量。

“我到岗后该如何管理年龄比我大的下属”

关于楼主的第一个问题一百个人会有一百个答案,米小姐的建议是:

1、了解我们的老员工肯定认可老员工的优点特色,不足之处给予支持帮助员工成长。

2、分析老员工的实际情况一矗在基础岗位上的原因是什么,没有机会升职还是缺少一些该有的能力如有必要,可有意识的培养一下该员工的能力

3、用心待人,虽說职场没有真正的朋友了但是却有真正的团队队友。用我们的真诚对待我们的员工适时给予一些关怀问候、帮助。

4、规划下属的职业規划根据下属的实际情况及公司员工入职人事要弄什么情况,在工作分配、轮岗、调岗等方面可以结合员工的职业规划进行一些调整,对规划不清的员工必要时,可以帮助员工梳理自己的职业规划从而找到努力的动力和奋斗的目标。

5、假如有个别的员工除了倚老賣老,工作业绩一塌糊涂还影响到了团队的积极性乃至拖了整个部门的后退,民怨连天必要时,只能严格处理

“如何才能对症下药,快速、有效的解决上述问题得到领导的认可?”

楼主公司员工入职人事要弄什么的总部在一线大城市,无论薪资待遇还是人才选择方面都有较大优势人才济济的大公司员工入职人事要弄什么大地方,弱肉强食管理严格、人才辈出是常态。对比于总公司员工入职人倳要弄什么楼主所在的二线城市明显会弱于总公司员工入职人事要弄什么,所以楼主首先要自己心里数不能完全按照总部的要求去要求每位下属都达到总部所要求的样子。

进入一家新公司员工入职人事要弄什么要得到领导的认可,首先要有工作业绩那业绩从何而来呢,当然从部门里来部门要做出业绩,一个人的努力是不够的需要团队的凝聚力、员工的共同努力。

首先楼主先要了解公司员工入職人事要弄什么的实际情况,子公司员工入职人事要弄什么公司员工入职人事要弄什么领导对人力资源部门的定位子公司员工入职人事偠弄什么领导的经营理念,管理方法喜创新还是喜守旧一个部门想要改革,第一个要得到的就是子公司员工入职人事要弄什么负责人的支持领导不支持甚至反对,难有卓越的作为直接获得总部的称赞搞不好还得罪了子公司员工入职人事要弄什么领导。

其次对部门6个囚的工作内容进行整合规划,结合员工的工作能力及实际个人情况对工作内容进行优化,必要时进行调岗或轮岗例如:基础性的事务笁作分配给1-2人负责(入离职办理、员工考勤、档案管理,社保公积金商业保险、员工活动或福利发放等)2人负责招聘工作,1人负责培训與开发、企业文化建设1人负责绩效考核、薪酬福利核算,(如是5个下属:基础人事1-2人、招聘助理1人招聘专员兼培训专员1人,企业文化建设、绩效、薪酬福利专员1人)如果是楼主经理下还有一个主管,那么主管可兼任一部分上述的工作在制度企业、政策等方面协助楼主进行梳理。

再次工作积极性不高,有没有可能是大家都是吃大锅饭平时工作做的好不好结果都一样呢?完善部门的绩效考核工作進行调整,业绩考核指标对应变化对于工作能力较强、承担工作量大的积极员工经过1-3个月的适应期,可给以一定奖励或调薪(如情况允許的情况下)(表现好的员工到总部学习半个月一个月、参加一些外部培训的机会等);也会因此有人受不了工作的调整或工作量的增加會消极怠工或离职这部分情况也是有的,楼主要合理处理好这部分人员如有离职倾向的消极员工,趁早做好人才储备同时,基础工莋太薄弱一步步加强培养专业能力和工作态度,做好培训教导工作有的员工有态度,但是确实因能力有限不一定能独立挑起大梁,所以楼主很有必要及时给予员工工作指导和心理纾解。

招聘是老生常谈一线员工的招聘不及时,在当地可以和一线人才市场、劳务中介、劳务派遣、员工介绍、城中村摆摊、外地人口密集之地张贴广告等逐步建立稳定、有效果的的招工渠道,没有哪种招工渠道是包治百病的根据实际情况寻找合适自己的吧。

对总部的相关制度推进、落实监督不到位等有句老话“将在外军令有所不受”,在子公司员笁入职人事要弄什么的管理人员中有没有这样的“将军”呢另外,作为人力资源部负责人也要审视总部的制度和子公司员工入职人事偠弄什么的实际情况是否相违背,是否可以大制度听从于总部小制度因地制宜。举一个可能不太切当的例子:总部的都是职员高素质,制度规定员工必须24小时手机通畅否则罚款100元;而子公司员工入职人事要弄什么是职员兼几百人的工厂,想要每个工人手机24小时通讯通暢不太现实;有的人连手机都没有或不舍得用。这个就需要楼主和总部对接沟通的了对于总部合理的制度,为什么执行不到位是管悝不重视还是员工不遵守,找到根源对症下药。

对业务的支持不到位是指各部门的人员支持还是业务部门的业务培训还是其他方面的業务?找到原因一步步的去补充完善。

没有一口吃成的胖子没有一日完善成功的制度,更没有一日改变的执行力在一个新的公司员笁入职人事要弄什么,认清形势、认识自我、了解战友建立企业文化,理顺前因后果梳理出系统的解决方案,一步一脚印的带领团队姠前走

制定及贯彻公司员工入职人事要弄什么的规章制度;管理劳动合同、员工信息资料及各类人事档案资料; 制作各类考勤报表、填写考勤记录、顶涪侈皇侬郝畴酮川捆管理公司员工入职人事要弄什么年假和福利等数据;收集相关的劳动用工等人事政策及法规;协助执行招聘工作流程办理员工招聘、入职、离职、调任、升职等手续;熟悉各项人事事务的具体操作流程,熟知上海地区社保政策及办理流程;了解各类劳资政策及规定

简单讲:给人事部嘚老大们打杂(老大们泛指所有职位比你高、资历比你深的人)

——刚毕业的学生大部分是做这些的

人事主要做的事:员工招募、员工考勤、员工档案管理、薪资管理、培训管理、员工关系处理、员工职务变动处理……很多很乱很复杂,但是总有它的规律这个你不用担心。

鈈知道你分在那个科室所以没法详细告诉你做什么了

总之,那些事情中老大们会先挑其中不复杂、难度不大的部分给你做,等你慢慢熟练了就可以挑战更多的事情

去了机灵点,上级吩咐的事情用心做平时多能学的东西多学。

去那边的第一件时是交个老鸟朋友不会嘚多找人家问。

要学会察言观色不过这是门高深的学问,刚找到工作的你只要记得:别在老大们看起来心情不好的时候去找他们别在咾大们看起来工作很忙的时候去烦他们

诚恳表明你的态度:肯学、肯干、积极、肯动脑、做事有首尾


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